आप कभी नहीं जानते कि आपको कब फ़ैक्स भेजने की आवश्यकता है जब तक कि आपको यह करना न पड़े। बेशक, आप काम पर फ़ैक्स मशीन का उपयोग किसी को त्वरित फ़ॉर्म भेजने के लिए कर सकते हैं। हालाँकि, क्या होगा यदि आपके पास उसी आवश्यकता को पूरा करने के लिए काम पर फैक्स नहीं है? भले ही आपके पास फ़ैक्स मशीन न हो, आपके पास शायद इंटरनेट है! इसलिए भले ही आप जिस व्यक्ति को फैक्स कर रहे हैं वह 1997 को वापस लाने पर जोर दे रहा हो, आपको ऐसा करने की जरूरत नहीं है।
कदम
चरण 1. एक निःशुल्क इंटरनेट फ़ैक्सिंग सेवा खोजें।
बहुत सारी मुफ्त सेवाएँ हैं जो आपको दूरस्थ फ़ैक्स मशीन पर फ़ैक्स भेजने की अनुमति देंगी। कुछ निःशुल्क सेवाओं के लिए किसी प्रतिष्ठित खोज इंजन में "मुफ़्त इंटरनेट फ़ैक्सिंग" खोजें। शोध करें कि आप किसी निश्चित अवधि में कितने फ़ैक्स भेज सकते हैं।
- यहां बताया गया है कि एक निःशुल्क इंटरनेट फ़ैक्सिंग सेवा कैसे कार्य कर सकती है:
- आप प्राप्तकर्ता का नाम और फैक्स नंबर के साथ अपना नाम, अपना ईमेल पता, वह संदेश या फ़ाइलें प्रदान करते हैं जिन्हें आप फ़ैक्स करना चाहते हैं।
- पृष्ठ पर दिए गए निर्देशों का पालन करें। किसी भी पुष्टि कोड सहित, उनके द्वारा मांगी गई कोई भी प्रासंगिक जानकारी टाइप करें।
- जान लें कि आपकी निःशुल्क इंटरनेट फ़ैक्सिंग सेवा विज्ञापनों के साथ आ सकती है, आप कितने पृष्ठों को फ़ैक्स कर सकते हैं, साथ ही दैनिक कोटा भी सीमित कर सकते हैं।
चरण 2. ई-फैक्स जैसी ईमेल-से-फैक्स सेवा चुनें।
फैक्स मॉडेम के बिना केवल अपने ईमेल का उपयोग करके फैक्स भेजने और प्राप्त करने में सक्षम हों। आपके फ़ैक्स के प्राप्तकर्ता कभी नहीं जान पाएंगे कि आप पारंपरिक फ़ैक्स का उपयोग नहीं कर रहे हैं।
- फ़ैक्स करना संभव बनाने के लिए आपको अपने कंप्यूटर पर एक फ़ाइल स्थापित करने की आवश्यकता है। जब आप साइन अप करते हैं तो यह सॉफ़्टवेयर फ़ैक्स सेवा द्वारा प्रदान किया जाता है।
- किसी को फ़ाइल भेजने के लिए किसी भी कंप्यूटर से अपने फ़ैक्स प्रोग्राम खाते तक पहुँचें। आपको बस इतना करना है कि प्रोग्राम को कॉल करें, लॉग इन करें और आप जाने के लिए तैयार हैं।
- जिस फ़ाइल को आप फ़ैक्स करना चाहते हैं उसे.pdf या.txt प्रारूप में कनवर्ट करें। कई अन्य प्रारूप भी हैं जो काम करते हैं। फ़ैक्स सेवा फ़ाइल तक पहुँचने के निर्देश प्रदान करेगी, इसे प्रोग्राम में "प्रिंट" करने के लिए भेजें और प्राप्तकर्ता का फ़ैक्स नंबर दर्ज करें।
चरण 3. फ़ैक्स मॉडेम खरीदने पर विचार करें।
अन्य ऑनलाइन कंपनियों और खुदरा स्टोर स्थानों की तरह, Conexant एक फैक्स मॉडेम बेचता है। यह ऑनलाइन फ़ैक्स सेवाओं की तरह सुविधाजनक नहीं है, लेकिन इसका उपयोग करना आसान है। आपको फ़ाइल को सीधे निर्दिष्ट प्रिंटर पर भेजने की आवश्यकता है।
- फ़ैक्स मॉडेम डेटा मॉडेम की तरह होता है, लेकिन इसे पास की फ़ैक्स मशीन से डेटा भेजने और डेटा प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
- कई, लेकिन सभी नहीं, फैक्स मोडेम डेटा मोडेम के रूप में कार्य करते हैं। ये दोहरे-प्रक्रिया मोडेम बाहरी या आंतरिक हो सकते हैं।
चरण 4. कागज की पहले से मुद्रित शीट को स्कैन करके फैक्स करें।
यदि आपको पहले से मुद्रित दस्तावेज़ को फ़ैक्स करने की आवश्यकता है और आपके पास प्रिंटर या फ़ैक्स मशीन नहीं है, तो आप दस्तावेज़ को स्कैन करने और फिर उसे ऊपर सूचीबद्ध सेवाओं में से किसी एक के माध्यम से भेजने का प्रयास कर सकते हैं।
- मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर या स्कैनर का उपयोग करके दस्तावेज़ को.pdf या.txt फ़ाइल में स्कैन करें।
- भौतिक फ़ैक्स मशीन पर फ़ैक्स भेजने के लिए ऊपर सूचीबद्ध सेवाओं में से किसी एक का उपयोग करें।
