हम में से अधिकांश लोग इन दिनों अपने ईमेल से बंधे हैं, लेकिन अगर आपको छुट्टी पर जाने और अपना ईमेल इनबॉक्स पीछे छोड़ने का मौका मिलता है, तो ऑटोरेस्पोन्डर स्थापित करना एक अच्छा विचार है। यह आपके ऑफ़लाइन होने पर आपको ईमेल करने वाले किसी भी व्यक्ति को आपकी पसंद का स्वचालित उत्तर भेजता है। जीमेल में ऑटोरेस्पोन्डर सेट करने में केवल कुछ मिनट लगते हैं।
कदम
चरण 1. अपने जीमेल खाते में प्रवेश करें।
चरण 2. कॉग आइकन पर क्लिक करें और फिर सेटिंग्स का चयन करें।
चरण 3. सामान्य सेटिंग्स मेनू में नीचे स्क्रॉल करें, जब तक कि आप अवकाश प्रतिसादकर्ता को हिट न करें।
चरण 4. वेकेशन रिस्पॉन्डर के आगे रेडियो बटन का चयन करें।
चरण 5. समय विवरण दर्ज करें।
आपको पहला दिन सेट करना होगा (भले ही यह आज की तारीख हो, तत्काल शुरुआत के लिए), लेकिन अंतिम दिन वैकल्पिक है।
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यदि आप प्रत्युत्तरकर्ता को अनिश्चित काल तक चालू रखना चाहते हैं, तो अंतिम दिन के आगे वाले बॉक्स को चेक न करें और उस फ़ील्ड को खाली छोड़ दें; तो आप बस वापस आ सकते हैं और किसी भी समय ऑटो-रिस्पॉन्डर को बंद कर सकते हैं।
जीमेल के लिए एक ऑटोरेस्पोन्डर बनाएं चरण 5 बुलेट 1
चरण 6. एक विषय लिखें तथा संदेश।
आप शायद चाहते हैं कि इसमें आपको ईमेल करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए कुछ बुनियादी जानकारी शामिल हो, जिसमें शामिल हैं:
- आप कब तक ऑफ़लाइन रहेंगे/ईमेल से दूर रहेंगे
- जब आपसे उनकी प्रतिक्रिया की उम्मीद की जा सकती है
- यदि उन्हें कोई अत्यावश्यक स्थिति हो तो उन्हें किसको लिखना चाहिए
चरण 7. तय करें कि क्या यह सभी को या सिर्फ आपकी संपर्क सूची में जाना चाहिए।
यदि आप इसे केवल अपने संपर्कों को भेजना चाहते हैं, तो ऐसा कहते हुए बॉक्स को चेक करें।
चरण 8. मेनू के निचले भाग में परिवर्तन सहेजें पर क्लिक करें।
फिर जब आप छुट्टी पर हों तो अपना ईमेल चेक करने से दूर रहने का प्रयास करें!
