एक्सेल फाइलों को पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन से लिंक करने से आप जटिल डेटा को बहुत सरल रूप में प्रस्तुत और प्रदर्शित कर सकते हैं जिसे लोग समझ सकते हैं। जब आप व्यवसाय या अकादमिक प्रस्तुतियों का संचालन कर रहे हों तो यह बहुत आसान होता है। क्या अधिक है कि यह आपको प्रस्तुतियों पर आसानी से तालिकाएँ बनाने और प्रस्तुति को संपादित किए बिना तालिका के डेटा को आसानी से संशोधित करने की अनुमति देता है।
कदम
2 का भाग १: लिंक करने के लिए फ़ाइलें खोलना
चरण 1. एक्सेल फ़ाइल खोलें जिसे आप PowerPoint प्रस्तुति के साथ लिंक करना चाहते हैं।
इसे खोलने के लिए स्टार्ट मेन्यू से माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल को चुनें। एक बार जब आप एक्सेल लॉन्च कर लेते हैं, तो आप या तो मौजूदा एक्सेल फाइल खोलना चुन सकते हैं या एक नया बना सकते हैं।
यदि आप PowerPoint प्रस्तुति से लिंक करने के लिए एक नया दस्तावेज़ बनाना चुनते हैं, तो किसी भी प्रकार की लिंकिंग करने से पहले आपको इसे पहले Excel फ़ाइल के रूप में सहेजना होगा।
चरण 2। उस PowerPoint फ़ाइल को खोलें जिसे आप एक्सेल फ़ाइल से लिंक करना चाहते हैं।
Microsoft PowerPoint को प्रारंभ मेनू से इसे चुनकर लॉन्च करें। एक बार जब यह लॉन्च हो जाता है, तो आप या तो मौजूदा पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन खोल सकते हैं या मेनू बार के ऊपरी-बाएं कोने पर फ़ाइल बटन पर क्लिक करके एक नया बना सकते हैं।
2 का भाग 2: फाइलों को लिंक करना
चरण 1. चुनें कि आप एक्सेल फ़ाइल कहाँ सम्मिलित करना चाहते हैं।
पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन पर, उस टेक्स्ट फील्ड पर क्लिक करें जिसे आप एक्सेल फाइल डालना चाहते हैं, फिर इंसर्ट टूलबार देखने के लिए विंडो के ऊपरी-बाएँ सेक्शन में इन्सर्ट टैब पर क्लिक करें।
चरण 2. ऑब्जेक्ट बटन पर क्लिक करें।
इससे इंसर्ट ऑब्जेक्ट नामक एक छोटी सी विंडो खुल जाएगी।
चरण 3. "फ़ाइल से बनाएँ" रेडियो बटन पर क्लिक करें।
यह आपको अपनी PowerPoint प्रस्तुति में एक मौजूदा फ़ाइल सम्मिलित करने की अनुमति देगा, इस मामले में, एक्सेल दस्तावेज़।
चरण 4. सम्मिलित करने के लिए फ़ाइल का चयन करें।
अभी भी इन्सर्ट ऑब्जेक्ट विंडो पर, ब्राउज बटन पर क्लिक करें और उस एक्सेल फाइल के स्थान पर नेविगेट करने के लिए एक्सप्लोरर का उपयोग करें जिसे आप लिंक करना चाहते हैं। एक बार जब आपको फ़ाइल मिल जाए, तो उसे चुनें और ठीक पर क्लिक करें।
चरण 5. लिंक विकल्प की जाँच करें।
ऑब्जेक्ट डालें विंडो पर वापस, सुनिश्चित करें कि आप ब्राउज़ बटन के ठीक बगल में लिंक विकल्प को चेक करते हैं। ऐसा करने से एक्सेल फाइल में किया गया कोई भी बदलाव स्वचालित रूप से पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन पर दिखाई देगा।
- फ़ाइल डालने को समाप्त करने के लिए ठीक पर क्लिक करें।
- आपकी एक्सेल फ़ाइल की डेटा तालिका अब प्रस्तुति स्लाइड पर प्रदर्शित होनी चाहिए। आप इसे प्रेजेंटेशन पर कहीं भी ले जा सकते हैं और स्लाइड पर इसके कोने बिंदुओं को क्लिक करके और खींचकर इसकी ऊंचाई और चौड़ाई समायोजित कर सकते हैं।
चरण 6. सुनिश्चित करें कि लिंक काम करता है।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल पर वापस जाएं और किसी भी सेल में कोई भी डेटा बदलें। एक बार जब आप किसी एक कक्ष को संपादित कर लेते हैं, तो फिर से PowerPoint पर वापस जाएँ। आपकी प्रस्तुति पर एक्सेल ऑब्जेक्ट के डेटा में वही बदलाव होने चाहिए जो आपने एक्सेल फ़ाइल में किए थे।
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टिप्स
- पुराने Microsoft Office सुइट का उपयोग करके Excel दस्तावेज़ों को PowerPoint प्रस्तुति से जोड़ने के लिए, आपको Excel फ़ाइल को उस प्रारूप में सहेजना होगा जिसे पुराना PowerPoint प्रोग्राम पढ़ सकता है।
- प्रेजेंटेशन पर किए गए परिवर्तन प्रतिबिंबित होने से पहले आपको एक्सेल फ़ाइल को पहले सहेजने की आवश्यकता नहीं है। जैसे ही आप इसे संपादित करते हैं, सम्मिलित वस्तु को परिवर्तन को प्रतिबिंबित करना चाहिए।
