हॉटमेल एक वेब-आधारित ईमेल क्लाइंट है, इसलिए जब तक आपके पास इंटरनेट कनेक्शन है, तब तक आप इसे कहीं भी एक्सेस कर सकते हैं। यदि आप यात्रा या छुट्टी पर जा रहे हैं और आपके ईमेल तक लगातार पहुंच नहीं है, तो आप हॉटमेल के लिए कार्यालय से बाहर उत्तर सेट कर सकते हैं। जबकि यह सक्षम है, आपको ईमेल भेजने वाले प्रत्येक व्यक्ति को आपकी अनुपस्थिति का संकेत देते हुए एक स्वचालित आउट-ऑफ़-ऑफ़िस उत्तर प्राप्त होगा। यह एक अच्छा अभ्यास है ताकि लोगों को पता चले कि आप दूर हैं और वे अपनी अपेक्षाओं को समायोजित कर सकते हैं कि आप कब जवाब देंगे।
कदम
2 का भाग 1: विकल्प मेनू तक पहुंचना
चरण 1. हॉटमेल पर जाएं।
एक नए ब्राउज़र टैब या विंडो के एड्रेस बार में "outlook.com" दर्ज करें। Outlook.com में आपका Hotmail खाता है।
चरण 2. अपने हॉटमेल खाते में साइन इन करें।
फ़ील्ड में अपना Microsoft खाता और पासवर्ड दर्ज करें, फिर जारी रखने के लिए "साइन इन" बटन पर क्लिक करें।
चरण 3. विकल्प पर जाएं।
मेनू को नीचे लाने के लिए ऊपरी दाएं कोने पर स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें। यहां से "विकल्प" चुनें। आपको अपने ईमेल खाते के विकल्पों में लाया जाएगा।
2 का भाग 2: एक स्वचालित अवकाश उत्तर बनाना
चरण 1. "अवकाश उत्तर" पर जाएं।
“अपना खाता प्रबंधित करना” अनुभाग के अंतर्गत, “स्वचालित अवकाश उत्तर भेजना” लिंक पर क्लिक करें। आपको उस पृष्ठ पर लाया जाएगा जहां आप अपना कार्यालय से बाहर उत्तर सेट कर सकते हैं।
चरण 2. सुविधा को सक्षम करें।
"मुझे ईमेल करने वाले लोगों को छुट्टी के जवाब भेजें" विकल्प के लिए रेडियो बटन पर टिक करें। यह आपकी आउट-ऑफ़-ऑफ़िस सेटिंग को चालू कर देगा। इसके चालू रहने पर आपको प्राप्त होने वाला कोई भी ईमेल स्वचालित रूप से कार्यालय से बाहर उत्तर प्राप्त होगा। जो लोग इस दौरान आपको एक से अधिक ईमेल भेजते हैं, उन्हें हर चार दिनों में केवल एक बार आपका कार्यालय से बाहर उत्तर प्राप्त होगा।
चरण 3. संदेश दर्ज करें।
टेक्स्ट बॉक्स में अपना आउट-ऑफ़-ऑफ़िस संदेश लिखें। यह ईमेल का सटीक पाठ है जो आपके कार्यालय से बाहर के उत्तर में भेजा जाएगा। आप अपना संदेश टाइप और प्रारूपित कर सकते हैं, ठीक उसी तरह जैसे आप अपने नियमित ईमेल के साथ करते हैं। यह अच्छा होगा यदि आप तारीखों को इंगित करें जब आप बाहर हों ताकि लोगों को पता चल सके कि आपकी प्रतिक्रिया की अपेक्षा कब करनी है। यदि आप चाहें, तो आप यह भी शामिल करने का विकल्प चुन सकते हैं कि वे अत्यावश्यक मामलों के लिए आप तक कैसे पहुँच सकते हैं।
चरण 4. संदेश सहेजें।
एक बार जब आप सेट हो जाएं, तो पृष्ठ के निचले भाग में "सहेजें" बटन पर क्लिक करें। आपका कार्यालय से बाहर का उत्तर अब सेट और सक्रिय है।
