क्या आप बहुत मिलते-जुलते फ़ॉर्म भर रहे हैं? क्या आपकी लिखावट बमुश्किल सुपाठ्य है? जीवन में ऐसे कई उदाहरण हैं जब आपको लगभग समान जानकारी के साथ बड़ी संख्या में पेपर फॉर्म भरने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, आप कई सरकारी क्लर्क पदों के लिए आवेदन कर रहे होंगे। आप पेन और पेपर के साथ घंटों दूर रह सकते हैं, या…।
कदम
चरण 1. फॉर्म को स्कैन करें।
मूल के पीछे रिक्त श्वेत पत्र का एक टुकड़ा रखें ताकि उस डिग्री को कम से कम किया जा सके जिस तक प्रपत्र का पिछला भाग सामने की ओर दिखाई देता है।
चरण २। आपको ३०० या ४०० डीपीआई का उपयोग करना चाहिए, अधिक या कम नहीं।
"मॉयर कम करें" विकल्प चुनें। सुनिश्चित करें कि स्कैन बहुत सीधा और बहुत साफ है।
चरण 3. ओपन वर्ड।
फ़ाइल से सम्मिलित करें, चित्र चुनें, और स्कैन फ़ाइल पर नेविगेट करें, उस फ़ाइल को हाइलाइट करें और ठीक पर क्लिक करें।
चरण 4। चित्र का आकार बदलें ताकि वह पूरे पृष्ठ को भर दे।
आप चित्र पर बायाँ-क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं। यह चित्र के किनारों और कोनों पर "हैंडल" को सक्षम करेगा। कोने के हैंडल को पृष्ठ के सबसे दूर कोने में खींचें।
चरण 5. अब आपको काम में "ज़ूम" करने की ज़रूरत है, क्योंकि काम यहां से थकाऊ और बंद हो जाएगा।
पुलडाउन मुख्य मेनू से, देखें, ज़ूम करें और 200% चुनें। ओके पर क्लिक करें।
चरण 6. जिस पृष्ठ पर आप टेक्स्ट लिखना चाहते हैं, उस पर पहले स्थान पर जाने के लिए अपने माउस का उपयोग करें।
चरण 7. केंद्र के थोड़ा बाईं ओर "इन्सर्ट" टैब पर क्लिक करें,
चरण 8. "इन्सर्ट टेक्स्ट बॉक्स" बटन पर क्लिक करें।
आपका कर्सर वर्टिकल क्रॉस में बदल जाएगा। माउस को खींचकर ऊपरी बाएँ से निचले दाएँ कोने में टेक्स्ट बॉक्स बनाने के लिए माउस का उपयोग करें।
चरण 9. टेक्स्ट बॉक्स पर राइट क्लिक करें और पॉपअप मेनू से टेक्स्ट बॉक्स को फॉर्मेट करें चुनें।
रंग और रेखाएँ टैब पर, मैं आपको रंग: कोई भरण नहीं, और रेखा रंग: कोई रेखा नहीं चुनने की सलाह देता हूँ। टेक्स्ट बॉक्स टैब पर, सभी आंतरिक मार्जिन को उनके न्यूनतम पर सेट करने और ऑटोशेप में वर्ड रैप टेक्स्ट को सक्षम करने का प्रयास करें।
चरण 10। कुछ डमी टेक्स्ट टाइप करें, और टेक्स्ट विशेषताओं (फ़ॉन्ट, आकार, आदि) के साथ प्रयोग करें।
फिर डमी टेक्स्ट को डिलीट करें और सेटिंग्स को छोड़ दें।
चरण 11. अब, आप फॉर्म भर सकते हैं, और बस इसे रंग में प्रिंट कर सकते हैं।
इसे बाद के संदर्भ के लिए सहेजें या पुन: उपयोग करें।
टिप्स
- बोल्ड फॉन्ट अच्छे से काम नहीं करते।
- बहुत छोटे आकार वाले फ़ॉन्ट का उपयोग करें। प्रपत्र 6 या 8 बिंदु फ़ॉन्ट आकार के साथ सबसे अच्छे लगते हैं।
- यदि आप ड्रॉइंग टूलबार को सक्षम करते हैं तो यह थोड़ा आसान है। पुलडाउन मुख्य मेनू से, टूल्स चुनें, कस्टमाइज़ करें, फिर टूलबार टैब चुनें। ड्रॉइंग चेकबॉक्स पर क्लिक करें (जो अब चेकबॉक्स में एक चेक दिखाना चाहिए), फिर बंद करें चुनें। फिर आप टेक्स्ट बॉक्स बनाएं बटन पर क्लिक करके टेक्स्ट बॉक्स बना सकते हैं।
- एक बार अधिकार प्राप्त करने के बाद टेक्स्ट बॉक्स को कॉपी और पेस्ट करें। फिर आप नए बॉक्स को जगह में खींच सकते हैं, और इसे अपने नए आकार में खींच सकते हैं। टेक्स्ट विशेषताएँ वही रहेंगी।
- टेक्स्ट बॉक्स अनुपयुक्त स्थानों में "स्नैप" करते हैं। यानी वे अच्छी तरह से कर्न नहीं करते हैं। धैर्य और समझौता उपयोगी है, क्योंकि भीख माँगना, याचना करना और धमकी देना काम नहीं आता।
चेतावनी
- अपना काम अक्सर बचाओ!
- बहुत सारे ब्रेक लें।
- ज़ूम का प्रयोग करें।
