Google डॉक्स के साथ, आप ऑनलाइन दस्तावेज़ (दस्तावेज़, पत्रक, स्लाइड और फ़ॉर्म) बना सकते हैं, ऐसे दस्तावेज़ सहकर्मियों के साथ साझा कर सकते हैं, और आप कहीं से भी परियोजनाओं पर सहयोग कर सकते हैं। आप इन दस्तावेज़ों को एक्सेस कर सकते हैं और इसकी वेबसाइट और अपने मोबाइल डिवाइस से आसानी से संपादित कर सकते हैं।
कदम
विधि 1 में से 2: वेबसाइट पर Google Doc का संपादन
दस्तावेज़ खोलना
चरण 1. गूगल ड्राइव में लॉग इन करें।
Google दस्तावेज़ Google डिस्क पर संग्रहीत हैं, इसलिए यह वह जगह है जहां आप उन्हें एक्सेस कर पाएंगे। एक नया वेब टैब या विंडो खोलें, drive.google.com पर जाएं, और अपने Google ईमेल पते और पासवर्ड का उपयोग करके लॉग इन करें। आगे बढ़ने के लिए "साइन इन" पर क्लिक करें।
चरण 2. संपादित करने के लिए दस्तावेज़ का चयन करें।
आपके Google ड्राइव पर सहेजे गए सभी दस्तावेज़ों की एक सूची पृष्ठ के मध्य भाग में प्रदर्शित होगी। सूची में स्क्रॉल करें और इसे खोलने के लिए दस्तावेज़ पर डबल-क्लिक करें।
- वैकल्पिक रूप से, आप सूची में स्क्रॉल करने के बजाय दस्तावेज़ की खोज कर सकते हैं। पृष्ठ के शीर्ष पर पाए गए खोज बॉक्स का उपयोग करें। दस्तावेज़ का नाम टाइप करें और बॉक्स के सामने नीले "खोज" बटन पर क्लिक करें। फिर आपका दस्तावेज़ वापस कर दिया जाएगा। इसे खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।
- यदि आप कोई ऐसा दस्तावेज़ अपलोड करना चाहते हैं जो Google दस्तावेज़ में नहीं बनाया गया है (उदाहरण के लिए, MS Word दस्तावेज़), तो बस उसे Google डिस्क पर अपलोड करें। अपलोड होने के बाद, दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करें और "Google दस्तावेज़" के रूप में खोलें।
चरण 3. संपादन प्रारंभ करें।
अपने कर्सर को उस बिंदु पर रखें जहाँ आप संपादन करना चाहते हैं, और फिर परिवर्तन करें। Google डॉक्स में आप क्या संपादित कर सकते हैं, इसके विवरण के लिए "दस्तावेज़ का संपादन" पर अगले अनुभाग पर जाएं। Google दस्तावेज़ पर, आप बहुत सारे संपादन कर सकते हैं, जिसमें नई सामग्री जोड़ना, कुछ जानकारी हटाना, फ़ॉन्ट प्रकार/आकार बदलना, छवि सम्मिलित करना, रिक्ति और यहां तक कि अपने दस्तावेज़ में अनुच्छेद जोड़ना शामिल है।
दस्तावेज़ का संपादन
चरण 1. सामग्री जोड़ें और हटाएं।
अपना कर्सर रखें और वह सामग्री टाइप करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं। आपके द्वारा टाइप की जाने वाली कोई भी जानकारी Google Doc में स्वतः जुड़ जाती है।
किसी Google दस्तावेज़ से सामग्री को हटाने के लिए, अपने कर्सर को हटाए जाने वाली सामग्री के सामने रखें, फिर उस विशेष जानकारी को हटाने के लिए कीबोर्ड पर बैकस्पेस कुंजी दबाएं।
चरण 2. फ़ॉन्ट प्रकार और टेक्स्ट बदलें।
अपने कीबोर्ड पर CTRL (या Mac में CMD) + A दबाकर Google दस्तावेज़ में सब कुछ चुनें। वैकल्पिक रूप से, आप शीर्ष पर मेनू बार पर संपादन टैब पर जा सकते हैं और फिर "सभी का चयन करें" पर क्लिक कर सकते हैं।
- फ़ॉन्ट प्रकार बदलना-शीर्ष पर टूलबार पर जाएं, और फ़ॉन्ट प्रकार ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें। विभिन्न फ़ॉन्ट प्रकारों की एक सूची नीचे गिर जाएगी। उस पर क्लिक करें जिसे आप दस्तावेज़ पर उपयोग करना चाहते हैं, और परिवर्तन स्वचालित रूप से चयनित पाठ में किए जाएंगे।
- फ़ॉन्ट आकार बदलना-जब तक सभी वर्ण चयनित हो जाते हैं, अपना माउस ले जाएं और टूलबार पर फ़ॉन्ट आकार ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें। उस फ़ॉन्ट आकार का चयन करें जिसे आप अपने टेक्स्ट के लिए उपयोग करना चाहते हैं। आधिकारिक दस्तावेजों के लिए कम से कम 12 के फ़ॉन्ट आकार की सिफारिश की जाती है।
चरण 3. चित्र सम्मिलित करें।
अपने कर्सर को उस बिंदु पर रखें जहां आप छवि जोड़ना चाहते हैं, फिर शीर्ष पर सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें। एक मेनू नीचे गिर जाएगा; विकल्पों में से "छवि" चुनें।
फ़ाइल एक्सप्लोरर का उपयोग करें जो आपके फ़ोल्डरों के माध्यम से नेविगेट करने के लिए प्रकट होता है और उस छवि का पता लगाता है जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं। एक बार जब आप इसे ढूंढ लेते हैं, तो छवि फ़ाइल को अपलोड करने और दस्तावेज़ में डालने के लिए डबल-क्लिक करें।
चरण 4. रिक्ति समायोजित करें।
अपने कीबोर्ड पर CTRL (या Mac में CMD) + A दबाकर Google दस्तावेज़ पर सभी वर्णों का चयन करें। वैकल्पिक रूप से, आप शीर्ष पर मेनू बार पर संपादन टैब पर जा सकते हैं और फिर "सभी का चयन करें" पर क्लिक कर सकते हैं।
- टूलबार पर स्पेसिंग टैब पर जाएं। टैब को 5 क्षैतिज रेखाओं द्वारा दर्शाया गया है। स्पेसिंग के तहत विकल्प देखने के लिए उस पर क्लिक करें।
- अपनी पसंद की रिक्ति निर्दिष्ट करें। रिक्ति सिंगल, डबल, 1.5 हो सकती है, या आप एक अनुकूलित रिक्ति मान निर्दिष्ट कर सकते हैं। सूची से अपने पसंदीदा रिक्ति पर क्लिक करें। रिक्ति को अनुकूलित करने के लिए, सूची के निचले भाग में "स्पेसिंग कस्टमाइज़ करें" विकल्प पर क्लिक करें। एक टेक्स्ट बॉक्स दिखाई देगा। कस्टम रिक्ति मान टाइप करें और फिर "लागू करें" पर क्लिक करें। आधिकारिक दस्तावेजों के लिए 1.5 के अंतर की सिफारिश की जाती है।
चरण 5. अपने टेक्स्ट को बोल्ड, अंडरलाइन या इटैलिकाइज़ करें।
उस टेक्स्ट को हाइलाइट करें जिस पर आप जोर देना चाहते हैं। टेक्स्ट की शुरुआत में क्लिक करें, माउस को दबाए रखें और उस टेक्स्ट के अंत तक ले जाएं जिसे आप चुनना चाहते हैं।
- प्रति बोल्ड टेक्स्ट, अपने कीबोर्ड पर CTRL (या मैक में CMD) + B दबाएं। वैकल्पिक रूप से, आप संपादन टूलबार पर बोल्ड आइकन पर क्लिक कर सकते हैं, जिसे a. द्वारा दर्शाया गया है बी.
- टेक्स्ट को इटैलिक करने के लिए, अपने कीबोर्ड पर CTRL (या मैक में CMD) + I दबाएं। वैकल्पिक रूप से, आप संपादन टूलबार पर इटैलिक आइकन पर क्लिक कर सकते हैं, जिसे a. द्वारा दर्शाया गया है मैं
- टेक्स्ट को रेखांकित करने के लिए, अपने कीबोर्ड पर CTRL (या मैक में CMD) + U दबाएं। वैकल्पिक रूप से, आप संपादन टूलबार पर अंडरलाइन आइकन पर क्लिक कर सकते हैं, जिसे a. द्वारा दर्शाया गया है यू.
चरण 6. एक लिंक जोड़ें।
एक लिंक दूसरे वेब पेज से कनेक्शन स्थापित करता है। लिंक जोड़ने के लिए, अपने कीबोर्ड पर CTRL (या Mac में CMD) + K दबाएं। वैकल्पिक रूप से, सम्मिलित करें मेनू पर क्लिक करें और "लिंक" विकल्प चुनें।
दो टेक्स्ट फ़ील्ड के साथ एक पॉप-अप बॉक्स दिखाई देगा। पहले फ़ील्ड पर, लिंक का विवरण टाइप करें, और दूसरे फ़ील्ड पर, स्रोत का पता टाइप करें, जैसे "https://www.google.com" फिर "लागू करें" लिंक पर क्लिक करें।
चरण 7. पैराग्राफ संरेखण को समायोजित करें (बाएं, केंद्र, दाएं, या औचित्य)।
उस अनुच्छेद को हाइलाइट करें जिसे आप पहले संरेखित करना चाहते हैं।
- पैराग्राफ को बाईं ओर संरेखित करने के लिए, CTRL (या मैक में CMD) + Shift + L दबाएं। वैकल्पिक रूप से, आप संपादन टूलबार पर बाएं संरेखण आइकन पर क्लिक कर सकते हैं, जिसे छह क्षैतिज रेखाओं द्वारा दर्शाया गया है। ये रेखाएँ बाईं ओर से संरेखित (समान) हैं।
- अनुच्छेद को दाईं ओर संरेखित करने के लिए, CTRL (या Mac में CMD) + Shift + R दबाएं। वैकल्पिक रूप से, आप संपादन टूलबार पर दाएं संरेखण आइकन पर क्लिक कर सकते हैं, जिसे दाईं ओर से संरेखित छह क्षैतिज रेखाओं द्वारा दर्शाया गया है।
- एक पैराग्राफ को केंद्र में संरेखित करने के लिए, CTRL (या मैक में CMD) + Shift + E दबाएं। वैकल्पिक रूप से, आप संपादन टूलबार पर केंद्र संरेखण आइकन पर क्लिक कर सकते हैं, जिसे केंद्र में छह क्षैतिज रेखाओं द्वारा दर्शाया गया है।
- एक पैराग्राफ को सही ठहराने के लिए, CTRL (या मैक में CMD) + Shift + J दबाएं। वैकल्पिक रूप से, आप छह क्षैतिज रेखाओं द्वारा दर्शाए गए संपादन टूलबार पर जस्टिफाई अलाइनमेंट आइकन पर क्लिक कर सकते हैं। बाएँ और दाएँ दोनों ओर की ये रेखाएँ एक समान हैं।
चरण 8. इंडेंटेशन समायोजित करें।
उस टेक्स्ट को हाइलाइट करें जिसे आप पहले इंडेंट करना चाहते हैं, फिर CTRL (या मैक में CMD) + [अपना इंडेंटेशन कम करने के लिए, या CTRL (या मैक में CMD) +] को सिलेक्टेड टेक्स्ट में इंडेंटेशन बढ़ाने के लिए हिट करें।
वैकल्पिक रूप से, आप संपादन टूलबार पर इंडेंटेशन आइकन का उपयोग कर सकते हैं, जो बाएं छोर से एक तीर के साथ छह क्षैतिज रेखाओं द्वारा दर्शाया गया है। बढ़ते इंडेंटेशन के लिए आइकन में आगे की ओर इशारा करते हुए एक एरो हेड होता है और इंडेंटेशन को कम करने के लिए एक एरो हेड होता है जो पीछे की ओर इशारा करता है।
चरण 9. गोलियां जोड़ें।
अपने कर्सर को उस टेक्स्ट की शुरुआत में रखें, जिसमें आप बुलेट जोड़ना चाहते हैं। CTRL (या Mac में CMD) + Shift + 8 दबाएं। वैकल्पिक रूप से, टूलबार पर बुलेट आइकन पर क्लिक करें। इस आइकन को तीन बिंदुओं के साथ दर्शाया गया है, जिसमें से प्रत्येक से दाईं ओर एक रेखा निकलती है।
चरण 10. एक क्रमांकित सूची जोड़ें।
अपने कर्सर को उस टेक्स्ट की शुरुआत में रखें जिसमें आप नंबर जोड़ना चाहते हैं। CTRL (या Mac में CMD) + Shift + 7 को हिट करें। वैकल्पिक रूप से, टूलबार पर नंबरिंग आइकन पर क्लिक करें। इस आइकन को संख्या 1, 2 और 3 के साथ दर्शाया गया है, जिसमें प्रत्येक से निकलने वाली रेखाएं हैं।
विधि 2 में से 2: अपने मोबाइल डिवाइस पर Google डॉक्स का संपादन
एक दस्तावेज़ खोलना
चरण 1. Google डॉक्स ऐप लॉन्च करें।
अपने मोबाइल डिवाइस के ऐप्स मेनू पर जाएं और ऐप खोलने के लिए Google डॉक्स आइकन पर टैप करें। यदि आपके फोन में ऐप इंस्टॉल नहीं है, तो अपने संबंधित स्टोर पर जाएं और ऐप को मुफ्त में डाउनलोड करें।
चरण 2. संपादित करने के लिए दस्तावेज़ का चयन करें।
जब ऐप शुरू होता है, तो यह आपको स्क्रीन पर निर्देशित करता है जिसमें आपके सभी Google दस्तावेज़ होते हैं। सूची में स्क्रॉल करें, और उस दस्तावेज़ पर टैप करें जिसे आप खोलना चाहते हैं। दस्तावेज़ का विस्तार और खुल जाएगा।
चरण 3. दस्तावेज़ के नीचे "संपादन" बटन पर टैप करें।
यह बटन एक पेंसिल आइकन द्वारा दर्शाया गया है। दस्तावेज़ को संपादित करने के लिए इस बटन को टैप करें। जब आप इसे टैप करते हैं, तो आपके मोबाइल डिवाइस का कीपैड पॉप अप हो जाता है, जिससे आप बदलाव कर सकते हैं।
चरण 4. दस्तावेज़ का संपादन प्रारंभ करें।
उस बिंदु पर टैप करें जहां आप परिवर्तन करना चाहते हैं और अपने दस्तावेज़ को उचित रूप से संपादित करें। ऐसे कई संपादन उपकरण हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं, जिनकी रूपरेखा आगे अगले भाग में दी गई है। आपके द्वारा किए गए परिवर्तन स्वचालित रूप से सहेजे जाते हैं। जब हो जाए, तो अपने Google डॉक्स होम स्क्रीन पर वापस जाने के लिए अपने डिवाइस के बैक बटन पर टैप करें।
दस्तावेज़ का संपादन
चरण 1. सामग्री जोड़ें और हटाएं।
Google दस्तावेज़ में सामग्री जोड़ने के लिए, उस स्थान पर टैप करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं। लोकेशन पर टैप करने के बाद आपके डिवाइस का कीबोर्ड दिखाई देगा। इसका उपयोग नया टेक्स्ट टाइप करने या मौजूदा टेक्स्ट को संपादित करने के लिए करें।
Google डॉक से सामग्री को हटाने के लिए, उस सटीक स्थान पर टैप करें जिसे आप हटाना चाहते हैं, फिर उस विशेष जानकारी को हटाने के लिए अपने फ़ोन कीपैड पर बैकस्पेस कुंजी पर टैप करें।
चरण 2. फ़ॉन्ट प्रकार और टेक्स्ट बदलें।
विकल्प पॉप अप होने तक अपनी स्क्रीन पर लंबे समय तक दबाएं। दस्तावेज़ के पात्रों का चयन करने के लिए "सभी का चयन करें" पर टैप करें। स्क्रीन के शीर्ष दाईं ओर स्थित मेनू टैब पर टैप करें और इसे तीन छोटी रेखाओं द्वारा दर्शाया गया है। अब आपको दस्तावेज़ को संपादित करने के लिए अधिक विकल्पों के साथ एक स्क्रीन पर निर्देशित किया जाएगा।
- फ़ॉन्ट प्रकार बदलना- सूची से फ़ॉन्ट विकल्प को टैप करें और इसे टैप करके अपना पसंदीदा फ़ॉन्ट प्रकार चुनें। यहां के लोकप्रिय फ़ॉन्ट्स में टाइम्स न्यू रोमन, एरियल, वर्दाना और कैलीब्री शामिल हैं।
- फ़ॉन्ट आकार बदलना- आकार विकल्प पर टैप करें फिर सूचीबद्ध विकल्पों में से अपने पसंदीदा फ़ॉन्ट आकार का चयन करें। आधिकारिक दस्तावेजों के लिए कम से कम 12 के फ़ॉन्ट आकार की सिफारिश की जाती है।
चरण 3. रिक्ति समायोजित करें।
दस्तावेज़ पर सभी वर्णों का चयन करें और फिर शीर्ष पर मेनू टैब खोलें।
"लाइन स्पेसिंग" विकल्प पर जाएं। रिक्ति बढ़ाने के लिए, ऊपर की ओर इंगित करने वाले तीर को टैप करें, और कम करने के लिए, दूसरे तीर को टैप करें जो नीचे की ओर इंगित कर रहा है।
चरण 4. गोलियां जोड़ें।
दस्तावेज़ पर सटीक स्थान पर टैप करके अपने कर्सर को उस टेक्स्ट के प्रारंभ में रखें, जिसे आप बुलेट जोड़ना चाहते हैं। सबसे ऊपर मेन्यू टैब खोलें।
चयनित क्षेत्र में बुलेट जोड़ने के लिए, प्रत्येक से निकलने वाली रेखाओं के साथ तीन बिंदुओं द्वारा दर्शाए गए बुलेट आइकन पर टैप करें।
चरण 5. एक क्रमांकित सूची जोड़ें।
दस्तावेज़ पर सटीक स्थान पर टैप करके अपने कर्सर को उस टेक्स्ट के प्रारंभ में रखें, जिसे आप बुलेट जोड़ना चाहते हैं। फिर सबसे ऊपर मेन्यू टैब खोलें।
दस्तावेज़ में नंबरिंग जोड़ने के लिए, प्रत्येक से निकलने वाली पंक्तियों के साथ संख्या 1, 2, और 3 द्वारा दर्शाए गए नंबरिंग आइकन पर टैप करें।
चरण 6. अपने टेक्स्ट को बोल्ड, अंडरलाइन या इटैलिकाइज़ करें।
उस टेक्स्ट को लंबे समय तक दबाएं जिसे आप इसे हाइलाइट करने के लिए बदलना चाहते हैं, फिर शीर्ष पर मेनू टैब खोलें।
- प्रति बोल्ड टेक्स्ट, बोल्ड आइकन पर टैप करें जिसे a. द्वारा दर्शाया गया है बी.
- टेक्स्ट को इटैलिक करने के लिए, इटैलिक आइकन पर टैप करें जो कि a. द्वारा दर्शाया गया है मैं.
- टेक्स्ट को अंडरलाइन करने के लिए अंडरलाइन आइकॉन पर टैप करें जो कि a. द्वारा दर्शाया गया है यू.
