यदि आप एक मनोरंजक वाहन (RV) बेच रहे हैं, तो बिक्री का बिल भरना एक अच्छा विचार है। हालांकि हर राज्य में इसकी आवश्यकता नहीं है, फिर भी यह दस्तावेज़ खरीदार और विक्रेता दोनों के लिए आपके लेन-देन का एक मूल्यवान रिकॉर्ड है। बिक्री के बिल की आवश्यकताएं एक स्थान से दूसरे स्थान पर भिन्न होती हैं, लेकिन हम इस लेख में बुनियादी बातों के माध्यम से आपसे बात करेंगे।
कदम
विधि 1 में से 2: बिक्री का मूल बिल
चरण 1. उस कीमत को शामिल करें जिस पर आप और खरीदार सहमत हुए हैं।
यह आम तौर पर आपके द्वारा बिक्री के बिल पर रखे जाने वाले पहले आइटमों में से एक है। मूल्य के बाद "$ की राशि के लिए विचार में" जैसा कुछ लिखें।
यह जानकारी आमतौर पर फ़ॉर्म के शीर्ष पर दिखाई देती है, लेकिन कुछ मामलों में यह जानकारी के नीचे जा सकती है जैसे कि दिनांक या आपके द्वारा बेचे जा रहे RV का प्रकार।
चरण 2. क्रेता और विक्रेता का नाम और पता बताएं।
आरवी की कीमत निर्दिष्ट करने के बाद, "पेड बाय" लिखें, उसके बाद खरीदार (या क्रेता) का नाम और डाक पता लिखें। इसे "to" के साथ फॉलो करें, फिर विक्रेता का नाम और पता डालें।
- वैकल्पिक रूप से, फॉर्म के शीर्ष पर क्रेता की जानकारी भरें, फिर विक्रेता का नाम और पता बिक्री के विवरण के नीचे "प्रमाणन" अनुभाग में रखें। यह वह खंड है जहां खरीदार, विक्रेता और गवाह बिक्री के बिल पर हस्ताक्षर करते हैं।
- यदि आप चाहें, तो आप प्रत्येक पक्ष के नाम और पते के बाद "(इसके बाद "खरीदार" के रूप में जाना जाता है)" और "(इसके बाद "विक्रेता" के रूप में जाना जाता है)" डाल सकते हैं। हालांकि, कुछ फॉर्म इसे सरल रखते हैं और प्रत्येक पार्टी के नाम और पते से पहले "क्रेता:" और "विक्रेता:" डालते हैं।
चरण 3. निर्दिष्ट करें कि आप एक RV बेच रहे हैं।
फॉर्म में कहीं न कहीं आपको यह बताना होगा कि आप किस तरह का वाहन बेच रहे हैं। यह बताने के अलावा कि यह एक RV है, आपको एक बॉक्स को चेक करने या यह लिखने की भी आवश्यकता हो सकती है कि यह किस प्रकार का वाहन है।
- अधिकांश राज्यों में, एक RV में कैंपिंग ट्रेलर, मोटर होम और ट्रक या वैन कैंपर जैसी चीज़ें शामिल होती हैं।
- हालाँकि, कुछ क्षेत्रों में, RV की परिभाषा में डर्ट बाइक, स्नोमोबाइल और ATV जैसी चीज़ें भी शामिल हो सकती हैं।
चरण 4. वीआईएन सहित आरवी के बारे में कोई भी प्रासंगिक विवरण भरें।
कम से कम, अपने RV के लिए मेक, मॉडल और वाहन पहचान संख्या (VIN) प्रदान करें। यदि लागू हो तो आपको पंजीकरण और लाइसेंस प्लेट नंबर भी लिखना पड़ सकता है। इसके अतिरिक्त, आप इस तरह के विवरण शामिल करना चाह सकते हैं:
- रंग या RV
- जिस साल आपका RV बनाया गया था
- वाहन की लंबाई या वजन
- यह किस प्रकार का ईंधन लेता है (यदि लागू हो)
- ओडोमीटर रीडिंग (यदि लागू हो; आरवी के प्रकार के आधार पर, यह कुछ राज्यों में आवश्यक है)
- चाहे आप ट्रेलर या अन्य ऐड-ऑन शामिल कर रहे हों
चरण 5. एक बयान शामिल करें कि आप आरवी को मुफ्त और स्पष्ट बेच रहे हैं।
साथ ही, स्पष्ट रूप से बताएं कि आप वाहन के कानूनी मालिक हैं और आपको इसे बेचने का अधिकार है। यदि आप बिना वारंटी के वाहन बेच रहे हैं, तो ध्यान दें कि आप इसे "जैसा है" बेच रहे हैं। मुहावरा का एक विशिष्ट उदाहरण है:
"मनोरंजक वाहन को किसी भी ग्रहणाधिकार, भार, या बंधक से मुक्त और स्पष्ट बेचा जाना है। विक्रेता मनोरंजक वाहन के कानूनी और सच्चे मालिक होने के लिए प्रमाणित करता है और इसे "जैसा है" स्थिति में बेचा जाना है।
चरण 6. बिक्री समझौते की तिथि जोड़ें।
बिक्री के बिल पर कहीं बिक्री की तारीख लिख दें। कुछ फ़ॉर्म इस जानकारी को फ़ॉर्म के शीर्ष पर रखते हैं, जबकि अन्य इसे और नीचे शामिल कर सकते हैं (जैसे, खरीदार और विक्रेता की जानकारी के बाद, या बिक्री की शर्तों के संबंध में विवरण के नीचे)।
या, तारीख के बारे में किसी भी भ्रम से बचने के लिए, आप लिख सकते हैं, "[महीने], [वर्ष] के _ दिन।" उदाहरण के लिए, "अगस्त, 2021 के 4 वें दिन।"
चरण 7. बिल पर हस्ताक्षर करने के लिए खरीदार, विक्रेता और गवाह प्राप्त करें।
प्रपत्र के नीचे, खरीदार और विक्रेता के हस्ताक्षर के लिए स्थान छोड़ दें। आप जहां रहते हैं उसके आधार पर, आपको 1 या 2 गवाहों के हस्ताक्षर भी लेने पड़ सकते हैं। प्रत्येक हस्ताक्षरकर्ता को उनके हस्ताक्षर की तारीख दें।
- आपको एक बयान शामिल करने की आवश्यकता हो सकती है जैसे "मैं झूठी गवाही के दंड के तहत घोषित करता हूं कि यहां दिए गए बयान मेरे सर्वोत्तम ज्ञान और विश्वास के अनुसार सत्य और सही हैं।
- यदि सह-खरीदार या सह-विक्रेता हैं, तो उन्हें भी फॉर्म पर हस्ताक्षर करने के लिए कहें।
चरण 8. एक नोटरी से पावती का प्रमाण पत्र संलग्न करें।
आप जहां रहते हैं उसके आधार पर, आपको अपने बिक्री बिल को नोटरीकृत कराने की आवश्यकता हो सकती है। इसमें नोटरी के सामने विभिन्न पार्टियों के हस्ताक्षर करना शामिल है, जो तब स्वीकार करेगा कि सभी हस्ताक्षरकर्ता वही हैं जो वे होने का दावा करते हैं। यदि आपके क्षेत्र में एक पावती की आवश्यकता है, तो नोटरी से एक प्रमाण पत्र भरने के लिए कहें, जिसमें निम्नलिखित जानकारी शामिल हो सकती है:
- आपका राज्य और काउंटी (या अन्य स्थानीय जानकारी, यदि आप यू.एस. से बाहर रहते हैं)
- तारीख
- नोटरी का नाम
- खरीदार, विक्रेता और बिक्री के बिल पर हस्ताक्षर करने वाले किसी अन्य व्यक्ति के नाम
- नोटरी से एक बयान शामिल सभी की पहचान की पुष्टि करता है, साथ ही हस्ताक्षर करने की वैधता
- नोटरी के हस्ताक्षर, आधिकारिक मुहर, और जिस तारीख को उनका कमीशन समाप्त होता है
चरण 9. खरीदार और विक्रेता के लिए प्रतियां बनाएं।
आप जहां रहते हैं उसके आधार पर, बिक्री के बिल को यह साबित करने की आवश्यकता हो सकती है कि खरीदार अब RV का मालिक है। सुनिश्चित करें कि इसमें शामिल सभी लोगों के पास अपने रिकॉर्ड के लिए अपनी प्रति है।
विधि २ का २: स्थानीय आवश्यकताएँ
चरण 1. बिक्री के बिल की आवश्यकता है या नहीं, यह जानने के लिए अपने DMV को कॉल करें।
जब आप वाहन बेचते हैं तो हर राज्य को आपको बिक्री का बिल भरने की आवश्यकता नहीं होती है। यह पता लगाने के लिए कि क्या आपको एक की आवश्यकता है, मोटर वाहनों के अपने स्थानीय विभाग को कॉल करें या उनकी वेबसाइट पर जाएं।
यहां तक कि अगर आप जहां रहते हैं, वहां बिक्री के बिल की आवश्यकता नहीं है, फिर भी इसे लिखना एक अच्छा विचार है। एक बड़े लेन-देन का रिकॉर्ड रखने से खरीदार और विक्रेता के बीच भविष्य की गलतफहमी या विवादों को रोकने में मदद मिल सकती है।
चरण 2. बिक्री प्रपत्रों के बिल के लिए अपनी DMV वेबसाइट देखें।
कुछ क्षेत्रों में, आपको अपने स्वयं के बिक्री बिल का मसौदा तैयार करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है। अपने स्थानीय डीएमवी या परिवहन विभाग (डीओटी) की वेबसाइट पर जाएं और देखें कि क्या कोई उपयुक्त फॉर्म डाउनलोड करने के लिए उपलब्ध हैं, या "आरवी बिल ऑफ सेल न्यू मैक्सिको" या "बिल ऑफ सेल ट्रेलर इलिनोइस" जैसे शब्दों का उपयोग करके ऑनलाइन खोज करें।
- कुछ राज्यों, जैसे मैसाचुसेट्स, में आरवी के लिए विशिष्ट बिल ऑफ सेल फॉर्म हैं। अन्य राज्य, जैसे कनेक्टिकट, किसी भी प्रकार के वाहन के लिए बिक्री का एक सर्व-उद्देश्यीय बिल टेम्पलेट प्रदान करते हैं।
- अपने राज्य के लिए बिक्री के पूर्व-लिखित बिल का उपयोग करने से न केवल आपका कुछ समय और प्रयास बचेगा, बल्कि यह भी सुनिश्चित होगा कि आप सभी आवश्यक जानकारी शामिल कर रहे हैं।
चरण 3. पता करें कि आपके राज्य की कोई विशेष आवश्यकता है या नहीं।
बिक्री के बिल में शामिल की जाने वाली जानकारी एक क्षेत्र से दूसरे क्षेत्र में भिन्न हो सकती है। यदि आपका DMV या DOT अपना स्वयं का टेम्प्लेट प्रदान नहीं करता है, तो कॉल करें और पूछें कि आपको कौन सी जानकारी शामिल करने की आवश्यकता है।
उदाहरण के लिए, कुछ राज्यों को एक विस्तृत ओडोमीटर प्रकटीकरण शामिल करने के लिए आपके बिक्री बिल की आवश्यकता हो सकती है।
चरण 4. स्वामित्व के हस्तांतरण को साबित करने के लिए कोई भी अतिरिक्त फॉर्म भरें।
कई राज्यों में, किसी वाहन के स्वामित्व को साबित करने के लिए केवल बिक्री का बिल ही पर्याप्त नहीं है। आम तौर पर, नए मालिक को अन्य कागजी कार्रवाई की भी आवश्यकता होगी, जैसे शीर्षक का प्रमाण पत्र। कुछ विशिष्ट मामलों में, हालांकि, स्वामित्व के हस्तांतरण को साबित करने के लिए अकेले बिक्री का बिल पर्याप्त हो सकता है।
उदाहरण के लिए, इंडियाना में, अकेले बिक्री का बिल उन मामलों में पर्याप्त है जहां पूर्व मालिक को शीर्षक का प्रमाण पत्र प्राप्त करने की आवश्यकता नहीं थी, या जहां वाहन को छोड़ दिया गया था और नीलामी में बेचा गया था।
चरण 5. यदि आपके पास अभी भी प्रश्न हैं, तो सलाह के लिए किसी वकील से पूछें।
यदि आपने अपना बिक्री का बिल खुद लिखा है और आप सुनिश्चित नहीं हैं कि यह स्थानीय आवश्यकताओं को पूरा करता है या नहीं, तो एक वकील इसे आपके लिए देख सकता है और यह निर्धारित कर सकता है कि क्या कुछ गायब है। एक वकील से बात करें जो वाणिज्यिक या व्यावसायिक कानून में विशेषज्ञता रखता है।
