हालाँकि किसी Word दस्तावेज़ को InDesign के प्रारूप में बदलने का कोई तरीका नहीं है, आप Word दस्तावेज़ की सामग्री को मौजूदा InDesign प्रोजेक्ट में आयात कर सकते हैं। यह wikiHow आपको सिखाता है कि कैसे अपने Word दस्तावेज़ की सामग्री को उसकी शैलियों और विशेष स्वरूपण सहित, Adobe InDesign में ठीक से आयात किया जाए।
कदम
चरण 1. अपना InDesign प्रोजेक्ट खोलें।
जितना संभव हो सके अपने स्वरूपण को संरक्षित करते हुए अपने Word दस्तावेज़ को InDesign में ठीक से आयात करने के लिए, आपको मौजूदा InDesign दस्तावेज़ से शुरुआत करनी होगी। यदि आपने पहले से एक नहीं बनाया है, तो InDesign खोलें और क्लिक करें नया बनाओ अब ऐसा करने के लिए। फिर, एक श्रेणी चुनें (छाप, वेब, या मोबाइल), एक प्रीसेट चुनें, प्रीसेट विवरण पैनल में कोई विशिष्ट विवरण सेट करें, और फिर क्लिक करें बनाएं.
चरण 2. फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें और स्थान चुनें।
फ़ाइल मेनू पीसी पर InDesign के ऊपरी-बाएँ कोने में, या Mac पर स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में है।
चरण 3. उस Word दस्तावेज़ का चयन करें जिसे आप आयात करना चाहते हैं।
यह. DOCX या. DOC फ़ाइल एक्सटेंशन के साथ समाप्त होना चाहिए।
चरण 4. आयात विकल्प दिखाएँ के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
यह सेटिंग आपको संरक्षित करने के लिए Word दस्तावेज़ के पहलुओं को चुनने की अनुमति देती है।
चरण 5. ओपन बटन पर क्लिक करें।
यह एक नई विंडो प्रदर्शित करता है जिससे आप अपने आयात विकल्पों को अनुकूलित कर सकते हैं।
चरण 6. टेक्स्ट और टेबल्स से प्रोटेक्ट स्टाइल्स एंड फ़ॉर्मेटिंग चुनें।
यह "फ़ॉर्मेटिंग" अनुभाग में दूसरा विकल्प है। इस विकल्प का उपयोग करना सुनिश्चित करता है कि आप अपने Word दस्तावेज़ में बोल्ड/इटैलिकाइज़्ड टेक्स्ट सहित किसी भी शैली और लेआउट सेटिंग्स को रख सकते हैं।
यदि आप केवल दस्तावेज़ से पाठ आयात करना चाहते हैं और अनुच्छेद स्वरूपण, शीर्षलेख, पाठ शैली आदि की परवाह नहीं करते हैं, तो आप चुन सकते हैं पाठ और तालिकाओं से शैलियाँ और स्वरूपण निकालें इसके बजाय-यह विकल्प केवल अस्वरूपित सामग्री को लेगा और उन्हें InDesign दस्तावेज़ की शैली में शामिल करेगा।
चरण 7. अनुकूलित शैली आयात का चयन करें।
यह खिड़की के नीचे है।
चरण 8. स्टाइल मैपिंग बटन पर क्लिक करें।
यह विंडो के निचले दाएं कोने में है।
चरण 9. प्रत्येक वर्ड स्टाइल को संबंधित इनडिजाइन स्टाइल में मैप करें।
Microsoft Word अनुभाग (बाईं ओर) में एक शैली का चयन करें, और फिर Word शैली से सबसे अच्छी तरह मेल खाने वाली शैली का चयन करने के लिए दाईं ओर संबंधित InDesign शैली पर क्लिक करें। उदाहरण के लिए, Word का "Heading 1" InDesign "Title" प्रॉपर्टी के साथ सबसे अच्छी तरह मेल खा सकता है।
- यदि कोई उपयुक्त शैली मिलान नहीं है, तो चुनें नई अनुच्छेद शैली या नई चरित्र शैली एक बनाने के लिए InDesign की ओर।
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यदि आपको कोई ऐसा संदेश दिखाई देता है जो कहता है कि किसी शैली का नाम विरोध है, तो आपके पास तीन विकल्प हैं:
- चुनते हैं इनडिजाइन शैली को फिर से परिभाषित करें उस नाम के साथ InDesign शैली को Word शैली में बदलने के लिए।
- या चुनें स्वतः नाम परिवर्तन उस Word शैली के आधार पर InDesign में एक नए नाम के साथ एक नई शैली बनाने के लिए जो विरोध का कारण नहीं बनेगी।
- या किसी अन्य InDesign शैली का चयन करें ताकि InDesign को उस क्षेत्र को पुन: स्वरूपित करने की अनुमति मिल सके।
चरण 10. ठीक क्लिक करें और फिर फिर से ठीक।
यह स्टाइल मैपिंग और आयात विकल्प विंडो को बंद कर देता है और आपको आपके प्रोजेक्ट पर लौटा देता है।
चरण 11. अपने वर्ड दस्तावेज़ को रखने के लिए एक टेक्स्ट फ़्रेम बनाएं।
आपके Word दस्तावेज़ की सामग्री फ़्रेम के अंदर दिखाई देगी।
