कई पतों पर बार-बार ईमेल भेजना एक नीरस प्रक्रिया हो सकती है। "टू:" फ़ील्ड में कुछ सौ प्राप्तकर्ताओं को जोड़ना समय की एक गंभीर बर्बादी है। आउटलुक आपको इस प्रक्रिया को "मेलिंग सूची" या "वितरण सूची" नामक किसी चीज़ के साथ सुव्यवस्थित करने की अनुमति देता है - यह लेख आपको सिखाएगा कि इन सूचियों में से एक को एक साथ कैसे रखा जाए।
कदम
चरण 1. फ़ाइल पर जाएँ -> नया -> वितरण सूची।
उसी मेनू आइटम को Ctrl+Shift+L द्वारा कॉल किया जाता है।
चरण 2. इस सूची के लिए नाम दर्ज करें।
इस वितरण सूची के लिए एक नया मेल लिखते समय इस नाम का उपयोग 'टू:' फ़ील्ड के लिए किया जाएगा।
चरण ३. सूची में प्रत्येक पते को जोड़ने के लिए Add New… > Select Member… में किया जाना चाहिए।
चरण 4। जब सभी पते सम्मिलित हो जाएं, तो सहेजें और बंद करें दबाएं।
चरण 5. वितरण सूची से पते पर संदेश भेजने के लिए, हमेशा की तरह एक ईमेल लिखना शुरू करें।
To: फ़ील्ड में क्लिक करते समय आप वितरण सूची का चयन कर सकते हैं, क्योंकि सभी मौजूदा सूचियाँ दिखाई देंगी। बस उचित सूची नाम चुनें।
