एक बार कुछ ऐसा जिसे स्टेशनरी की दुकान से मंगवाना पड़ता था, स्टाइलिश निमंत्रण ऐसी चीजें हैं जिन्हें आप Microsoft प्रकाशक जैसे डेस्कटॉप प्रकाशन कार्यक्रम का उपयोग करके स्वयं बना सकते हैं। प्रकाशक आपको अपने टेम्प्लेट या अपने स्वयं के डिज़ाइन का उपयोग करके, 2 प्रारूपों, पारंपरिक फोल्ड किए गए कार्ड या पोस्टकार्ड प्रारूप में से किसी एक में निमंत्रण का उत्पादन करने देता है। Microsoft Publisher 2003, 2007 और 2010 में आमंत्रण बनाने के तरीके के बारे में निर्देश निम्नलिखित हैं।
कदम
विधि 1 का 3: मुड़ा हुआ निमंत्रण कार्ड बनाना
चरण 1. उस डिज़ाइन का चयन करें जिसके साथ आप काम करना चाहते हैं।
Microsoft प्रकाशक अपने निमंत्रण कार्ड टेम्पलेट को उस अवसर के अनुसार व्यवस्थित करता है जिस प्रकार के अवसर पर आप कार्ड प्राप्तकर्ताओं को आमंत्रित करना चाहते हैं।
- प्रकाशक 2003 में, नए प्रकाशन कार्य फलक में "मुद्रण के लिए प्रकाशन" का चयन करें और फिर निमंत्रण कार्ड के बाईं ओर तीर पर क्लिक करें। पूर्वावलोकन गैलरी में उपलब्ध डिज़ाइनों को प्रदर्शित करने के लिए सूचीबद्ध आमंत्रणों में से किसी एक पर क्लिक करें।
- प्रकाशक 2007 में, स्क्रीन के बाएं किनारे पर प्रकाशन प्रकार सूची से "निमंत्रण कार्ड" चुनें। आमंत्रण डिज़ाइन को उस ईवेंट के प्रकार के अनुसार समूहीकृत किया जाता है जिसके लिए आमंत्रण है, उसके बाद सामान्य रिक्त आकारों का एक भाग होता है, उसके बाद स्टेशनरी निर्माता द्वारा समूहीकृत रिक्त आकार होते हैं। आप किसी भी डिज़ाइन का बड़ा संस्करण देखने के लिए उसे ऊपर दाईं ओर कार्य फलक के शीर्ष पर हाइलाइट कर सकते हैं।
- प्रकाशक 2010 में, उपलब्ध टेम्प्लेट के अंतर्गत अधिक टेम्प्लेट अनुभाग से "निमंत्रण कार्ड" चुनें। आमंत्रण डिज़ाइन को उस ईवेंट के प्रकार के अनुसार समूहीकृत किया जाता है जिसके लिए आमंत्रण दिया जाता है, उसके बाद सामान्य रिक्त आकारों का एक भाग होता है, उसके बाद स्टेशनरी निर्माता द्वारा फ़ोल्डरों में समूहीकृत रिक्त आकार होते हैं। आप किसी भी डिज़ाइन का बड़ा संस्करण देखने के लिए उसे ऊपर दाईं ओर कार्य फलक के शीर्ष पर हाइलाइट कर सकते हैं।
- यदि आपको वह टेम्प्लेट दिखाई नहीं देता है जो आप चाहते हैं, तो आप Microsoft से अतिरिक्त टेम्प्लेट डाउनलोड कर सकते हैं यदि आपके पास इंटरनेट कनेक्शन है।
चरण 2. अपने निमंत्रण के लिए रंग और फ़ॉन्ट योजना चुनें।
प्रत्येक निमंत्रण कार्ड टेम्पलेट एक डिफ़ॉल्ट रंग और फ़ॉन्ट योजना के साथ आता है, लेकिन यदि आप एक अलग रंग या फ़ॉन्ट योजना का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप उपयुक्त नई योजना का चयन करके ऐसा कर सकते हैं। रंग योजना ड्रॉपडाउन में नामित रंग योजनाओं में से एक नई रंग योजना चुनें और फ़ॉन्ट योजना ड्रॉपडाउन से एक नया फ़ॉन्ट चुनें।
आप रंग योजना या फ़ॉन्ट योजना ड्रॉपडाउन से "नया बनाएं" विकल्प चुनकर अपना स्वयं का कस्टम रंग या फ़ॉन्ट योजना भी बना सकते हैं।
चरण 3. तय करें कि आपका कार्ड कैसे मोड़ा जाना चाहिए।
आपका निमंत्रण पत्र कागज की एक शीट पर मुद्रित किया जाएगा, लेकिन इसे 3 में से 1 तरीके से मोड़ा जा सकता है। आप कार्य फलक के विकल्प अनुभाग में पृष्ठ आकार ड्रॉपडाउन से अपने कार्ड को मोड़ने का तरीका चुनते हैं। उपलब्ध विकल्प ये हैं:
- क्वार्टर-पेज साइड फोल्ड। आपके कार्ड के पृष्ठ पृष्ठ के एक तरफ प्रिंट होंगे, और जब मुड़े होंगे, तो एक कार्ड बनेगा जो बाईं ओर खुलता है।
- क्वार्टर-पेज टॉप फोल्ड। आपके कार्ड पेज पेज के एक तरफ प्रिंट होंगे, और जब फोल्ड होंगे, तो एक कार्ड तैयार होगा जो सबसे ऊपर खुलता है।
- आधा पृष्ठ साइड फोल्ड। आपके आगे और पीछे के कवर पेज के एक तरफ प्रिंट होंगे और कार्ड का इंटीरियर दूसरी तरफ प्रिंट होगा। आप सामग्री को उन्मुख कर सकते हैं ताकि कार्ड या तो किनारे पर या शीर्ष पर मुड़ जाए। एक आधा पृष्ठ वाला कार्ड एक चौथाई पृष्ठ के कार्ड से बड़े आकार का हो जाएगा।
- यदि आप किसी रिक्त टेम्पलेट का चयन करते हैं, तो ये विकल्प उपलब्ध नहीं होते हैं, क्योंकि उनकी पृष्ठ-फ़ोल्डिंग योजनाएँ पूर्व-निर्धारित होती हैं।
चरण 4. पृष्ठ लेआउट निर्धारित करें।
हालांकि प्रकाशक के प्रत्येक आमंत्रण कार्ड टेम्प्लेट में कार्ड के डिज़ाइन तत्वों का अपना डिफ़ॉल्ट लेआउट होता है, आप कार्य फलक पर लेआउट ड्रॉपडाउन में से किसी एक विकल्प का चयन करके उन तत्वों के लेआउट को अपनी पसंद के अनुसार बदल सकते हैं।
यदि आप किसी रिक्त टेम्पलेट का चयन करते हैं तो ये लेआउट विकल्प उपलब्ध नहीं होते हैं।
चरण 5. अपनी कंपनी या व्यक्तिगत जानकारी डालें, यदि वांछित हो।
यदि आप प्रकाशक 2003 का उपयोग कर रहे हैं, तो प्रोग्राम आपको इस जानकारी का पहली बार उपयोग करने के लिए संकेत देता है। बाद में, आप इस जानकारी को अपने आमंत्रण में सम्मिलित करने के लिए संपादन मेनू में व्यक्तिगत जानकारी से चुनें। प्रकाशक 2007 और 2010 में, आप व्यावसायिक सूचना ड्रॉपडाउन से अपनी कंपनी की जानकारी सेट का चयन कर सकते हैं या एक नया सूचना सेट बनाने के लिए "नया बनाएं" का चयन कर सकते हैं। यह जानकारी आपके निमंत्रण कार्ड में डाल दी जाएगी।
चरण 6. अपना निमंत्रण कार्ड बनाएं।
प्रकाशक 2007 और 2010 में, अपना ब्रोशर बनाने के लिए कार्य फलक के निचले भाग में "बनाएं" बटन पर क्लिक करें। (प्रकाशक 2003 स्वचालित रूप से इस बिंदु पर मानता है कि आप एक ब्रोशर बना रहे हैं और इसके कार्य फलक पर "बनाएं" बटन नहीं दिखाता है।)
इस बिंदु पर, आप यह देखने के लिए निमंत्रण का प्रिंट आउट लेना चाह सकते हैं कि क्या डिज़ाइन वही है जो आप चाहते हैं या डिज़ाइन पर अपना इनपुट प्राप्त करने के लिए दूसरों को ईमेल करने के लिए एक पीडीएफ बनाएँ।
विधि 2 का 3: पोस्टकार्ड आमंत्रण बनाना
चरण 1. उस डिज़ाइन का चयन करें जिसके साथ आप काम करना चाहते हैं।
Microsoft प्रकाशक अपने पोस्टकार्ड टेम्प्लेट को उस उद्देश्य के अनुसार व्यवस्थित करता है जिस उद्देश्य के लिए आप पोस्टकार्ड रखना चाहते हैं।
- प्रकाशक 2003 में, नए प्रकाशन कार्य फलक में "मुद्रण के लिए प्रकाशन" का चयन करें और फिर पोस्टकार्ड के बाईं ओर तीर पर क्लिक करें। पूर्वावलोकन गैलरी में उपलब्ध डिज़ाइनों को प्रदर्शित करने के लिए सूचीबद्ध पोस्टकार्ड के प्रकारों में से किसी एक पर क्लिक करें।
- प्रकाशक 2007 में, स्क्रीन के केंद्र में लोकप्रिय प्रकाशन प्रकार सूची से या स्क्रीन के बाएं किनारे पर प्रकाशन प्रकार सूची से "पोस्टकार्ड" चुनें। पोस्टकार्ड डिजाइनों को पोस्टकार्ड के उद्देश्य के अनुसार समूहीकृत किया जाता है, इसके बाद सामान्य रिक्त आकारों का एक खंड होता है, इसके बाद स्टेशनरी निर्माता द्वारा समूहीकृत रिक्त आकार होते हैं। आप किसी भी डिज़ाइन का बड़ा संस्करण देखने के लिए उसे ऊपर दाईं ओर कार्य फलक के शीर्ष पर हाइलाइट कर सकते हैं।
- प्रकाशक 2010 में, उपलब्ध टेम्पलेट्स के अंतर्गत सर्वाधिक लोकप्रिय अनुभाग से "पोस्टकार्ड" चुनें। पोस्टकार्ड डिजाइनों को पोस्टकार्ड के उद्देश्य के अनुसार समूहीकृत किया जाता है, इसके बाद सामान्य रिक्त आकारों के एक खंड के बाद स्टेशनरी निर्माता द्वारा फ़ोल्डरों में समूहीकृत रिक्त आकार होते हैं। आप किसी भी डिज़ाइन का बड़ा संस्करण देखने के लिए उसे ऊपर दाईं ओर कार्य फलक के शीर्ष पर हाइलाइट कर सकते हैं।
चरण 2. अपने निमंत्रण के लिए रंग और फ़ॉन्ट योजना चुनें।
निमंत्रण कार्ड टेम्पलेट्स की तरह, प्रत्येक पोस्टकार्ड टेम्प्लेट अपने स्वयं के डिफ़ॉल्ट रंग और फ़ॉन्ट योजनाओं के साथ आता है जिसे आप रंग योजना और फ़ॉन्ट योजना ड्रॉप डाउन में विकल्पों का उपयोग करके अपनी पसंद के अनुसार बदल सकते हैं, या तो सूचीबद्ध विकल्पों में से एक का चयन करके या अपना खुद का बनाने के लिए "नया बनाएं" का चयन करें।
चरण 3. तय करें कि मुद्रित होने पर आपका पोस्टकार्ड किस प्रकार उन्मुख होगा।
अपने पोस्टकार्ड आमंत्रण प्रिंट को एक चौथाई पृष्ठ या चौथाई शीट (कागज या कार्डस्टॉक की एक नियमित शीट के लिए 4 कार्ड) या आधे पृष्ठ या आधे शीट (कागज या कार्डस्टॉक की एक नियमित शीट के लिए 2 कार्ड) के रूप में प्राप्त करने के लिए पृष्ठ आकार ड्रॉपडाउन विकल्पों का उपयोग करें।)
रिक्त टेम्पलेट से पोस्टकार्ड आमंत्रण बनाते समय यह विकल्प उपलब्ध नहीं होता है।
चरण 4. तय करें कि आप पोस्टकार्ड आमंत्रण के पता पक्ष में क्या शामिल करना चाहते हैं।
आप अपने पोस्टकार्ड के डाक पक्ष पर केवल डाक और वापसी का पता प्रदर्शित करना चुन सकते हैं या पूरक जानकारी शामिल कर सकते हैं। आप इस विकल्प को साइड 2 सूचना ड्रॉपडाउन सूची से चुनते हैं। विकल्पों की एक आंशिक सूची, जो आमंत्रण पोस्टकार्ड के लिए प्रासंगिक हैं, नीचे सूचीबद्ध हैं:
- "केवल पता।" पोस्टकार्ड आमंत्रण के डाक पक्ष पर केवल डाक और वापसी का पता प्रदर्शित करने के लिए इस विकल्प को चुनें।
- "नक्शा।" यह विकल्प चुनें यदि आपका निमंत्रण किसी घटना के लिए है और आप लोगों को उसके स्थान पर निर्देशित करने के लिए एक साधारण मानचित्र शामिल करने की योजना बना रहे हैं। यह विकल्प आमतौर पर व्यावसायिक आयोजनों के निमंत्रण के लिए उपयोग किया जाता है, लेकिन एक नक्शा लोगों को शादी के रिसेप्शन या स्नातक समारोह की साइट पर आसानी से बिक्री के लिए अपना रास्ता खोजने में मदद कर सकता है। (आपको प्लेसहोल्डर मैप को अपने मैप से बदलना होगा।)
- "स्पीकर नोट्स।" इस विकल्प को चुनें यदि आपका निमंत्रण किसी राजनीतिक, व्यावसायिक, या प्रेरक वक्ताओं की विशेषता वाले कार्यक्रम में सबसे महत्वपूर्ण वक्ताओं की एक छोटी सूची शामिल करने के लिए है।
- "प्रचार पाठ।" यह विकल्प चुनें यदि आमंत्रण किसी बिक्री कार्यक्रम के लिए है और आप बिक्री के लिए कुछ प्रमुख वस्तुओं को एक विशेष ऑफ़र में सूचीबद्ध करना चाहते हैं जिसे कार्ड के दूसरी तरफ अधिक विस्तार से समझाया गया है।
- "नियुक्ति पाठ।" किसी घटना के समय और स्थान को नोट करने के लिए इस विकल्प को चुनें। आप अपना संपर्क फ़ोन, फ़ैक्स और ईमेल जोड़ सकते हैं। (यदि यह आपके निमंत्रण के उद्देश्य के लिए उपयुक्त नहीं है, तो आप "अपॉइंटमेंट की पुष्टि या रद्द करने के लिए" लाइन को बदल या हटा सकते हैं।)
- रिक्त टेम्पलेट से पोस्टकार्ड आमंत्रण बनाते समय ये विकल्प उपलब्ध नहीं होते हैं।
चरण 5. अपनी पता जानकारी शामिल करें।
एक पोस्टकार्ड निमंत्रण एक निमंत्रण कार्ड से भिन्न होता है जिसमें बाद वाला एक संबोधित लिफाफे में संलग्न होता है, जबकि पोस्टकार्ड आमंत्रण में डाक की जानकारी पीछे की तरफ होती है। वापसी पते के लिए आपकी जानकारी को शामिल करना उसी तरह से किया जाता है जैसे पोस्टकार्ड आमंत्रणों के लिए Microsoft Publisher में जैसे कि यदि आप किसी आमंत्रण कार्ड में शामिल करना चुनते हैं तो प्रकाशक का आपका संस्करण आपकी व्यक्तिगत या कंपनी की जानकारी को संभालता है।
मेलिंग पतों को संभालने के लिए, आप Microsoft Excel स्प्रेडशीट, एक्सेस डेटाबेस या Word दस्तावेज़ का उपयोग करके मेल मर्ज बना सकते हैं।
चरण 6. अपना पोस्टकार्ड आमंत्रण बनाएं।
आमंत्रण कार्डों की तरह, प्रकाशक 2007 या 2010 में कार्य फलक के निचले भाग में "बनाएं" बटन पर क्लिक करें, जबकि प्रकाशक 2003 मानता है कि पोस्टकार्ड उसी क्षण से बनाया जा रहा है जब आप नए प्रकाशन कार्य फलक से "पोस्टकार्ड" चुनते हैं।
विधि 3 में से 3: अपने आमंत्रण को संशोधित करना, सहेजना और प्रिंट करना
चरण 1. किसी भी प्लेसहोल्डर टेक्स्ट को अपने टेक्स्ट से बदलें।
उस टेक्स्ट पर क्लिक करें जिसे आप बदलना चाहते हैं और टेक्स्ट फ़ील्ड में अपना नया टेक्स्ट टाइप करें।
- टेक्स्ट ज्यादातर मामलों में बॉक्स में फिट होने के लिए स्वचालित रूप से आकार बदल जाएगा। यदि आपको टेक्स्ट को एक निश्चित आकार में सेट करने की आवश्यकता है, तो या तो फॉर्मेट मेनू से "ऑटोफिट टेक्स्ट" चुनें और फिर "डू नॉट ऑटोफिट" (प्रकाशक 2003 और 2007) चुनें या टेक्स्ट बॉक्स के टेक्स्ट ग्रुप में "टेक्स्ट फिट" चुनें। टूल फ़ॉर्मेट रिबन और फिर "डू नॉट ऑटोफ़िट" (प्रकाशक 2010) चुनें। फिर आप मैन्युअल रूप से एक नया टेक्स्ट आकार चुन सकते हैं।
- किसी अन्य पाठ के लिए इस चरण को दोहराएं जिसे आप बदलना चाहते हैं।
चरण 2. किसी भी प्लेसहोल्डर चित्रों को अपने स्वयं के चित्रों से बदलें।
उस तस्वीर पर राइट-क्लिक करें जिसे आप बदलना चाहते हैं, फिर पॉपअप मेनू से "चेंज पिक्चर" चुनें और चुनें कि नई तस्वीर कहां से आएगी। किसी भी अन्य चित्र के लिए इस चरण को दोहराएं जिसे आप बदलना चाहते हैं।
चरण 3. आमंत्रण सहेजें।
फ़ाइल मेनू (प्रकाशक 2003 या 2007) से या फ़ाइल टैब पृष्ठ (प्रकाशक 2010) के बाएं किनारे पर मेनू से "सहेजें" या "इस रूप में सहेजें" चुनें। अपने निमंत्रण को एक वर्णनात्मक नाम दें।
चरण 4. आवश्यकतानुसार अपने निमंत्रण की प्रतियां प्रिंट करें।
यदि आप अपने निमंत्रण को पेशेवर रूप से मुद्रित करने की योजना बना रहे हैं, तो आप इसे सहेजना या पीडीएफ प्रारूप में परिवर्तित करना चाहेंगे, क्योंकि अधिकांश प्रिंटर उस प्रारूप में दस्तावेज़ प्राप्त करना पसंद करते हैं।
टिप्स
- जब आप पहली बार किसी आमंत्रण को शुरू से डिज़ाइन करते हैं, तो हो सकता है कि आप टेम्प्लेट से कई आमंत्रण कार्ड या पोस्टकार्ड आमंत्रण बनाना चाहें और अपने रिक्त आमंत्रण पर उनमें से तत्वों को काटकर चिपकाना चाहें।
- आप पोस्टकार्ड आमंत्रण पर प्राप्तकर्ता के पते को शामिल करने के लिए न केवल प्रकाशक की मेल मर्ज क्षमता का उपयोग कर सकते हैं बल्कि पोस्टकार्ड आमंत्रण या आमंत्रण कार्ड के लिए संदेश को वैयक्तिकृत करने के लिए भी उपयोग कर सकते हैं।
- आम तौर पर, निमंत्रण कार्ड अधिक औपचारिक निमंत्रणों के लिए होते हैं, जैसे कि शादी, और पोस्टकार्ड आमंत्रण व्यावसायिक आयोजनों या कम औपचारिक व्यक्तिगत कार्यक्रमों, जैसे समूह पार्टी के लिए अधिक उपयुक्त होते हैं। आप फोल्ड किए गए कार्ड और पोस्टकार्ड आमंत्रणों का एक साथ उपयोग कर सकते हैं, जैसे पोस्टकार्ड आमंत्रण को "तारीख सहेजें" घोषणा के रूप में उपयोग करना, उसके बाद शादी के लिए अधिक औपचारिक फोल्ड कार्ड आमंत्रण, और आप वास्तविक आमंत्रण के साथ शामिल करने के लिए पोस्टकार्ड भी डिज़ाइन कर सकते हैं RSVP के रूप में उपयोग करने के लिए। ऐसा करते समय, दोनों प्रकार के प्रकाशनों के लिए समान प्रकाशक डिज़ाइन देखें और दोनों के लिए समान रंग और फ़ॉन्ट योजनाओं का उपयोग करें।
- निमंत्रण पत्र के लिफाफा अधिकांश स्टेशनरी और कार्यालय आपूर्ति स्टोर पर उपलब्ध हैं।
- आप अपने आमंत्रण में 1 से अधिक फ़ॉन्ट का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन कुल 2 या 3 से अधिक फ़ॉन्ट का उपयोग न करें, और एक साथ अच्छे दिखने वाले फ़ॉन्ट चुनें। केवल जोर देने के लिए बोल्डिंग और इटैलिक का उपयोग करें, और अधिकांश औपचारिक निमंत्रणों में, आपको ऐसा करने की आवश्यकता नहीं होगी।
- जबकि आपको अपने तैयार निमंत्रण कार्डस्टॉक पर मुद्रित करना चाहिए, या तो फोल्ड किए गए निमंत्रण कार्ड या पोस्टकार्ड आमंत्रणों के लिए डिज़ाइन किया गया है, आपको यह सुनिश्चित करने के लिए पहले सादे कागज पर परीक्षण प्रतियां प्रिंट करनी चाहिए कि आपका डिज़ाइन सही ढंग से प्रिंट होगा।
चेतावनी
- पीरियड्स के बाद केवल सिंगल स्पेसिंग का इस्तेमाल करें। एक अवधि के बाद दो रिक्त स्थान वाक्यों के बीच बड़े अंतराल उत्पन्न कर सकते हैं जब पाठ को छोटे बिंदु आकार में पुन: स्वरूपित किया जाता है।
- जबकि औपचारिक निमंत्रण कार्ड फैंसी स्क्रिप्ट फोंट का उपयोग करने के लिए लगभग कॉल करते हैं, सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा चुने गए फ़ॉन्ट को उस बिंदु आकार पर स्पष्ट रूप से पढ़ा जा सकता है जिसे आप इसे प्रदर्शित करने के लिए चुनते हैं। (इसके अलावा, किसी भी स्क्रिप्ट या अन्य सजावटी फ़ॉन्ट के सभी-कैपिटल डिस्प्ले से बचें।) स्पष्ट संचार हमेशा एक विशेष रूप से अधिक महत्वपूर्ण होना चाहिए।
