Microsoft Excel की स्प्रैडशीट सहज रूप से काम करती है, चयनित डेटा से चार्ट और ग्राफ़ बनाती है। आप अपनी रिपोर्ट की प्रभावोत्पादकता बढ़ाने के लिए Excel 2010 में एक ग्राफ़ बना सकते हैं।
कदम
नमूना रेखांकन
भोजन के बारे में नमूना पाई चार्ट
समर्थन विकिहाउ और सभी नमूनों को अनलॉक करें.
नमूना जूता आकार हिस्टोग्राम
समर्थन विकिहाउ और सभी नमूनों को अनलॉक करें.
नमूना गैंट चार्ट
समर्थन विकिहाउ और सभी नमूनों को अनलॉक करें.
3 का भाग 1: डेटा एकत्र करना
चरण 1. अपना एक्सेल 2010 प्रोग्राम खोलें।
चरण 2. मौजूदा स्प्रैडशीट खोलने या नई स्प्रैडशीट शुरू करने के लिए फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें।
चरण 3. डेटा दर्ज करें।
डेटा श्रृंखला में टाइप करने के लिए आपको अपना डेटा व्यवस्थित करने की आवश्यकता होती है। अधिकांश लोगों के लिए, आप पहले कॉलम में आइटम दर्ज करेंगे, कॉलम ए, और निम्नलिखित कॉलम में प्रत्येक व्यक्तिगत आइटम के लिए चर दर्ज करें।
- उदाहरण के लिए, यदि आप कुछ लोगों के बिक्री परिणामों की तुलना कर रहे हैं, तो लोगों को कॉलम ए में सूचीबद्ध किया जाएगा, जबकि उनके साप्ताहिक, त्रैमासिक और वार्षिक बिक्री परिणाम निम्नलिखित कॉलम में सूचीबद्ध हो सकते हैं।
- ध्यान रखें कि अधिकांश चार्ट या ग्राफ़ पर, कॉलम A की जानकारी को x अक्ष, या क्षैतिज अक्ष पर सूचीबद्ध किया जाएगा। हालांकि, बार ग्राफ के मामले में, व्यक्तिगत डेटा स्वचालित रूप से y अक्ष, या लंबवत अक्ष से मेल खाता है।
चरण 4. सूत्रों का प्रयोग करें।
अंतिम कॉलम और/या अंतिम पंक्तियों में अपने डेटा का योग करने पर विचार करें। यह आवश्यक है यदि आप एक पाई चार्ट का उपयोग कर रहे हैं जिसमें प्रतिशत की आवश्यकता होती है।
Excel में कोई सूत्र दर्ज करने के लिए, आप डेटा को एक पंक्ति या स्तंभ में हाइलाइट करते हैं। फिर, आप फ़ंक्शन, fx, बटन पर क्लिक करें और एक प्रकार का सूत्र चुनें, जैसे योग।
चरण 5. पहली पंक्तियों का उपयोग करके स्प्रेडशीट/ग्राफ के लिए एक शीर्षक टाइप करें।
अपने डेटा की व्याख्या करने के लिए दूसरी पंक्ति और कॉलम में शीर्षकों का उपयोग करें।
- जब आप इसे बनाएंगे तो शीर्षक ग्राफ़ में स्थानांतरित हो जाएंगे।
- आप स्प्रैडशीट के किसी भी अनुभाग में अपना डेटा और शीर्षक दर्ज कर सकते हैं। यदि आप पहली बार एक ग्राफ बना रहे हैं, तो आपको डेटा को एक छोटे से क्षेत्र में रखने का लक्ष्य रखना चाहिए ताकि इसके साथ काम करना आसान हो।
चरण 6. जारी रखने से पहले अपनी स्प्रेडशीट सहेजें।
3 का भाग 2: अपना ग्राफ़ सम्मिलित करना
चरण 1. उस डेटा को हाइलाइट करें जिसे आपने अभी दर्ज किया है।
अपने कर्सर को डेटा के ऊपरी बाएँ शीर्षक से नीचे दाएँ कोने तक खींचें।
- यदि आप केवल 1 डेटा श्रृंखला की व्याख्या करने वाला एक सरल ग्राफ़ चाहते हैं, तो आपको केवल पहले कॉलम और दूसरे कॉलम में जानकारी को हाइलाइट करना चाहिए।
- यदि आप रुझान दिखाने के लिए कई चरों के साथ एक ग्राफ़ बनाना चाहते हैं, तो कई चरों को हाइलाइट करें।
- सुनिश्चित करें कि आपने एक्सेल 2010 स्प्रेडशीट में हेडर को हाइलाइट किया है।
चरण 2. पृष्ठ के शीर्ष पर सम्मिलित करें टैब चुनें।
एक्सेल 2010 में, इन्सर्ट टैब होम और पेज लेआउट टैब के बीच स्थित होता है।
चरण 3. “चार्ट्स” पर क्लिक करें।
” चार्ट और ग्राफ़ दोनों इस खंड में उपलब्ध हैं और कुछ हद तक एक दूसरे के स्थान पर स्प्रेडशीट डेटा के दृश्य प्रतिनिधित्व के रूप में उपयोग किए जाते हैं।
चरण 4. एक प्रकार का चार्ट या ग्राफ़ चुनें।
प्रत्येक प्रकार के बगल में एक छोटा आइकन होता है जो बताता है कि यह कैसा दिखेगा।
जब तक ग्राफ़ हाइलाइट किया जाता है, तब तक आप एक भिन्न ग्राफ़ विकल्प चुनने के लिए इस चार्ट मेनू पर वापस लौट सकते हैं।
चरण 5. अपने माउस को ग्राफ़ पर होवर करें।
अपने माउस से राइट क्लिक करें और "प्रारूप प्लॉट क्षेत्र" चुनें।
- बाएं हाथ के कॉलम में विकल्पों के माध्यम से स्क्रॉल करें, जैसे कि सीमा, भरण, 3-डी, चमक और छाया।
- अपनी पसंद के अनुसार रंगों और छायाओं का चयन करके ग्राफ़ के स्वरूप को पुन: स्वरूपित करें।
भाग 3 का 3: अपना ग्राफ़ प्रकार चुनना
चरण 1. यदि आप कई सहसंबद्ध मदों की तुलना कुछ चरों से कर रहे हैं, तो एक दंड आलेख सम्मिलित करें।
आप चरों की तुलना कैसे करना चाहते हैं, इसके आधार पर प्रत्येक आइटम के लिए बार को या तो क्लस्टर या स्टैक किया जा सकता है।
- स्प्रैडशीट पर प्रत्येक आइटम को एक बार में अलग से सूचीबद्ध किया गया है। उन्हें जोड़ने वाली कोई रेखा नहीं है।
- यदि आप साप्ताहिक, त्रैमासिक और वार्षिक बिक्री के साथ हमारे पिछले उदाहरण का उपयोग कर रहे हैं, तो आप प्रत्येक व्यक्ति के लिए एक अलग रंग में एक अलग बार बना सकते हैं। आप चुन सकते हैं कि सलाखों को एक साथ रखना है या एक बार में संघनित करना है।
चरण 2. एक रेखा ग्राफ़ चुनें।
यदि आप समय के साथ डेटा प्लॉट करना चाहते हैं, तो यह दिखाने का सबसे अच्छा तरीका है कि समय के साथ डेटा श्रृंखला कैसे बदली है, जैसे दिनों, सप्ताहों या वर्षों में।
आपकी श्रृंखला में डेटा का प्रत्येक भाग आपके लाइन ग्राफ़ पर एक बिंदु होगा। परिवर्तन दिखाने के लिए रेखाएँ इन बिंदुओं को जोड़ेगी।
चरण 3. स्कैटर ग्राफ चुनें।
इस प्रकार का ग्राफ एक रेखा ग्राफ के समान होता है क्योंकि यह डेटा को x/y अक्ष पर प्लॉट करता है। आप चिह्नित स्कैटर ग्राफ में डेटा बिंदुओं को असंबद्ध छोड़ना चुन सकते हैं या उन्हें चिकनी या सीधी रेखाओं से जोड़ सकते हैं।
स्कैटर ग्राफ एक ही चार्ट पर कई अलग-अलग चरों को प्लॉट करने के लिए एकदम सही है, जिससे चिकनी या सीधी रेखाएं प्रतिच्छेद कर सकती हैं। आप आसानी से डेटा में रुझान दिखा सकते हैं।
चरण 4. एक चार्ट चुनें।
सतह चार्ट डेटा के 2 सेट की तुलना करने के लिए बहुत अच्छे हैं, क्षेत्र चार्ट परिमाण में परिवर्तन दिखाते हैं और पाई चार्ट डेटा का प्रतिशत दिखाते हैं।
