फ़िल्टर दृश्य Google पत्रक में डेटा की समीक्षा और विश्लेषण करने में आपकी सहायता कर सकते हैं। एक नियमित फ़िल्टर आपकी शीट देखने वाले सभी लोगों के लिए आपके द्वारा फ़िल्टर किए गए डेटा को छुपाता है, जबकि एक फ़िल्टर दृश्य की सहायता से आप कई फ़िल्टर सहेज सकते हैं, फ़िल्टर किए गए डेटा को दूसरों द्वारा देखे जाने को प्रभावित किए बिना देख सकते हैं, और यहां तक कि विशिष्ट फ़िल्टर दृश्यों के लिंक अलग-अलग लोगों के साथ साझा कर सकते हैं।
कदम
चरण 1. उस डेटा के साथ Google शीट खोलें, जिसकी आप समीक्षा करना चाहते हैं।
चरण 2. डेटा की वह श्रेणी चुनें जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं।
यदि आप अभी पूरी श्रेणी का चयन नहीं करते हैं, तो चिंता न करें, क्योंकि आप इसे बाद में समायोजित कर सकते हैं।
चरण 3. टूलबार में फ़िल्टर आइकन के आगे वाले तीर का चयन करें।
फिर नया फ़िल्टर दृश्य बनाएं चुनें.
आप मार कर भी वहां पहुंच सकते हैं आंकड़े > फ़िल्टर दृश्य > नया फ़िल्टर दृश्य बनाएं टूलबार मेनू में।
चरण 4. यदि वांछित हो, तो फ़िल्टर का नाम और श्रेणी समायोजित करें।
- आप अपने फ़िल्टर को नाम दे सकते हैं ताकि आप और अन्य लोग बाद में उस तक अधिक आसानी से पहुंच सकें।
- आप फ़िल्टर के लिए सीमा भी समायोजित कर सकते हैं; उदाहरण के लिए, यदि आप अपनी शीर्षलेख पंक्तियों को डेटा से बाहर करना चाहते हैं, तो आप अपने शीर्षलेख की अंतिम पंक्ति पर श्रेणी प्रारंभ कर सकते हैं. यदि आप एकाधिक कॉलम चुनना चाहते हैं, तो आप वह भी कर सकते हैं।
चरण 5. आपके द्वारा चुने गए डेटा के लिए कॉलम के शीर्ष पर छोटा फ़िल्टर आइकन दबाएं।
चरण 6. अपना फ़िल्टर प्रकार चुनें।
आप शर्त के अनुसार फ़िल्टर करने या मानों के अनुसार फ़िल्टर करने का निर्णय ले सकते हैं।
- शर्त के अनुसार फ़िल्टर करने से आप प्रदर्शित डेटा के लिए एक शर्त चुन सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप सेल खाली है चुनते हैं, तो केवल खाली सेल दिखाए जाएंगे। यदि आप चुनते हैं कि सेल खाली नहीं है, तो केवल डेटा वाले सेल दिखाए जाएंगे।
- मान के आधार पर फ़िल्टर करने से आप यह चुन सकते हैं कि आप कौन से मान रखते हैं। यदि किसी आइटम के आगे एक चेकमार्क है, तो उस मान वाले सेल प्रदर्शित होंगे; यदि आप चेकमार्क हटाते हैं, तो उस मान वाले सेल छिप जाएंगे।
चरण 7. अपनी इच्छित फ़िल्टर सेटिंग्स का चयन करने के बाद ठीक दबाएं।
आप अपने फ़िल्टरिंग के परिणाम तुरंत देखेंगे। आप अलग-अलग कॉलम फ़िल्टर करना जारी रख सकते हैं और अपने फ़िल्टर को अपनी इच्छानुसार समायोजित कर सकते हैं, सभी एक ही फ़िल्टर दृश्य में।
चरण 8. यदि आप सेटिंग बदलना चाहते हैं तो फ़िल्टर के दाहिने कोने में स्थित कोग का चयन करें।
वहां से, आप फ़िल्टर का नाम बदल सकते हैं, श्रेणी समायोजित कर सकते हैं, उसकी नकल कर सकते हैं या उसे हटा सकते हैं।
चरण 9. यदि आप अपना फ़िल्टर दृश्य बंद करना चाहते हैं तो "X" दबाएं।
फ़िल्टर तब भी भविष्य में उपयोग के लिए सहेजा जाएगा, जब तक कि आप इसे मैन्युअल रूप से हटा नहीं देते।
चरण 10. टूलबार में फ़िल्टर आइकन के आगे वाले तीर को मारकर फ़िल्टर को फिर से एक्सेस करें।
उस मेनू से, आप फ़िल्टर को उस नाम से चुन सकते हैं जिसे आपने पहले दिया था।
