एक एकल चरण में बार-बार दोहराए जाने वाले कार्यों की एक श्रृंखला को संयोजित करने के लिए एक OpenOffice मैक्रो बनाया जा सकता है। मैक्रोज़ समय बचाने, दक्षता बढ़ाने और उन स्थितियों में उत्पादकता में सुधार करने में प्रभावी हो सकते हैं जहां वर्ड प्रोसेसिंग अनुप्रयोगों द्वारा किए गए कार्य में अत्यधिक मात्रा में अतिरेक होता है। मैक्रो कार्यों के एक सेट को "रिकॉर्डिंग" करके और उन्हें एक कीस्ट्रोक पर असाइन करके बनाया गया है। मैक्रोज़ बनाने के संदर्भ में, "रिकॉर्ड" शब्द मैक्रो बनाने की प्रक्रिया को संदर्भित करता है। "रन" शब्द का अर्थ है जब किसी दस्तावेज़ में मैक्रो निष्पादित किया जाता है। यह आलेख 2 अलग-अलग मैक्रो, एक इंटर-ऑफिस मेमो हेडिंग मैक्रो और एक सिग्नेचर इंसर्शन मैक्रो बनाने के तरीके के बारे में विस्तृत निर्देश प्रदान करता है।
कदम
विधि 1 में से 2: ओपनऑफ़िस में मेमो शीर्षक सम्मिलित करने के लिए मैक्रो बनाएँ
चरण 1. मेमो शीर्षक मैक्रो के लिए टेक्स्ट दर्ज करें।
एक नया ओपनऑफिस दस्तावेज़ खोलें और टेक्स्ट दर्ज करें। "टू:" टाइप करें और एंटर दबाएं। "प्रेषक:" टाइप करें और एंटर दबाएं। "दिनांक:" टाइप करें और फिर से एंटर दबाएं। "आरई:" टाइप करें और दो बार एंटर दबाएं। फिर "Message:" टाइप करें, टेक्स्ट एंटर कर दिया गया है।
चरण 2. मेमो शीर्षक के लिए टेक्स्ट को फॉर्मेट करें।
पाठ का चयन करने के लिए क्लिक करें और खींचें। टूलबार पर बोल्ड बटन पर क्लिक करें। मेनू बार पर फ़ॉर्मैट टैब चुनें और पुल-डाउन मेनू से पैराग्राफ़ चुनें। पैराग्राफ डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
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टैब टैब पर क्लिक करें और सबसे बाईं ओर स्थित स्थिति फ़ील्ड में "1" दर्ज करें। दाईं ओर टाइप मेनू में, सुनिश्चित करें कि "राइट" चुना गया है और ओके दबाएं। अंतर-कार्यालय ज्ञापन शीर्षक को प्रारूपित किया गया है।
एक ओपनऑफिस मैक्रो बनाएं चरण 2 बुलेट 1
चरण 3. सभी टेक्स्ट का चयन करके और इसे क्लिपबोर्ड पर काटकर मेमो शीर्षक को दस्तावेज़ से निकालें।
चयनित टेक्स्ट पर राइट क्लिक करें और पुल-डाउन मेनू से कट चुनें। टेक्स्ट को दस्तावेज़ से हटा दिया गया है, लेकिन क्लिपबोर्ड पर बना हुआ है।
चरण 4. मेमो शीर्षक मैक्रो बनाएं या "रिकॉर्ड" करें।
मेनू बार पर टूल्स टैब का चयन करें, मैक्रोज़ पर क्लिक करें, और रिकॉर्डिंग प्रक्रिया शुरू करने के लिए पुल-डाउन मेनू से रिकॉर्ड मैक्रो का चयन करें। रिकॉर्ड मैक्रो पॉप-अप बॉक्स दिखाई देगा और रिकॉर्डिंग प्रक्रिया शुरू हो जाएगी।
- मेमो मैक्रो के लिए सम्मिलन बिंदु पर राइट-क्लिक करें और दस्तावेज़ में स्वरूपित ज्ञापन पाठ को पुन: सम्मिलित करने के लिए पुल-डाउन मेनू से पेस्ट का चयन करें।
- रिकॉर्ड मैक्रो पॉप-अप बॉक्स में स्थित स्टॉप रिकॉर्डिंग बटन पर क्लिक करें। बेसिक मैक्रो डायलॉग बॉक्स खुलेगा। ऊपरी-बाएँ क्षेत्र में नए मैक्रो के लिए एक शीर्षक दर्ज करें, और सहेजें बटन पर क्लिक करें। मेमो शीर्षक मैक्रो रिकॉर्ड किया गया है।
चरण 5. मैक्रो को क्रियान्वित या "चलाने" के द्वारा मेमो मैक्रो का परीक्षण करें।
मेनू बार से टूल्स का चयन करें, मैक्रोज़ पर क्लिक करें और पुल डाउन मेनू से रन चुनें। मैक्रोज़ डायलॉग बॉक्स खुलेगा। बाईं ओर कॉलम में स्थित माई मैक्रोज़ पर डबल क्लिक करें, फिर स्टैंडर्ड पर डबल क्लिक करें। मेमो शीर्षक मैक्रो के लिए आपके द्वारा दर्ज किए गए शीर्षक पर डबल-क्लिक करें।
इसे हाइलाइट करने के लिए नए बनाए गए मेमो मैक्रो पर क्लिक करें और "रन" बटन पर क्लिक करें। मेमो शीर्षक के लिए पूर्व-स्वरूपित पाठ स्वचालित रूप से सम्मिलित किया जाएगा। मेमो मैक्रो चलाया जा चुका है।
विधि २ का २: ओपनऑफ़िस दस्तावेज़ में हस्ताक्षर सम्मिलित करने के लिए मैक्रो बनाएँ
चरण 1. हस्ताक्षर मैक्रो के लिए पाठ दर्ज करें।
पहली लाइन पर अपना नाम टाइप करें और एंटर दबाएं। अगली लाइन पर अपना जॉब टाइटल टाइप करें और एंटर दबाएं। अगली लाइन पर कंपनी का नाम टाइप करें। अंतिम पंक्ति पर अपनी संपर्क जानकारी टाइप करें और फिर से एंटर दबाएं। हस्ताक्षर मैक्रो के लिए पाठ दर्ज किया गया है।
चरण 2. हस्ताक्षर मैक्रो के लिए पाठ को प्रारूपित करें।
टेक्स्ट का चयन करें और मेनू बार पर फॉर्मेट टैब पर क्लिक करें। पुल-डाउन मेनू से पैराग्राफ चुनें और पैराग्राफ डायलॉग बॉक्स में इंडेंट और स्पेसिंग टैब पर क्लिक करें। हस्ताक्षर मैक्रो के लिए पाठ स्वरूपित किया गया है।
चरण 3. दस्तावेज़ से टेक्स्ट को क्लिपबोर्ड पर काटकर निकालें।
पाठ का चयन करने के लिए क्लिक करें और खींचें। चयनित टेक्स्ट पर राइट क्लिक करें और उसी समय दस्तावेज़ से हटाते समय टेक्स्ट को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए पुल-डाउन मेनू से कट चुनें। टेक्स्ट को दस्तावेज़ से हटा दिया गया है, लेकिन क्लिपबोर्ड पर बना हुआ है।
चरण 4. हस्ताक्षर मैक्रो बनाएं या "रिकॉर्ड" करें।
मेनू बार पर टूल्स टैब का चयन करें, मैक्रोज़ पर क्लिक करें, और रिकॉर्डिंग प्रक्रिया शुरू करने के लिए पुल-डाउन मेनू से रिकॉर्ड मैक्रो का चयन करें। रिकॉर्ड मैक्रो पॉप-अप बॉक्स दिखाई देगा और रिकॉर्डिंग प्रक्रिया शुरू हो जाएगी।
- हस्ताक्षर मैक्रो के सम्मिलन बिंदु पर राइट-क्लिक करें और दस्तावेज़ में स्वरूपित हस्ताक्षर को पुन: सम्मिलित करने के लिए पुल-डाउन मेनू से पेस्ट का चयन करें। रिकॉर्ड मैक्रो पॉप-अप बॉक्स में स्थित स्टॉप रिकॉर्डिंग बटन पर क्लिक करें। रिकॉर्डिंग प्रक्रिया पूरी हो गई है और बेसिक मैक्रो डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा।
- ऊपरी-बाएँ क्षेत्र में नए मैक्रो के लिए एक शीर्षक दर्ज करें, और सहेजें बटन पर क्लिक करें। हस्ताक्षर मैक्रो रिकॉर्ड किया गया है।
चरण 5. मैक्रो को "चलाने" या निष्पादित करके हस्ताक्षर मैक्रो का परीक्षण करें।
मेनू बार से टूल चुनें, मैक्रोज़ पर क्लिक करें और पुल डाउन मेनू से रन चुनें। मैक्रोज़ डायलॉग बॉक्स खुलेगा। बाईं ओर कॉलम में स्थित माई मैक्रोज़ पर डबल क्लिक करें, फिर स्टैंडर्ड पर डबल क्लिक करें। हस्ताक्षर मैक्रो को निष्पादित करने या हस्ताक्षर मैक्रो को "चलाने" के लिए आपके द्वारा दर्ज किए गए शीर्षक पर डबल-क्लिक करें। हस्ताक्षर मैक्रो चलाया गया है।
