उपहार प्रमाणपत्र आपके व्यवसाय के लिए अधिक ध्यान और ग्राहक प्राप्त करने का एक शानदार तरीका है। जबकि आप नहीं जानते होंगे कि कहां से शुरू करें, आपको यह सुनकर खुशी होगी कि अपने स्वयं के उपहार कार्ड बनाना आपके विचार से कहीं अधिक आसान है। सभी उपकरण आपकी उंगलियों पर सही हैं। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेम्प्लेट का उपयोग करने का सबसे आसान तरीका है। यदि आपके पास Word नहीं है या अधिक सजावट विकल्प चाहते हैं, तो ऐसे अन्य डिज़ाइन प्रोग्राम भी हैं जो काम करते हैं। आप जो भी विकल्प चुनते हैं, आपके पास कुछ ही मिनटों में व्यक्तिगत उपहार प्रमाण पत्र हो सकते हैं।
कदम
विधि 1: 2 में से: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टेम्पलेट्स
चरण 1. Microsoft Word में फ़ाइल और नया क्लिक करें।
यदि आपके पास MS Word है, तो आप भाग्य में हैं। इसका एक आसान कार्य है जहाँ आप टेम्प्लेट का उपयोग करके अपना स्वयं का उपहार प्रमाणपत्र बना सकते हैं। Word खोलकर और फ़ाइल पर क्लिक करके प्रारंभ करें। फिर नई फ़ाइल के विकल्प खोलने के लिए नया क्लिक करें।
MS Word ने उपहार कार्ड टेम्प्लेट को 2013 की शुरुआत में शामिल करना शुरू कर दिया था, इसलिए जब तक आपके पास एक अप-टू-डेट संस्करण है, ये निर्देश आपके लिए काम करने चाहिए। आपके पास वर्ड के किस संस्करण के आधार पर डिस्प्ले अलग दिख सकता है।
चरण 2. टेम्पलेट विकल्प खोजने के लिए खोज बार में "उपहार प्रमाणपत्र" टाइप करें।
जब आप एक नया दस्तावेज़ खोलते हैं तो "टेम्पलेट्स के लिए ऑनलाइन खोज" लेबल वाला एक खोज बार होना चाहिए। टेम्प्लेट विकल्पों को खींचने के लिए इस बार में "उपहार प्रमाणपत्र" या "उपहार कार्ड" टाइप करें।
यदि बहुत अधिक परिणाम हैं, तो अधिक विशिष्ट प्राप्त करने का प्रयास करें। उदाहरण के लिए, आप "जन्मदिन का उपहार प्रमाणपत्र" टाइप कर सकते हैं।
चरण 3. वह टेम्पलेट चुनें जो आपके व्यवसाय का सबसे अच्छा प्रतिनिधित्व करता है।
आपकी स्क्रीन पर टेम्प्लेट विकल्प पॉप अप होने चाहिए। आपको टेम्प्लेट का नाम, साथ ही टेम्प्लेट का एक नमूना दिखाने वाली विंडो दिखाई देगी। विकल्पों के माध्यम से जाएं और उस टेम्पलेट पर क्लिक करें जो आपको सबसे अच्छा लगे।
- आप जो पसंद करते हैं उसे देखने के लिए आप हमेशा एक साथ कई टेम्पलेट आज़मा सकते हैं। नया बनाने की प्रक्रिया आसान है, इसलिए जितना चाहें उतना प्रयोग करें।
- आप कुछ अलग टेम्प्लेट या डिज़ाइन के साथ उपहार कार्ड बना सकते हैं ताकि आपके ग्राहक अपनी पसंद का कार्ड चुन सकें। अपने ग्राहकों को उनके अनुभव को वैयक्तिकृत करने देने का यह एक शानदार तरीका है।
- आमतौर पर थीम वाले उपहार कार्ड होते हैं, जैसे क्रिसमस या जन्मदिन के लिए। अगर आप हॉलिडे प्रमोशन कर रहे हैं तो आप इनका इस्तेमाल कर सकते हैं।
चरण 4. पहले अपनी व्यावसायिक जानकारी भरें।
अधिकांश उपहार प्रमाणपत्र टेम्प्लेट में आपकी व्यावसायिक जानकारी के लिए स्थान होता है, इसलिए वह सब भरना सुनिश्चित करें। उपयुक्त स्थान पर क्लिक करें और अपने व्यवसाय का नाम, पता, फ़ोन नंबर, वेबसाइट और ईमेल पता टाइप करें। यह आपके प्रमाणपत्र को अच्छा और आधिकारिक बनाता है, और आपको हमेशा पता चलेगा कि उपहार प्रमाणपत्र आपका है।
- अगर आपके बिजनेस सोशल मीडिया अकाउंट हैं तो इसे भी भरें। यदि लोग आपके सामाजिक पृष्ठों की जाँच करते हैं तो आप अधिक ध्यान आकर्षित कर सकते हैं।
- आपको अभी फ़ॉन्ट बदलने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। बस कार्ड पर जानकारी प्राप्त करें और यदि आप चाहें तो बाद में फ़ॉन्ट बदल सकते हैं।
चरण 5. उपहार कार्ड को अनुकूलित करने के लिए प्राप्तकर्ता की जानकारी टाइप करें।
उपहार कार्ड पर व्यक्ति का नाम रखना हमेशा अच्छा होता है ताकि कोई और इसका उपयोग न कर सके। नाम अनुभाग पर क्लिक करें और प्राप्तकर्ता का नाम और आज की तारीख, उपहार कार्ड की राशि और कार्ड की समाप्ति तिथि भरें। इस तरह, कार्ड में आवश्यक सभी बुनियादी जानकारी होगी।
- आप इन सभी जगहों को खाली भी छोड़ सकते हैं ताकि आप इसे बाद में हाथ से लिख सकें। यदि आप फ्रंट डेस्क पर गिफ्ट कार्ड बेचना चाहते हैं तो यह आसान है।
- हो सकता है कि आप कुछ खाली लोगों को तुरंत बेचना चाहें, और पहले से ऑर्डर किए गए कार्डों के लिए नाम और जानकारी टाइप करें।
- कुछ अलग मात्रा में काम करना भी सहायक होता है। आप विभिन्न उपहार कार्ड मूल्यों को भर सकते हैं और प्रत्येक प्रकार को अलग-अलग प्रिंट कर सकते हैं।
चरण 6. फ़ॉन्ट और रंग विकल्पों को अनुकूलित करें।
कार्ड पर फ़ॉन्ट और रंगों पर भी आपका नियंत्रण होता है। फ़ॉन्ट बदलने के लिए, बस सभी टेक्स्ट को हाइलाइट करें और फ़ॉन्ट विकल्प लाने के लिए राइट-क्लिक करें। एक फ़ॉन्ट चुनें जो आपको पसंद हो। फिर रंग विकल्पों को लाने के लिए किसी भी रंगीन अनुभाग पर राइट-क्लिक करें। यदि आप चाहें तो रंग को किसी अन्य चीज़ में बदलें, जैसे कि आपके व्यवसाय के रंग।
- आप कुछ अतिरिक्त सजावट के लिए प्रमाण पत्र पर चीजों को मिला सकते हैं और कई अलग-अलग फोंट रख सकते हैं।
- कुछ टेम्प्लेट में डिज़ाइन या ग्राफ़िक्स हो सकते हैं जिन्हें आप कस्टमाइज़ भी कर सकते हैं। उन पर राइट-क्लिक करके देखें कि क्या और विकल्प सामने आते हैं।
- यदि आप कोई गलती करते हैं, तो सब कुछ एक कदम पीछे सेट करने के लिए पूर्ववत करें हिट करना याद रखें।
चरण 7. उपहार कार्ड को वैयक्तिकृत करने के लिए अपना व्यावसायिक लोगो अपलोड करें।
कुछ टेम्प्लेट में एक ग्राफिक अनुभाग होता है, जो आपके व्यवसाय का लोगो होने पर उपयोगी होता है। यदि आपके टेम्पलेट में ग्राफ़िक्स अनुभाग है, तो अपनी फ़ोटो लाइब्रेरी खोलने के लिए उस पर राइट-क्लिक करें। फिर उस स्थान पर अपनी इच्छित छवि का चयन करें।
- आपको लोगो अपलोड करने की आवश्यकता नहीं है। आपकी लाइब्रेरी की कोई भी तस्वीर ग्राफिक्स स्पॉट में भी जा सकती है। उदाहरण के लिए, आपके स्टोरफ्रंट की एक तस्वीर वास्तव में कार्ड को वैयक्तिकृत कर सकती है।
- हो सकता है कि आप ग्राफ़िक्स अनुभाग में कार्ड के अन्य स्थानों पर घूमने में भी सक्षम हों।
चरण 8. टेम्पलेट को सहेजें और प्रिंट करें।
एक बार जब आप एक प्रमाणपत्र तैयार कर लेते हैं जो आपको पसंद है, तो सुनिश्चित करें कि आप इसे पहले सहेजते हैं! उपहार कार्ड को एक सुलभ फ़ाइल में संग्रहीत करें ताकि यदि आवश्यक हो तो आप और अधिक प्रिंट कर सकें। फिर जितनी प्रतियां बांटना चाहते हैं, उसका प्रिंट आउट लें।
- आमतौर पर, टेम्प्लेट एक ही कागज़ की शीट पर कई उपहार कार्ड प्रिंट करता है। मानक उपहार कार्ड कागज की एक शीट के आकार के लगभग 1/4 या 1/3 होते हैं। जब वे प्रिंट करते हैं तो आप उन्हें काट सकते हैं।
- हो सकता है कि आप सामान्य कंप्यूटर पेपर के बजाय मोटे प्रकार के कागज़ का उपयोग करना चाहें।
- आप कुछ अलग उपहार कार्ड प्रकार भी बना सकते हैं, जैसे विभिन्न मूल्यों के साथ, और एक बार में उनका प्रिंट आउट ले सकते हैं।
विधि २ का २: अन्य कार्यक्रमों के साथ डिजाइनिंग
चरण 1. अधिक सजावटी दृष्टिकोण के लिए कैनवा के टेम्प्लेट का उपयोग करें।
उपहार प्रमाण पत्र के लिए सभी प्रकार के सजावटी टेम्पलेट्स के साथ कैनवा एक मुफ्त ऑनलाइन कार्यक्रम है। इसमें शायद MS Word से अधिक विकल्प हैं। एक खाते के लिए साइन अप करें और उपहार कार्ड टेम्पलेट खोजें। फिर सभी बुनियादी विवरण भरें, जैसे आपके व्यवसाय का नाम और संपर्क जानकारी, उपहार कार्ड की राशि और प्राप्तकर्ता का नाम। अपने उपहार कार्ड को अपनी इच्छानुसार अनुकूलित करने के लिए उनके डिजाइन और फोंट का उपयोग करें।
- अपना उपहार कार्ड डाउनलोड करना और सहेजना याद रखें ताकि आप बाद में और अधिक प्रिंट कर सकें।
- MS Word की तरह ही, आप Canva के साथ कुछ अलग उपहार कार्ड विकल्प भी बना सकते हैं। इस तरह, आपके ग्राहक वह डिज़ाइन चुन सकते हैं जो उन्हें सबसे अच्छा लगता है।
- कैनवा बुनियादी विकल्पों के साथ मुफ़्त है, लेकिन अगर आपको भुगतान किया गया संस्करण मिलता है तो आपके पास और विकल्प होंगे। यदि आप कोई व्यवसाय चलाते हैं तो यह एक सार्थक निवेश हो सकता है।
चरण २। मुफ्त डिज़ाइन विकल्पों के लिए ग्राफिकस्प्रिंग्स का प्रयास करें।
ग्राफिकस्प्रिंग्स उपहार कार्ड टेम्प्लेट के साथ एक और मुफ्त ऑनलाइन कार्यक्रम है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं। अपना टेम्प्लेट चुनकर और अपनी व्यावसायिक जानकारी भरकर प्रारंभ करें। फिर कार्ड को सजाने के लिए अपना फ़ॉन्ट, रंग और चित्र चुनें। उन्हें सौंपने के लिए कार्ड डाउनलोड करें और प्रिंट करें।
ग्राफिकस्प्रिंग्स में कैनवा या इसी तरह की सेवाओं के रूप में बहुत सारे टेम्पलेट नहीं हैं। हालांकि, आप अपने लोगो की तरह अपनी छवियों को अपलोड करके कार्ड को वैयक्तिकृत कर सकते हैं।
चरण 3. अधिक टेम्पलेट्स के लिए Adobe Spark प्राप्त करें।
यह कैनवा के समान एक प्रोग्राम है जो आपको ढेर सारे डिज़ाइन विकल्प प्रदान करता है। एक स्पार्क खाता बनाएं और उपहार कार्ड टेम्प्लेट खोजें जिनका आप उपयोग और अनुकूलित कर सकते हैं। बस यह सुनिश्चित करें कि आप अपने व्यवसाय का नाम और उपहार कार्ड की राशि जैसी सभी बुनियादी जानकारी जोड़ दें।
- Adobe Spark 14 दिनों के परीक्षण के लिए मुफ़्त है, लेकिन इसके बाद इसकी कीमत $9.99 प्रति माह है। भुगतान करने से बचने के लिए जल्दी से अपना उपहार कार्ड बनाएं!
- यदि आपके पास पहले से ही एक Adobe सदस्यता है, तो आप स्पार्क को बिना किसी शुल्क के जोड़ सकते हैं।
चरण 4. Adobe Photoshop के साथ अपने कार्डों को एकदम नए सिरे से डिज़ाइन करें या इलस्ट्रेटर।
यदि आप अधिक महत्वाकांक्षी महसूस कर रहे हैं और डिज़ाइन के बारे में एक या दो चीज़ जानते हैं, तो आप स्क्रैच से अपना कार्ड बना सकते हैं। Adobe Illustrator या Photoshop आपको अपना उपहार प्रमाणपत्र बनाने के लिए ढेर सारे विकल्प और नियंत्रण प्रदान करता है। आप वास्तव में इन कार्यक्रमों के साथ अद्वितीय उपहार कार्ड बना सकते हैं।
- अपनी डिज़ाइनिंग में दिलचस्पी लेना आसान है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप व्यवसाय और उपहार कार्ड की सभी जानकारी जोड़ना याद रखें!
- यदि आप स्क्रैच से कार्ड नहीं बनाना चाहते हैं तो आप दोनों कार्यक्रमों में टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं।
- ये दोनों सशुल्क सेवाएं हैं, इसलिए इनका उपयोग करने के लिए आपको Adobe सदस्यता की आवश्यकता होगी।
चरण 5. गिफ्टैंगो के साथ डिजिटल उपहार कार्ड भेजें।
ई-कॉमर्स और ऑनलाइन शॉपिंग के साथ, यदि आप डिजिटल शॉपिंग का लाभ उठाने की कोशिश नहीं करते हैं, तो आपका व्यवसाय वास्तव में गायब हो सकता है। सौभाग्य से, कंपनी गिफ्टैंगो व्यवसायों को ऑनलाइन उपहार कार्ड डिजाइन करने और भेजने में मदद करने में माहिर है। एक खाता बनाएं और सही डिज़ाइन चुनने के लिए उनके टेम्प्लेट का उपयोग करें। फिर अपना डिजिटल उपहार प्रमाणपत्र पूरा करने के लिए अपनी सभी व्यावसायिक जानकारी और कार्ड की राशि भरें।
- गिफ्टैंगो आपकी व्यावसायिक वेबसाइट का विश्लेषण भी कर सकता है और आपकी शैली के आधार पर सुझाए गए उपहार प्रमाणपत्र डिजाइन तैयार कर सकता है। आप इसका उपयोग कर सकते हैं, या कोई भी परिवर्तन कर सकते हैं जो आप चाहते हैं।
- डिजिटल उपहार कार्ड केवल ऑनलाइन स्टोर के लिए ही सहायक नहीं हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक रेस्तरां के मालिक हैं, तो लोगों को अपने फोन पर उपहार कार्ड का उपयोग करने के लिए कागज पर नज़र रखने के बजाय अधिक सुविधाजनक लग सकता है।
टिप्स
आप अपने उपहार कार्ड बनाने के लिए एक पेशेवर प्रिंटिंग सेवा का भी उपयोग कर सकते हैं। ये आपको वास्तव में आपके व्यवसाय को अलग दिखाने के लिए ढेर सारे डिज़ाइन विकल्प और उच्च गुणवत्ता वाले कागज़ देंगे।
चेतावनी
- यदि आप अपने व्यवसाय के लिए उपहार कार्ड दे रहे हैं, तो अपने राज्य के कानूनों की जाँच करें। प्रत्येक राज्य में इस बारे में कानून हैं कि उपहार कार्ड की समय सीमा कब समाप्त हो सकती है, और कुछ उन्हें बिल्कुल भी समाप्त होने की अनुमति नहीं देते हैं।
- सुनिश्चित करें कि आपके पास आपके द्वारा सौंपे गए या बेचे जाने वाले उपहार कार्डों पर नज़र रखने के लिए एक प्रणाली है। इस तरह, आप लोगों को आपके कार्ड की प्रतिलिपि बनाने और मुफ्त सामग्री प्राप्त करने की कोशिश करने में किसी भी परेशानी से बचेंगे।
