यह wikiHow आपको सिखाता है कि कुछ फ़ॉर्मेटिंग को हटाकर, इमेज को कंप्रेस करके और फ़ाइल को अधिक कुशल फ़ॉर्मेट में सहेजकर Microsoft Excel फ़ाइल द्वारा उपयोग की जाने वाली स्टोरेज की मात्रा को कैसे कम किया जाए।
कदम
६ का भाग १: बाइनरी फ़ाइल के रूप में सहेजना
चरण 1. एक Microsoft Excel फ़ाइल खोलें।
हरे और सफेद ऐप पर a. के साथ डबल-क्लिक करके ऐसा करें एक्स, फिर क्लिक करें फ़ाइल तथा खोलना…, और फ़ाइल का चयन।
चरण 2. फ़ाइल पर क्लिक करें।
चरण 3. इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें…।
चरण 4. एक फ़ाइल नाम टाइप करें।
चरण 5. "फ़ाइल प्रारूप:" पर क्लिक करें।
ड्रॉप डाउन।
चरण 6. एक्सेल बाइनरी वर्कबुक पर क्लिक करें अंतर्गत विशेषता प्रारूप।
" इस प्रारूप में सहेजी गई फ़ाइलें मानक.xls फ़ाइलों की तुलना में काफी छोटी होती हैं।
चरण 7. सहेजें पर क्लिक करें।
छोटी एक्सेल फाइल आपके कंप्यूटर पर सेव हो जाएगी।
६ का भाग २: खाली पंक्तियों और स्तंभों से स्वरूपण हटाना
चरण 1. एक Microsoft Excel फ़ाइल खोलें।
हरे और सफेद ऐप पर a. के साथ डबल-क्लिक करके ऐसा करें एक्स, फिर क्लिक करें फ़ाइल तथा खोलना…, और फ़ाइल का चयन।
चरण 2. सभी खाली पंक्तियों का चयन करें।
ऐसा करने के लिए, पहली खाली पंक्ति संख्या पर क्लिक करें, फिर Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) या ⌘+⇧ Shift+↓ (Mac) दबाकर रखें।
तीर कुंजियाँ अधिकांश कीबोर्ड के निचले-दाएँ कोने में होती हैं।
चरण 3. होम. पर क्लिक करें टैब (विंडोज) या मेनू बार (मैक) में संपादित करें।
चरण 4. साफ़ करें पर क्लिक करें।
चरण 5. सभी को साफ़ करें पर क्लिक करें (विंडोज) या प्रारूप (मैक)।
यह उन कक्षों से अनावश्यक स्वरूपण को साफ़ करता है जिनका उपयोग नहीं किया जा रहा है।
चरण 6. सभी खाली कॉलम चुनें।
ऐसा करने के लिए, पहले खाली कॉलम अक्षर पर क्लिक करें, फिर Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) या ⌘+⇧ Shift+→ (Mac) दबाकर रखें।
तीर कुंजियाँ अधिकांश कीबोर्ड के निचले-दाएँ कोने में होती हैं।
चरण 7. होम. पर क्लिक करें टैब (विंडोज) या मेनू बार (मैक) में संपादित करें।
चरण 8. साफ़ करें पर क्लिक करें।
चरण 9. सभी साफ़ करें पर क्लिक करें (विंडोज) या प्रारूप (मैक)।
यह उन कक्षों से अनावश्यक स्वरूपण को साफ़ करता है जिनका उपयोग नहीं किया जा रहा है।
६ का भाग ३: सशर्त स्वरूपण निकालें
चरण 1. एक Microsoft Excel फ़ाइल खोलें।
हरे और सफेद ऐप पर a. के साथ डबल-क्लिक करके ऐसा करें एक्स, फिर क्लिक करें फ़ाइल तथा खोलना…, और फ़ाइल का चयन।
चरण 2. स्क्रीन के शीर्ष पर होम टैब पर क्लिक करें।
चरण 3. सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करें।
यह रिबन के "शैलियों" भाग में है।
चरण 4. नियम साफ़ करें पर क्लिक करें।
चरण 5. संपूर्ण शीट से नियम साफ़ करें पर क्लिक करें।
६ का भाग ४: विंडोज़ में खाली कक्षों से स्वरूपण हटाना
चरण 1. एक Microsoft Excel फ़ाइल खोलें।
हरे और सफेद ऐप पर a. के साथ डबल-क्लिक करके ऐसा करें एक्स, फिर क्लिक करें फ़ाइल तथा खोलना…, और फ़ाइल का चयन।
चरण 2. स्क्रीन के शीर्ष पर होम टैब पर क्लिक करें।
चरण 3. ढूँढें और चुनें पर क्लिक करें।
यह रिबन के "संपादन" भाग में है।
चरण 4. यहां जाएं… पर क्लिक करें।
चरण 5. विशेष क्लिक करें…।
चरण 6. रिक्त स्थान रेडियो बटन पर क्लिक करें।
चरण 7. ठीक क्लिक करें।
डेटा सेट में सभी खाली सेल हाइलाइट किए जाएंगे।
चरण 8. साफ़ करें पर क्लिक करें।
यह इरेज़र आइकन है।
Step 9. Clear All पर क्लिक करें।
भाग ५ का ६: मैक पर खाली सेल से फ़ॉर्मेटिंग हटाना
चरण 1. एक Microsoft Excel फ़ाइल खोलें।
हरे और सफेद ऐप पर a. के साथ डबल-क्लिक करके ऐसा करें एक्स, फिर क्लिक करें फ़ाइल तथा खोलना…, और फ़ाइल का चयन।
चरण 2. संपादित करें पर क्लिक करें।
यह स्क्रीन के शीर्ष पर मेनू बार में है।
चरण 3. खोजें क्लिक करें।
चरण 4. यहां जाएं… पर क्लिक करें।
चरण 5. विशेष क्लिक करें…।
चरण 6. रिक्त स्थान रेडियो बटन पर क्लिक करें।
चरण 7. ठीक क्लिक करें।
डेटा सेट में सभी खाली सेल हाइलाइट किए जाएंगे।
चरण 8. मेनू बार में संपादित करें पर क्लिक करें।
चरण 9. साफ़ करें पर क्लिक करें।
चरण 10. प्रारूप पर क्लिक करें।
6 का भाग 6: छवियों को संपीड़ित करना
चरण 1. एक Microsoft Excel फ़ाइल खोलें।
हरे और सफेद ऐप पर a. के साथ डबल-क्लिक करके ऐसा करें एक्स, फिर क्लिक करें फ़ाइल तथा खोलना…, और फ़ाइल का चयन।
चरण 2. संपीड़न संवाद बॉक्स खोलें।
ऐसा करने के लिए:
- विंडोज़ में, एक छवि पर क्लिक करें, फिर क्लिक करें प्रारूप, टैब करें और क्लिक करें संकुचित करें टूलबार में।
- मैक पर, पर क्लिक करें फ़ाइल और फिर फ़ाइल का आकार कम करें….
चरण 3. "पिक्चर क्वालिटी" के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
"
चरण 4. एक कम छवि संकल्प का चयन करें।
चरण 5. चेक "चित्रों के फसली क्षेत्रों को हटाएँ।
चरण 6. इस फ़ाइल में सभी चित्रों पर क्लिक करें।
चरण 7. ठीक क्लिक करें।
फ़ाइल में छवियों को संकुचित कर दिया गया है और बाहरी छवि डेटा हटा दिया गया है।
