अपने Android को Microsoft के सहयोगी ऐप के साथ समन्वयित करके एक व्यक्तिगत सूचना प्रबंधक में बदल दें। किसी भी ईमेल प्रदाता के साथ ऐप का उपयोग करें और आउटलुक को अपना प्राथमिक इनबॉक्स बनाकर कई खातों से जानकारी प्राप्त करें। आरंभ करने के लिए Google Play से Microsoft आउटलुक डाउनलोड करें!
कदम
विधि 1: 2 में से: Microsoft आउटलुक ऐप के साथ सिंक करना
चरण 1. Google Play आइकन टैप करें।
यह Android का ऐप स्टोर खोलेगा जहाँ आप Microsoft Outlook डाउनलोड करेंगे। एक सफेद ब्रीफकेस के अंदर आइकन एक रंगीन "प्ले बटन" जैसा दिखता है।
यदि आप होमस्क्रीन से Google Play नहीं ढूंढ पा रहे हैं तो अपने ऐप्स को स्क्रॉल करने के लिए बिंदीदार आइकन पर टैप करें।
चरण 2. अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर खोज बार पर टैप करें।
ऐसा करते ही एक टेक्स्ट फील्ड दिखाई देगी।
चरण 3. "आउटलुक" टाइप करें।
एक बार जब आप खोज बार में "आउटलुक" टाइप कर लेते हैं, तो एप्लिकेशन की सूची लाने के लिए अपने कीबोर्ड के निचले-दाएं कोने में आवर्धक ग्लास पर टैप करें।
टाइप करते समय अनुशंसित खोजों की एक सूची टेक्स्ट फ़ील्ड के अंतर्गत दिखाई देगी।
चरण 4. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक टैब पर टैप करें।
यह सूचीबद्ध पहला आवेदन है। यह आपको ऐप के सूचनात्मक पृष्ठ पर लाएगा।
यदि आप ड्रॉप-डाउन सूची के साथ खोज करना पसंद करते हैं, तो ऊपर से नीचे की ओर तीन पंक्तियों में ऐप देखें।
चरण 5. हरे "इंस्टॉल करें" बटन पर टैप करें।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक डाउनलोड होना शुरू हो जाएगा।
यह देखने के लिए कि क्या यह आपके डिवाइस और कार्यात्मक आवश्यकताओं के अनुकूल है या नहीं, इंस्टॉल करने से पहले ऐप के बारे में समीक्षा और विवरण पढ़ने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
चरण 6. हरे "ओपन" बटन पर टैप करें।
ऐसा करने के बाद ऐप डाउनलोड हो जाने के बाद आउटलुक खुल जाएगा। आपकी स्क्रीन पर एक पेज पॉप अप होगा जहां आप "गेट स्टार्टेड" पर टैप करके आगे बढ़ सकते हैं।
यदि आप पहले ही Google Play से बाहर निकल चुके हैं, तो अपने ऐप ड्रॉअर से आउटलुक खोलें।
चरण 7. एक ईमेल पता टाइप करें जिसे आप सिंक करना चाहते हैं।
आप या तो एक आउटलुक ईमेल पता या एक अलग प्रदाता के साथ एक ईमेल दर्ज कर सकते हैं।
चरण 8. "जारी रखें" पर टैप करें।
बटन आपके ईमेल पते के नीचे स्थित है और एक पृष्ठ को संकेत देगा जहां आप साइन इन करने से पहले खाता जानकारी की समीक्षा कर सकते हैं।
- आउटलुक स्वचालित रूप से खाते को कॉन्फ़िगर करेगा।
- यदि आपका ईमेल पता ठीक से दिखाई नहीं दे रहा है, तो "मेरा खाता खोजें" पर टैप करें और संकेतों का पालन करें।
चरण 9. नीले "अगला" बटन पर टैप करें।
अपने ईमेल पते के नीचे दिखाई देने वाले टेक्स्ट फ़ील्ड में अपना खाता पासवर्ड टाइप करें।
चरण 10. "साइन इन" पर टैप करें।
यह आपको अनुमति पृष्ठ पर लाएगा जहां आप उन सुविधाओं की सूची देख सकते हैं जो ऐप के साथ समन्वयित होंगी।
आप किसी भी समय अपनी खाता अनुमतियां बदल सकते हैं।
चरण 11. "अनुमति दें" बटन पर टैप करें।
आप इसे अनुमति पृष्ठ के निचले दाएं कोने में पाएंगे। इसे दबाने से आउटलुक आपके एंड्रॉइड के साथ सिंक हो जाएगा। एक बार सिंक पूरा हो जाने के बाद, आप सीधे ऐप के डैशबोर्ड से अपने संपर्कों, दस्तावेज़ों, ईमेल और साझा किए गए कैलेंडर तक पहुंच सकेंगे।
विधि 2 में से 2: Outlook के साथ एकाधिक खाते समन्वयित करना
चरण 1. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक आइकन पर टैप करें।
अपने डिवाइस की ऐप सूची में इसे खोजकर आउटलुक खोलें।
यदि आपके एंड्रॉइड पर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक स्थापित नहीं है, तो आगे बढ़ने से पहले कृपया विधि 1 (माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ऐप के साथ सिंकिंग) पढ़ें।
चरण 2. गियर आइकन पर टैप करें।
एक बार जब आप आउटलुक खोल लेते हैं, तो कई खातों को सिंक करने के लिए स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ कोने में अपनी सेटिंग्स तक पहुँचें।
चरण 3. "खाता जोड़ें" पर टैप करें।
प्राथमिक ईमेल पते के नीचे, आपको नीले रंग में टाइप किया गया आदेश मिलेगा। विकल्पों के साथ एक छोटा बॉक्स दिखाई देगा: "एक ईमेल खाता जोड़ें" या "एक भंडारण खाता जोड़ें"।
चरण 4. "एक ईमेल खाता जोड़ें" पर टैप करें।
मेथड वन (माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ऐप के साथ सिंकिंग) से चरण 5 - 7 का पालन करें।
जितने चाहें उतने खाते जोड़ें।
चरण 5. "एक संग्रहण खाता जोड़ें" (वैकल्पिक) पर टैप करें।
विकल्पों की सूची में से एक खाता प्रकार चुनें और साइन इन करें।
चरण 6. "अनुमति दें" पर टैप करें।
यह आपको सेटिंग पृष्ठ पर वापस भेज देगा, और खाते को आउटलुक के भीतर पहुंच योग्य बना देगा।
जीमेल अकाउंट जोड़ते समय गूगल ड्राइव अपने आप सिंक हो जाएगा।
चरण 7. नीचे स्क्रॉल करें "मेल"।
सेटिंग पृष्ठ से, आप समायोजित कर सकते हैं कि आपके ईमेल खाते आउटलुक के साथ कैसे इंटरैक्ट करते हैं। इन सेटिंग्स को चालू करने के लिए "मेल" अनुभाग के भीतर टैब पर टैप करें:
- प्रत्येक खाते के लिए विशिष्ट सूचनाएं बनाएं।
- अपना डिफ़ॉल्ट खाता बदलें।
- एक आउटलुक हस्ताक्षर बनाएं जो एप्लिकेशन से भेजे गए सभी आउटगोइंग संदेशों पर दिखाई देगा।
- संदेशों को संग्रहित करने और ईवेंट शेड्यूल करने के लिए अपने स्वाइप शॉर्टकट समायोजित करें।
- आउटलुक के इनबॉक्स का फॉर्मेट बदलें।
चरण 8. "कैलेंडर" तक नीचे स्क्रॉल करें।
"मेल" के नीचे, आप कैलेंडर सेटिंग्स को समायोजित कर सकते हैं और फेसबुक, एवरनोट और वंडरलिस्ट जैसे अतिरिक्त ऐप्स को जोड़कर आउटलुक को अपना एंड्रॉइड का प्राथमिक कैलेंडर बना सकते हैं। इन सेटिंग्स को चालू करने के लिए "कैलेंडर" अनुभाग में टैब पर टैप करें:
- प्रत्येक खाते के लिए विशिष्ट सूचनाएं बनाएं।
- अपना डिफ़ॉल्ट कैलेंडर और साप्ताहिक प्रारंभ तिथि बदलें।
चरण 9. सफेद तीर पर टैप करें।
अब जब आपके खाते सिंक हो गए हैं, तो आप केंद्रीय संसाधन के रूप में आउटलुक का उपयोग करना शुरू कर सकते हैं।
टिप्स
- अपनी सभी जानकारी एक ही स्थान पर एक्सेस करने के लिए अतिरिक्त ऐप्स और खातों को समन्वयित करने का लाभ उठाएं।
- अपने आप को इसकी कार्यक्षमता से परिचित कराने के लिए ऐप के साथ खेलें।
- अपने इनबॉक्स को साफ और व्यवस्थित रखने के लिए फिल्टर बनाएं।
- हो सकता है कि आपके नियोक्ता की सुरक्षा नीतियों के आधार पर कार्य ईमेल पते ठीक से सिंक न हों।
