टीम संचार और सहयोग के लिए स्लैक एक उत्पादकता और चैट प्लेटफॉर्म है। आरंभ करने के लिए, आपको एक टीम बनानी होगी (या किसी मौजूदा से जुड़ना होगा), फिर उपयोगकर्ताओं को चैट करने के लिए आमंत्रित करना होगा। एक बार आपकी चैट सेट हो जाने के बाद, आप सार्वजनिक रूप से संचार करने के लिए चैनलों का उपयोग कर सकते हैं और निजी एक्सचेंजों के लिए सीधे संदेश भेज सकते हैं। चैट करते समय आप विशेष स्वरूपण का उपयोग कर सकते हैं, इमोजी/प्रतिक्रियाएं जोड़ सकते हैं, उल्लेख ट्रैक कर सकते हैं, फ़ाइलें साझा कर सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं।
कदम
3 का भाग 1: एक टीम की स्थापना
चरण 1. खुला ढीला।
आप स्लैक का उपयोग उनकी वेबसाइट https://slack.com पर या डेस्कटॉप या मोबाइल प्लेटफॉर्म के लिए ऐप डाउनलोड करके https://slack.com/downloads पर कर सकते हैं।
वेबसाइट से सेटअप करना सबसे आसान हो सकता है, फिर चैटिंग शुरू करने के लिए किसी एक ऐप पर जाएं।
चरण 2. एक ईमेल पता दर्ज करें और "टीम बनाएं" पर क्लिक करें।
वेबसाइट पर यह फील्ड पेज के बीच में दिखाई देती है। आपको एक टीम का नाम दर्ज करने के लिए प्रेरित किया जाएगा।
- आगे बढ़ने में सक्षम होने से पहले आपको आपके ईमेल पर भेजे गए 6-अंकीय सुरक्षा कोड दर्ज करने के लिए कहा जा सकता है।
- मोबाइल उपकरणों पर, "टीम बनाएं" पर टैप करने के बाद आपको एक ईमेल के लिए कहा जाएगा।
- यदि आप पहले से ही उस टीम के बारे में जानते हैं, जिसमें आप शामिल होने का प्रयास कर रहे हैं, तो आप "अपनी टीम खोजें" पर भी क्लिक कर सकते हैं।
चरण 3. एक टीम का नाम दर्ज करें और "अगला" पर क्लिक करें।
आपको अपनी टीम के लिए एक वेब डोमेन बनाने के लिए प्रेरित किया जाएगा।
चरण 4. अपना वेब डोमेन दर्ज करें और "अगला" पर क्लिक करें।
आपको अपना नाम और उपयोगकर्ता नाम दर्ज करने के लिए प्रेरित किया जाएगा।
सभी टीम डोमेन ".slack.com" में समाप्त होंगे।
चरण 5. एक नाम / उपयोगकर्ता नाम दर्ज करें और "अगला" पर क्लिक करें।
निर्माण से पहले आपको अपनी टीम के विवरण की समीक्षा करने के लिए प्रेरित किया जाएगा।
चरण 6. "मेरी टीम बनाएं" पर क्लिक करें।
आपको आपकी टीम के चैट रूम में ले जाया जाएगा।
आप वापस जाने और पुष्टि करने से पहले इसे बदलने के लिए अपनी टीम के किसी भी हिस्से के आगे "संपादित करें" का चयन कर सकते हैं।
चरण 7. लोगों को अपनी टीम में आमंत्रित करें।
बाएं साइडबार में स्थित "लोगों को आमंत्रित करें" बटन पर क्लिक करें। यह ईमेल पते और नाम दर्ज करने के लिए एक पृष्ठ लाएगा, जिस पर आमंत्रण भेजे जा सकते हैं।
- मोबाइल पर, यह बटन मुख्य चैट स्क्रीन के शीर्ष पर दिखाई देगा और आमंत्रणों के लिए आपके डिवाइस के संपर्कों तक भी पहुंच सकता है।
- यदि आप किसी टीम में शामिल हो गए हैं और आपके पास व्यवस्थापक भूमिका विशेषाधिकार नहीं हैं, तो हो सकता है कि यह बटन प्रकट न हो।
चरण 8. एक चैनल बनाएं।
बाएं साइडबार में "चैनल" के आगे "+" पर क्लिक करें। यहां से आप एक नाम सेट कर सकते हैं, उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित कर सकते हैं, और चुन सकते हैं कि यह सार्वजनिक होगा (टीम में किसी के द्वारा देखने योग्य/शामिल होने योग्य) या निजी (केवल-आमंत्रित)।
मोबाइल पर साइडबार तक पहुँचने के लिए, ऊपरी बाएँ कोने में टीम के नाम पर टैप करें।
चरण 9. टीम के साथियों को सीधे संदेश भेजें।
"प्रत्यक्ष संदेश" के आगे "+" आइकन पर क्लिक करें। एक टीममेट का नाम दर्ज करें और आपके और उस उपयोगकर्ता के बीच निजी संचार के लिए बाएं साइडबार में एक सीधा संदेश चैनल बनाया जाएगा।
डायरेक्ट मैसेज चैनलों में कई टीम के साथी हो सकते हैं।
चरण 10. चैनल सूचनाओं को समायोजित करें।
ऊपर दाईं ओर स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें और "अधिसूचना प्राथमिकताएं" चुनें। यहां से आप यह समायोजित कर सकते हैं कि आपके खाते से जुड़े किसी भी मंच पर कौन सी कार्रवाइयां (जैसे कोई संदेश या केवल उल्लेख) आपको एक सूचना भेजेगी।
- आप विशिष्ट शब्दों के उल्लेख के लिए कस्टम सूचनाएं सेट कर सकते हैं।
- इन्हें मोबाइल पर सेटिंग मेनू से एक्सेस किया जा सकता है।
- आप ऊपरी बाएँ (मोबाइल पर ऊपरी दाएँ) में बेल आइकन दबाकर सूचनाओं को अस्थायी रूप से अक्षम कर सकते हैं
3 का भाग 2: संदेश सेवा और कार्यप्रवाह
चरण 1. टीमों के बीच स्विच करें।
यदि आप अपने खाते के साथ कई टीमों का हिस्सा हैं, तो आप ऊपर बाईं ओर टीम के नाम पर क्लिक करके और "किसी अन्य टीम में साइन इन करें" चुनकर उनके बीच स्विच कर सकते हैं।
मोबाइल पर, आपको "किसी अन्य टीम में साइन इन करें" के बजाय टीम के नाम पर टैप करने के बाद ऊपर दाईं ओर एक चार वर्गाकार आइकन दिखाई देगा।
चरण 2. चैनलों के बीच स्विच करें।
चैट क्षेत्र को उस वार्तालाप में बदलने के लिए बाएं साइडबार में "चैनल" शीर्षलेख के अंतर्गत किसी भी नाम पर क्लिक करें।
- चैनल त्वरित खोज लाने के लिए आप Ctrl + K भी दबा सकते हैं।
- मोबाइल पर साइडबार खोलने के लिए ऊपर बाईं ओर टीम के नाम पर टैप करें।
चरण 3. चैट में संदेश भेजें।
टेक्स्ट फ़ील्ड में टेक्स्ट दर्ज करें और हिट करें भेजने के लिए दर्ज करें।
आप टेक्स्ट फ़ील्ड के दाईं ओर (मोबाइल पर बाईं ओर) स्माइली बटन के साथ अपने संदेशों में इमोजी जोड़ सकते हैं।
चरण 4. विशेष स्वरूपण का प्रयोग करें।
आप अपने स्वरूपण को बदलने के लिए अपने पाठ के कुछ हिस्सों (या सभी) को कुछ प्रतीकों के साथ घेर सकते हैं। स्लैक सपोर्ट साइट पर फ़ॉर्मेटिंग इंटरैक्शन की पूरी सूची पाई जा सकती है।
- संदेश के प्रत्येक तरफ तारांकन (*) का उपयोग करने से यह बोल्डफेस में प्रदर्शित होगा।
- अंडरस्कोर (_) का उपयोग करने से टेक्स्ट इटैलिक हो जाएगा।
- टिल्ड (~) का उपयोग करने से टेक्स्ट स्ट्राइकथ्रू हो जाएगा।
- अपने टेक्स्ट को कोडबॉक्स के साथ प्रारूपित करने के लिए प्रत्येक तरफ एक ट्रिपल बैकटिक (```) का प्रयोग करें।
चरण 5. संदेशों को संशोधित करें।
जब आप किसी संदेश के ऊपर कर्सर घुमाते हैं तो उसके दाईं ओर प्रदर्शित तीन बिंदु चिह्न पर क्लिक करें। यह संपादित करने, हटाने, अपठित चिह्नित करने, पिन करने या उस संदेश के लिए एक अनुस्मारक सेट करने के लिए एक मेनू लाएगा।
- संशोधन विकल्पों की पूरी सूची लाने के लिए मोबाइल पर एक संदेश को टैप और होल्ड करें।
- किसी संदेश को पिन करने से वह चैनल के शीर्ष पर आ जाएगा और स्क्रॉल करते समय उसे प्रदर्शित करेगा। महत्वपूर्ण घोषणाओं के लिए इसका उपयोग करें।
- रिमाइंडर होने से पहले आप 20 मिनट से 1 सप्ताह तक की अवधि का चयन कर सकते हैं।
चरण 6. संदेशों को महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित करने के लिए तारांकित करें।
संदेशों पर कर्सर मँडराते समय टाइमस्टैम्प के बगल में दिखाई देने वाले स्टार आइकन पर क्लिक करें। यह इसे सहेजे गए संदेशों की सूची में जोड़ देगा, जिन्हें बाद में ऊपर दाईं ओर स्थित स्टार आइकन पर क्लिक करके जांचा जा सकता है।
मोबाइल पर, किसी संदेश को चुनने के लिए उस पर टैप करें, फिर स्क्रीन के शीर्ष पर दिखाई देने वाले तारे पर टैप करें। आप टीम के नाम पर टैप करके और ऊपर बाईं ओर ड्रॉपडाउन मेनू से "तारांकित" का चयन करके अपने तारांकित संदेश की जांच कर सकते हैं।
चरण 7. चैट में एक उपयोगकर्ता का उल्लेख करें।
जिस व्यक्ति का आप उल्लेख करना चाहते हैं, उसके उपयोगकर्ता नाम के बाद “@” टाइप करें। उन्हें एक सुस्त सूचना प्राप्त होगी कि उनका उल्लेख चैट में किया गया है।
- उदाहरण के लिए: "@user: सुस्त संदेश"।
- आप पूरे चैनल या टीम (@channel, @team) को संबोधित करने के लिए उल्लेखों का भी उपयोग कर सकते हैं।
- आप ऊपरी दाएं कोने में "@" आइकन पर क्लिक करके उन संदेशों की जांच कर सकते हैं जिनमें आपका उल्लेख किया गया है। मोबाइल पर, इसे टीम के नाम पर टैप करके और ऊपर बाईं ओर ड्रॉपडाउन मेनू से "उल्लेख" का चयन करके एक्सेस किया जाता है।
चरण 8. संदेशों में प्रतिक्रियाएँ जोड़ें।
इमोजी प्रतिक्रिया जोड़ने के लिए संदेश पर होवर करते समय स्माइली आइकन पर क्लिक करें जो सीधे संदेश के नीचे प्रदर्शित होगा। इनका उपयोग वोट जैसी किसी चीज़ के लिए, या केवल मनोरंजन के लिए किया जा सकता है।
- संशोधित संदेश मेनू से संदेशों में प्रतिक्रियाएं भी जोड़ी जा सकती हैं। मोबाइल पर उन्हें जोड़ने का यही एकमात्र तरीका है।
- प्रतिक्रियाएं केवल इमोजी हो सकती हैं।
चरण 9. चैट करने के लिए फ़ाइलें अपलोड करें।
चैट फ़ील्ड में "+" बटन टैप करें और फ़ाइलों के लिए अपने डिवाइस को ब्राउज़ करने के लिए पॉपअप मेनू से "फ़ाइल अपलोड करें" चुनें।
- आप कंप्यूटर पर चैट विंडो में फ़ाइलों को ड्रैग और ड्रॉप भी कर सकते हैं।
- मोबाइल पर आप उसी चैट फील्ड मेनू से फोटो खींच और अपलोड कर सकते हैं।
- स्लैक अपने सर्वर पर 5GB तक (छवियों सहित) फाइलों को स्टोर करेगा। इस राशि को उनकी सशुल्क सेवाओं में अपग्रेड करके बढ़ाया जा सकता है।
3 का भाग 3: अतिरिक्त तकनीकें
चरण 1. कस्टम अनुस्मारक सेट करें।
किसी व्यक्ति (@user) या चैनल (#चैनल), क्रिया और समय के बाद टेक्स्ट फ़ील्ड में "/रिमाइंड" दर्ज करें। स्लैक दर्ज की गई जानकारी के लिए एक स्वचालित अनुस्मारक सेट करेगा।
- मानक स्वरूपण है: "/ याद दिलाएं [व्यक्ति] [क्या] [कब]"। उदाहरण के लिए, "/ याद दिलाएं #सामान्य को शाम 5:00 बजे क्लॉक आउट करने के लिए!"।
- "कब" एक विशिष्ट समय (12:00 अपराह्न पर) या सामान्य अवधि (5 मिनट में) हो सकता है।
- अनुस्मारक स्लैकबॉट से सीधे संदेश के रूप में दिखाई देंगे।
चरण 2. टेक्स्ट/कोड स्निपेट बनाएं।
टेक्स्ट फ़ील्ड के बाईं ओर "+" पर क्लिक करें और "एक स्निपेट बनाएं" चुनें। यह एक कोडबॉक्स स्वरूपित करने के लिए विभिन्न विकल्पों के साथ एक विंडो खोलेगा।
- ऊपरी बाएँ में ड्रॉपडाउन से एक प्रोग्रामिंग भाषा का चयन करें और स्लैक विभिन्न मानों के लिए रंग स्वरूपण से मेल खाएगा।
- आपका स्निपेट किस चैनल या बातचीत को साझा किया जाए, यह चुनने के लिए "शेयर इन" ड्रॉपडाउन चुनें।
- एक टिप्पणी दर्ज करें जिसे आपके कोडबॉक्स के नीचे शामिल किया जाएगा।
- कोड बॉक्स का उपयोग करने के लिए मोबाइल केवल मूल “```” स्वरूपण टैग का उपयोग कर सकता है।
चरण 3. टाइमस्टैम्प अभिलेखागार का प्रयोग करें।
संदेश के बाईं ओर टाइमस्टैम्प पर क्लिक करें। आपको उस संदेश के संग्रह पृष्ठ पर ले जाया जाएगा और किसी भी अन्य संदेश को सीधे उसके बाद या उसके जवाब में भेजा जाएगा।
- संग्रह लिंक स्थायी है और इसे साझा किया जा सकता है।
- मोबाइल उपयोगकर्ता किसी संदेश पर टैप कर सकते हैं, फिर ऊपर दाईं ओर स्थित लिंक आइकन पर टैप करें।
चरण 4. अन्य सॉफ़्टवेयर प्लेटफ़ॉर्म के साथ एकीकृत करें।
यदि आपके पास अपनी टीम के लिए व्यवस्थापक पहुंच है, तो आप slack.com/integrations पर जा सकते हैं और सीधे संपर्क के लिए अपने स्लैक में शामिल करने के लिए ऐप एक्सटेंशन की सूची में से चुन सकते हैं।
- Google ड्राइव, ट्रेलो या ड्रॉपबॉक्स जैसी विभिन्न उत्पादकता सेवाओं ने स्लैक एक्सटेंशन को अच्छी तरह से बनाए रखा है।
- आप शामिल स्लैकबॉट की तुलना में अधिक विशिष्ट उद्देश्यों की पूर्ति के लिए तीसरे पक्ष के बॉट्स को भी एकीकृत कर सकते हैं।
टिप्स
- स्लैकबॉट प्लेटफॉर्म के अंदर और बाहर और इसके विभिन्न कार्यों को सीखने का एक अच्छा तरीका है। स्लैकबॉट का उपयोग रिमाइंडर या ऑटो-मैसेजिंग के लिए भी किया जा सकता है, जिसे आपकी चैनल सेटिंग में सेटअप किया जा सकता है।
- जब आप अपने कीबोर्ड से बहुत लंबे समय तक दूर रहेंगे तो आपकी स्थिति अपने आप समायोजित हो जाएगी, लेकिन आप अपने नाम के आगे स्थित बिंदु (या मोबाइल पर सेटिंग मेनू से) पर क्लिक करके मैन्युअल रूप से सक्रिय/दूर स्थिति के बीच टॉगल भी कर सकते हैं।
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