यह विकिहाउ गाइड आपको अपने याहू मेल अकाउंट में ग्रुप कॉन्टैक्ट लिस्ट बनाना सिखाएगी। यदि आप अपने कार्यस्थल, ब्लॉग, पड़ोस समूह के लिए एक न्यूज़लेटर का प्रबंधन करते हैं, या आप स्वयं को उसी समूह के लोगों को अक्सर ई-मेल करते हुए पाते हैं, तो आप सभी इच्छित प्राप्तकर्ताओं के साथ एक कस्टम समूह सूची बना सकते हैं। Yahoo मेल मोबाइल ऐप में समूह मेलिंग सूची बनाना संभव नहीं है, इसलिए आरंभ करने के लिए आपको कंप्यूटर तक पहुंच की आवश्यकता होगी।
कदम
2 का भाग 1: समूह मेलिंग सूची बनाना
चरण 1. https://mail.yahoo.com पर साइन इन करें।
यदि आप पहले से अपने खाते में साइन इन नहीं हैं, तो अभी साइन इन करने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।
चरण 2. संपर्क आइकन पर क्लिक करें।
यह किसी व्यक्ति की रूपरेखा के साथ एक छोटा कार्ड जैसा दिखता है, और आप इसे सबसे दाहिने कॉलम के शीर्ष पर पाएंगे।
चरण 3. सुनिश्चित करें कि आपकी संपर्क सूची अद्यतित है।
आप लोगों को अपनी समूह मेलिंग सूची में तभी जोड़ सकते हैं जब वे पहले से ही आपकी मुख्य संपर्क सूची में सहेजे गए हों। दबाएं सभी अपने संपर्कों को देखने के लिए दाईं ओर संपर्क पैनल के शीर्ष पर टैब। फिर, यदि आपको किसी को जोड़ने की आवश्यकता है, तो इन चरणों का पालन करें:
- संपर्कों को मैन्युअल रूप से जोड़ने के लिए, टैप करें + एक नया संपर्क जोड़ें ऐसा करने के लिए दाएं पैनल के नीचे। आपको प्रत्येक संपर्क के लिए सभी विवरण भरने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आपको कम से कम एक नाम और ईमेल पता शामिल करना चाहिए।
- किसी अन्य ईमेल खाते (जीमेल, आउटलुक, एओएल, या किसी अन्य याहू खाते) या लिंक्डइन से संपर्क आयात करने के लिए, दाएं पैनल के ऊपरी-दाएं कोने में तीन बिंदुओं पर क्लिक करें, चुनें दूसरे खाते से आयात करें, और ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।
चरण 4. सूचियाँ टैब पर क्लिक करें।
यह संपर्क पैनल के शीर्ष पर दाईं ओर, ठीक बगल में है सभी टैब।
चरण 5. क्लिक करें + सूची बनाएं।
यह सूची पैनल के शीर्ष पर दाईं ओर है।
यदि आपके पास पहले से एक मेलिंग सूची है, तो आपको नई सूची बनाने के विकल्प के बजाय उसका नाम दिखाई देगा। दाएं पैनल के शीर्ष पर स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और चुनें + सूची बनाएं एक और बनाने के लिए।
चरण 6. अपनी सूची के लिए एक नाम दर्ज करें।
इस नाम में सूची के प्रकार का वर्णन होना चाहिए, जैसे "पड़ोस समूह" या "बोर्ड के सदस्य।" इस नाम को सूची बनाएं पैनल के शीर्ष पर "सूची नाम" फ़ील्ड में टाइप करें।
चरण 7. सूची में संपर्क जोड़ें।
ऐसा करने के लिए, दाएँ फलक में "संपर्क जोड़ें" फ़ील्ड में किसी संपर्क का नाम लिखना प्रारंभ करें। जब संपर्क का नाम प्रकट होता है, तो उन्हें सूची में जोड़ने के लिए उस पर क्लिक करें। जब तक आप अपना कार्य सहेजने के लिए तैयार नहीं हो जाते, तब तक सदस्यों को जोड़ना जारी रखें।
चरण 8. सहेजें बटन पर क्लिक करें।
यह दाहिने पैनल के नीचे है। आपकी सूची अब में सहेजी गई है सूचियों टैब।
भविष्य में सूची सदस्यों को प्रबंधित करने के लिए, संपर्क आइकन पर क्लिक करें, क्लिक करें सूचियों टैब, ड्रॉप-डाउन मेनू से सूची का चयन करें, और फिर क्लिक करें संपादित करें. बस याद रखें कि नए सदस्यों को आपकी मुख्य संपर्क सूची में पहले ही जोड़ा जाना चाहिए इससे पहले कि आप उन्हें समूह में जोड़ सकें।
भाग २ का २: अपनी मेलिंग सूची में संदेश भेजना
चरण 1. Yahoo मेल में एक नया संदेश लिखें।
ऐसा करने के लिए, https://mail.yahoo.com पर साइन इन करें और पर्पल पर क्लिक करें लिखें ऊपरी-दाएँ कोने में बटन।
चरण 2. "टू" फ़ील्ड में अपना खुद का ईमेल पता टाइप करें।
यह संदेश के शीर्ष पर है। यहां केवल अपना पता जोड़ने का कारण यह है कि समूह के सदस्य एक दूसरे के नाम और ईमेल पते नहीं देख सकते हैं। यह आपके संदेश के प्रति लोगों की प्रतिक्रियाओं को सूची में सभी को वितरित होने से भी रोकता है।
वैकल्पिक रूप से, यदि आप चाहते हैं कि आपकी मेलिंग सूची एक सतत चर्चा हो, जिसमें हर कोई सभी सदस्यों को उत्तर दे सके, तो आप इसके बजाय "प्रति" फ़ील्ड में समूह का नाम टाइप कर सकते हैं। ध्यान रखें कि इससे समूह के सभी सदस्यों के नाम और ईमेल पते संदेश प्राप्त करने वाले सभी लोगों को दिखाई देंगे। यह अनुशंसित नहीं है क्योंकि इस तरह के समूह संदेश से "सदस्यता समाप्त" करने का कोई तरीका नहीं है।
चरण 3. सीसी/बीसीसी पर क्लिक करें।
यह नए संदेश के ऊपरी-दाएँ कोने में है। अतिरिक्त रिक्त स्थान दिखाई देंगे।
चरण 4। समूह मेलिंग सूची का नाम "बीसीसी" फ़ील्ड में टाइप करें।
बस फ़ील्ड में माउस क्लिक करें और अपने द्वारा बनाए गए समूह का नाम टाइप करें। जब नाम क्लिक करने योग्य विकल्प के रूप में दिखाई दे, तो उसे चुनने के लिए उस पर क्लिक करें।
- जब आप समूह के नाम पर क्लिक करते हैं, तो आप देखेंगे कि सदस्य ईमेल पतों की पूरी सूची बीसीसी लाइन पर दिखाई देती है। चिंता न करें, चूंकि आप बीसीसी फ़ील्ड का उपयोग कर रहे हैं, इसलिए आपके प्राप्तकर्ता सूची नहीं देख सकते हैं।
- यदि आपने अपने समूह का नाम "प्रति" फ़ील्ड में दर्ज किया है, तो बस इस चरण को छोड़ दें।
चरण 5. अपने संदेश का विषय दर्ज करें।
आपका संदेश आपकी मेलिंग सूची के सदस्यों के इनबॉक्स में इस प्रकार दिखाई देगा।
चरण 6. अपना संदेश बनाएं।
नए संदेश के सबसे बड़े हिस्से में, वह लिखें जो आप समूह को भेजना चाहते हैं। आप फ़ॉन्ट को अनुकूलित करने, चित्र जोड़ने और फ़ाइलें संलग्न करने के लिए संदेश के निचले भाग में Yahoo के डिज़ाइन टूलबार का उपयोग कर सकते हैं। आप वर्ड जैसे अन्य एप्लिकेशन में अपने द्वारा लिखे गए टेक्स्ट को भी पेस्ट कर सकते हैं।
- अधिकांश मेलबॉक्स 2 जीबी से बड़े आकार के अटैचमेंट को हैंडल नहीं कर सकते। यदि आपको एक बड़ी फ़ाइल संलग्न करने की आवश्यकता है, तो ड्रॉपबॉक्स या Google ड्राइव जैसी क्लाउड सेवा का उपयोग करें।
- Yahoo के रंगीन स्टेशनरी विकल्पों में से किसी एक का उपयोग करने के लिए, संदेश के निचले भाग में दिल वाली किताब के आइकन पर क्लिक करें। ये डिज़ाइन आपके मेलिंग को उबाऊ दिखने वाले न्यूज़लेटर्स के समुद्र में खड़ा करने में मदद कर सकते हैं।
चरण 7. अपना संदेश भेजने के लिए भेजें बटन पर क्लिक करें।
यह नीले रंग का बटन है जो नए संदेश के निचले-बाएँ कोने में है। यह आपका संदेश प्राप्तकर्ता सूची में भेजता है।
जब तक आप अपनी समूह सूची का नाम "प्रति" फ़ील्ड के बजाय "बीसीसी" फ़ील्ड में जोड़ते हैं, तब तक सभी उत्तर सीधे आपके पास जाएंगे, न कि समूह के अन्य सदस्यों के पास।
टिप्स
- स्पैम को रोकने के लिए, Yahoo आपके द्वारा एक निश्चित समयावधि में भेजे जाने वाले ईमेल की संख्या को सीमित कर देता है। यदि आप सीमा तक पहुँच जाते हैं (जो दुर्भाग्य से, सार्वजनिक जानकारी नहीं है), तो आपको चेतावनी दी जाएगी कि आपको अपना संदेश भेजने से पहले प्रतीक्षा करनी होगी।
- भावी मेलिंग से सदस्यता समाप्त करने के बारे में एक या दो वाक्य शामिल करना एक अच्छा विचार है। चूंकि आप याहू मेल का उपयोग कर रहे हैं, न कि एक प्रमुख मेलिंग सूची सेवा, आप लोगों को केवल यह बता सकते हैं कि वे सदस्यता समाप्त करने के लिए आपको सीधे लिख सकते हैं। अगर कोई आपकी मेलिंग सूची से हटाने के लिए कहता है, तो दूसरी मेलिंग भेजने से पहले ऐसा करें।
