यह wikiHow आपको सिखाता है कि कैसे एक एक्सेल स्प्रेडशीट में दो अलग-अलग सूचियों पर सभी सेल्स की तुलना करने के लिए कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करें, और उन सेल्स को चिह्नित करें जो दोनों सूचियों पर दिखाई देते हैं। यह सुविधा केवल एक्सेल के डेस्कटॉप संस्करण पर उपलब्ध है, और मोबाइल ऐप इसका समर्थन नहीं करता है।
कदम
विधि 1 में से 2: काउंटइफ फॉर्मूला का उपयोग करना
चरण 1. एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
उन सूचियों के साथ स्प्रेडशीट फ़ाइल ढूंढें जिनकी आप तुलना करना चाहते हैं, और फ़ाइल को Microsoft Excel में खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।
चरण 2. अपनी पहली सूची का चयन करें।
अपनी पहली सूची पर पहले सेल पर क्लिक करें, और संपूर्ण डेटा श्रेणी का चयन करने के लिए अपने माउस को सूची के अंतिम सेल तक नीचे की ओर खींचें।
चरण 3. टूलबार रिबन पर सूत्र टैब पर क्लिक करें।
आप इस टैब को अपनी स्प्रैडशीट के शीर्ष पर टूलबार के ऊपर पा सकते हैं। यह टूलबार रिबन पर आपके फ़ॉर्मूला टूल को खोलेगा।
चरण 4. टूलबार पर नाम परिभाषित करें पर क्लिक करें।
आप इस विकल्प को "सूत्र" रिबन के बीच में पा सकते हैं। यह एक नई पॉप-अप विंडो खोलेगा, और आपको अपनी सूची को नाम देने की अनुमति देगा।
चरण 5. नाम फ़ील्ड में List1 टाइप करें।
पॉप-अप विंडो के शीर्ष पर टेक्स्ट फ़ील्ड पर क्लिक करें, और यहां एक सूची नाम दर्ज करें।
- आप अपनी सूची को तुलना सूत्र में सम्मिलित करने के लिए बाद में इस नाम का उपयोग कर सकते हैं।
- वैकल्पिक रूप से, आप यहां अपनी सूची को एक अलग नाम दे सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि यह स्थानों की सूची है, तो आप इसे "स्थान 1" या "स्थान सूची" नाम दे सकते हैं।
चरण 6. पॉप-अप विंडो में ओके पर क्लिक करें।
यह आपकी कार्रवाई की पुष्टि करेगा, और आपकी सूची को नाम देगा।
चरण 7. अपनी दूसरी सूची को List2 नाम दें।
पहली सूची के समान चरणों का पालन करें, और अपनी दूसरी सूची को एक नाम दें। यह आपको बाद में अपने तुलना सूत्र में इस दूसरी सूची का शीघ्रता से उपयोग करने की अनुमति देगा।
आप सूची को अपनी इच्छानुसार कोई भी नाम दे सकते हैं। यहां अपनी प्रत्येक सूची में आपके द्वारा दिए गए नाम को याद रखना या नोट करना सुनिश्चित करें।
चरण 8. अपनी पहली सूची चुनें।
पहली सूची में पहले सेल पर क्लिक करें, और संपूर्ण डेटा श्रेणी का चयन करने के लिए नीचे खींचें।
अपने सशर्त स्वरूपण को सेट करना शुरू करने से पहले सुनिश्चित करें कि आपकी पहली सूची का चयन किया गया है।
चरण 9. टूलबार पर होम टैब पर क्लिक करें।
यह टूलबार रिबन के ऊपरी-बाएँ कोने में पहला टैब है। यह टूलबार पर आपके मूल स्प्रेडशीट टूल को खोलेगा।
चरण 10. टूलबार पर सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करें।
यह विकल्प एक छोटे स्प्रैडशीट आइकन जैसा दिखता है जिसमें कुछ सेल लाल और नीले रंग में हाइलाइट किए गए हैं। यह आपके सभी स्वरूपण विकल्पों का एक ड्रॉप-डाउन मेनू खोलेगा।
चरण 11. ड्रॉप-डाउन मेनू पर नए नियम पर क्लिक करें।
यह एक नई पॉप-अप विंडो खोलेगा, और आपको चयनित श्रेणी के लिए मैन्युअल रूप से एक नया स्वरूपण नियम सेट करने की अनुमति देगा।
चरण 12. "कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है यह निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें" विकल्प चुनें।
यह विकल्प आपको अपनी दो सूचियों की तुलना करने के लिए मैन्युअल रूप से एक स्वरूपण सूत्र टाइप करने की अनुमति देगा।
- पर खिड़कियाँ, आप इसे "नियम प्रकार चुनें" बॉक्स में नियम सूची के निचले भाग में पाएंगे।
- पर Mac, चुनते हैं क्लासिक पॉप-अप के शीर्ष पर "शैली" ड्रॉप-डाउन में। फिर, स्टाइल मेनू के नीचे दूसरे ड्रॉप-डाउन में इस विकल्प को खोजें।
चरण 13. पॉप-अप विंडो में सूत्र फ़ील्ड पर क्लिक करें।
सशर्त स्वरूपण नियम स्थापित करने के लिए आप यहां कोई भी मान्य एक्सेल फॉर्मूला दर्ज कर सकते हैं।
चरण 14. सूत्र पट्टी में =काउंटिफ(सूची2, ए1)=1 टाइप करें।
यह सूत्र आपकी दो सूचियों को स्कैन करेगा, और आपकी पहली सूची के सभी कक्षों को चिह्नित करेगा जो दूसरी सूची में भी दिखाई देते हैं।
- अपनी पहली सूची के पहले सेल की संख्या के साथ सूत्र में A1 को बदलें।
- उदाहरण के लिए, यदि आपकी पहली सूची का पहला कक्ष कक्ष D5 है, तो आपका सूत्र =countif(List2, D5)=1 जैसा दिखेगा।
- यदि आपने अपनी दूसरी सूची को कोई भिन्न नाम दिया है, तो सूत्र में सूची 2 को अपनी सूची के वास्तविक नाम से बदलना सुनिश्चित करें।
- वैकल्पिक रूप से, यदि आप उन कक्षों को चिह्नित करना चाहते हैं, तो सूत्र को =countif(List2, A1)=0 में बदलें नहीं दूसरी सूची में दिखाई दे रहे हैं।
चरण १५. टाइप करें =countif(List1, B1)=1 फॉर्मूला बार (वैकल्पिक) में।
यदि आप अपने पर कोशिकाओं को ढूंढना और चिह्नित करना चाहते हैं दूसरा सूची जो पहली सूची में भी दिखाई देती है, पहले वाले के बजाय इस सूत्र का उपयोग करें।
List1 को अपनी पहली सूची के नाम से और B1 को अपनी दूसरी सूची के पहले सेल से बदलें।
चरण 16. कक्षों (वैकल्पिक) को चिह्नित करने के लिए एक कस्टम प्रारूप का चयन करें।
आप अपने सूत्र को खोजने वाले कक्षों को चिह्नित करने के लिए एक कस्टम पृष्ठभूमि भरण रंग और विभिन्न फ़ॉन्ट शैलियों का चयन कर सकते हैं।
- पर खिड़कियाँ, क्लिक करें प्रारूप पॉप-अप विंडो के नीचे-दाईं ओर बटन। आप "भरें" टैब में पृष्ठभूमि रंग और "फ़ॉन्ट" टैब में फ़ॉन्ट शैलियों का चयन कर सकते हैं।
- पर Mac, सबसे नीचे "इससे फ़ॉर्मैट करें" ड्रॉप-डाउन पर एक प्रीसेट फ़ॉर्मैट चुनें। आप भी चुन सकते हैं कस्टम प्रारूप यहाँ मैन्युअल रूप से एक पृष्ठभूमि भरण और फ़ॉन्ट शैलियों का चयन करने के लिए।
चरण 17. पॉप-अप विंडो में ओके पर क्लिक करें।
यह आपके तुलना सूत्र की पुष्टि करेगा और उसे लागू करेगा। आपकी पहली सूची के सभी कक्ष जो दूसरी सूची में भी दिखाई देंगे, आपके चयनित रंग और फ़ॉन्ट के साथ चिह्नित किए जाएंगे।
- उदाहरण के लिए, यदि आप गहरे लाल रंग के टेक्स्ट के साथ हल्का लाल रंग भरते हैं, तो सभी आवर्ती सेल आपकी पहली सूची में इस रंग में बदल जाएंगे।
- यदि आप ऊपर दिए गए दूसरे सूत्र का उपयोग करते हैं, तो सशर्त स्वरूपण पहली के बजाय आपकी दूसरी सूची में पुनरावर्ती कक्षों को चिह्नित करेगा।
विधि २ का २: वीलुकअप फॉर्मूला का उपयोग करना
चरण 1. अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें।
उन सूचियों के साथ एक्सेल फ़ाइल ढूंढें जिनकी आप तुलना करना चाहते हैं, और Microsoft Excel में स्प्रेडशीट खोलने के लिए फ़ाइल नाम या आइकन पर डबल-क्लिक करें।
चरण 2. अपनी दूसरी सूची में पहले आइटम के आगे खाली सेल पर क्लिक करें।
स्प्रैडशीट पर अपनी दूसरी सूची ढूंढें, और शीर्ष पर पहली सूची आइटम के आगे खाली सेल पर क्लिक करें।
- आप यहां अपना वीलुकअप फॉर्मूला डाल सकते हैं।
- वैकल्पिक रूप से, आप अपनी स्प्रेडशीट पर किसी भी खाली सेल का चयन कर सकते हैं। यह सेल आपकी दूसरी सूची के बगल में आपकी तुलना देखने के लिए केवल आपके लिए इसे और अधिक सुविधाजनक बनाएगी।
चरण 3. टाइप करें =vlookup(खाली सेल में।
VLookup फ़ॉर्मूला आपको दो अलग-अलग सूचियों पर सभी आइटम्स की तुलना करने और यह देखने की अनुमति देगा कि क्या कोई मान एक दोहराव या नया मान है।
सूत्र कोष्ठक को तब तक बंद न करें जब तक कि आपका सूत्र पूरा न हो जाए।
चरण 4. अपनी दूसरी सूची में पहले आइटम का चयन करें।
सूत्र कोष्ठक को बंद किए बिना, अपनी दूसरी सूची के पहले आइटम पर क्लिक करें। यह आपकी दूसरी सूची की पहली सेल को सूत्र में सम्मिलित करेगा।
चरण 5. सूत्र में a, अल्पविराम लिखें।
अपनी दूसरी सूची के पहले सेल का चयन करने के बाद, सूत्र में अल्पविराम टाइप करें। आप आगे अपनी तुलना श्रेणी का चयन करने में सक्षम होंगे।
चरण 6. दबाए रखें और अपनी पूरी पहली सूची चुनें।
यह आपकी पहली सूची की सेल श्रेणी को VLookup सूत्र के दूसरे भाग में सम्मिलित करेगा।
यह आपको अपनी दूसरी सूची (दूसरी सूची के शीर्ष पर पहला आइटम) से चयनित आइटम के लिए पहली सूची खोजने की अनुमति देगा, और यदि यह दोहराव या नया मान है तो वापस आ जाएगा।
चरण 7. सूत्र में a, अल्पविराम लिखें।
यह आपके फॉर्मूले में तुलना रेंज को लॉक कर देगा।
चरण 8. अल्पविराम के बाद सूत्र में 1 टाइप करें।
यह संख्या आपके कॉलम इंडेक्स नंबर का प्रतिनिधित्व करती है। यह VLookup फॉर्मूला को इसके आगे एक अलग कॉलम के बजाय वास्तविक सूची कॉलम खोजने के लिए प्रेरित करेगा।
यदि आप चाहते हैं कि आपका सूत्र आपकी पहली सूची के ठीक बगल के कॉलम से मान लौटाए, तो यहां 2 टाइप करें।
चरण 9. सूत्र में a, अल्पविराम टाइप करें।
यह आपके कॉलम इंडेक्स नंबर (1) को VLookup फॉर्मूला में लॉक कर देगा।
चरण 10. सूत्र में FALSE टाइप करें।
यह अनुमानित मिलान के बजाय चयनित खोज आइटम (दूसरी सूची के शीर्ष पर पहला आइटम) के सटीक मिलान के लिए सूची खोजेगा।
- FALSE के बजाय आप 0 का उपयोग कर सकते हैं, यह बिल्कुल वैसा ही है।
- वैकल्पिक रूप से, यदि आप किसी अनुमानित मिलान की खोज करना चाहते हैं, तो आप TRUE या 1 टाइप कर सकते हैं।
चरण 11. टाइप करें) सूत्र को बंद करने के लिए अंत में।
अब आप अपना सूत्र चला सकते हैं, और देख सकते हैं कि आपकी दूसरी सूची में चयनित खोज आइटम एक दोहराव या नया मान है या नहीं।
उदाहरण के लिए, यदि आपकी दूसरी सूची B1 से प्रारंभ होती है और आपकी पहली सूची कक्ष A1 से A5 तक जाती है, तो आपका सूत्र ऐसा दिखाई देगा =vlookup(B1, $A$1:$A$5, 1, false).
चरण 12. Enter. दबाएं या ⏎ अपने कीबोर्ड पर लौटें।
यह सूत्र चलाएगा, और आपकी दूसरी सूची से पहले आइटम के लिए आपकी पहली सूची खोजेगा।
- यदि यह एक दोहराव मान है, तो आप सूत्र कक्ष में वही मान फिर से मुद्रित देखेंगे।
- यदि यह एक नया मान है, तो आप देखेंगे " #एन/ए"यहाँ मुद्रित।
- उदाहरण के लिए, यदि आप "जॉन" के लिए पहली सूची खोज रहे हैं, और अब फॉर्मूला सेल में "जॉन" देख रहे हैं, तो यह एक दोहराव मान है जो दोनों सूचियों पर आता है। यदि आप "# लागू नहीं" देखते हैं, तो यह दूसरी सूची में एक नया मान है।
चरण 13. अपने सूत्र कक्ष का चयन करें।
अपना फॉर्मूला चलाने और पहली सूची आइटम के लिए अपने परिणाम देखने के बाद, इसे चुनने के लिए फॉर्मूला सेल पर क्लिक करें।
चरण 14. सेल के नीचे-दाईं ओर हरे बिंदु पर क्लिक करें और नीचे खींचें।
यह सूची के साथ आपके सूत्र कक्ष का विस्तार करेगा, और आपकी दूसरी सूची में प्रत्येक सूची आइटम पर सूत्र लागू करेगा।
- इस तरह आप अपनी दूसरी सूची के प्रत्येक आइटम की तुलना अपनी पूरी पहली सूची से कर सकते हैं।
- यह आपकी दूसरी सूची में प्रत्येक आइटम के लिए आपकी पहली सूची को अलग-अलग खोजेगा, और परिणाम प्रत्येक सेल के आगे अलग से दिखाएगा।
- यदि आप "#N/A" के बजाय नए मानों के लिए एक अलग मार्कर देखना चाहते हैं, तो इस सूत्र का उपयोग करें: =iferror(vlookup(B1, $A$1:$A$5, 1, false), "New Value")। यह "#N/A" के बजाय नए मानों के लिए "नया मान" प्रिंट करेगा।
