यदि कार शो की मेजबानी करने का विचार वास्तव में आपके इंजन को संशोधित करता है, तो आप एक इलाज के लिए हैं! किसी शो की योजना बनाना एक मजेदार अनुभव हो सकता है। शो की थीम, तारीख और स्थल जैसी बुनियादी चीजों को छांटकर शुरुआत करें। फिर, स्थानीय स्वामित्व वाले व्यवसाय से प्रायोजन प्राप्त करने और भोजन, पुरस्कार और मनोरंजन प्रदान करने के लिए स्थानीय विक्रेताओं को काम पर रखने के द्वारा अपने बाकी समुदाय को शामिल करें। थोड़ी सी योजना और संगठन के साथ, आप एक शानदार कार शो कर सकते हैं और अपने समुदाय को उत्साह से भर सकते हैं।
कदम
3 का भाग 1: विवरण और रसद
चरण 1. शो के लिए एक थीम या कार प्रकार चुनें ताकि यह एकजुट महसूस हो।
एक थीम आपके प्रतिभागियों के लिए दिशा-निर्देश प्रदान करती है और उपस्थित लोगों को इस बात का अंदाजा देती है कि शो के दिन क्या उम्मीद की जाए। लोकप्रिय थीम में क्लासिक कार, एंटीक कार, रेस कार, लो-राइडर्स, लक्ज़री कार और विदेशी कारें शामिल हैं। अपने यात्रियों और घोषणाओं पर विषय शामिल करना सुनिश्चित करें ताकि कार मालिकों को पता चले कि क्या वे पात्र हैं। उदाहरण के लिए:
- "सभी विदेशी लग्जरी कारों और विदेशी रेस कारों को भाग लेने के लिए आमंत्रित किया जाता है।"
- "शो 1948 से पहले के सभी हॉट रॉड्स और अमेरिकी क्लासिक कारों के लिए खुला है।"
- "संशोधित ट्यूनर और हाई-एंड, अत्यधिक संशोधित विदेशी कारों के मालिकों का साइन अप करने के लिए स्वागत है।"
चरण २। सबसे बड़ी भीड़ को आकर्षित करने के लिए अपने कार्यक्रम को शनिवार या रविवार को आयोजित करें।
कार शो के लिए सप्ताहांत सबसे अच्छा है क्योंकि ज्यादातर लोग काम से बाहर हैं और कुछ मजेदार करने की तलाश में हैं। एक बार जब आप एक तिथि और समय चुनते हैं, तो यह पुष्टि करने के लिए ऑनलाइन जांचें कि अन्य स्थानीय शो या ईवेंट एक साथ नहीं हो रहे हैं। इस तरह, आपको उपस्थिति के लिए उनके साथ प्रतिस्पर्धा नहीं करनी पड़ेगी।
- 2-3 संभावित तिथियां चुनें, यदि पहली तारीख काम नहीं करती है।
- वसंत ऋतु में अपना शो आयोजित करें या मौसम हल्का होने पर गिरें। अधिकांश शो कार मालिक अपने वाहनों को सर्दियों के मरे हुओं में बाहर नहीं लाना चाहते हैं, और मध्य गर्मी की गर्मी भी लोगों को दिखाने से रोक सकती है।
चरण 3. घटना के लिए एक बजट निर्धारित करें।
पता लगाएँ कि आपको कितना खर्च करना है और आप किस आकार का शो चाहते हैं। एक छोटे से शो (50-100 कारों) के लिए लगभग 2, 000 डॉलर खर्च करने की अपेक्षा करें। १००-१५० कारों के साथ एक मध्यम शो के लिए, बजट कम से कम $५, ०००। फिर, अनुमानित खर्चों की एक चल सूची बनाएं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आप सब कुछ कवर कर सकते हैं। विशिष्ट लागतों में स्थल का किराया, विक्रेता शुल्क, टिकट बिक्री, परमिट, बीमा, विज्ञापन, फ़्लायर्स, मनोरंजन और पुरस्कार शामिल हैं।
- प्रत्येक आइटम को अंतिम रूप देने के बाद अपना बजट समायोजित करना सुनिश्चित करें। इस तरह, आप हमेशा सटीक संख्याओं के साथ काम कर रहे हैं।
- यदि आपके पास नकदी की कमी है तो स्थानीय व्यवसायों से प्रायोजन के बारे में पूछें! अच्छे विकल्पों में ऑटो पार्ट्स / रखरखाव की दुकानें, कस्टम बॉडी शॉप और कार क्लब शामिल हैं। प्रायोजकों के लिए लाभों में ब्रांड एक्सपोजर, सभी साइनेज पर प्रमुख रूप से प्रदर्शित उनका लोगो, और शो में एक विक्रेता बूथ स्थापित करने का अवसर शामिल है।
चरण 4। एक स्थान बुक करें जो आपके शो के आकार और जरूरतों को समायोजित कर सके।
यदि आप स्वयं कार की दुकान चलाते हैं, तो सबसे आदर्श स्थान आपकी अपनी पार्किंग है। अन्यथा, बड़े पार्किंग स्थल वाले स्थानीय स्थानों की तलाश करें। मूल्य निर्धारण पर चर्चा करने के लिए कॉल करें और अंतिम निर्णय लेने से पहले प्रत्येक स्थान का पता लगाना सुनिश्चित करें। कल्पना कीजिए कि कारें कहाँ स्थापित होंगी, आप पंजीकरण क्षेत्र कहाँ रखेंगे, इत्यादि। यदि साइट पर टॉयलेट की सुविधा नहीं है, तो आयोजन के लिए पोर्ट-ए-पॉटीज़ किराए पर लेने की योजना बनाएं। स्थानों पर विचार करें जैसे:
- सामुदायिक केंद्र या वीए हॉल
- स्थानीय ऑटो व्यवसाय या रेस ट्रैक
- पार्क या सामुदायिक घटना क्षेत्र
- अच्छे पार्किंग स्थल वाले स्थानीय व्यवसाय
- स्कूल पार्किंग स्थल
चरण 5. अप्रत्याशित लागत या नुकसान को कवर करने के लिए एक बीमा पॉलिसी खरीदें।
आम तौर पर, स्थल तय करता है कि उनकी संपत्ति पर काम करने के लिए किस बीमा की आवश्यकता है। स्थल से पूछें और कवरेज आवश्यकताओं के बारे में स्थानीय सरकार से जाँच करें। यदि शो आपकी अपनी संपत्ति पर है, तो अपने बीमा एजेंट से संपर्क करें।
अधिकांश कार शो में महंगी और/या क्लासिक कारें शामिल होती हैं, और वे कारें महंगी होती हैं। किसी भी संभावित मामले को कवर करने के लिए बीमा प्राप्त करना एक अच्छा विचार है।
चरण 6. स्थानीय शहर, काउंटी या नगर पालिका अधिकारियों द्वारा आवश्यक कोई भी परमिट प्राप्त करें।
कानूनी रूप से संचालित करने के लिए, आपको संभवतः कम से कम 1-2 स्थानीय परमिट की आवश्यकता होगी। आपको क्या करने की आवश्यकता है, कोई प्रासंगिक समय सीमा, और परमिट की लागत जानने के लिए ऑनलाइन जानकारी देखें या सीधे शहर के कार्यालयों से संपर्क करें। जितनी जल्दी हो सके इस प्रक्रिया को शुरू करें ताकि आप शो की तारीख पर जाने के लिए तैयार हों। कुछ परमिट जिनकी आपको आवश्यकता हो सकती है:
- सड़क बंद
- भवन और सुरक्षा
- स्वास्थ्य सेवाएं (खाद्य विक्रेताओं के लिए)
- तट्राफिक कंट्रोल
- अग्निशमन/पुलिस विभाग
चरण 7. प्री-रजिस्ट्रेशन सेट करें ताकि लोग जल्दी साइन अप कर सकें।
अधिकांश शो पूर्व-पंजीकरण और ऑनसाइट पंजीकरण की अनुमति देते हैं, लेकिन गंभीर प्रतिभागी आमतौर पर इसे समय से पहले करना पसंद करते हैं। छोटे शो के लिए, फ़्लायर्स पर अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें और लोगों को साइन अप करने के लिए सीधे संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित करें। बड़े शो के लिए, एक शो वेबसाइट स्थापित करें और वहां के लोगों को पंजीकरण करने और प्रवेश शुल्क का भुगतान करने के लिए निर्देशित करें।
- प्रारंभिक साइन अप के लिए प्रोत्साहन के रूप में रियायती पंजीकरण शुल्क प्रदान करें।
- पंजीकरण के लिए कैप्चर की जाने वाली जानकारी: प्रतिभागी का पूरा नाम, घर का पता और ईमेल पता। कार का मेक, मॉडल, रंग और वर्ष।
- प्रतिभागियों को शो से 2 सप्ताह पहले पंजीकरण किट भेजें। प्रत्येक किट में एक नक्शा, एक प्रीपेड विंडो स्टिकर, पार्किंग की जानकारी और कोई अन्य विशेष निर्देश शामिल होने चाहिए।
चरण 8. ईवेंट फ़्लायर्स को हैंग करें और सोशल मीडिया पर आमंत्रण भेजें।
अपने ईवेंट के लिए एक आकर्षक फ़्लायर डिज़ाइन करें और स्थानीय दुकानों और कार इवेंट्स में प्रतियां पोस्ट करें। फिर, एक फेसबुक इवेंट पेज बनाएं और लोगों को आरएसवीपी के लिए प्रोत्साहित करें और शब्द को बाहर निकालने में आपकी सहायता के लिए लिंक साझा करें। अपने ईवेंट को बढ़ावा देने के अन्य तरीके:
- एक ट्विटर अकाउंट बनाएं और इवेंट लिंक को अपने फॉलोअर्स को ट्वीट करें
- स्थानीय रेडियो और टेलीविजन पर विज्ञापन दें
- अपने स्थानीय अखबार में विज्ञापन डालें
3 का भाग 2: विक्रेता और मनोरंजन
चरण 1. अपने कार्यक्रम के लिए स्थानीय कैटरर या खाद्य ट्रक बुक करें।
यदि आपके पास एक छोटा कार शो है, तो आप शायद कुछ बारबेक्यू ग्रिल स्थापित करके दूर हो सकते हैं। बड़े आयोजनों के लिए, स्थानीय कैटरर या फूड ट्रक ऑपरेटर के साथ जाएं। मूल्य निर्धारण के लिए कॉल करें और जितनी जल्दी हो सके अपने भोजन प्रदाता को बुक करें। विक्रेता के बारे में प्रश्न पूछें:
- उनकी न्यूनतम दरें
- अगर वे आपके शो के आकार को समायोजित कर सकते हैं
- वे मेहमानों से क्या शुल्क वसूलने की योजना बना रहे हैं
- जमा दर और समय सीमा
- कोई अतिरिक्त शुल्क
चरण 2. संगीत प्रदान करने के लिए डीजे या स्थानीय बैंड किराए पर लें।
संगीत किसी भी कार शो का एक पारंपरिक हिस्सा है और आपके कार्यक्रम के लिए वास्तव में एक मजेदार माहौल बना सकता है। कोई भी निर्णय लेने से पहले इस बारे में सोचें कि आपकी अपेक्षित भीड़ के लिए किस तरह का संगीत समझ में आता है। स्थानीय रेडियो स्टेशन के साथ साझेदारी करना भी एक बढ़िया विकल्प हो सकता है। वे संगीत प्रदान करेंगे, लाइव प्रसारण करेंगे, और एक ही समय में शो का प्रचार करेंगे!
- यदि आप डीजे किराए पर लेते हैं, तो भीड़ के लिए खानपान के बारे में उनसे बात करने पर विचार करें।
- लाइव संगीत प्रदान करने के लिए स्थानीय बैंड को किराए पर लेना अतिरिक्त प्रचार पैदा कर सकता है।
चरण 3. यदि आपको शो में घोषणाएं करने का कोई तरीका चाहिए तो एक एमसी सेट करें।
MC प्रचार प्रदान कर सकते हैं, भीड़ को जोड़ सकते हैं, और आवश्यक घोषणाएँ कर सकते हैं जैसे कि रैफ़ल टिकट नंबर जीतना, ट्रॉफी विजेता, आदि। यदि यह ऐसा कुछ है जो आपके शो को चाहिए, तो स्थानीय एमसी देखें जो काम कर सकते हैं।
यदि आप एक डीजे किराए पर ले रहे हैं, तो पूछें कि क्या वे संगीत को स्पिन करने के साथ-साथ एमसी कर्तव्यों पर विचार करने के इच्छुक होंगे।
चरण 4. अपने विजेताओं के लिए ट्राफियां डिजाइन करने और प्रदान करने के लिए एक स्थानीय कंपनी खोजें।
यदि आपका कार शो एक प्रतियोगिता है, तो आपको अपने विजेताओं के लिए पुरस्कार और ट्राफियों की आवश्यकता होगी। अपनी शो श्रेणियों और जज शीट का संदर्भ लें ताकि आप जान सकें कि आपको कितनी ट्राफियां चाहिए। फिर, डिजाइन और उत्पादन के लिए किसी स्थानीय कंपनी से संपर्क करें। कम से कम 3-5 बड़ी ट्राफियां हासिल करने का लक्ष्य रखें।
चरण 5. यदि आप शो में बच्चों की अपेक्षा कर रहे हैं तो एक उछालभरी घर किराए पर लें।
यदि आप एक बड़ी भीड़ की अपेक्षा कर रहे हैं, तो यह आवश्यक नहीं है। हालांकि, अगर आपको लगता है कि आपका कार्यक्रम बहुत सारे सामुदायिक परिवारों को आकर्षित करने वाला है, तो बच्चों के लिए किसी प्रकार के मनोरंजन की पेशकश करने पर विचार करें। अगर वे अपने बच्चों को ला सकते हैं तो और लोग आ सकते हैं। अन्य बच्चों के अनुकूल मनोरंजन पर विचार करें:
- चेहरे को रंगना
- गुब्बारे/गुब्बारे जानवर
- जोकर या जादूगर
चरण 6. अपने न्यायाधीशों को चुनें और उन्हें श्रेणियों और स्कोरिंग पर तैयार करें।
आप और आपके कर्मचारी जज हो सकते हैं, या आप स्थानीय कार क्लबों से विशेषज्ञों/उत्साही लोगों को काम करने के लिए ला सकते हैं। शो से पहले जमीनी नियम निर्धारित करें और सुनिश्चित करें कि यदि आप उनका उपयोग कर रहे हैं तो हर कोई श्रेणियों और विशिष्ट बिंदु प्रणालियों पर गति के लिए तैयार है।
- 3-5 मुख्य श्रेणियों के लिए लक्ष्य रखें जैसे: शो में सर्वश्रेष्ठ, सर्वश्रेष्ठ कस्टम मोड, सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन, और इसी तरह।
- एक पूर्व-निर्मित निर्णय पत्र में प्रत्येक श्रेणी के लिए एक अनुभाग, प्रत्येक श्रेणी में विवरण का टूटना, और बिंदु प्रणाली की व्याख्या/इसका उपयोग कैसे करें शामिल हो सकता है।
3 का भाग ३: दिन दिखाएँ
चरण 1. प्रतिभागियों और उपस्थित लोगों का मार्गदर्शन करने के लिए संकेत और अवरोध लगाएं।
सुनिश्चित करें कि बाथरूम के संकेत स्पष्ट रूप से चिह्नित हैं और खोजने में आसान हैं। यातायात के प्रवाह को नियंत्रित करने में आपकी मदद करने के लिए प्रवेश और निकास संकेत सेट करें। यदि आवश्यक हो, तो प्रतिबंधित क्षेत्रों में "नो पार्किंग" चिन्ह लगाएं। आपातकालीन निकास को चिह्नित करें और उन रास्तों को साफ रखने के लिए किसी व्यक्ति को नियुक्त करें या अवरोध लगाएं।
- स्पष्ट लेखन के साथ मजबूत संकेत खरीदें ताकि हर कोई उन्हें आसानी से देख सके।
- यदि आपको बाधाओं की आवश्यकता है, तो अपनी स्थानीय सरकार से उन्हें समय से पहले उपलब्ध कराने के लिए कहें।
चरण 2. अपने शो कारों के लिए सफेद स्प्रे पेंट के साथ पार्किंग स्थलों को चिह्नित करें।
प्रत्येक भाग लेने वाली कार को पार्क करने के लिए एक विशिष्ट स्थान की आवश्यकता होती है, इसलिए शो शुरू होने से कई घंटे पहले उन स्थानों को चिह्नित करें। अपने साथ कुछ दांव और तार लाएँ ताकि आप सफेद स्प्रे पेंट से अच्छी, साफ-सुथरी रेखाएँ बना सकें।
यदि आप पार्किंग स्थानों को क्रमांकित कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि प्रत्येक नंबर को सही स्थान पर स्पष्ट रूप से पेंट करें।
चरण 3. सेटअप के लिए विक्रेताओं और मनोरंजन को उनके क्षेत्रों में निर्देशित करें।
विक्रेताओं और मनोरंजन को सेटअप के लिए 1 घंटे पहले पहुंचने के लिए कहें। खाद्य विक्रेता को दिखाएं कि कहां जाना है और साइट पर एक केंद्रीय स्थान पर स्थापित डीजे या बैंड की मदद करें। सुनिश्चित करें कि किसी के आने से पहले बिजली के तार और जनरेटर जगह पर हों।
चरण 4. घटना के प्रवेश द्वार पर एक पंजीकरण क्षेत्र स्थापित करें।
प्रतिभागियों का लॉग रखने और प्रवेश शुल्क लेने के लिए जिम्मेदार होने के लिए अपनी टीम के सदस्यों में से एक को असाइन करें। प्रत्येक पंजीकृत प्रतिभागी को उनके नाम, वाहन की जानकारी और उस पर वाहन की श्रेणी के साथ एक विंडो कार्ड दें। प्रत्येक कार को एक विशिष्ट क्रमांकित स्थान या स्पष्ट रूप से चिह्नित पार्किंग स्थल निर्दिष्ट करें ताकि वे जान सकें कि कहाँ जाना है।
