Listserv एक ईमेल सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन है जिसे मेलिंग सूची में शामिल सभी ईमेल पतों पर संदेश भेजने या प्रसारित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इन अनुप्रयोगों का उपयोग आमतौर पर बड़े संगठनों और फर्मों जैसे विश्वविद्यालयों, कॉर्पोरेट कंपनियों, संस्थानों या किसी भी समूह में किया जाता है जो सूचना प्रसारित करने के लिए प्रसारण संदेशों का उपयोग करता है। किसी भी समूह या संगठन के Listserv में शामिल होना आसान है और इसे कुछ ही चरणों में किया जा सकता है।
कदम
चरण 1. एक ईमेल खाते के लिए साइन अप करें जिसे Listserv में शामिल किया जा सकता है।
चूंकि अधिकांश लिस्टसर्व एप्लिकेशन समूह के भीतर आंतरिक उपयोग के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, यह केवल एक निश्चित सर्वर से आने वाले ईमेल पते को स्वीकार कर सकता है (जैसे आपकी कंपनी द्वारा दिए गए आंतरिक ईमेल पते)।
- एक ईमेल खाता बनाएं या अपनी फर्म के आईटी कर्मियों से आपको एक देने के लिए कहें।
- कुछ सार्वजनिक लिस्टसर्व को लगभग किसी भी ईमेल खाते को स्वीकार करने के लिए प्रोग्राम किया जाता है, जब तक कि यह काम कर रहा हो। यदि आपके मौजूदा ईमेल पतों को उस Listserv में शामिल किया जा सकता है जिसमें आप शामिल होना चाहते हैं, तो आपको एक नया बनाने की आवश्यकता नहीं है।
चरण 2. लिस्टसर्व के लिए अपना ईमेल पता साइन अप करें।
एक बार जब आपके पास अपना ईमेल खाता हो, तो अपनी फर्म के व्यवस्थापकों या आईटी कर्मियों से बात करें और उन्हें लिस्टसर्व में अपना पता शामिल करने के लिए कहें। वे बस आपके ईमेल पते को सर्वर की मेलिंग सूची में जोड़ देंगे।
चरण 3. Listserv संदेश आने की प्रतीक्षा करें।
फर्म की नीतियों के आधार पर ईमेल संदेश दिन के किसी भी समय भेजे जा सकते हैं। लिस्टसर्व का उपयोग आम तौर पर पूरे समूह में घोषणाओं या समाचारों जैसे संदेशों को प्रसारित करने के लिए किया जाता है।
चरण 4. Listserv संदेश का उत्तर दें।
एक बार जब आप एक लिस्टसर्व संदेश प्राप्त कर लेते हैं, तो सबसे पहले आप जो करना चाहते हैं, वह है उसका उत्तर देना। यह अपना परिचय देने या Listserv मेलिंग सूची के अन्य सदस्यों के साथ बातचीत करने का एक शानदार तरीका है।
Listserv संदेश पर वापस प्रतिक्रिया देने के लिए आप जिस भी मेलिंग एप्लिकेशन या वेबमेल का उपयोग कर रहे हैं, उसकी उत्तर सुविधा का उपयोग करें।
टिप्स
- Listserv संदेशों को समूह या मेलिंग सूची में सभी को संबोधित किया जाता है, न कि केवल किसी विशिष्ट व्यक्ति को, जब तक कि संदेश अन्यथा न बताएं।
- जब आप Listserv संदेश का उत्तर देते हैं, तो आपका संदेश मेलिंग सूची में शामिल सभी लोगों को भी भेजा जाता है।
- प्रसारण संदेशों का जवाब देते समय उचित शिष्टाचार का प्रयोग करें।
