यह आलेख इस बात पर केंद्रित है कि दो अलग-अलग एक्सेल फाइलों के बीच जानकारी की सीधे तुलना कैसे करें। एक बार जब आप जानकारी में हेरफेर और तुलना करना शुरू कर देते हैं, तो आप अपने विश्लेषण में मदद के लिए लुक अप, इंडेक्स और मैच का उपयोग करना चाह सकते हैं।
कदम
विधि 1 में से 4: एक्सेल के व्यू साइड बाय साइड फीचर का उपयोग करना
चरण 1. उन कार्यपुस्तिकाओं को खोलें जिनकी आपको तुलना करने की आवश्यकता है।
आप इन्हें एक्सेल खोलकर, क्लिक करके पा सकते हैं फ़ाइल फिर खोलना, और प्रकट होने वाले मेनू से तुलना करने के लिए दो कार्यपुस्तिकाओं का चयन करना।
उस फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जहां आपके पास एक्सेल कार्यपुस्तिकाएं सहेजी गई हैं, प्रत्येक कार्यपुस्तिका को अलग से चुनें, और दोनों कार्यपुस्तिकाओं को खुला रखें।
चरण 2. व्यू टैब पर क्लिक करें।
एक बार जब आप किसी एक कार्यपुस्तिका को खोल लेते हैं, तो आप पर क्लिक कर सकते हैं राय विंडो के शीर्ष-केंद्र में टैब।
चरण 3. अगल-बगल देखें पर क्लिक करें।
यह रिबन के विंडो समूह में स्थित है राय मेनू और इसके आइकन के रूप में दो शीट हैं। यह दोनों कार्यपत्रकों को लंबवत रूप से खड़ी छोटी खिड़कियों में खींच देगा।
- यह विकल्प के तहत आसानी से दिखाई नहीं दे सकता है राय टैब यदि आपके पास एक्सेल में केवल एक कार्यपुस्तिका खुली है।
- यदि दो कार्यपुस्तिकाएँ खुली हैं, तो एक्सेल स्वचालित रूप से इन्हें साथ-साथ देखने के लिए दस्तावेज़ के रूप में चुन लेगा।
चरण 4. सभी को व्यवस्थित करें पर क्लिक करें।
यह सेटिंग आपको कार्यपुस्तिकाओं के साथ-साथ प्रदर्शित होने पर उनके अभिविन्यास को बदलने देती है।
पॉप अप मेनू में, आप कार्यपुस्तिका रखना चुन सकते हैं क्षैतिज, खड़ा, झरना, या टाइलों.
चरण 5. तुल्यकालिक स्क्रॉलिंग सक्षम करें।
एक बार जब आप दोनों वर्कशीट ओपन कर लें, तो पर क्लिक करें तुल्यकालिक स्क्रॉलिंग (के अंतर्गत स्थित कंधे से कंधा मिलाकर देखें विकल्प) मैन्युअल रूप से डेटा में किसी भी अंतर की जांच करने के लिए दोनों एक्सेल फाइलों को लाइन-बाय-लाइन स्क्रॉल करना आसान बनाने के लिए।
चरण 6. दोनों में स्क्रॉल करने के लिए एक कार्यपुस्तिका में स्क्रॉल करें।
एक बार सिंक्रोनस स्क्रॉलिंग सक्षम हो जाने पर, आप एक ही समय में दोनों कार्यपुस्तिकाओं को आसानी से स्क्रॉल कर पाएंगे और उनके डेटा की तुलना अधिक आसानी से कर पाएंगे।
विधि 2 का 4: लुकअप फ़ंक्शन का उपयोग करना
चरण 1. उन कार्यपुस्तिकाओं को खोलें जिनकी आपको तुलना करने की आवश्यकता है।
आप इन्हें एक्सेल खोलकर, क्लिक करके पा सकते हैं फ़ाइल फिर खोलना, और प्रकट होने वाले मेनू से तुलना करने के लिए दो कार्यपुस्तिकाओं का चयन करना।
उस फ़ोल्डर में नेविगेट करें जहां आपने एक्सेल वर्कबुक को सेव किया है, प्रत्येक वर्कबुक को अलग से चुनें और दोनों वर्कबुक को खुला रखें।
चरण 2. तय करें कि आप किस सेल से उपयोगकर्ता को चुनना चाहते हैं।
यह वह जगह है जहाँ बाद में एक ड्रॉप-डाउन सूची दिखाई देगी।
चरण 3. सेल पर क्लिक करें।
सीमा को काला करना चाहिए।
चरण 4. टूलबार पर डेटा टैब पर क्लिक करें।
एक बार जब आप उस पर क्लिक कर लें, तो चुनें सत्यापन ड्रॉप-डाउन मेनू में। एक पॉप अप दिखाई देना चाहिए।
यदि आप एक्सेल के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो डेटा टूलबार आपके द्वारा चुने जाने पर पॉप अप हो जाएगा आंकड़े टैब और प्रदर्शन डेटा मान्य के बजाय विकल्प के रूप में मान्यकरण.
चरण 5. अनुमति सूची में सूची पर क्लिक करें।
चरण 6. लाल तीर वाले बटन पर क्लिक करें।
यह आपको अपना स्रोत (दूसरे शब्दों में, आपका पहला कॉलम) चुनने देगा, जिसे तब ड्रॉप-डाउन मेनू में डेटा में संसाधित किया जाएगा।
चरण 7. अपनी सूची के पहले कॉलम का चयन करें और एंटर दबाएं।
क्लिक ठीक है जब डेटा सत्यापन विंडो प्रकट होती है। आपको तीर के साथ एक बॉक्स देखना चाहिए, जो तीर पर क्लिक करने पर ड्रॉप-डाउन हो जाएगा।
चरण 8. उस सेल का चयन करें जहाँ आप अन्य जानकारी दिखाना चाहते हैं।
चरण 9. सम्मिलित करें और संदर्भ टैब पर क्लिक करें।
एक्सेल के पुराने संस्करणों में, आप क्लिक करना छोड़ सकते हैं डालने टैब और बस पर क्लिक करें कार्यों ऊपर खींचने के लिए टैब लुकअप और संदर्भ श्रेणी।
चरण 10. श्रेणी सूची से लुकअप और संदर्भ चुनें।
चरण 11. सूची में लुकअप खोजें।
जब आप इसे डबल-क्लिक करते हैं, तो एक और बॉक्स दिखाई देना चाहिए और आप क्लिक कर सकते हैं ठीक है.
चरण 12. लुकअप_वैल्यू के लिए ड्रॉप-डाउन सूची वाले सेल का चयन करें।
चरण 13. लुकअप_वेक्टर के लिए अपनी सूची के पहले कॉलम का चयन करें।
चरण 14. Result_vector के लिए अपनी सूची के दूसरे कॉलम का चयन करें।
चरण 15. ड्रॉप-डाउन सूची से कुछ चुनें।
जानकारी अपने आप बदलनी चाहिए।
विधि 3 में से 4: XL तुलनित्र का उपयोग करना
चरण 1. अपना ब्राउज़र खोलें और https://www.xlcomparator.net पर जाएं।
यह आपको एक्सएल तुलनित्र की वेबसाइट पर ले जाएगा, जहां आप तुलना के लिए दो एक्सेल वर्कबुक अपलोड कर सकते हैं।
चरण 2. फ़ाइल चुनें पर क्लिक करें।
यह एक विंडो खोलेगा जहाँ आप उन दो एक्सेल दस्तावेज़ों में से एक पर नेविगेट कर सकते हैं जिनकी आप तुलना करना चाहते हैं। दोनों क्षेत्रों के लिए एक फ़ाइल का चयन करना सुनिश्चित करें।
चरण 3. अगला> जारी रखने के लिए क्लिक करें।
एक बार जब आप इसे चुन लेते हैं, तो पृष्ठ के शीर्ष पर एक पॉप-अप संदेश दिखाई देना चाहिए जो आपको बताएगा कि फ़ाइल अपलोड प्रक्रिया शुरू हो गई है और बड़ी फ़ाइलों को संसाधित होने में अधिक समय लगेगा। क्लिक ठीक इस संदेश को बंद करने के लिए।
चरण 4. उन स्तंभों का चयन करें जिन्हें आप स्कैन करना चाहते हैं।
प्रत्येक फ़ाइल नाम के नीचे एक ड्रॉप-डाउन मेनू होता है जो कहता है एक कॉलम चुनें. प्रत्येक फ़ाइल के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करके उस कॉलम का चयन करें जिसे आप तुलना के लिए हाइलाइट करना चाहते हैं।
जब आप ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करेंगे तो कॉलम के नाम दिखाई देंगे।
चरण 5. अपनी परिणाम फ़ाइल के लिए सामग्री का चयन करें।
इस श्रेणी में उनके आगे बबल के साथ चार विकल्प हैं, जिनमें से एक को आपको अपने परिणाम दस्तावेज़ के लिए प्रारूपण दिशानिर्देशों के रूप में चुनना होगा।
चरण 6. कॉलम तुलना को आसान बनाने के लिए विकल्पों का चयन करें।
तुलना मेनू के निचले सेल में, आप अपने दस्तावेज़ की तुलना के लिए दो और शर्तें देखेंगे: अपरकेस/लोअरकेस पर ध्यान न दें तथा मूल्यों से पहले और बाद में "रिक्त स्थान" पर ध्यान न दें. आगे बढ़ने से पहले दोनों के लिए चेकबॉक्स पर क्लिक करें।
चरण 7. अगला> जारी रखने के लिए क्लिक करें।
यह आपको आपके परिणाम दस्तावेज़ के डाउनलोड पृष्ठ पर ले जाएगा।
चरण 8. अपना तुलना दस्तावेज़ डाउनलोड करें।
एक बार जब आप अपनी कार्यपुस्तिकाएं अपलोड कर लेते हैं और अपने पैरामीटर सेट कर लेते हैं, तो आपके पास डाउनलोड के लिए उपलब्ध दो फाइलों में डेटा के बीच तुलना दिखाने वाला एक दस्तावेज़ होगा। रेखांकित क्लिक करें यहां क्लिक करें में पाठ तुलना फ़ाइल डाउनलोड करें डिब्बा।
यदि आप कोई अन्य तुलना करना चाहते हैं, तो क्लिक करें नई उपमा फ़ाइल अपलोड प्रक्रिया को पुनः आरंभ करने के लिए पृष्ठ के निचले-दाएँ कोने में।
विधि 4 का 4: किसी सेल से सीधे एक्सेल फ़ाइल तक पहुँचना
चरण 1. अपनी कार्यपुस्तिका और पत्रक नामों का पता लगाएँ।
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इस मामले में, हम निम्न स्थित और नामित तीन उदाहरण कार्यपुस्तिकाओं का उपयोग करते हैं:
- C:\Compare\Book1.xls ("बिक्री 1999" नामक एक शीट युक्त)
- C:\Compare\Book2.xls ("बिक्री 2000" नामक एक शीट युक्त)
- दोनों कार्यपुस्तिकाओं में पहला कॉलम "ए" उत्पाद के नाम के साथ है, और दूसरा कॉलम "बी" प्रत्येक वर्ष बेची गई राशि के साथ है। पहली पंक्ति कॉलम का नाम है।
चरण 2. एक तुलना कार्यपुस्तिका बनाएँ।
हम तुलना करने के लिए Book3.xls पर काम करेंगे और उत्पादों से युक्त एक कॉलम बनाएंगे, और एक दोनों वर्षों के बीच इन उत्पादों के अंतर के साथ।
C:\Compare\Book3.xls ("तुलना" नामक एक पत्रक युक्त)
चरण 3. कॉलम का शीर्षक रखें।
केवल “Book3.xls” खोले जाने पर, सेल “A1” पर जाएँ और टाइप करें:
- ='सी:\तुलना करें\[Book1.xls]बिक्री 1999'!A1
- यदि आप किसी भिन्न स्थान का उपयोग कर रहे हैं तो "C:\तुलना करें\" को उस स्थान से बदलें। यदि आप किसी भिन्न फ़ाइल नाम का उपयोग कर रहे हैं तो “Book1.xls” को हटा दें और इसके बजाय अपना फ़ाइल नाम जोड़ें। यदि आप एक अलग पत्रक नाम का उपयोग कर रहे हैं तो "बिक्री 1999" को अपनी शीट के नाम से बदलें। सावधान रहें कि आप जिस फ़ाइल का उल्लेख कर रहे हैं ("Book1.xls") खोली गई है: यदि आपके पास खुली है तो एक्सेल आपके द्वारा जोड़े जा रहे संदर्भ को बदल सकता है। आप एक ऐसे सेल के साथ समाप्त होंगे जिसमें आपके द्वारा संदर्भित सेल के समान सामग्री है।
चरण 4. सभी उत्पादों को सूचीबद्ध करने के लिए सेल "ए 1" को नीचे खींचें।
इसे निचले दाएं वर्ग से पकड़ें और सभी नामों को कॉपी करते हुए इसे खींचें।
चरण 5. दूसरे कॉलम को नाम दें।
इस मामले में, हम इसे "बी1" में "अंतर" कहते हैं।
चरण 6. (उदाहरण के लिए) प्रत्येक उत्पाद के अंतर का अनुमान लगाएं।
इस मामले में, सेल "बी 2" टाइप करके:
- ='C:\Compare\[Book2.xls]Sales 2000'!B2-'C:\Compare\[Book1.xls]Sales 1999'!B2
- आप संदर्भित फ़ाइल से संदर्भित सेल के साथ कोई भी सामान्य एक्सेल ऑपरेशन कर सकते हैं।
