कॉमा सेपरेटेड वैल्यू (सीएसवी) फाइलों में एक टेबल से एक प्लेन टेक्स्ट फॉर्मेट में डेटा होता है। हालांकि सीएसवी फाइलें टेक्स्ट एडिटर्स के साथ खोली जा सकती हैं, लेकिन उनमें जो डेटा होता है उसे स्प्रेडशीट प्रोग्राम का उपयोग करके सबसे अच्छा देखा जाता है। चूंकि सीएसवी फाइलें एक विशेष स्वरूपण का उपयोग करती हैं, इसलिए यह सुनिश्चित करने का एकमात्र तरीका है कि वे सही ढंग से प्रदर्शित हों, उन्हें एक विशेष प्रक्रिया का उपयोग करके आयात करना है। यह wikiHow आपको सिखाता है कि CSV फ़ाइलों को Microsoft Excel, Google पत्रक और OpenOffice Calc में ठीक से कैसे आयात किया जाए।
कदम
विधि 1 में से 3: माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल
चरण 1. अपने कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलें।
यह आपके विंडोज मेन्यू (पीसी) या आपके एप्लिकेशन फोल्डर (मैक) में होगा।
CSV फ़ाइल खोलने का आसान तरीका है क्लिक खोलना स्वागत स्क्रीन पर, अपनी CSV फ़ाइल चुनें और फिर क्लिक करें खोलना. हालाँकि, हो सकता है कि यह डेटा को CSV में इच्छित रूप में प्रदर्शित न करे। फ़ॉर्मेटिंग और अन्य डेटा खोए बिना अपनी CSV फ़ाइल को ठीक से खोलने के लिए इस विधि का पालन करें।
चरण 2. खाली वर्कशीट पर क्लिक करें।
यह मध्य भाग में है।
चरण 3. डेटा टैब पर क्लिक करें।
यह एक्सेल के शीर्ष पर है।
चरण 4. टेक्स्ट से क्लिक करें।
यह टूलबार के बाईं ओर है। यह आयात विंडो खोलता है।
चरण 5. सीएसवी फ़ाइल का चयन करें और आयात पर क्लिक करें।
यह टेक्स्ट आयात विज़ार्ड लॉन्च करता है, जो आपको यह अनुकूलित करने देता है कि फ़ाइल एक्सेल में कैसे आयात होती है।
चरण 6. सीमांकित का चयन करें।
यह विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने में पहला विकल्प है।
चरण 7. जारी रखने के लिए अगला क्लिक करें।
चरण 8. "अल्पविराम" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
"यदि कोई अन्य आइटम "सीमांकक" अनुभाग में चेक किए गए हैं, तो उन चेकमार्क को अभी हटा दें।
चरण 9. जारी रखने के लिए अगला क्लिक करें।
चरण 10. पूर्वावलोकन में सभी स्तंभों का चयन करें।
ऐसे:
- इसे चुनने के लिए पहले कॉलम के हेडर पर क्लिक करें।
- स्क्रॉलबार का उपयोग करके अंतिम कॉलम सूची तक स्क्रॉल करें यदि यह दिखाई नहीं दे रहा है।
- दबाए रखें खिसक जाना कुंजी के रूप में आप अंतिम कॉलम हेडर पर क्लिक करते हैं। सभी कॉलम अब चुने गए हैं।
चरण 11. कॉलम डेटा प्रारूप के रूप में टेक्स्ट का चयन करें।
यह ऊपरी-बाएँ कोने में है।
चरण 12. समाप्त पर क्लिक करें।
अब आप अपनी CSV फ़ाइल को उसके स्वरूप में बिना किसी अप्रत्याशित परिवर्तन के देखेंगे।
विधि 2 का 3: Google पत्रक
चरण 1. https://docs.google.com/spreadsheets पर जाएं।
यदि आप पहले से ही अपने Google खाते में साइन इन हैं, तो यह Google पत्रक प्रदर्शित करेगा, जो एक्सेल का निःशुल्क Google विकल्प है। यदि नहीं, तो अभी साइन इन करने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।
Google पत्रक मुफ़्त है, लेकिन इसके लिए आपके पास एक Google खाता होना चाहिए। यदि आपके पास Google खाता नहीं है, तो क्लिक करें खाता बनाएं और अभी एक बनाने के लिए ऑन-स्क्रीन संकेतों का पालन करें।
चरण 2. + क्लिक करें।
यह पृष्ठ के ऊपरी-बाएँ कोने में बहुरंगी प्लस चिह्न है। यह एक खाली पत्रक फ़ाइल बनाता है।
चरण 3. फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें।
यह शीट्स के ऊपरी-बाएँ कोने में है।
चरण 4. आयात पर क्लिक करें।
"आयात फ़ाइल" विंडो खुल जाएगी।
चरण 5. अपलोड टैब पर क्लिक करें।
यह वह टैब है जिस पर आपको अपने कंप्यूटर से फ़ाइल अपलोड करने की आवश्यकता होगी।
चरण 6. फ़ाइल का चयन करें या खींचें।
अपलोड शुरू करने के लिए आप CSV फ़ाइल को डॉटेड बॉक्स के बीच में खींच सकते हैं, या क्लिक करें अपने डिवाइस से एक फ़ाइल चुनें इसे अपने कंप्यूटर से चुनने के लिए।
यदि आप एक नीला देखते हैं चुनते हैं अपनी फ़ाइल चुनने के बाद निचले-बाएँ कोने में स्थित बटन, जारी रखने के लिए उस पर क्लिक करें।
चरण 7. "आयात फ़ाइल" विंडो पर स्प्रेडशीट बदलें चुनें।
यदि यह पहले से ही चयनित है, तो आप इसे अकेला छोड़ सकते हैं।
चरण 8. "विभाजक प्रकार" के अंतर्गत अल्पविराम चुनें।
यह पत्रक को विभाजक के रूप में अल्पविराम का उपयोग करने के लिए कहता है, जो CSV फ़ाइलों के लिए महत्वपूर्ण है।
चरण 9. "पाठ को संख्याओं, तिथियों और सूत्रों में कनवर्ट करें" के अंतर्गत नहीं का चयन करें।
यह शीट्स को आयात के दौरान फ़ाइल की सामग्री को बदलने से रोकता है।
चरण 10. हरे आयात डेटा बटन पर क्लिक करें।
यह CSV को शीट में आयात करता है जैसा कि इसे देखने का इरादा था।
विधि ३ का ३: ओपनऑफ़िस कैल्क
चरण 1. ओपनऑफिस कैल्क से ओपनऑफिस डाउनलोड करें।
यदि आपके पास Microsoft Office नहीं है और आप Google पत्रक का उपयोग करने के बजाय अपने कंप्यूटर पर एक ऐप इंस्टॉल करना पसंद करते हैं, तो OpenOffice Calc एक बेहतरीन मुफ्त विकल्प है। बस ड्रॉपडाउन मेनू से अपना ऑपरेटिंग सिस्टम चुनें और क्लिक करें डाउनलोड, फिर इंस्टॉलर चलाएँ। सुइट में एकमात्र ऐप जिसकी आपको CSV फ़ाइलों के लिए आवश्यकता होगी, Calc है, इसलिए उसे चुनना सुनिश्चित करें। किसी अन्य शामिल सॉफ़्टवेयर को भी स्थापित करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
चरण 2. ओपनऑफिस कैल्क खोलें।
एक बार जब आप सॉफ़्टवेयर स्थापित कर लेते हैं, तो आप अपने विंडोज मेनू (पीसी) या एप्लिकेशन फ़ोल्डर (मैक) में कैल्क पाएंगे।
चरण 3. फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें और खोलें का चयन करें।
यह मेनू ऊपरी बाएँ कोने में है और आपके कंप्यूटर पर फ़ाइलों को ब्राउज़ करने के लिए एक विंडो खोलेगा।
चरण 4. "फ़ाइल प्रकार" मेनू में टेक्स्ट सीएसवी चुनें।
इसे खोजने के लिए आपको सूची को थोड़ा नीचे स्क्रॉल करना पड़ सकता है।
चरण 5. एक CSV फ़ाइल चुनें और Open पर क्लिक करें।
यह "पाठ आयात" स्क्रीन खोलता है।
चरण 6. "सेपरेट बाय" रेडियो बटन का चयन करें।
यह "विभाजक विकल्प" शीर्षलेख के अंतर्गत है।
चरण 7. "अल्पविराम" चेकबॉक्स चुनें।
यह कैल्क को अलग-अलग कॉलम को चित्रित करने के लिए सीएसवी फ़ाइल में अल्पविराम का उपयोग करने के लिए कहता है।
चरण 8. ठीक क्लिक करें।
आपकी सीएसवी फ़ाइल की सामग्री अब कैल्क में सही ढंग से दिखाई देगी।
