कभी-कभी जब आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में वर्ड प्रोसेसिंग दस्तावेज़ पर काम करते हैं, तो आप एक ऐसा शब्द टाइप करेंगे जिसे प्रोग्राम नहीं पहचानता है, इसलिए शब्दों के नीचे एक लाल रेखा दिखाई देगी जो वास्तव में सही वर्तनी है। समझें कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में डिक्शनरी में किसी शब्द को कैसे जोड़ा जाए ताकि वह सही शब्द को पहचान सके और उसे ठीक करने की कोशिश करना बंद कर दे। इसके अलावा, एमएस वर्ड में कस्टम शब्दकोशों का लाभ उठाना सीखें ताकि वर्तनी जांच कार्यक्रम में आपके द्वारा किए जाने वाले विभिन्न प्रकार के लेखन के बीच आपके विशेष शब्दों को भ्रमित न करे।
कदम
चरण 1. निर्धारित करें कि आप अपने शब्दकोश में किस प्रकार का शब्द जोड़ना चाहते हैं।
तय करें कि क्या यह आपके सभी लेखन पर लागू होगा, जैसे कि आपका नाम, या यदि यह विशेष शब्दजाल है जो आपके द्वारा किए जाने वाले लेखन के लिए विशिष्ट है, जैसे किसी विशेष वैज्ञानिक या कहानी चरित्र का नाम?
चरण 2. एमएस वर्ड के लिए कस्टम डिक्शनरी सेटिंग्स खोलें।
- विंडोज के लिए वर्ड 2003 या मैक के लिए 2004 में, "टूल्स" मेनू पर जाएं, "वर्तनी और व्याकरण" चुनें, और "विकल्प" पर क्लिक करें।
- Windows के लिए Word 2007 या 2010 में, फ़ाइल मेनू बटन पर क्लिक करें> विकल्प चुनें और फिर "प्रूफ़िंग" पर क्लिक करें।
- Mac के लिए Word 2008 या 2011 में, "Word" मेनू पर जाएँ, "Preferences" चुनें और "Authoring and Proofing Tools" पर क्लिक करें। "वर्तनी और व्याकरण" विकल्प चुनें।
चरण 3. सुनिश्चित करें कि "केवल मुख्य शब्दकोश से सुझाव दें" चेक बॉक्स में कोई चेक नहीं है।
चरण 4. अपना कस्टम शब्दकोश चुनने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू खोजें।
- यदि जोड़ा जाने वाला शब्द विशेष लेखन परियोजनाओं पर लागू होगा, तो डिफ़ॉल्ट "कस्टम डिक्शनरी" का चयन करें, यदि यह पहले से चयनित नहीं है।
- यदि जोड़ा जाने वाला शब्द आपके द्वारा किए जाने वाले एक निश्चित प्रकार के लेखन के लिए विशिष्ट है (उदाहरण के लिए, काम के लिए लिखे गए तकनीकी दस्तावेज या किसी विशेष काल्पनिक दुनिया में सेट की गई कहानियां), तो "शब्दकोश" बटन पर क्लिक करें यदि आपके पास पहले से ही एक नहीं है ड्रॉप-डाउन मेनू में उस उद्देश्य के लिए डिक्शनरी को स्लॉट किया गया है।
- पॉप अप होने वाले "कस्टम डिक्शनरी" डायलॉग बॉक्स में "नया" बटन ढूंढें।
- कस्टम शब्दकोश को सहेजने के लिए अपने कंप्यूटर पर एक स्थान चुनें।
- सुनिश्चित करें कि नए कस्टम शब्दकोश के बगल में एक चेक मार्क है जो इंगित करता है कि यह सक्रिय है।
- सुनिश्चित करें कि सही कस्टम शब्दकोश डिफ़ॉल्ट शब्दकोश के रूप में चुना गया है।
चरण 5. "ओके" पर क्लिक करें।
"और "कस्टम शब्दकोश" संवाद बॉक्स बंद करें।
चरण 6. "वर्तनी और व्याकरण" संवाद बॉक्स बंद करें यदि यह खुला है।
चरण 7. उस शब्द को हाइलाइट करें जिसे आप अपने चयनित कस्टम शब्दकोश में जोड़ना चाहते हैं।
चरण 8. वर्तनी जाँच चलाएँ।
वर्तनी जांच आपको बताएगी कि आपके विशेष शब्द की वर्तनी गलत है।
चरण 9. Microsoft Word में शब्द को अपने शब्दकोश में जोड़ने के लिए "जोड़ें" बटन पर क्लिक करें।
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टिप्स
- विभिन्न प्रकार के लेखन के लिए शब्दकोशों को अनुकूलित करने से दोहरा लाभ होता है। सबसे पहले, यह उस जोखिम को कम करता है जिससे आप बहुत बड़ा कस्टम शब्दकोश बनाएंगे। यदि कोई कस्टम डिक्शनरी फ़ाइल बहुत बड़ी हो जाती है, तो MS Office अब उसमें नहीं जोड़ सकता है। दूसरा, अपने अलग-अलग लेखन प्रकारों के बीच अपने कस्टम शब्दकोश को बदलने से उन स्थितियों से बचा जाता है जहां वर्तनी जांच आपके निबंध में "बारिश" देखती है और मानती है कि यह सही है, क्योंकि आपकी कहानी में उस नाम के साथ एक चरित्र है।
- अपने संपूर्ण "कस्टम डिक्शनरी" डिक्शनरी के साथ स्पेल चेक चलाते समय, किसी भी ऐसे शब्द के लिए "इग्नोर ऑल" को हिट करें, जिसे आपके विशेष डिक्शनरी द्वारा चेक किया जाना है, और इसके विपरीत। जब आप अपने एमएस वर्ड डिक्शनरी को कस्टमाइज़ करेंगे तो यह टर्म ओवरलैप को रोकेगा।
