Microsoft Word के त्वरित भाग आपको सामग्री के टुकड़ों को संग्रहीत करने की अनुमति देता है जिसे आप Word में खोले गए किसी भी दस्तावेज़ में पुन: उपयोग कर सकते हैं। यदि आप टेक्स्ट और/या छवियों का एक हिस्सा सहेजना चाहते हैं जिसे आप आसानी से किसी दस्तावेज़ में सम्मिलित कर सकते हैं, जैसे कि अस्वीकरण, गोपनीयता नोटिस, या अस्पष्टता, तो बस इसे अपनी ऑटोटेक्स्ट गैलरी में जोड़ें। यह wikiHow आपको सिखाता है कि अपनी AutoText Gallery में सामग्री कैसे जोड़ें, साथ ही इसे अन्य दस्तावेज़ों में कैसे सम्मिलित करें।
कदम
विधि 1 में से 2: गैलरी में ऑटोटेक्स्ट जोड़ना
चरण 1. उस सामग्री को हाइलाइट करें जिसे आप ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि बनाना चाहते हैं।
यह केवल-पाठ या पाठ और फ़ोटो हो सकता है।
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यदि आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2010 या इससे पहले का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको ऑटोटेक्स्ट गैलरी को क्विक एक्सेस टूलबार में जोड़ना होगा। ऐसे:
- Word विंडो के ऊपरी बाएँ कोने में Office बटन पर क्लिक करें और चुनें शब्द विकल्प.
- क्लिक अनुकूलित करें.
- चुनते हैं सभी आदेश बाएं ड्रॉपडाउन चयन बॉक्स में।
- "ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि" तक स्क्रॉल करें और इसे दाएँ फलक पर ले जाने के लिए डबल-क्लिक करें।
- क्लिक ठीक है विकल्प विंडो बंद करने के लिए।
चरण 2. सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें।
यह Word के शीर्ष पर है।
चरण 3. त्वरित भाग मेनू पर क्लिक करें।
यह टूलबार में है जो स्क्रीन के शीर्ष पर चलता है। एक मेनू का विस्तार होगा।
चरण 4. ऑटोटेक्स्ट मेनू पर क्लिक करें।
यह आपकी ऑटोटेक्स्ट गैलरी को खोलता है, जहां आपको भविष्य में अपना ऑटोटेक्स्ट मिलेगा।
चरण 5. ऑटोटेक्स्ट गैलरी में चयन सहेजें पर क्लिक करें।
यह सूची में सबसे नीचे है। यह एक फॉर्म खोलता है।
चरण 6. अपनी ऑटोटेक्स्ट प्राथमिकताएं भरें और ठीक पर क्लिक करें।
आप ऑटोटेक्स्ट स्निपेट को एक नाम, विवरण और अन्य जानकारी दे सकते हैं ताकि टेक्स्ट डालते समय इसे आसानी से पहचाना जा सके। यह चयनित स्निपेट को बाद में उपयोग के लिए आपकी ऑटोटेक्स्ट गैलरी में सहेजता है।
विधि २ का २: दस्तावेज़ में ऑटोटेक्स्ट सम्मिलित करना
चरण 1. वह दस्तावेज़ खोलें जिसमें आप AutoText सम्मिलित करना चाहते हैं।
यह कोई भी दस्तावेज हो सकता है; सिर्फ वही नहीं जिसे आपने ऑटोटेक्स्ट बनाने के लिए इस्तेमाल किया था।
चरण 2. उस स्थान पर क्लिक करें जहाँ आप AutoText सम्मिलित करना चाहते हैं।
यह कर्सर को स्थान पर रखता है।
चरण 3. सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें।
यह Word के शीर्ष पर है।
चरण 4. त्वरित भागों पर क्लिक करें।
यह टूलबार में है जो स्क्रीन के शीर्ष पर चलता है। एक मेनू का विस्तार होगा।
चरण 5. मेनू पर ऑटोटेक्स्ट चुनें।
यह ऑटोटेक्स्ट गैलरी खोलता है।
चरण 6. उस ऑटोटेक्स्ट पर क्लिक करें जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं।
यह ऑटोटेक्स्ट चयन को सम्मिलित करता है जहाँ आपने कर्सर रखा था।
