Microsoft OneNote एक ऑनलाइन, वर्चुअल नोटबुक ऐप है जो आपको नोट्स लेने, चेकलिस्ट बनाने, चित्र सम्मिलित करने, और बहुत कुछ करने की अनुमति देता है। Microsoft OneNote उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है, इसमें सात गीगाबाइट क्लाउड संग्रहण स्थान शामिल है, और इसे आपके सभी उपकरणों पर प्रबंधित किया जा सकता है।
कदम
12 का भाग 1: OneNote डाउनलोड करना
चरण 1. https://www.onenote.com/ पर आधिकारिक Microsoft OneNote लैंडिंग पृष्ठ पर नेविगेट करें।
चरण 2. "मुफ्त डाउनलोड" पर क्लिक करें और अपने कंप्यूटर पर OneNote को डाउनलोड और इंस्टॉल करने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।
OneNote वर्तमान में Google Play Store और iTunes Store से Android और iOS सहित कई प्लेटफ़ॉर्म पर उपलब्ध है।
चरण 3. अपने Microsoft खाता लॉगिन क्रेडेंशियल का उपयोग करके OneNote में साइन इन करें।
यदि आपके पास पहले से Microsoft खाता नहीं है, तो "साइन अप" पर क्लिक करें और खाता बनाने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।
चरण 4. स्थापना के बाद अपने कंप्यूटर या डिवाइस पर OneNote ऐप लॉन्च करें।
आपकी वर्चुअल नोटबुक स्क्रीन पर प्रदर्शित होगी।
१२ का भाग २: नोटबुक बनाना
चरण 1. "फ़ाइल" पर क्लिक करें और "नया" चुनें।
”
चरण 2. इंगित करें कि आप अपनी नई नोटबुक को कहाँ सहेजना चाहते हैं।
अपनी नोटबुक को क्लाउड पर सहेजने के लिए "वनड्राइव" का चयन करें ताकि इसे सभी उपकरणों पर एक्सेस किया जा सके, या अपने डेटा को किसी अन्य स्थान पर संग्रहीत करने के लिए "कंप्यूटर" या "एक स्थान जोड़ें" का चयन करें।
चरण 3. नोटबुक में कहीं भी क्लिक करें और अपने नोट्स लिखना प्रारंभ करें।
आप नोटबुक पेज पर कहीं भी अलग-अलग जगहों पर कई नोट्स बना सकते हैं।
चरण 4. पृष्ठ के शीर्ष पर पृष्ठ शीर्षलेख अनुभाग पर क्लिक करें और अपने नोटबुक पृष्ठ के लिए एक शीर्षक टाइप करें।
यह शीर्षक अपने पेज टैब पर दाईं ओर भी प्रदर्शित होगा।
चरण 5. पृष्ठ पर कहीं भी आवश्यकतानुसार नोटों को खींचें और उनका आकार बदलें।
OneNote आपको दस्तावेज़ पर कहीं भी नोट्स टाइप करने और आवश्यकतानुसार अनुकूलित करने की स्वतंत्रता देता है।
12 का भाग 3: चेकलिस्ट बनाना
चरण 1. "होम" टैब पर क्लिक करें और "टैग" ड्रॉपडाउन मेनू खोलें।
चरण 2. "करने के लिए" चुनें।
” एक खाली बॉक्स वाला अनुभाग मुख्य नोटबुक फलक में प्रदर्शित होगा।
चरण 3. चेकलिस्ट आइटम टाइप करना प्रारंभ करें और प्रत्येक आइटम के बाद "एंटर" दबाएं।
प्रत्येक आइटम के बाईं ओर एक चेकलिस्ट बॉक्स प्रदर्शित होगा।
चरण 4. किसी आइटम को चेक करने के लिए प्रत्येक चेकलिस्ट बॉक्स पर क्लिक करें या टैप करें।
१२ का भाग ४: फ़ाइलें संलग्न करना
चरण 1. उस नोटबुक पृष्ठ पर जाएँ, जिससे आप एक फ़ाइल संलग्न करना चाहते हैं।
चरण 2. शीर्ष मेनू बार में "इन्सर्ट" पर क्लिक करें और "फाइल अटैचमेंट" चुनें।
”
चरण 3. उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप अपनी नोटबुक से संलग्न करना चाहते हैं, फिर “सम्मिलित करें” चुनें।
” फ़ाइल आपके नोटबुक पृष्ठ पर एक चिह्न के रूप में प्रदर्शित होगी।
१२ का भाग ५: छवियाँ सम्मिलित करना
चरण 1. अपने कर्सर को उस स्थान पर रखें जहाँ आप अपनी छवि सम्मिलित करना चाहते हैं।
चरण 2. शीर्ष मेनू बार में "इन्सर्ट" पर क्लिक करें और निम्न विकल्पों में से एक का चयन करें।
छवि अब आपकी नोटबुक में डाली जाएगी।
- स्क्रीन क्लिपिंग: आपके कंप्यूटर स्क्रीन के एक हिस्से को कैप्चर करता है।
- चित्र: आपको अपने डिवाइस या बाहरी संग्रहण पर सहेजी गई एक चित्र फ़ाइल सम्मिलित करने की अनुमति देता है।
- ऑनलाइन चित्र: आपको ऑनलाइन स्रोतों से चित्र सम्मिलित करने की अनुमति देता है।
- स्कैन की गई छवि: आपको अपने डिवाइस से जुड़े स्कैनर से स्कैन की गई छवि डालने की अनुमति देती है।
12 का भाग 6: टेबल बनाना
चरण 1. अपने कर्सर को उस स्थान पर रखें जहाँ आप एक तालिका बनाना चाहते हैं।
तालिकाएँ पंक्तियों और स्तंभों में जानकारी व्यवस्थित करके आपके नोट्स को व्यवस्थित रखने में मदद कर सकती हैं।
चरण 2. “सम्मिलित करें” टैब पर क्लिक करें और “तालिका” चुनें।
”
चरण 3. अपने इच्छित ग्रिड आकार को हाइलाइट करने के लिए अपने कर्सर को ग्रिड पर ले जाएँ, फिर अपने माउस पर बायाँ-क्लिक करें।
उदाहरण के लिए, 2x3 तालिका बनाने के लिए, शीर्ष पंक्ति में पहले तीन बॉक्स और दूसरी पंक्ति में अगले तीन बॉक्स नीचे हाइलाइट करें।
चरण 4. “तालिका सम्मिलित करें” पर क्लिक करें।
” तालिका अब आपके नोटबुक पृष्ठ में जोड़ दी जाएगी।
12 का भाग 7: पेज जोड़ना
चरण 1. उस नोटबुक अनुभाग पर क्लिक करें जिसमें आप पृष्ठ जोड़ना चाहते हैं।
चरण 2. अपने नोटबुक अनुभाग के दाईं ओर स्थित फलक में "पृष्ठ जोड़ें" पर क्लिक करें।
चरण 3. पेज हेडर सेक्शन में एक पेज टाइटल टाइप करें, फिर “एंटर” दबाएं।
”
चरण ४. क्लिक करें और अपनी नोटबुक में पृष्ठ टैब को उसके इच्छित स्थान पर खींचें।
12 का भाग 8: पृष्ठों में अनुभाग जोड़ना
चरण 1. अपने नोटबुक पृष्ठ के शीर्ष पर किसी भी अनुभाग टैब पर राइट-क्लिक करें और "नया अनुभाग" चुनें।
” अनुभाग एक विशिष्ट तीन- या पांच-खंड पेपर नोटबुक में रंग टैब के समान कार्य करते हैं।
चरण 2. अपने नए अनुभाग के लिए एक शीर्षक टाइप करें, फिर "एंटर" दबाएं।
” अब आप नए सेक्शन पर नोट्स लेना शुरू कर सकते हैं।
12 का भाग 9: आउटलुक के लिए चेकलिस्ट रिमाइंडर सेट करना
चरण 1. अपनी चेकलिस्ट में उस आइटम का चयन करें जिसके लिए आप अपने आउटलुक खाते में रिमाइंडर भेजना चाहते हैं।
चरण 2. "होम" टैब पर क्लिक करें और "आउटलुक कार्य" चुनें।
” यह सुविधा आपको अपनी चेकलिस्ट से आइटम का उपयोग करके आउटलुक में रिमाइंडर सेट करने की अनुमति देती है। उदाहरण के लिए, यदि आपकी टू-डू सूची में कोई आइटम "दंत चिकित्सक की नियुक्ति पर जाएं" है, तो आउटलुक में अपनी नियुक्ति के बारे में याद दिलाने के लिए इस आइटम का चयन करें।
चरण 3. चुनें कि आप आउटलुक में कब रिमाइंडर प्राप्त करना चाहते हैं।
आप "आज," "कल," "इस सप्ताह," "अगला सप्ताह" चुन सकते हैं या किसी तिथि को अनुकूलित कर सकते हैं। आउटलुक अब चयनित समय और तारीख के आधार पर रिमाइंडर भेजेगा।
१२ का भाग १०: नोटबुक साझा करना
चरण 1. "फ़ाइल" पर क्लिक करें और "साझा करें" चुनें।
”
चरण 2. उस व्यक्ति का ईमेल पता टाइप करें जिसके साथ आप अपनी नोटबुक साझा करना चाहते हैं।
आप एक या एक से अधिक ईमेल पते दर्ज कर सकते हैं।
चरण 3. “साझा करें” पर क्लिक करें।
” सूचीबद्ध व्यक्तियों को अब OneNote में आपकी नोटबुक देखने या संपादित करने का आमंत्रण प्राप्त होगा.
12 का भाग 11: टैग का उपयोग करना
चरण 1. अपने कर्सर को किसी भी पाठ की शुरुआत में रखें जिसे आप टैग करना चाहते हैं।
टैग एक या एक से अधिक नोट्स या नोटबुक के लिए नोटों को श्रेणीबद्ध करने और प्राथमिकता देने के लिए आदर्श हैं।
चरण 2. "होम" टैब पर क्लिक करें और "टैग" ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें।
चरण 3. उस टैग प्रतीक का चयन करें जिसे आप अपने टेक्स्ट पर लागू करना चाहते हैं।
आप कई विकल्पों में से चुन सकते हैं, जैसे "विचार," "पढ़ने के लिए पुस्तक," या "महत्वपूर्ण"। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने ब्लॉग के लिए उस लेख को टैग करना चाहते हैं जिसके बारे में आप लिखना चाहते हैं, तो "ब्लॉग के लिए याद रखें" चुनें।
चरण 4. "टैग" ड्रॉपडाउन मेनू से "टैग खोजें" का चयन करके किसी भी समय टैग खोजें।
फिर आप टैग द्वारा वर्गीकृत नोट्स तक पहुंचने के लिए टैग पर क्लिक कर सकते हैं।
12 का भाग 12: ऑडियो या वीडियो रिकॉर्ड करना
चरण 1. अपने कर्सर को अपनी नोटबुक के उस भाग में रखें जहाँ आप रिकॉर्डिंग सम्मिलित करना चाहते हैं।
चरण 2. "इन्सर्ट" टैब पर क्लिक करें और "रिकॉर्ड ऑडियो" या "रिकॉर्ड वीडियो" पर क्लिक करें।
” आपका कंप्यूटर या डिवाइस अपने अंतर्निहित माइक्रोफ़ोन या वेबकैम का उपयोग करके ऑडियो या वीडियो रिकॉर्ड करना शुरू कर देगा। यह सुविधा तब उपयोगी होती है जब आप महत्वपूर्ण बैठकों, व्याख्यानों या घटनाओं को रिकॉर्ड करना चाहते हैं।
चरण 3. रिकॉर्डिंग बंद करने के लिए "रोकें" या "रोकें" पर क्लिक करें।
आपकी नोटबुक में एक मीडिया आइकन प्रदर्शित होगा जहां आपने कर्सर रखा था।
चरण 4. मीडिया आइकन पर क्लिक करें और किसी भी समय अपनी रिकॉर्डिंग चलाने के लिए "चलाएं" चुनें।
टिप्स
- आपके जाते ही OneNote परिवर्तनों को स्वचालित रूप से सहेजता है, इसलिए आपको महत्वपूर्ण फ़ाइलों को मैन्युअल रूप से सहेजने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। सुनिश्चित करें कि OneNote का उपयोग करते समय डेटा हानि को रोकने के लिए आपका इंटरनेट कनेक्शन हर समय काम कर रहा है।
- OneNote को अपने कंप्यूटर, टैबलेट, फ़ोन और अन्य उपकरणों पर डाउनलोड करें ताकि आप कहीं से भी अपनी जानकारी तक पहुँच सकें। OneNote ऐप डाउनलोड करने और अपने Microsoft खाते से लॉग इन करने के बाद, आपका OneNote डेटा आपके डिवाइस के साथ सिंक हो जाएगा।
- सहकर्मियों के साथ महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों को साझा करने और उन पर सहयोग करने के लिए अपने कार्यस्थल पर OneNote का उपयोग करने पर विचार करें। उदाहरण के लिए, मीटिंग से नोट्स व्यवस्थित करने या संपादकीय कैलेंडर प्रबंधित करने के लिए OneNote का उपयोग करें।
