SharePoint एक लोकप्रिय दस्तावेज़ प्रबंधन प्रोग्राम है जिसका उपयोग बड़े और छोटे व्यवसायों द्वारा किया जाता है। एक मुफ्त सीमित संस्करण सहित SharePoint के कई संस्करण उपलब्ध हैं। SharePoint का एक उद्देश्य वेब पर दस्तावेज़ों को संग्रहीत करना या उन्हें दूरस्थ रूप से उपलब्ध कराने वाला सर्वर है। SharePoint तक पहुँच और SharePoint पर संग्रहीत विशेष दस्तावेज़ सुरक्षित किए जा सकते हैं। SharePoint आपको दस्तावेज़ अपलोड करने की अनुमति देता है ताकि अन्य लोग दस्तावेज़ को खोल सकें, पढ़ सकें, संपादित कर सकें और दोबारा पोस्ट कर सकें। शेयरपॉइंट टेक्स्ट, एक्सेल, पॉवरपॉइंट, एचटीएमएल और पीडीएफ सहित विभिन्न प्रकार की फाइल को स्टोर कर सकता है। अपने संगठन में इस एप्लिकेशन को लागू करने से पहले आपको पहले पता होना चाहिए कि SharePoint में फ़ाइल कैसे जोड़ें।
कदम
विधि 1: 3 में से: SharePoint तक पहुँचना
चरण 1. SharePoint पर लॉग ऑन करें।
आप कैसे लॉग ऑन करते हैं और कौन लॉगऑन कर सकता है यह प्रत्येक समूह के लिए विशिष्ट होगा। कई मामलों में, और विशेष रूप से मुफ्त संस्करण में, आपको एक वेब पता प्रदान किया जाएगा। सिस्टम की सुरक्षा और सर्वर के आधार पर आपको लॉगऑन करने के लिए उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड की आवश्यकता हो सकती है। उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड आपको आपके SharePoint व्यवस्थापक द्वारा दिए जाने की आवश्यकता होगी।
विधि 2 का 3: दस्तावेज़ अपलोड करना
चरण 1. "दस्तावेज़" लिंक खोलें और फिर "साझा दस्तावेज़।
चरण 2. "अपलोड दस्तावेज़" पर क्लिक करें।
चरण 3. "फ़ाइल चुनें" पर क्लिक करें।
चरण 4. अपनी फ़ाइल खोजें।
ध्यान दें कि फ़ाइल को अपलोड करने के लिए फ़ाइल को उस कंप्यूटर पर कहीं संग्रहीत करना होगा जिस पर आप काम कर रहे हैं। आप सीधे ईमेल या वेब से अपलोड नहीं कर सकते।
चरण 5. उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप अपलोड करना चाहते हैं।
यदि आप पहले से लोड किए गए दस्तावेज़ पर लिखना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि "यदि दस्तावेज़ पहले से मौजूद है तो अधिलेखित करें" बॉक्स चेक किया गया है।
चरण 6. "सहेजें और बंद करें" पर क्लिक करें।
आपको साझा दस्तावेज़ पृष्ठ पर वापस ले जाया जाएगा, जहाँ आपका दस्तावेज़ अब उपलब्ध होगा।
विधि 3 में से 3: एक नया दस्तावेज़ बनाएँ
चरण 1. "नया दस्तावेज़" पर क्लिक करें।
ध्यान दें कि इस दस्तावेज़ बनाने वाले फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए SharePoint टीम सेवाओं के साथ संगत प्रोग्राम की आवश्यकता होती है।
चरण 2. दस्तावेज़ बनाएँ।
आप Word, Excel, html और PowerPoint दस्तावेज़ों सहित कई दस्तावेज़ प्रकार बना सकते हैं।
चरण 3. "सहेजें" पर क्लिक करने के लिए "फ़ाइल" मेनू का उपयोग करें।
चरण 4. "फ़ाइल नाम" बॉक्स में नई फ़ाइल का नाम टाइप करें।
एक विशिष्ट दस्तावेज़ प्रारूप का चयन करने के लिए "इस रूप में सहेजें" का उपयोग करें। नया दस्तावेज़ बनाया जाएगा और आपकी लाइब्रेरी में जोड़ा जाएगा।
