यह विकिहाउ आपको सिखाएगा कि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के ईमेल मैसेज को विंडोज या मैकओएस की पीडीएफ फाइल में कैसे सेव किया जाए।
कदम
विधि 1: 2 में से: विंडोज़
चरण 1. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें।
स्टार्ट मेन्यू खोलें, क्लिक करें सभी एप्लीकेशन, विस्तार माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस, और फिर चुनें माइक्रोसॉफ्ट दृष्टिकोण.
चरण 2. उस संदेश पर क्लिक करें जिसे आप पीडीएफ के रूप में सहेजना चाहते हैं।
यह रीडिंग पेन में खुलेगा।
चरण 3. फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें।
यह आउटलुक के ऊपरी-बाएँ कोने में है।
चरण 4. प्रिंट पर क्लिक करें।
यह स्क्रीन के बाईं ओर के कॉलम में है।
चरण 5. "प्रिंटर" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
प्रिंटर और अन्य विकल्पों की एक सूची दिखाई देगी।
चरण 6. Microsoft Print to PDF पर क्लिक करें।
यह आउटलुक को संदेश को पीडीएफ के रूप में "प्रिंट" करने के लिए कहता है।
चरण 7. प्रिंट पर क्लिक करें।
यह "प्रिंट" हेडर के तहत बड़ा प्रिंटर आइकन है। यह "प्रिंटर आउटपुट सहेजें" विंडो खोलता है।
चरण 8. उस फ़ोल्डर में नेविगेट करें जहां आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं।
चरण 9. फ़ाइल के लिए एक नाम दर्ज करें।
इसे विंडो के निचले भाग के पास "फ़ाइल नाम" बॉक्स में टाइप करें।
चरण 10. सहेजें पर क्लिक करें।
संदेश अब चयनित फ़ोल्डर में एक पीडीएफ फाइल के रूप में सहेजा गया है।
विधि २ का २: macOS
चरण 1. अपने मैक पर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें।
आप इसे आमतौर पर में पाएंगे अनुप्रयोग फ़ोल्डर और साथ ही लॉन्चपैड।
चरण 2. उस संदेश पर क्लिक करें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं।
यह संदेश को पठन फलक में खोलता है।
चरण 3. फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें।
यह स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में है।
चरण 4. प्रिंट पर क्लिक करें।
यह प्रिंट विंडो खोलता है।
चरण 5. “पीडीएफ” ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
यह खिड़की के निचले-बाएँ कोने में है।
चरण 6. पीडीएफ के रूप में सहेजें चुनें।
चरण 7. पीडीएफ के लिए एक नाम टाइप करें।
यह "इस रूप में सहेजें" फ़ील्ड में चला जाता है।
चरण 8. एक सेव लोकेशन चुनें।
ऐसा करने के लिए, "इस रूप में सहेजें" फ़ील्ड के बगल में स्थित तीर पर क्लिक करें, और फिर वांछित फ़ोल्डर में नेविगेट करें।
चरण 9. सहेजें पर क्लिक करें।
पीडीएफ अब चयनित फ़ोल्डर में सहेजा गया है।
