Word दस्तावेज़ में जानकारी खोना निराशाजनक हो सकता है। Microsoft Word में एक अंतर्निहित दस्तावेज़ सुधार सुविधा है जो खोई हुई जानकारी को पुनर्प्राप्त करने और एक दूषित फ़ाइल को पुनर्स्थापित करने में आपकी सहायता कर सकती है। इस सुविधा का उपयोग करने से पहले आप ऐसे कदम भी उठा सकते हैं जो आपकी जानकारी को पुनर्प्राप्त करने में आपकी सहायता कर सकते हैं, और बाद में, यदि Word की उपयोगिताएँ काम नहीं करती हैं। नीचे दिए गए चरण आपको बताते हैं कि अपनी जानकारी कैसे पुनर्प्राप्त करें और यदि आवश्यक हो, तो Word दस्तावेज़ को सुधारने का प्रयास कैसे करें।
कदम
चरण 1. अपने दस्तावेज़ का बैकअप लें।
यहां तक कि अगर आपकी फ़ाइल दूषित है, तो डुप्लीकेट होने का मतलब है कि आपके पास अभी भी उसमें जानकारी को पुनर्प्राप्त करने का एक मौका है यदि आप गलती से फ़ाइल को सुधारने की कोशिश में नष्ट कर देते हैं। इस बैकअप को फ्लैश ड्राइव या अन्य हटाने योग्य मीडिया पर रखें।
यदि आपके पास दस्तावेज़ का पहले से सहेजा गया संस्करण है, तो हो सकता है कि आप उसका बैकअप लेना चाहें और फिर उसे उसी कंप्यूटर या किसी अन्य कंप्यूटर पर खोलना चाहें। यदि आपने पिछले संस्करण से वर्तमान संस्करण में कुछ बदलाव किए हैं, तो आपको परिवर्तनों को फिर से बनाना सबसे आसान लग सकता है।
चरण 2. उसी कंप्यूटर पर Word में अन्य दस्तावेज़ खोलने का प्रयास करें।
आपका दस्तावेज़ दूषित नहीं हो सकता है। यदि आपको उसी कंप्यूटर पर अन्य Word दस्तावेज़ खोलने में समस्या हो रही है, तो आपके Word के संस्करण में गलती हो सकती है, दस्तावेज़ में नहीं।
चरण 3. अपने दस्तावेज़ की अन्य प्रतियाँ देखें।
यदि आपके पास अपने दस्तावेज़ की एक प्रति किसी अन्य कंप्यूटर पर है या इसे ईमेल के माध्यम से भेजा गया है, तो भी आपके पास काम करने के लिए दस्तावेज़ की एक अच्छी प्रति हो सकती है।
- यदि आपके पास फ़ाइल किसी अन्य कंप्यूटर पर है, तो उसके लिए दिनांक/समय की मोहर देखें। यदि यह "भ्रष्ट" फ़ाइल के समान है, लेकिन यह अभी भी खुलती है, तो आपको कंप्यूटर पर दूषित फ़ाइल के साथ या स्वयं हार्ड ड्राइव के साथ ऑपरेटिंग सिस्टम में समस्या हो सकती है।
- यदि आपने हाल ही में दस्तावेज़ को ईमेल किया है, तो उस ईमेल के लिए अपने ईमेल प्रोग्राम के भेजे गए आइटम फ़ोल्डर की जाँच करें जिससे आपने दस्तावेज़ संलग्न किया है। फिर आप इसे कंप्यूटर के किसी अन्य फ़ोल्डर में डाउनलोड कर सकते हैं जहां आपको दूषित फ़ाइल मिली है, या किसी अन्य कंप्यूटर पर, यह देखने के लिए कि क्या Word इसे खोलेगा।
चरण 4. CHKDSK उपयोगिता चलाएँ।
CHKDSK चलाने से आप फ़ाइल सिस्टम स्तर पर भ्रष्टाचार की जाँच कर सकते हैं। यदि कोई नहीं है, तो समस्या वास्तव में आपके दस्तावेज़ में है। यदि है, तो CHKDSK की फाइल सिस्टम मरम्मत आपके दस्तावेज़ को ठीक कर सकती है।
चरण 5. दस्तावेज़ को किसी भिन्न फ़ाइल स्वरूप में सहेजें।
यदि आप Word के अपने संस्करण के साथ दस्तावेज़ खोल सकते हैं, तो इसे.rtf (रिच-टेक्स्ट प्रारूप) या.txt (ASCII टेक्स्ट प्रारूप) जैसे प्रारूप में सहेजना.doc या.docx प्रारूप में फ़ाइल को दूषित करने वाले किसी भी कोड को हटा सकता है।. परिवर्तित दस्तावेज़ को खोलने के बाद, आप दस्तावेज़ के नए संस्करण को.doc या.docx प्रारूप में फिर से सहेज सकते हैं यह देखने के लिए कि क्या समस्या वापस आती है।
- ध्यान रखें कि.txt प्रारूप टेक्स्ट-स्वरूपण सुविधाओं जैसे बोल्ड, इटैलिक और अंडरलाइन का समर्थन नहीं करता है। यदि आपके दस्तावेज़ में व्यापक स्वरूपण है, तो इसे.doc या.docx प्रारूप में पुनः सहेजने से पहले स्वरूपण को संरक्षित करने के लिए इसे.rtf प्रारूप में सहेजें।
- यह भी ध्यान दें कि कुछ Word दस्तावेज़ इस तरह से दूषित हो सकते हैं कि Word में किसी भिन्न फ़ाइल स्वरूप में सहेजी गई फ़ाइल फिर से खोलने में सक्षम न हो।
चरण 6. किसी अन्य वर्ड प्रोसेसर या टेक्स्ट एडिटर प्रोग्राम के साथ टेक्स्ट निकालें।
यदि आप दस्तावेज़ को Word में नहीं खोल सकते हैं, तो भी आप इसे किसी भिन्न वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम या.doc या.docx प्रारूप को पढ़ने वाले टेक्स्ट एडिटर प्रोग्राम के साथ खोलने में सक्षम हो सकते हैं। इनमें से कोई भी आपको अपने दस्तावेज़ से टेक्स्ट पुनर्प्राप्त करने दे सकता है।
चरण 7. Word की अंतर्निर्मित पाठ कनवर्टर उपयोगिता का उपयोग करें।
यदि आपका Word दस्तावेज़ पुराने.doc प्रारूप में सहेजा गया था, तो आप Word के "किसी भी फ़ाइल से पाठ पुनर्प्राप्त करें" कनवर्टर के साथ इसे पुनर्प्राप्त करने में सक्षम हो सकते हैं। आप इस उपयोगिता का उपयोग कैसे करते हैं यह आपके Word के संस्करण पर निर्भर करता है।
- Word 2003 में, फ़ाइल मेनू से Open चुनें।
- Word 2007 में, ऊपरी बाएँ में Microsoft Office बटन पर क्लिक करें और फिर फ़ाइल मेनू से Open चुनें।
- Word 2010 में, फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फिर फ़ाइल मेनू से खोलें चुनें।
- अपने Word के संस्करण में खुले संवाद से, प्रकार की ड्रॉपडाउन सूची से "किसी भी फ़ाइल से पाठ पुनर्प्राप्त करें" का चयन करें और फिर उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं। आपका पाठ पुनः प्राप्त कर लिया जाएगा, लेकिन कोई भी स्वरूपण या ग्राफ़िक्स खो जाएगा। (शीर्ष लेख और पाद लेख सहेजे जाएंगे लेकिन पुनर्प्राप्त पाठ के मुख्य भाग में दिखाई देंगे; शीर्ष लेख और पाद लेख स्वयं खो जाएंगे।)
- इस उपयोगिता का उपयोग करने के बाद, Word दस्तावेज़ स्वरूपों में से किसी एक प्रकार की ड्रॉपडाउन सूची की फ़ाइलें रीसेट करें ताकि Word को पुनर्प्राप्त पाठ उपयोगिता का अनावश्यक रूप से उपयोग करने से रोका जा सके।
चरण 8. वर्ड के ओपन एंड रिपेयर फीचर का उपयोग करें।
यह सुविधा निश्चित रूप से खोलने पर वर्ड दस्तावेज़ों की मरम्मत (या मरम्मत का प्रयास) करती है। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- पिछले चरण में बताए अनुसार Word के अपने संस्करण के लिए ओपन विकल्प चुनें।
- उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप खोलना चाहते हैं और ओपन डायलॉग में मरम्मत करें।
- ओपन बटन के बगल में डाउन एरो पर क्लिक करें और मेनू से ओपन एंड रिपेयर चुनें।
चरण 9. दस्तावेज़ की छाया प्रति का उपयोग करें।
विंडोज विस्टा और विंडोज 7 में कुछ दस्तावेजों की छाया प्रतियां बनाने की क्षमता है। आप यह देखने के लिए जांच सकते हैं कि आपके वर्ड दस्तावेज़ की छाया प्रति मौजूद है या नहीं, इसे राइट-क्लिक करके और पॉपअप मेनू से गुण चुनकर। गुण संवाद पर, पिछले संस्करण टैब का चयन करें और सूचीबद्ध उपलब्ध संस्करणों में से एक का चयन करें।
- पिछला संस्करण टैब केवल तभी प्रकट होता है जब आपकी हार्ड ड्राइव NTFS स्वरूपित हो।
- इससे पहले कि आप छाया प्रतिलिपि सुविधा का उपयोग कर सकें, आपको पहले इसे कॉन्फ़िगर करना होगा।
- ध्यान रखें कि एक छाया प्रति आपके द्वारा बनाए गए बैकअप के रूप में पूर्ण नहीं होगी।
चरण 10. अन्य Word दस्तावेज़ फ़ाइल शीर्षलेखों से भाग लेकर फ़ाइल शीर्षलेख का पुनर्निर्माण करें।
हेडर घटकों की पहचान करने के लिए आपको फ़ाइल संपादक प्रोग्राम के साथ कई अनियंत्रित Word दस्तावेज़ खोलने होंगे। अपनी भ्रष्ट फ़ाइल के फ़ाइल शीर्षलेख के साथ उनकी तुलना करके, आप इसके फ़ाइल शीर्षलेख में भ्रष्टाचार की पहचान करने में सक्षम हो सकते हैं। फिर आप फ़ाइल को ठीक करने के लिए भ्रष्ट शीर्षलेख घटकों को किसी अन्य Word दस्तावेज़ के अच्छे घटकों से बदल सकते हैं।
चरण 11. किसी तृतीय-पक्ष पुनर्प्राप्ति उपयोगिता का उपयोग करें।
यदि Word की कोई भी पुनर्प्राप्ति सुविधा काम नहीं करती है, तो आपको अपने Word दस्तावेज़ को सुधारने के लिए किसी तृतीय-पक्ष पुनर्प्राप्ति एप्लिकेशन जैसे OfficeRecovery या Ontrack Easy Recovery का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है। हालाँकि, यदि आपकी फ़ाइल गंभीर रूप से दूषित है, तो हो सकता है कि कोई तृतीय-पक्ष उपयोगिता काम न करे।
ध्यान रखें कि कुछ तृतीय-पक्ष पुनर्प्राप्ति उपयोगिता कार्यक्रम भारी मूल्य टैग के साथ आ सकते हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि उनमें कितनी सुविधाएँ हैं। साथ ही, इंटरनेट से इस तरह के प्रोग्राम डाउनलोड करते समय सावधान रहें, क्योंकि इनमें मैलवेयर हो सकते हैं।
टिप्स
- भ्रष्ट Word दस्तावेज़ों को सुधारने से रोकने का सबसे अच्छा तरीका है कि उन्हें नियमित रूप से सहेजा जाए और नियमित रूप से किसी अन्य कंप्यूटर या हटाने योग्य मीडिया पर उनका बैकअप लिया जाए।
- कभी-कभी, Word किसी फ़ाइल के पुराने सहेजे न गए संस्करण को रख सकता है। फ़ाइल>संस्करण प्रबंधित करें पर जाकर संशोधन इतिहास की जाँच करना सुनिश्चित करें।
