वेब पर महत्वपूर्ण कागजी कार्रवाई को पूरा करते समय आधिकारिक कागजी दस्तावेजों के स्थान पर अक्सर भरने योग्य पीडीएफ फॉर्म का उपयोग किया जाता है। आप अधिकांश मौजूदा दस्तावेज़ प्रकारों से एक फ़ॉर्म बना सकते हैं, जिसमें स्कैन किए गए कागज़ के दस्तावेज़, गैर-संवादात्मक PDF फ़ॉर्म, स्प्रेडशीट और Word दस्तावेज़ शामिल हैं। यह wikiHow आपको सिखाता है कि Adobe Acrobat Pro का उपयोग करके किसी भी दस्तावेज़ से भरने योग्य PDF कैसे बनाया जाए।
कदम
3 का भाग 1: किसी दस्तावेज़ से फ़ॉर्म बनाना
चरण 1. अपने कंप्यूटर पर Adobe Acrobat DC खोलें।
Adobe Acrobat DC PDF फ़ाइलों को बनाने और प्रबंधित करने के लिए आधिकारिक सदस्यता-आधारित ऐप है। मानक और प्रो दोनों योजनाएँ आपको भरने योग्य PDF बनाने की अनुमति देती हैं।
- Adobe Acrobat कैसे प्राप्त करें, यह जानने के लिए Adobe Acrobat कैसे स्थापित करें देखें।
- Adobe Acrobat Pro एक निःशुल्क परीक्षण सदस्यता प्रदान करता है। साइन अप करने के लिए, Adobe की वेबसाइट के इस लिंक का अनुसरण करें।
चरण 2. टूल्स मेनू पर क्लिक करें।
यह ऐप में सबसे ऊपर है।
चरण 3. फॉर्म तैयार करें पर क्लिक करें।
यह खिड़की के केंद्र के पास बैंगनी आइकन है।
चरण 4. एक फ़ाइल का चयन करें पर क्लिक करें।
यह आपको अपने फॉर्म को किसी अन्य फ़ाइल, जैसे वर्ड, एक्सेल, या गैर-भरने योग्य पीडीएफ फाइल से एक्रोबैट में आयात करने की अनुमति देता है।
यदि आप किसी कागजी दस्तावेज़ को स्कैन करना चाहते हैं, तो क्लिक करें दस्तावेज़ स्कैन करें, और फिर इसे अपने स्कैनर से आयात करने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।
चरण 5. उस दस्तावेज़ का चयन करें जिसे आप आयात करना चाहते हैं।
आप दस्तावेज़ के नाम पर डबल-क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं।
यदि आप डिजिटल हस्ताक्षर की आवश्यकता चाहते हैं, तो "इस दस्तावेज़ को एक हस्ताक्षर की आवश्यकता है" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
चरण 6. अपना फॉर्म बनाने के लिए स्टार्ट पर क्लिक करें।
यह फ़ाइल को एक्रोबैट में आयात करता है। ऐप दस्तावेज़ की उपस्थिति के आधार पर भरने योग्य फ़ील्ड बनाने का प्रयास करेगा। आप इन क्षेत्रों को संपादित कर सकते हैं और आवश्यकतानुसार नए जोड़ सकते हैं।
3 का भाग 2: प्रपत्र फ़ील्ड संपादित करना
चरण 1. टूल्स पर क्लिक करें मेनू और चुनें फॉर्म तैयार करें।
यह स्क्रीन के शीर्ष पर है। यह आपको फॉर्म एडिटिंग मोड में रखता है। अब जबकि आपने प्रपत्र आयात कर लिया है, आप मौजूदा फ़ील्ड संपादित कर सकते हैं, नए फ़ील्ड बना सकते हैं, और मेनू और सूचियाँ जैसे अन्य तत्व जोड़ सकते हैं।
चरण 2. किसी मौजूदा टेक्स्ट फ़ील्ड को संपादित करें।
एक्रोबैट आपके दस्तावेज़ के लेआउट के आधार पर फ़ील्ड बनाने का प्रयास करता है। "फ़ील्ड्स" हेडर के तहत दाहिने पैनल में फ़ील्ड की एक सूची दिखाई देती है। यहां कुछ तरीके दिए गए हैं जिनसे आप किसी मौजूदा फ़ील्ड को बदल सकते हैं:
- किसी फ़ील्ड का आकार बदलने के लिए, उस पर एक बार क्लिक करें ताकि वह हैंडल से घिरी हो, फिर हैंडल को इच्छित आकार में खींचें।
- किसी फ़ील्ड को हटाने के लिए, उसे चुनने के लिए एक बार क्लिक करें, और फिर अपने कीबोर्ड पर हटाएं दबाएं।
- फ़ील्ड संपादित करने के लिए अधिक अनुकूलन विचारों के लिए चरण 5 देखें।
चरण 3. नया फ़ील्ड जोड़ने के लिए टेक्स्ट फ़ील्ड टूल पर क्लिक करें।
यह टूल कर्सर के साथ "T" जैसा दिखता है और दस्तावेज़ के ऊपर आइकन बार में है।
किसी मौजूदा फ़ील्ड को कॉपी करने के लिए, फ़ील्ड पर राइट-क्लिक करें और चुनें प्रतिलिपि बजाय।
चरण 4. उस स्थान पर क्लिक करें जहां आप टेक्स्ट फ़ील्ड जोड़ना चाहते हैं।
यह डिफ़ॉल्ट आकार फ़ील्ड को इस स्थान पर रखता है। यदि आप किसी विशिष्ट आकार का बॉक्स बनाना चाहते हैं, तो वांछित आकार का पता लगाने के लिए माउस कर्सर को क्लिक करें और खींचें। फ़ील्ड रखने के बाद, एक पीला बॉक्स दिखाई देगा।
कॉपी की गई फ़ील्ड रखने के लिए, इच्छित स्थान पर राइट-क्लिक करें और चुनें पेस्ट करें.
चरण 5. "फ़ील्ड नाम" बॉक्स में फ़ील्ड के लिए एक नाम टाइप करें।
यह केवल आपके अपने संदर्भ के लिए है और फॉर्म के अंतिम संस्करण पर दिखाई नहीं देगा।
यदि आप इस फ़ील्ड को भरना अनिवार्य बनाना चाहते हैं, तो "फ़ील्ड नाम" के नीचे "आवश्यक फ़ील्ड" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
चरण 6. फ़ील्ड के संपादन टूल तक पहुंचने के लिए सभी गुण क्लिक करें।
यह नया डायलॉग बॉक्स आपको फ़ील्ड के स्वरूप को संपादित करने और विशेष विकल्प जोड़ने की अनुमति देता है।
चरण 7. टेक्स्ट फ़ील्ड संपादित करें।
"टेक्स्ट फ़ील्ड गुण" संवाद पर, अपने फ़ील्ड को प्रारूपित करने के तरीकों की जाँच करने के लिए विभिन्न टैब पर क्लिक करें।
- दबाएं विकल्प वर्तनी जाँच, बहु-पंक्ति टाइपिंग, और वर्ण सीमाएँ जैसी सुविधाएँ जोड़ने के लिए टैब।
- दबाएं दिखावट रंग और फ़ॉन्ट विकल्पों को समायोजित करने के लिए टैब।
- क्लिक कार्रवाई दर्ज किए गए टेक्स्ट के आधार पर फ़ील्ड को कुछ कार्य करने के लिए।
- क्लिक बंद करे जब आप इस टेक्स्ट क्षेत्र में संपादन करना समाप्त कर लें।
चरण 8. बटन, मेनू और अन्य विकल्प जोड़ें।
दस्तावेज़ के ऊपर टेक्स्ट फ़ील्ड टूल के आगे अन्य आइकन अन्य सुविधाओं का प्रतिनिधित्व करते हैं जिन्हें आप फ़ॉर्म में जोड़ सकते हैं। यह देखने के लिए कि यह किस प्रकार के प्रपत्र आइटम का प्रतिनिधित्व करता है, अपने माउस कर्सर को प्रत्येक विभिन्न टूल पर होवर करें। कुछ विचार:
- सूची जोड़ने के लिए, टूलबार में या तो चेकबॉक्स या रेडियो बटन टूल पर क्लिक करें, और फिर इसे रखने के लिए वांछित स्थान पर क्लिक करें। फिर आप क्लिक कर सकते हैं एक और बटन जोड़ें अगला आइटम जोड़ने के लिए या क्लिक करें सभी गुण सूची के व्यवहार को समायोजित करने के लिए।
- ड्रॉपडाउन मेनू जोड़ने के लिए, टूलबार में छोटे तीरों वाले मेनू विकल्पों में से एक का चयन करें, और फिर इच्छानुसार अनुकूलित करें।
- डिजिटल हस्ताक्षर की आवश्यकता के लिए, फाउंटेन पेन और हस्ताक्षर लाइन के आइकन पर क्लिक करें, और फिर उस स्थान पर क्लिक करें जहां आप इसे रखना चाहते हैं।
- एक बटन जोड़ने के लिए, क्लिक करें ठीक है टूलबार में आइकन, इसे वांछित स्थान पर रखें, और फिर क्लिक करें सभी गुण इसे अनुकूलित करने के लिए।
भाग ३ का ३: फॉर्म को सहेजना और वितरित करना
चरण 1. अपने फॉर्म का पूर्वावलोकन करने के लिए शीर्ष-दाएं कोने पर पूर्वावलोकन पर क्लिक करें।
यह आपको भरने योग्य पीडीएफ को देखने और परीक्षण करने की अनुमति देता है।
चरण 2. संपादन मोड पर लौटने के लिए संपादित करें पर क्लिक करें।
यह टॉप-राइट कॉर्नर पर है। यह आपको संपादन मोड में वापस लाता है, जहां यदि आवश्यक हो तो आप अंतिम परिवर्तन कर सकते हैं।
चरण 3. फॉर्म को अपने कंप्यूटर में सेव करें।
ऐसा करने के लिए, क्लिक करें फ़ाइल ऊपरी-बाएँ कोने में मेनू और चुनें के रूप रक्षित करें. फिर आप एक बचत स्थान चुन सकते हैं और क्लिक कर सकते हैं सहेजें.
आप जब चाहें इस फॉर्म को फिर से खोल सकते हैं और संपादित कर सकते हैं।
चरण 4. वितरित करें पर क्लिक करें।
जब तक आप संपादन मोड में हैं, यह एक्रोबैट के दाईं ओर पैनल के निचले दाएं कोने में है। यदि आप इस सुविधा का उपयोग करके प्राप्तकर्ताओं को फ़ॉर्म भेजते हैं, तो परिणाम स्वचालित रूप से आपके पसंदीदा प्रारूप में एकत्र किए जाएंगे।
- यदि आप नहीं देखते हैं बांटो विकल्प, सुनिश्चित करें कि आप क्लिक करें संपादित करें संपादन मोड में वापस आने के लिए स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ क्षेत्र में।
- आपके द्वारा प्रपत्र में जोड़े गए तत्वों के प्रकारों के आधार पर, आपको अभी और समायोजन करने के लिए कहा जा सकता है। संकेत मिलने पर ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।
चरण 5. चुनें कि आप फॉर्म के परिणाम कैसे प्राप्त करना चाहते हैं।
यदि आप ईमेल के माध्यम से परिणाम प्राप्त करना चाहते हैं, तो चुनें ईमेल विकल्प। यदि आपके पास परिणाम एकत्र करने के लिए एक वेब सर्वर स्थापित है, तो चुनें आंतरिक सर्वर, और फिर सर्वर निर्दिष्ट करने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।
चरण 6. जारी रखें पर क्लिक करें।
यदि आप ईमेल द्वारा फ़ॉर्म भेज रहे हैं, तो अब आपको कुछ और जानकारी दर्ज करने के लिए कहा जाएगा।
चरण 7. प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते दर्ज करें।
प्रत्येक ईमेल पते को अल्पविराम (,) से अलग करें। यदि आप अभी तक अन्य लोगों को फ़ॉर्म भेजने के लिए तैयार नहीं हैं, तो इसके बजाय अपना स्वयं का पता दर्ज करें।
चरण 8. प्रपत्र के साथ ईमेल संदेश में प्रकट होने के लिए अपना स्वयं का कस्टम संदेश टाइप करें।
चरण 9. अपनी ट्रैकिंग प्राथमिकताएं चुनें।
यदि आप किसी व्यक्ति का नाम और ईमेल पता उनके फॉर्म प्रतिक्रिया ईमेल में देखना चाहते हैं, तो "प्राप्तकर्ताओं से नाम और ईमेल एकत्र करें ताकि इष्टतम ट्रैकिंग प्रदान की जा सके" का चयन करें। आप उस सुविधा को सक्षम या अक्षम भी कर सकते हैं जो गुमनाम सबमिशन की अनुमति देती है।
चरण 10. फॉर्म भेजने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।
प्रपत्र प्राप्तकर्ताओं के इनबॉक्स में अनुलग्नक के रूप में दिखाई देगा।
