धन्यवाद ईमेल प्राप्त करना हमेशा अच्छा होता है, चाहे वह आपके भाई से हो या आपके बॉस से। जवाब कैसे देना है, यह तय करते समय, याद रखने वाली सबसे महत्वपूर्ण बात वास्तविक होना है। प्रेषक के लिए अपनी प्रशंसा दिखाने से डरो मत और इसे रिश्ते को मजबूत करने का अवसर मानें। आप व्यक्तिगत रूप से, फोन पर या ईमेल में जवाब देना चाह सकते हैं।
कदम
विधि १ का ३: किसी सहकर्मी को जवाब देना
चरण 1. प्रेषक को "आपका स्वागत है" कहकर स्वीकार करें।
काम पर धन्यवाद का जवाब देने के लिए समय लेने से आपको अपने सहयोगी या पर्यवेक्षक के साथ एक मजबूत बंधन विकसित करने में मदद मिल सकती है। चाहे आप व्यक्तिगत रूप से या ईमेल के माध्यम से ऐसा करते हैं, ईमेल भेजने में लगने वाले समय के लिए अपना आभार व्यक्त करें।
युक्ति:
यदि "आपका स्वागत है" वह स्वर नहीं है जिसकी आप तलाश कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप अपनी भाषा के प्रति आभारी और सराहनात्मक हैं। कोशिश करें "मैं आपके नोट की बहुत सराहना करता हूं।"
चरण 2. उन्हें बताएं कि जिस कार्य या परियोजना का वे संदर्भ दे रहे हैं, उससे आपको कैसे लाभ हुआ।
उनके धन्यवाद को स्वीकार करने के अलावा, एक अच्छा काम करने से आपको मिली खुशी या लाभ के बारे में बताते हुए आगे के अवसरों के लिए खुद को स्थापित करना अच्छा है।
- "यह बहुत फायदेमंद काम था। मैंने इस परियोजना से बहुत कुछ सीखा और अवसर की सराहना की।"
- "मैं फिर से डिजाइन विभाग के साथ काम करने की उम्मीद करता हूं। यह बहुत खुशी की बात थी!"
चरण 3. इसे संक्षिप्त रखें।
काम से संबंधित धन्यवाद के लिए प्रतिक्रिया भेजना हमेशा अपेक्षित या आवश्यक नहीं होता है। किसी सहकर्मी का बहुत अधिक समय लेने से बचने के लिए, अपनी प्रतिक्रिया संक्षिप्त रखें।
विधि 2 का 3: ग्राहक को धन्यवाद देना
चरण 1. अपनी प्रशंसा व्यक्त करें।
एक साधारण "आपका स्वागत है" के अलावा, एक आभारी ग्राहक के लिए एक वापसी ईमेल आपके लिए उनके व्यवसाय के लिए उन्हें धन्यवाद देने और एक निरंतर संबंध की इच्छा व्यक्त करने का एक अवसर है, शायद प्रोत्साहन के रूप में छूट या फ्रीबी की पेशकश भी।
- "आपके साथ व्यापार करना एक खुशी की बात थी, सुश्री जोन्स। मुझे आपको जानकर बहुत अच्छा लगा और उम्मीद है कि आप जल्द ही फिर से मिलेंगे।"
- "मैं बहुत खुश हूं कि आप अपनी नई कलाकृति का आनंद ले रहे हैं, मिस्टर मार्टिनेज! मेरी प्रशंसा के प्रतीक के रूप में, मैं आपको आपकी अगली गैलरी खरीद पर 10% की छूट देना चाहता हूं।"
चरण 2. समय पर प्रतिक्रिया दें।
किसी भी ईमेल प्रतिक्रिया के साथ, बहुत अधिक समय न जाने देना सबसे अच्छा है। समयबद्धता एक संकेत है कि आपने प्रेषक को प्राथमिकता दी है और यह प्रशंसा की भावना को सुदृढ़ करेगा।
चरण 3. एक गर्म, आकर्षक स्वर अपनाएं।
जब कोई धन्यवाद कहने के लिए पहुंचता है, तो यह रिश्ते को गहरा करने और उन्हें याद और विशेष महसूस कराने का अवसर होता है।
- "आपके व्यवसाय के लिए धन्यवाद और मुझे आशा है कि आपके पास एक अद्भुत साहसिक कार्य है!"
- "आपसे मिलकर बहुत अच्छा लगा और आपके बड़े प्रोजेक्ट पर शुभकामनाएँ!"
विधि 3 का 3: किसी मित्र या परिवार के सदस्य को जवाब देना
चरण 1. कहो "आपका स्वागत है
किसी को अपना धन्यवाद व्यक्त करने के लिए जवाब देने का यह सबसे आम तरीका है। इससे उन्हें पता चलता है कि आपने उन्हें सुना है और उनकी प्रशंसा स्वीकार करते हैं। वैकल्पिक वाक्यांशों में शामिल हैं:
- "कोई दिक्कत नहीं है।"
- "किसी भी समय।"
- "मुझे मदद करने में खुशी हो रही है।"
चरण 2. कहो "मुझे पता है कि तुम मेरे लिए भी ऐसा ही करोगे।
यदि आप गहराई में जाना चाहते हैं, और प्रेषक के साथ अपने रिश्ते की निकटता को स्वीकार करना चाहते हैं, तो इस प्रकार का वाक्यांश चाल चलेगा। इसका तात्पर्य रिश्ते में विश्वास है। इस तरह के अन्य वाक्यांशों में शामिल हैं:
- "तुमने मेरे लिए भी ऐसा ही किया है।"
- "मुझे खुशी है कि हम एक दूसरे के लिए दिखा सकते हैं।"
- "मैं हमेशा तुम्हारे लिए यहां रहूंगा।"
चरण 3. उन्हें बताएं कि आपने देने के अनुभव का आनंद लिया।
आप निम्नलिखित वाक्यांशों में से किसी एक का उपयोग करके इस विचार को व्यक्त और सम्मानित कर सकते हैं कि देना अपना प्रतिफल है:
- "यह मेरा सौभाग्य था।"
- "मुझे इसे आपके लिए चुनना अच्छा लगा।"
- "वह मज़ेदार था!"
चरण 4. शरीर की भाषा के माध्यम से ईमानदारी व्यक्त करें।
यदि आप व्यक्तिगत रूप से धन्यवाद ईमेल का जवाब देने का निर्णय लेते हैं, तो मुस्कुराएं और प्रेषक को स्वीकार करते हुए आंखों से संपर्क करें और अपनी छाती के सामने अपनी बाहों को पार करने से बचें। गैर-मौखिक संकेत उतने ही महत्वपूर्ण हैं जितना आप कहते हैं।
