क्या किसी ने आपको एक अच्छा नोट लिखा, आपके द्वारा पूछे गए प्रश्न का उत्तर दिया, आदि? यदि हां, तो "धन्यवाद" कहकर व्यक्ति के प्रति विनम्र होना महत्वपूर्ण है।
कदम
चरण 1. सभी ईमेल क्लाइंट में, एक उत्तर बटन होता है (आमतौर पर ऊपरी बाएं कोने में स्थित होता है)।
"जवाब" पर क्लिक करें
चरण 2. जानें कि आप इसे किसके पास भेज रहे हैं।
यदि आप किसी मित्र को धन्यवाद भेज रहे हैं, तो आप अधिक अनौपचारिक हो सकते हैं। यदि आप अपने बॉस को धन्यवाद भेज रहे हैं, तो आपको अधिक औपचारिक होने की आवश्यकता होगी।
साथ ही, आपको यह जानना होगा कि आप इसे कितने लोगों को भेज रहे हैं। आप एक व्यक्ति को निर्देशित ईमेल नहीं भेज सकते हैं, जब वह 10 लोगों के पास जाना चाहिए।
चरण 3. इस व्यक्ति को आपके ईमेल के मुख्य भाग में उनकी विचारशीलता के लिए उचित रूप से धन्यवाद दें।
हालांकि कुछ ईमेल के लिए एक साधारण "धन्यवाद" पर्याप्त हो सकता है, कई और लोगों को आपकी ओर से अधिक प्रयास की आवश्यकता होगी। यहाँ कुछ संकेत दिए गए हैं:
- विशिष्ट रहो। बताएं कि आप उस व्यक्ति को धन्यवाद क्यों दे रहे हैं; उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं "मेरे प्रश्न का उत्तर देने के लिए धन्यवाद। आपकी सहायता की बहुत सराहना की जाती है"।
- संक्षिप्त करें। आप नहीं चाहते कि उन्हें आपका लंबा धन्यवाद-पत्र पढ़ने में 15 मिनट का समय देना पड़े।
- उचित व्याकरण और विराम चिह्न का प्रयोग करें।
- मुस्कान। एक फोन कॉल की तरह, पाठक एक ईमेल में एक मुस्कान "सुन" सकता है।
