यह wikiHow आपको सिखाता है कि कंप्यूटर का उपयोग करके Microsoft Outlook में सहेजे गए संपर्क समूह को ईमेल संदेश कैसे भेजें। इस प्रकार, आप अपने ईमेल में प्रत्येक संपर्क को मैन्युअल रूप से जोड़े बिना इस समूह के सभी संपर्कों को ईमेल कर सकते हैं। यदि आप Mac का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको सबसे पहले अपनी Outlook Preferences में संपर्क समूहों को सक्षम करना होगा।
कदम
2 का भाग 1: Mac. पर समूहों को सक्षम करना
चरण 1. अपने कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें।
आउटलुक आइकन "ओ" और एक लिफाफे जैसा दिखता है। आप इसे अपने एप्लिकेशन फ़ोल्डर में पा सकते हैं।
चरण 2. मेनू बार पर आउटलुक टैब पर क्लिक करें।
यह बटन आपकी स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में Apple मेनू आइकन के बगल में स्थित है। यह एक ड्रॉप-डाउन मेनू खोलेगा।
चरण 3. आउटलुक मेनू पर वरीयताएँ क्लिक करें।
यह आपकी आउटलुक वरीयताएँ एक नई विंडो में खोलेगा।
वैकल्पिक रूप से, आप प्रेफरेंस विंडो खोलने के लिए अपने कीबोर्ड पर ⌘ Command+ दबा सकते हैं।
चरण 4. वरीयताएँ पैनल पर सामान्य क्लिक करें।
यह विकल्प व्यक्तिगत सेटिंग्स शीर्षक के तहत एक इलेक्ट्रिक स्विच आइकन जैसा दिखता है।
चरण 5. हाइड ऑन माई कंप्यूटर फोल्डर के बगल में स्थित बॉक्स को क्लिक करें और अनचेक करें।
आप इस विकल्प को फ़ोल्डर सूची अनुभाग में पा सकते हैं। जब इसे अनचेक किया जाता है, तो आप अपने संपर्क समूहों को देख और उपयोग कर सकते हैं।
2 का भाग 2: समूह को ईमेल करना
चरण 1. अपने कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें।
आउटलुक आइकन "ओ" और एक लिफाफे जैसा दिखता है। आप इसे विंडोज़ पर अपने स्टार्ट मेन्यू पर या मैक पर अपने एप्लीकेशन फोल्डर में पा सकते हैं।
चरण 2. निचले-बाएँ कोने पर संपर्क बटन पर क्लिक करें।
यह एक नए पेज पर आपके सभी संपर्कों और संपर्क समूहों की एक सूची खोलेगा।
- यदि आप विंडोज का उपयोग कर रहे हैं, तो यह बटन नीचे-बाईं ओर तीन डॉट्स आइकन के ऊपर दो फिगरहेड जैसा दिखता है।
- मैक पर, क्लिक करें लोग निचले-बाएँ कोने में कैलेंडर और कार्य के बीच।
चरण 3. उस समूह का चयन करें जिसे आप संदेश देना चाहते हैं।
यहां वह संपर्क समूह ढूंढें जिसे आप अपनी संपर्क सूची में संदेश भेजना चाहते हैं, और उसे चुनने के लिए समूह के नाम पर क्लिक करें।
- अगर आपको अपने सहेजे गए समूह यहां दिखाई नहीं दे रहे हैं, तो क्लिक करें मेरे कंप्यूटर पर बाएं नेविगेशन पैनल पर। आपके सभी समूह यहां सहेजे और संग्रहीत हैं।
- यदि आपके पास कोई समूह नहीं है, तो आप बस एक नया संपर्क समूह बना सकते हैं और तुरंत उसका उपयोग करना शुरू कर सकते हैं।
चरण 4. टूलबार रिबन पर ईमेल बटन पर क्लिक करें।
यह बटन बीच में एक सफेद लिफाफा आइकन जैसा दिखता है हटाएं तथा मुलाकात ऐप विंडो के शीर्ष पर। यह चयनित समूह को संबोधित एक नया, रिक्त ईमेल संदेश खोलेगा।
चरण 5. अपना ईमेल संदेश लिखें।
आपका ईमेल इस समूह के सभी संपर्कों को भेज दिया जाएगा।
- एक विषय पंक्ति दर्ज करें जो आपके संपर्कों को यह पता लगाने की अनुमति देती है कि आपका ईमेल किस बारे में है।
- बॉडी फ़ील्ड में अपना ईमेल संदेश दर्ज करें।
चरण 6. भेजें बटन पर क्लिक करें।
यह बटन आपके ईमेल संदेश के ऊपरी-बाएँ कोने में एक सफेद लिफ़ाफ़ा आइकन जैसा दिखता है। यह आपके ईमेल को चयनित समूह में सभी को भेजेगा।
