यह wikiHow आपको सिखाता है कि आपने अपने कंप्यूटर में स्कैन किए गए दस्तावेज़ के टेक्स्ट को कैसे संपादित किया है। पाठ के दृश्य प्रस्तुतीकरण को वास्तविक पाठ में बदलने के पीछे की तकनीक को ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्निशन (OCR) सॉफ्टवेयर कहा जाता है। आप स्वरूपण को संरक्षित किए बिना अपने दस्तावेज़ से टेक्स्ट खींचने के लिए "न्यू ओसीआर" नामक वेबसाइट का उपयोग कर सकते हैं, या आप अधिक उन्नत पीडीएफ के लिए "ऑनलाइन ओसीआर" नामक साइट के लिए साइन अप कर सकते हैं।
कदम
विधि 1 में से 2: नई OCR वेबसाइट का उपयोग करना
चरण 1. अपने दस्तावेज़ को पीडीएफ के रूप में स्कैन करें।
यह महत्वपूर्ण है, क्योंकि कई टेक्स्ट कन्वर्टर चित्रों में टेक्स्ट को पहचान नहीं पाते हैं और साथ ही वे पीडीएफ फाइलों में भी पहचानते हैं।
यदि संभव हो, तो रंग सेटिंग्स के बजाय श्वेत-श्याम सेटिंग्स का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ को स्कैन करें। इससे टेक्स्ट-एडिटिंग प्रोग्राम के लिए पात्रों को पहचानना आसान हो जाता है।
चरण 2. नई ओसीआर वेबसाइट खोलें।
अपने ब्राउज़र में https://www.newocr.com/ पर जाएं। आप यहां से स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को संपादन योग्य सादे-पाठ दस्तावेज़ों में परिवर्तित कर सकते हैं।
चरण 3. फ़ाइल चुनें पर क्लिक करें।
यह पृष्ठ के शीर्ष पर एक ग्रे बटन है। ऐसा करते ही एक फाइल एक्सप्लोरर (विंडोज) या फाइंडर (मैक) विंडो खुल जाएगी।
चरण 4. अपने स्कैन किए गए पीडीएफ का चयन करें।
ऐसा करने के लिए स्कैन की गई पीडीएफ फाइल पर क्लिक करें।
आपको सबसे पहले विंडो के बाईं ओर स्कैन की गई पीडीएफ फाइल के लोकेशन फोल्डर पर क्लिक करना होगा।
चरण 5. ओपन पर क्लिक करें।
यह विंडो के निचले दाएं कोने में है। ऐसा करते ही आपकी पीडीएफ वेबसाइट पर अपलोड हो जाएगी।
चरण 6. अपलोड + ओसीआर पर क्लिक करें।
यह बटन पृष्ठ के निचले भाग के पास है। आपका अपलोड किया गया पीडीएफ टेक्स्ट में बदल जाएगा।
चरण 7. नीचे स्क्रॉल करें और डाउनलोड पर क्लिक करें।
यह पृष्ठ के बाईं ओर है। इसे क्लिक करने पर एक ड्रॉप-डाउन मेन्यू खुल जाएगा।
चरण 8. Microsoft Word (DOC) पर क्लिक करें।
यह विकल्प ड्रॉप-डाउन मेनू में है। ऐसा करने से आपके अपलोड किए गए पीडीएफ का माइक्रोसॉफ्ट वर्ड वर्जन आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड हो जाएगा।
यदि आपके कंप्यूटर पर Microsoft Word स्थापित नहीं है, तो आप क्लिक करके एक.txt संस्करण डाउनलोड कर सकते हैं सादा पाठ (TXT) परिणामी ड्रॉप-डाउन मेनू में। फिर आप नोटपैड (विंडोज) या टेक्स्टएडिट (मैक) का उपयोग करके दस्तावेज़ को संपादित कर सकते हैं।
चरण 9. PDF के Word संस्करण को संपादित करें।
डाउनलोड किए गए Word दस्तावेज़ को Microsoft Word में खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें, फिर PDF में पढ़ने योग्य किसी भी टेक्स्ट को संपादित करें।
- पीडीएफ में कुछ पाठ अनुवाद त्रुटियों के आधार पर संपादित करना असंभव होगा।
- आपको क्लिक करना पड़ सकता है संपादन लायक बनाना इससे पहले कि आप टेक्स्ट को संपादित कर सकें, वर्ड विंडो के शीर्ष पर।
चरण 10. Word दस्तावेज़ को PDF के रूप में सहेजें।
ऐसा करने के लिए:
- विंडोज़ - क्लिक करें फ़ाइल क्लिक करें के रूप रक्षित करें, "वर्ड डॉक्यूमेंट" ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें, क्लिक करें पीडीएफ, और क्लिक करें सहेजें.
- मैक - क्लिक फ़ाइल क्लिक करें के रूप रक्षित करें, एक नाम दर्ज करें, "प्रारूप" बॉक्स पर क्लिक करें, क्लिक करें पीडीएफ, और क्लिक करें सहेजें.
विधि २ का २: ऑनलाइन ओसीआर वेबसाइट का उपयोग करना
चरण 1. अपने दस्तावेज़ को पीडीएफ के रूप में स्कैन करें।
यह महत्वपूर्ण है, क्योंकि कई टेक्स्ट कन्वर्टर चित्रों में टेक्स्ट को पहचान नहीं पाते हैं और साथ ही वे पीडीएफ फाइलों में भी पहचानते हैं।
यदि संभव हो, तो रंग सेटिंग्स के बजाय श्वेत-श्याम सेटिंग्स का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ को स्कैन करें। इससे टेक्स्ट-एडिटिंग प्रोग्राम के लिए अलग-अलग पात्रों को पहचानना आसान हो जाता है।
चरण 2. ऑनलाइन ओसीआर वेबसाइट खोलें।
अपने ब्राउज़र में https://www.onlineocr.net/ पर जाएं। यह साइट आपको पीडीएफ के दृश्य स्वरूपण को बनाए रखते हुए अपने पीडीएफ के पाठ को संपादित करने की अनुमति देती है, हालांकि आप केवल 50 कुल पृष्ठों को मुफ्त में परिवर्तित कर सकते हैं।
चरण 3. साइन अप पर क्लिक करें।
यह पृष्ठ के ऊपरी-दाएँ भाग में है। ऐसा करते ही आप अकाउंट क्रिएशन पेज पर पहुंच जाएंगे।
चरण 4. एक खाता बनाएँ।
ऑनलाइन ओसीआर साइट पर एक खाता बनाना नि:शुल्क है, और यह आपको एक साथ कई पीडीएफ पृष्ठों को संपादित करने की अनुमति देगा। अपना खाता बनाने के लिए, निम्नलिखित विवरण दर्ज करें:
- यूजरनेम - "यूजरनेम" टेक्स्ट फील्ड में अपना पसंदीदा यूजरनेम टाइप करें।
- पासवर्ड - "पासवर्ड" और "कन्फर्म पासवर्ड" टेक्स्ट फील्ड में अपना पसंदीदा पासवर्ड टाइप करें।
- ईमेल - "ई-मेल" टेक्स्ट फ़ील्ड में अपना ईमेल पता टाइप करें।
- Captcha - "Enter Captcha code" टेक्स्ट फील्ड में कोड बॉक्स में कोड टाइप करें।
चरण 5. साइन अप पर क्लिक करें।
यह पृष्ठ के निचले भाग में एक हरा बटन है। ऐसा करते ही आपका ऑनलाइन ओसीआर अकाउंट बन जाएगा।
चरण 6. अपने खाते में प्रवेश करें।
क्लिक लॉग इन करें पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में, अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें, और हरे रंग पर क्लिक करें लॉग इन करें बटन। यह आपको पीडीएफ कनवर्टर पेज पर ले जाएगा।
चरण 7. एक भाषा चुनें।
पृष्ठ के बाईं ओर अपने पीडीएफ की भाषा पर क्लिक करें।
उदाहरण के लिए, यदि आपकी PDF अंग्रेजी में है, तो आप क्लिक करेंगे अंग्रेज़ी पृष्ठ के बाईं ओर।
चरण 8. "माइक्रोसॉफ्ट वर्ड" बॉक्स को चेक करें।
यह पृष्ठ के मध्य में है।
चरण 9. "सभी पृष्ठ" बॉक्स को चेक करें।
आप इसे "Microsoft Word" अनुभाग के दाईं ओर पाएंगे।
चरण 10. फ़ाइल चुनें… पर क्लिक करें।
यह पृष्ठ के मध्य में एक नीला बटन है। एक विंडो खुलेगी।
चरण 11. अपनी स्कैन की गई पीडीएफ का चयन करें।
ऐसा करने के लिए स्कैन की गई पीडीएफ फाइल पर क्लिक करें।
आपको सबसे पहले विंडो के बाईं ओर स्कैन की गई पीडीएफ फाइल के लोकेशन फोल्डर पर क्लिक करना होगा।
चरण 12. ओपन पर क्लिक करें।
यह विंडो के निचले दाएं कोने में है। ऐसा करते ही आपका दस्तावेज़ वेबसाइट पर अपलोड होना शुरू हो जाएगा। एक बार के दाईं ओर प्रगति पट्टी फ़ाइल का चयन करें… 100% तक पहुँच जाता है, आप जारी रख सकते हैं।
चरण 13. CONVERT पर क्लिक करें।
यह पृष्ठ के निचले भाग में है। एक बार ऑनलाइन ओसीआर आपके अपलोड किए गए पीडीएफ को एक संपादन योग्य वर्ड दस्तावेज़ में परिवर्तित कर देता है, तो यह आपको परिवर्तित फ़ाइल के पृष्ठ पर ले जाएगा।
चरण 14. अपने दस्तावेज़ के नाम पर क्लिक करें।
आप देखेंगे कि दस्तावेज़ का नाम पृष्ठ के निचले भाग में एक नीले लिंक के रूप में दिखाई देता है। इस पर क्लिक करने से आपके कंप्यूटर पर दस्तावेज़ डाउनलोड हो जाएगा।
चरण 15. PDF के Word संस्करण को संपादित करें।
डाउनलोड किए गए Word दस्तावेज़ को Microsoft Word में खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें, फिर PDF में पढ़ने योग्य किसी भी टेक्स्ट को संपादित करें।
- पीडीएफ में कुछ पाठ अनुवाद त्रुटियों के आधार पर संपादित करना असंभव होगा।
- आपको क्लिक करना पड़ सकता है संपादन लायक बनाना इससे पहले कि आप टेक्स्ट को संपादित कर सकें, वर्ड विंडो के शीर्ष पर।
चरण 16. Word दस्तावेज़ को PDF के रूप में सहेजें।
ऐसा करने के लिए:
- विंडोज़ - क्लिक करें फ़ाइल क्लिक करें के रूप रक्षित करें, "वर्ड डॉक्यूमेंट" ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें, क्लिक करें पीडीएफ, और क्लिक करें सहेजें.
- मैक - क्लिक फ़ाइल क्लिक करें के रूप रक्षित करें, एक नाम दर्ज करें, "प्रारूप" बॉक्स पर क्लिक करें, क्लिक करें पीडीएफ, और क्लिक करें सहेजें.
