दस्तावेज़ पर काम करते समय, विषय-सूची तैयार करना एक अच्छा विकल्प है; क्योंकि यह इच्छित पाठक को आपके दस्तावेज़ की सामग्री के बारे में एक संक्षिप्त अवलोकन देता है। इसके अलावा, विषय-सूची तैयार करने से पाठकों को दस्तावेज़ के माध्यम से आसानी से नेविगेट करने में मदद मिलती है। Adobe FrameMaker आपको उस पाठ के आधार पर आसानी से सामग्री तालिका बनाने देता है जिसे आपने पूर्व-निर्धारित पैराग्राफ टैग या अपने स्वयं के पैराग्राफ टैग का उपयोग करके स्वरूपित किया है, पैराग्राफ टैग कैसे बनाएं देखें। इसलिए, सामग्री की एक तालिका बनाने में सक्षम होने के लिए, आपको पहले यह पहचानना चाहिए कि सामग्री की तालिका में कौन सा पाठ दिखाई देना चाहिए, उस सामग्री की तालिका में एक पैराग्राफ टैग लागू करें, और अंत में सामग्री की तालिका बनाएं। यह कैसे-कैसे आपको फ़्रेममेकर दस्तावेज़ में सामग्री की तालिका बनाने के लिए आवश्यक चरणों के माध्यम से चलेगा।
कदम
चरण 1. खुला वह फ़ाइल जिसके लिए आप सामग्री तालिका बनाना चाहते हैं। FrameMaker प्रारंभ करें और फिर पर फ़ाइल मेनू, क्लिक करें खोलना और फ़्रेममेकर दस्तावेज़ को ब्राउज़ करें और खोलें जिसके लिए आप सामग्री की एक तालिका बनाना चाहते हैं।
चरण 2. पहचानें पाठ जो सामग्री की तालिका में प्रकट होना चाहिए। यह टेक्स्ट आदर्श रूप से आपके FrameMaker दस्तावेज़ में शीर्षक और उप-शीर्षक होना चाहिए।
चरण 3. असाइन करें शीर्षकों और उप-शीर्षकों के लिए पैराग्राफ टैग। एक बार जब आप अपने दस्तावेज़ में शीर्षकों और उप-शीर्षकों की पहचान कर लेते हैं, तो उन्हें एक उपयुक्त अनुच्छेद टैग असाइन करें। उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ शीर्षक को पैराग्राफ टैग सौंपा जाना चाहिए शीर्षक 1, उप-शीर्षक को शीर्षक 2, और इसी तरह टैग सौंपा जाना चाहिए।
चरण 4. उत्पन्न सामग्री की तालिका। पर विशेष मेनू, क्लिक करें विषयसूची. संकेत मिलने पर, क्लिक करें हां यह निर्दिष्ट करने के लिए कि आप सामग्री की एक स्टैंड-अलोन तालिका बनाना चाहते हैं। यह सामग्री की तालिका को स्रोत दस्तावेज़ के समान फ़ोल्डर में एक अलग फ़ाइल के रूप में बनाएगा। NS सामग्री तालिका सेट करें संवाद बॉक्स प्रकट होता है।
चरण 5. निर्दिष्ट करें पैराग्राफ टैग में शामिल करने के लिए विषयसूची. में सामग्री तालिका सेट करें संवाद बॉक्स में, पैराग्राफ टैग का चयन करें जिसे आप सामग्री तालिका में शामिल करना चाहते हैं शामिल न करें सूची बनाएं और ऊपरी तीर बटन का उपयोग करके उन्हें नीचे ले जाएं टैग किए गए पैराग्राफ शामिल करें सूची। इसी तरह, पैराग्राफ टैग का चयन करें जिसे आप सामग्री की तालिका में शामिल नहीं करना चाहते हैं टैग किए गए पैराग्राफ शामिल करें सूची बनाएं और निचले तीर बटन का उपयोग करके उन्हें नीचे ले जाएं शामिल न करें सूची। ध्यान दें कि आपको आमतौर पर अपने दस्तावेज़ में पहले दो या तीन शीर्षक स्तरों के लिए पैराग्राफ टैग शामिल करना चाहिए।
चरण 6. बनाएँ हाइपरटेक्स्ट लिंक और सामग्री फ़ाइल की अलग तालिका उत्पन्न करता है। यदि आप चाहते हैं कि सामग्री की तालिका में प्रत्येक प्रविष्टि दस्तावेज़ में उसके स्रोत से जुड़ी हो, तो चयन करें हाइपरटेक्स्ट लिंक बनाएं और क्लिक करें सेट परिवर्तनों को लागू करने और सामग्री की तालिका उत्पन्न करने के लिए।
चरण 7. प्रारूप सामग्री की तालिका। आप पैराग्राफ टैग बनाकर सामग्री तालिका में प्रविष्टियों को प्रारूपित कर सकते हैं; जैसा कि आप एक फ्रेममेकर दस्तावेज़ के लिए करेंगे।
चरण 8. अद्यतन सामग्री की तालिका। कभी-कभी, आपको अपने फ़्रेममेकर दस्तावेज़ को अपडेट करने और अपनी सामग्री तालिका में परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता हो सकती है। आप अपने FrameMaker दस्तावेज़ के लिए सामग्री की अद्यतन तालिका तैयार करने के लिए चरण 2 से 6 दोहरा सकते हैं।
