अस्वीकृति ईमेल का जवाब भेजने से कंपनी का आप पर अच्छा प्रभाव बनाए रखने में मदद मिल सकती है। अपनी कृतज्ञता व्यक्त करके और सकारात्मक प्रतिक्रिया देकर, आप दिखाते हैं कि आप अस्वीकृति को गंभीरता से ले सकते हैं, किसी भी उम्मीदवार में एक अच्छी गुणवत्ता। यदि आप चाहें, तो आप प्रतिक्रिया भी मांग सकते हैं ताकि आप अगली नौकरी के लिए बेहतर प्रदर्शन कर सकें जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं।
कदम
2 का भाग 1 सकारात्मक संदर्भ प्रदान करना
चरण 1. जितनी जल्दी हो सके उत्तर दें।
जब आपको एक अस्वीकृति ईमेल मिलता है, तो यह निराशाजनक हो सकता है, और हो सकता है कि आप एक या दो दिन के लिए उत्तर न देना चाहें। हालांकि, जल्दी से जवाब देना आपके फायदे के लिए हो सकता है। एक अच्छा प्रभाव डालने के लिए कुछ घंटों के भीतर जवाब देने का प्रयास करें।
उदाहरण के लिए, जिस व्यक्ति को उन्होंने काम पर रखने का फैसला किया है, वह काम नहीं कर सकता है, और जल्दी से जवाब देकर, आपने खुद को अन्य उम्मीदवारों के बीच खड़ा कर दिया है।
चरण 2. अस्वीकृति पत्र की अभिवादन शैली की नकल करें।
अर्थात्, यदि वे "प्रिय श्रीमती जोन्स" का उपयोग करते हैं, तो अपने पत्र को इसी तरह संबोधित करें। वैकल्पिक रूप से, यदि वे कुछ कम औपचारिक, जैसे "हाय राहेल" के साथ जाते हैं, तो आप इसी तरह से अपना प्रतिक्रिया ईमेल खोल सकते हैं।
चरण 3. साक्षात्कारकर्ता को उनके समय और विचार के लिए धन्यवाद।
कृतज्ञता एक लंबा रास्ता तय करती है, खासकर जब आप किसी कंपनी के अच्छे गुणों में बने रहना चाहते हैं। उनके विचार के लिए उन्हें धन्यवाद देकर, आप दिखाते हैं कि आप आलोचना और अस्वीकृति को अनुग्रह के साथ स्वीकार कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "आपने मेरा साक्षात्कार करने और मुझे इस पद के लिए विचार करने के लिए जो समय दिया, उसके लिए धन्यवाद।"
चरण 4. साक्षात्कारकर्ता को बताएं कि आपको उनसे मिलकर कितना अच्छा लगा।
एक साक्षात्कार के बाद एक अनुवर्ती ईमेल की तरह, अस्वीकृति ईमेल की प्रतिक्रिया यह दोहराने का एक अच्छा समय है कि आपको उस व्यक्ति के साथ समय बिताने में कितना मज़ा आया। उन्हें बताएं कि आप खुश हैं कि आप उन्हें और कंपनी को थोड़ा बेहतर तरीके से जानते हैं।
उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "मुझे आपसे मिलकर और आपकी कंपनी के बारे में और जानना अच्छा लगा।"
चरण 5. कंपनी के बारे में कुछ सकारात्मक कहें,
आप हमेशा चीजों को सकारात्मक रूप से छोड़ना चाहते हैं, और यदि आप विशिष्ट हो सकते हैं, तो आप अपनी एक सकारात्मक छवि छोड़ने की संभावना रखते हैं। किसी ऐसी चीज़ की ओर इशारा करें, जिसके बारे में आपने अपने साक्षात्कार में बात की थी, यह दिखाने के लिए कि आप ध्यान दे रहे हैं।
आप कुछ ऐसा लिख सकते हैं, "आपसे मिलने के बाद, मैं आपकी कंपनी से और भी अधिक प्रभावित हुआ हूँ, विशेष रूप से वह जो तकनीकी उद्योग में नवाचार का नेतृत्व करने के लिए कर रही है। मैं आपके द्वारा विकसित किए जा रहे सभी नए ऐप से बहुत चकित था!"
2 का भाग 2: प्रतिक्रिया मांगना और ईमेल समाप्त करना
चरण 1. अनुरोध करें कि कंपनी भविष्य में आपको ध्यान में रखे।
साक्षात्कारकर्ता को अपना बायोडाटा फाइल पर रखने के लिए कहने में कोई हर्ज नहीं है। अक्सर, यदि कोई अन्य नौकरी सामने आती है जो आपके लिए बेहतर है, तो वे पहुंचेंगे और आपको पद के लिए साक्षात्कार के लिए कहेंगे।
आप कह सकते हैं, "मैं आपके निर्णय का सम्मान करता हूं, लेकिन मुझे आशा है कि आप भविष्य के उद्घाटन के लिए मेरे रिज्यूमे को फाइल पर रखने में कोई आपत्ति नहीं करेंगे। आपके पास जो भी क्षमता उपलब्ध है, मैं अब भी आपकी कंपनी के साथ काम करना पसंद करूंगा।"
चरण 2. विनम्रता से प्रतिक्रिया मांगें।
यदि आप जानना चाहते हैं कि आपको नौकरी क्यों नहीं मिली, तो साक्षात्कारकर्ता से प्रतिक्रिया मांगना बिल्कुल ठीक है। वास्तव में, अधिकांश इसकी अपेक्षा करते हैं, लेकिन उनके पास प्रत्येक उम्मीदवार को स्वचालित रूप से प्रतिक्रिया भेजने का समय नहीं होता है। बस अपने अनुरोध को विनम्रता से व्यक्त करना सुनिश्चित करें।
उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, "यदि आपके पास एक पल है, तो मैं आपके रिज्यूमे और साक्षात्कार पर आपके किसी भी फीडबैक की सराहना करता हूं ताकि मैं भविष्य में सुधार कर सकूं।"
चरण 3. साक्षात्कारकर्ता को आगे बढ़ने के लिए शुभकामनाएं।
एक बार फिर, आप एक सकारात्मक नोट पर समाप्त करना चाहते हैं ताकि आप एक अच्छा प्रभाव छोड़ सकें। उन्हें बताएं कि आप आशा करते हैं कि उनके नए भाड़े और उनके द्वारा चुनी गई टीम के साथ सब कुछ ठीक हो जाएगा।
उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "साक्षात्कार के अवसर के लिए फिर से धन्यवाद। मैं आपको और आपकी टीम को आगे बढ़ने के लिए शुभकामनाएं देता हूं।"
चरण 4. ईमेल पर एक संक्षिप्त समापन के साथ हस्ताक्षर करें।
कुछ पेशेवर और सकारात्मक चुनें, जैसे "ऑल द बेस्ट," या "आपका।" फिर, ईमेल को बंद करने के लिए उसके नीचे अपना नाम जोड़ें। आप चाहें तो नीचे अपनी संपर्क जानकारी भी शामिल कर सकते हैं।
