आप ईमेल संपर्कों को एक. CSV फ़ाइल (अल्पविराम से अलग किए गए मान) से आयात करके अपने Google खाते में थोक में जोड़ सकते हैं। संपर्क सीएसवी फाइलें खरोंच से बनाई जा सकती हैं या आपकी पसंद के ईमेल क्लाइंट से निर्यात की जा सकती हैं। स्वीकार्य फ़ील्ड देखने के लिए आप टेम्पलेट के रूप में रिक्त Gmail CSV फ़ाइल का उपयोग कर सकते हैं, फिर अपने स्वयं के संपर्क जोड़ सकते हैं। एक बार पूरा होने पर, अपने Google संपर्क में साइन इन करें और CSV फ़ाइल आयात करें। सटीकता के लिए अपने आयातित संपर्कों की दोबारा जांच करना न भूलें।
कदम
2 का भाग 1: CSV फ़ाइल टेम्पलेट बनाना
चरण 1. Gmail से CSV फ़ाइल निर्यात करें।
यह एक टेम्प्लेट प्रदान कर सकता है जिसके लिए जीमेल सीएसवी आयात करने के लिए किन क्षेत्रों को स्वीकार करेगा।
- यदि आपको बिना किसी संपर्क के निर्यात करने में समस्या आ रही है, तो निर्यात फ़ाइल बनाने के लिए मैन्युअल रूप से एकल संपर्क जोड़ने का प्रयास करें।
- यदि आप किसी अन्य ईमेल सेवा से CSV आयात कर रहे हैं, तो आप आयात विधि पर जा सकते हैं।
- यदि आप शुरू से CSV फ़ाइल बनाना चाहते हैं, तो फ़ील्ड हेडर की पूरी सूची यहाँ पाई जा सकती है।
चरण 2. CSV फ़ाइल को स्प्रेडशीट या टेक्स्ट प्रोग्राम के साथ खोलें।
सीएसवी की पहली पंक्ति डेटा प्रविष्टि के लिए विभिन्न श्रेणियों को प्रदर्शित करेगी (जैसे प्रथम नाम, अंतिम नाम, ईमेल, आदि)। स्प्रैडशीट इन श्रेणियों को अलग-अलग कक्षों में विभाजित करेंगे, जबकि पाठ संपादक इन मानों को अल्पविराम द्वारा अलग की गई पहली पंक्ति में सूचीबद्ध करेंगे।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल या गूगल शीट्स स्प्रेडशीट के साथ काम करने के लिए काम करेंगे, नोटपैड या टेक्स्टएडिट एक प्लेनटेक्स्ट फाइल के साथ काम करने के लिए काम करेंगे।
चरण 3. अपने संपर्कों को CSV में जोड़ें।
संबंधित सेल में जानकारी दर्ज करें या मूल्यों को क्रम में सूचीबद्ध करें। यदि किसी निश्चित क्षेत्र के लिए किसी मूल्य की आवश्यकता नहीं है, तो सेल को खाली छोड़ा जा सकता है, या पाठ फ़ाइल के मामले में, "," से भरा जा सकता है।
- उदाहरण के लिए, टेक्स्ट फ़ाइल पर पहला नाम, उपनाम, टेलीफोन, ईमेल "जॉन,,, [email protected]" हो सकता है।
- सुनिश्चित करें कि टेक्स्ट फ़ाइल के मामले में कोई फ़ील्ड न निकालें या रिक्त फ़ील्ड के स्थान पर अल्पविराम शामिल न करें। Gmail सभी फ़ील्ड के लिए स्कैन करेगा, इसलिए अनुपलब्ध फ़ील्ड आयात के साथ समस्याएँ पैदा करेंगी।
चरण 4. "फ़ाइल" मेनू खोलें और "सहेजें" चुनें।
CSV फ़ाइल में किए गए परिवर्तनों को आपके Gmail खाते में आयात किए जाने से पहले सहेजा जाना चाहिए।
भाग 2 का 2: वेब ब्राउज़र के साथ CSV आयात करना
चरण 1. अपने वेब ब्राउज़र में Google संपर्क पर नेविगेट करें।
चरण 2. अपने Google/Gmail खाते में साइन इन करें।
अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें और "साइन इन" पर क्लिक करें। आपको अपने Google संपर्क पृष्ठ पर पुनः निर्देशित किया जाएगा।
चरण 3. "संपर्क आयात करें" बटन पर क्लिक करें।
यह बटन बाएँ फलक में सूचीबद्ध है और एक आयात पॉपअप विंडो खोलेगा।
यदि आप नए संपर्क पूर्वावलोकन का उपयोग कर रहे हैं, तो इस बटन को "संपर्क" लेबल किया जाएगा। पूर्वावलोकन वर्तमान में संपर्कों को आयात करने का समर्थन नहीं करता है और आपको पुराने संपर्क इंटरफ़ेस पर पुनर्निर्देशित किया जाएगा और इस चरण को फिर से करने की आवश्यकता होगी।
चरण 4. "फ़ाइल चुनें" पर क्लिक करें।
चरण 5. अपलोड करने के लिए अपनी. CSV फ़ाइल चुनें।
आपके द्वारा निर्यात या बनाई गई फ़ाइल के लिए ब्राउज़ करें और "खोलें" पर क्लिक करें। फ़ाइल को आयात पॉपअप विंडो में जोड़ा जाएगा।
चरण 6. "आयात" पर क्लिक करें।
कुछ क्षणों के बाद आयात पूरा हो जाएगा और आपके संपर्क आपके संपर्क पृष्ठ पर सूचीबद्ध दिखाई देंगे।
यदि आप पाते हैं कि आपके संपर्कों ने सही ढंग से आयात नहीं किया (अर्थात गलत फ़ील्ड में आयात की गई जानकारी), तो हो सकता है कि आपने कोई फ़ील्ड हटा दी हो या अपनी CSV फ़ाइल पर अल्पविराम छूट गया हो। यदि आपने कई संपर्क आयात किए हैं, तो प्रत्येक संपर्क को एक-एक करके संपादित करने के बजाय CSV फ़ाइल को ठीक करना, सभी आयातित संपर्कों को हटाना और पुन: आयात करना आसान हो सकता है।
टिप्स
- CSV फ़ाइलें वर्तमान में मोबाइल उपकरणों का उपयोग करके आयात नहीं की जा सकतीं।
- किसी अन्य ईमेल सेवा से आपके संपर्कों को निर्यात करते समय CSV एक विकल्प होने की संभावना है। ये फ़ाइलें आपके संपर्कों की जानकारी के साथ पूर्व-स्वरूपित होंगी और आपके Google खाते में आयात करने के लिए तैयार होंगी।
