एक्सेल में अपनी स्प्रैडशीट को प्रारूपित करने का तरीका जानने के लिए, विशेष रूप से सेल, वास्तव में न केवल आपके दस्तावेज़ के सौंदर्यवादी दृष्टिकोण को बेहतर बनाने में मदद कर सकते हैं, बल्कि फाइलों के दर्शकों को प्रासंगिक जानकारी प्रदान करने में भी इसकी प्रभावशीलता में मदद कर सकते हैं। Microsoft Excel में प्रत्येक सेल को आपकी विशिष्ट प्राथमिकताओं का पालन करने के लिए संशोधित और स्वरूपित किया जा सकता है।
कदम
चरण 1. अपना माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलें।
अपनी स्क्रीन के निचले-बाएँ कोने पर "प्रारंभ" बटन पर क्लिक करें और मेनू से "सभी कार्यक्रम" चुनें। अंदर, आपको "माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस" फ़ोल्डर मिलेगा जहां एक्सेल सूचीबद्ध है। एक्सेल पर क्लिक करें।
चरण 2. उस विशिष्ट सेल या कक्षों के समूह का चयन करें जिसे आप प्रारूपित करना चाहते हैं।
अपने माउस कर्सर का उपयोग करके इसे हाइलाइट करें।
चरण 3. स्वरूप कक्ष विंडो खोलें।
आपके द्वारा चुने गए सेल पर राइट-क्लिक करें और "फॉर्मेट सेल" विंडो तक पहुंचने के लिए पॉप अप मेनू से "फॉर्मेट सेल" चुनें।
चरण 4। वांछित स्वरूपण विकल्प सेट करें जो आप सेल के लिए चाहते हैं।
छह स्वरूपण विकल्प हैं जिनका उपयोग आप किसी कक्ष या कक्षों के समूह को अनुकूलित करने के लिए कर सकते हैं:
- संख्या - दिनांक, मुद्रा, समय, प्रतिशत, अंश और अधिक जैसे कक्षों पर दर्ज संख्यात्मक डेटा के प्रारूप को परिभाषित करता है।
- संरेखण - सेट करता है कि प्रत्येक सेल (बाएं, दाएं या केंद्र) के अंदर डेटा को नेत्रहीन रूप से कैसे संरेखित किया जाएगा।
- फॉन्ट - टेक्स्ट फॉन्ट से संबंधित सभी विकल्प जैसे स्टाइल, आकार और रंग सेट करता है।
- बॉर्डर - किसी सेल या सेल के समूह के चारों ओर निश्चित रेखाएँ (बॉर्डर) जोड़कर प्रत्येक सेल की दृश्य उपस्थिति में सुधार करता है।
- भरण - स्प्रेडशीट पर प्रत्येक सेल का बैकग्राउंड कलर और पैटर्न फॉर्मेट सेट करता है।
- सुरक्षा - चयनित कोशिकाओं या कोशिकाओं के समूह को छुपाकर या लॉक करके कोशिकाओं और उसके अंदर निहित डेटा में सुरक्षा जोड़ता है।
चरण 5. सहेजें।
आपके द्वारा किए गए किसी भी परिवर्तन को सहेजने के लिए "फ़ॉर्मेट सेल" विंडो के निचले दाएं कोने में "ओके" बटन पर क्लिक करें और चयनित सेल में आपके द्वारा सेट किए गए प्रारूपों को लागू करें।
वीडियो - इस सेवा का उपयोग करके, कुछ जानकारी YouTube के साथ साझा की जा सकती है।
टिप्स
- ऐसे प्रारूपों का उपयोग करने से बचें जो नेत्रहीन रूप से परेशान करते हैं जैसे कि ऐसे रंग भरें जो फोंट के रंगों की तारीफ न करें, या कलात्मक फ़ॉन्ट शैली जो स्प्रैडशीट जैसे औपचारिक दस्तावेज़ों के लिए उपयुक्त नहीं हैं।
- आप इस पद्धति का उपयोग नई फ़ाइलों या मौजूदा स्प्रेडशीट दस्तावेज़ों के सेल को प्रारूपित करने के लिए कर सकते हैं जो आपके पास वर्तमान में हैं।
- Excel में कक्षों को स्वरूपित करते समय, इसे समूहों में (या तो पंक्तियों या स्तंभों द्वारा) करें ताकि आपकी स्प्रैडशीट एक साफ़ और एक समान दिखे।
