Google ड्राइव की "फ़ॉर्म" सुविधा और सापेक्ष अंतर्ज्ञान के लिए धन्यवाद जिसके साथ कोई इसका उपयोग कर सकता है, आप आसानी से एक Google फ़ॉर्म बना सकते हैं! Google फ़ॉर्म डेटा-एकत्रीकरण से लेकर ईवेंट प्लानिंग तक, विभिन्न प्रकार के अनुप्रयोगों के लिए उपयोगी हो सकता है।
कदम
3 का भाग 1: Google फ़ॉर्म तक पहुंचना
चरण 1. अपना पसंदीदा ब्राउज़र खोलें।
Google फ़ॉर्म Google डिस्क के माध्यम से पहुंच योग्य हैं; कोई भी बनाया गया Google फ़ॉर्म Google डिस्क में रहेगा।
चरण 2. अपने जीमेल खाते में नेविगेट करें।
सर्वोत्तम परिणामों के लिए, इसे कंप्यूटर पर करें।
यदि आप पहले से लॉग इन नहीं हैं तो आपको अपना ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करना होगा।
चरण 3. Google ऐप्स मेनू पर क्लिक करें।
यह आपकी स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में, आपके जीमेल खाते के चित्र के बाईं ओर नौ-बिंदु वाला ग्रिड है।
चरण 4. "ड्राइव" विकल्प पर क्लिक करें।
इससे आपका गूगल ड्राइव अकाउंट खुल जाएगा।
आपके अक्सर उपयोग किए जाने वाले ऐप्स के आधार पर, आप यहां "फ़ॉर्म" विकल्प देख सकते हैं। यदि ऐसा है, तो Google फ़ॉर्म खोलने के लिए उस पर क्लिक करें।
चरण 5. "नया" बटन पर क्लिक करें।
यह आपके ड्राइव पेज के ऊपर बाईं ओर "माई ड्राइव" विकल्प के ठीक ऊपर है।
चरण 6. "अधिक" पर होवर करें, फिर "Google फ़ॉर्म" पर क्लिक करें।
यह एक नया, बिना शीर्षक वाला Google फ़ॉर्म खोलेगा!
यदि आपको Google फ़ॉर्म होम पेज से एक नया फॉर्म खोलने की आवश्यकता है, तो फॉर्म टेम्प्लेट के बाईं ओर "+" बटन पर क्लिक करें।
3 का भाग 2: अपना फॉर्म डिजाइन करना
चरण 1. अपने Google फ़ॉर्म के लिए एक उद्देश्य तय करें।
यह जानने के लिए कि आपको कौन सी जानकारी एकत्र करने की आवश्यकता है और यह किस उद्देश्य की पूर्ति करेगा, स्वरूपण, चरण शैली, आदि पर निर्णय लेने में आपकी सहायता करेगा।
चरण 2. अपने फॉर्म का रंग बदलें।
आप "भेजें" बटन के बाईं ओर पेंटब्रश पैलेट आइकन पर क्लिक करके, फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से एक रंग का चयन करके ऐसा कर सकते हैं। या, रंग के बजाय उपयोग करने के लिए एक अच्छी थीम के लिए रंगों के आगे छवि आइकन पर क्लिक करें।
चरण 3. अपने फॉर्म को एक शीर्षक दें।
यह विकल्प स्क्रीन के शीर्ष पर है; इस फ़ील्ड में टाइप करने के लिए आपको "अनटाइटल्ड फॉर्म" या "फॉर्म टाइटल" टेक्स्ट पर क्लिक करना होगा।
चरण 4. अपने फॉर्म में विवरण जोड़ें।
आपके उत्तरदाता इसे प्रपत्र शीर्षक के नीचे देख सकेंगे।
इस जानकारी को सीधे शीर्षक फ़ील्ड के नीचे दर्ज करें।
चरण 5. अपने फॉर्म में एक प्रश्न जोड़ें।
प्रश्न आपके डेटा-एकत्रीकरण का आधार हैं; आप जिस भी शैली में प्रश्न प्रस्तुत करेंगे, उपयोगकर्ता इनका उत्तर देंगे। एक प्रश्न जोड़ने के लिए:
- दाहिने हाथ के मेनू में "+" आइकन पर क्लिक करें।
- "प्रश्न" फ़ील्ड में अपना प्रश्न टेक्स्ट टाइप करें।
- "विकल्प 1" टेक्स्ट को उत्तर से बदलें।
- अनिवार्य प्रश्नों के लिए नीचे-दाएं कोने में "आवश्यक" स्विच को टैप करें।
चरण 6. अपने प्रश्नों के प्रकार का चयन करें।
आपके पास अपने प्रश्नों को प्रदर्शित करने के कई तरीके हैं। अपने प्रश्न का प्रकार बदलने के लिए:
- प्रश्न कार्ड पर कहीं भी क्लिक करें।
- प्रश्न टेक्स्ट के दाईं ओर स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
- "एकाधिक विकल्प", "चेकबॉक्स" या "ड्रॉप-डाउन" चुनें। आप "लघु उत्तर" या "पैराग्राफ" जैसे लंबे उत्तर भी चुन सकते हैं।
चरण 7. यदि आवश्यक हो तो अपने प्रश्न कार्डों को पुन: व्यवस्थित करें।
आप कार्ड के शीर्ष पर छह बिंदुओं के ग्रिड पर क्लिक करके, फिर उसे ऊपर या नीचे खींचकर और उसके नए स्थान पर छोड़ कर ऐसा कर सकते हैं।
चरण 8. अपने अन्य प्रश्न कार्ड विकल्पों की समीक्षा करें।
आप अपने प्रश्न कार्ड पर कुछ अलग-अलग कार्रवाइयां कर सकते हैं:
- अपने वर्तमान प्रश्न कार्ड की नकल करने के लिए "डुप्लिकेट" बटन (दो ओवरलैपिंग कार्ड) पर क्लिक करें।
- अपने वर्तमान प्रश्न कार्ड को हटाने के लिए ट्रैश कैन आइकन पर क्लिक करें।
- उत्तर के आगे पोर्ट्रेट आइकन पर क्लिक करें। यह आपको एक फोटो जोड़ने की अनुमति देगा; इस विकल्प के प्रकट होने के लिए आपको प्रश्न पर होवर करना होगा।
चरण 9. अतिरिक्त विकल्प मेनू की समीक्षा करें।
आप अपने वर्तमान प्रश्न कार्ड के निचले दाएं कोने में तीन लंबवत बिंदुओं पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं:
- "विवरण" - अपने प्रश्न कार्ड में एक स्पष्ट विवरण जोड़ें।
- "उत्तर के आधार पर अनुभाग पर जाएं" - अलग-अलग प्रश्न कार्डों को अलग-अलग उत्तरों से लिंक करें। आप इसे कार्ड पर प्रत्येक उत्तर के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू से करेंगे।
- "शफ़ल विकल्प क्रम" - अपने वर्तमान कार्ड के उत्तरों को शफ़ल करें।
चरण 10. अपने फॉर्म को प्रूफरीड करने के लिए "पूर्वावलोकन" विकल्प पर क्लिक करें।
यह ऊपरी दाएं स्क्रीन टूलबार में आंखों के आकार का आइकन है। जब आप अपने फ़ॉर्म को पढ़ चुके हों और यह सुनिश्चित कर लें कि सभी फ़ॉर्मेटिंग सही हैं, तो आप अपना फ़ॉर्म वितरित करने के लिए तैयार होंगे!
भाग ३ का ३: अपना Google फ़ॉर्म भेजना
चरण 1. अपनी मूल प्रपत्र सेटिंग की समीक्षा करें
आप स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में स्थित गियर आइकन पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं। आपके प्रपत्र सेटिंग मेनू में निम्नलिखित मानदंड शामिल हैं:
- "साइन-इन की आवश्यकता है" - उत्तरदाताओं को गुमनाम होने के बजाय Google में साइन इन करने की आवश्यकता है। इस सुविधा को सक्षम करने के लिए "1 प्रतिक्रिया तक सीमित करें" पर क्लिक करें।
- "उत्तरदाता कर सकते हैं…" - "सबमिट करने के बाद संपादित करें" और "सारांश चार्ट और टेक्स्ट प्रतिक्रियाएं देखें" यहां आपके विकल्प हैं। ये उत्तरदाताओं को अपने उत्तर बदलने देते हैं और सबमिट करने के बाद फ़ॉर्म परिणाम देखने देते हैं।
चरण 2. अपनी प्रस्तुति सेटिंग की समीक्षा करें।
ये सेटिंग मेनू में भी हैं; सेटिंग्स विंडो के शीर्ष पर प्रासंगिक विकल्प पर क्लिक करके "सामान्य" से "प्रस्तुति" पर स्विच करें।
- "प्रगति बार दिखाएं" - एक मीट्रिक प्रदर्शित करता है जो उत्तरदाताओं को बताता है कि वे फ़ॉर्म को पूरा करने के कितने करीब हैं।
- "प्रश्न क्रम में फेरबदल करें" - उपयोगकर्ता से उपयोगकर्ता के लिए प्रश्न क्रम बदलता है।
- "एक और प्रतिक्रिया सबमिट करने के लिए लिंक दिखाएं" - फ़ॉर्म को फिर से पूरा करने के लिए एक लिंक बनाता है। यह चालान रूपों के लिए आदर्श है।
- "पुष्टिकरण संदेश" - इस पाठ के नीचे के क्षेत्र में अपना पसंदीदा संदेश लिखकर अपने प्रपत्र के पूर्ण होने वाले संदेश को अनुकूलित करें।
चरण 3. "भेजें" बटन पर क्लिक करें।
यह आपकी स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में है; "भेजें" पर क्लिक करने से कई अलग-अलग साझाकरण विकल्पों के साथ एक "फ़ॉर्म भेजें" मेनू सामने आएगा, जिसके माध्यम से आप विंडो के ऊपर से साइकिल चला सकते हैं।
चरण 4. अपने साझाकरण विकल्पों की समीक्षा करें।
आपके फॉर्म के उद्देश्य के आधार पर, आपका पसंदीदा विकल्प अलग-अलग होगा:
- ईमेल - फ़ॉर्म साइट से सीधे अपने संपर्कों को ईमेल भेजने के लिए इस विकल्प को चुनें।
- लिंक - कॉपी-पेस्ट करने के लिए लिंक प्राप्त करने के लिए इस विकल्प को चुनें।
- HTML एम्बेड करें - इस विकल्प का उपयोग केवल तभी करें जब आप इस फ़ॉर्म को सीधे अपनी वेबसाइट पर रख रहे हों।
- Google+, Facebook, या Twitter - ये आपके "फ़ॉर्म भेजें" मेनू के ऊपरी दाएं कोने में त्वरित-शेयर विकल्प हैं।
चरण 5. अपनी चयनित सेवा का उपयोग करके अपना फॉर्म भेजें।
चूंकि ऐसा करने के लिए आपके पास कुछ अलग विकल्प हैं, इसलिए आपकी प्रक्रिया अलग-अलग होगी:
- ईमेल - "प्रति" फ़ील्ड में एक संपर्क जोड़ें, "विषय" फ़ील्ड के लिए एक विषय, और "संदेश" फ़ील्ड में एक संक्षिप्त संदेश जोड़ें। अपना फॉर्म सीधे ईमेल में एम्बेड करने के लिए "ईमेल में फॉर्म शामिल करें" विकल्प पर क्लिक करें।
- लिंक - लिंक फ़ील्ड पर राइट-क्लिक (या टू-फिंगर क्लिक) करें और "कॉपी करें" चुनें। फिर आप इस लिंक को ईमेल या अपनी पसंदीदा सोशल मीडिया साइट पर पेस्ट कर सकते हैं।
- एम्बेड करें - HTML फ़ील्ड पर राइट-क्लिक (या टू-फिंगर क्लिक) करें और "कॉपी करें" चुनें। फिर आप इस टेक्स्ट को अपनी वेबसाइट के HTML प्रोसेसर में पेस्ट कर सकते हैं। ध्यान दें कि आप यहां से फॉर्म की चौड़ाई और ऊंचाई के मानों को संपादित कर सकते हैं।
चरण 6. यदि आप ईमेल का उपयोग कर रहे हैं तो "भेजें" पर क्लिक करें।
यह आपके फॉर्म को फॉर्म संपर्क सूची में सभी को वितरित कर देगा!
लिंक के माध्यम से फ़ॉर्म को वितरित करने के लिए, आपको किसी सोशल मीडिया साइट पर या ईमेल में लिंक को मैन्युअल रूप से पोस्ट करना होगा।
टिप्स
- Google फ़ॉर्म सर्वेक्षण से लेकर चालान-प्रक्रिया फ़ॉर्म तक किसी भी चीज़ के लिए उपयोगी होते हैं; अपने फॉर्म के उपयोग के साथ रचनात्मक होने से डरो मत!
- फ़ॉर्म के उत्तर Google शीट में सहेजे जाएंगे--Google एक्सेल दस्तावेज़ के समकक्ष--जिससे आपके लिए डेटा की समीक्षा करना और दस्तावेज़ बनाना आसान हो जाता है।
चेतावनी
- Google फ़ॉर्म में व्यक्तिगत जानकारी मांगने से सावधान रहें। चूंकि डेटा को निजी रखने के लिए आप सीधे तौर पर जिम्मेदार हैं, इसलिए यदि आपके डेटा के परिणाम गलत हाथों में पड़ते हैं, तो किसी भी नुकसान के लिए आपको उत्तरदायी ठहराया जा सकता है।
- किसी भी गैर-निजी कंप्यूटर का उपयोग करते समय हमेशा अपने Google खाते से साइन आउट करें।
