यह wikiHow सिखाता है कि Excel स्प्रेडशीट के लिए सरल मैक्रोज़ कैसे बनाएं।
कदम
3 का भाग 1: मैक्रोज़ को सक्षम करना
चरण 1. एक्सेल खोलें।
एक्सेल 2010, 2013 और 2016 के लिए मैक्रो को सक्षम करने की प्रक्रिया समान है। मैक के लिए एक्सेल में थोड़ा अंतर है, जिसका विवरण नीचे दिया जाएगा।
चरण 2. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।
मैक के लिए एक्सेल में, "एक्सेल" मेनू पर क्लिक करें।
चरण 3. विकल्प पर क्लिक करें।
मैक के लिए एक्सेल में, "प्राथमिकताएं" मेनू विकल्प पर क्लिक करें।
चरण 4. कस्टमाइज़ रिबन विकल्प पर क्लिक करें।
Mac के लिए Excel में, "संलेखन" अनुभाग में "रिबन और टूलबार" पर क्लिक करें।
चरण 5. दाईं ओर सूची में डेवलपर बॉक्स को चेक करें।
Mac के लिए Excel में, आप "टैब या समूह शीर्षक" सूची में "डेवलपर" देखेंगे।
चरण 6. ठीक क्लिक करें।
आप देखेंगे कि आपकी टैब सूची के अंत में डेवलपर टैब दिखाई देगा।
3 का भाग 2: मैक्रो रिकॉर्ड करना
चरण 1. अपने मैक्रो अनुक्रम का अभ्यास करें।
जब आप मैक्रो रिकॉर्ड करते हैं, तो आप जो कुछ भी क्लिक करते हैं या करते हैं उसे रिकॉर्ड किया जाएगा, इसलिए एक एकल स्लिप-अप पूरी चीज को बर्बाद कर सकता है। उन आदेशों के माध्यम से चलाएं जिन्हें आप दो बार रिकॉर्ड कर रहे होंगे ताकि आप उन्हें बिना किसी झिझक और बिना किसी क्लिक के कर सकें।
चरण 2. डेवलपर टैब पर क्लिक करें।
चरण 3. मैक्रो रिकॉर्ड करें पर क्लिक करें।
आप इसे रिबन के कोड सेक्शन में पाएंगे। आप एक नया मैक्रो (केवल विंडोज़) शुरू करने के लिए Alt+T+M+R दबा सकते हैं।
चरण 4. मैक्रो को एक नाम दें।
सुनिश्चित करें कि आप इसे आसानी से पहचान पाएंगे, खासकर यदि आप एक से अधिक मैक्रो बनाने जा रहे हैं।
मैक्रो क्या हासिल करेगा, यह समझाने के लिए आप एक विवरण भी जोड़ सकते हैं।
चरण 5. शॉर्टकट कुंजी फ़ील्ड पर क्लिक करें।
मैक्रो को आसानी से चलाने के लिए आप उसे कीबोर्ड शॉर्टकट असाइन कर सकते हैं। यह वैकल्पिक है।
चरण 6. शिफ्ट प्लस एक अक्षर दबाएं।
यह मैक्रो शुरू करने के लिए एक Ctrl+⇧ Shift+अक्षर कीबोर्ड संयोजन बनाएगा।
मैक पर, यह एक ⌥ ऑप्ट+⌘ कमांड+अक्षर संयोजन होगा।
चरण 7. मेनू में मैक्रो स्टोर करें पर क्लिक करें।
चरण 8. उस स्थान पर क्लिक करें जिसे आप मैक्रो को सहेजना चाहते हैं।
यदि आप केवल अपनी वर्तमान स्प्रैडशीट के लिए मैक्रो का उपयोग कर रहे हैं, तो इसे "यह कार्यपुस्तिका" पर छोड़ दें। यदि आप चाहते हैं कि मैक्रो आपके द्वारा काम की जाने वाली किसी भी स्प्रेडशीट के लिए उपलब्ध हो, तो "व्यक्तिगत मैक्रो वर्कबुक" चुनें।
चरण 9. ठीक क्लिक करें।
आपका मैक्रो रिकॉर्डिंग शुरू कर देगा।
चरण 10. उन आदेशों को निष्पादित करें जिन्हें आप रिकॉर्ड करना चाहते हैं।
आप जो कुछ भी करते हैं वह अब रिकॉर्ड किया जाएगा और मैक्रो में जोड़ा जाएगा। उदाहरण के लिए, यदि आप सेल C7 में A2 और B2 का योग सूत्र चलाते हैं, तो भविष्य में मैक्रो चलाने से हमेशा A2 और B2 का योग होगा और परिणाम C7 में प्रदर्शित होंगे।
मैक्रोज़ बहुत जटिल हो सकते हैं, और आप उनका उपयोग अन्य Office प्रोग्राम खोलने के लिए भी कर सकते हैं। जब मैक्रो रिकॉर्डिंग कर रहा होता है, तो वस्तुतः आप एक्सेल में जो कुछ भी करते हैं वह मैक्रो में जुड़ जाता है।
चरण 11. समाप्त होने पर रिकॉर्डिंग बंद करें पर क्लिक करें।
इससे मैक्रो रिकॉर्डिंग खत्म हो जाएगी और सेव हो जाएगी।
चरण 12. अपनी फ़ाइल को मैक्रो-सक्षम प्रारूप में सहेजें।
अपने मैक्रोज़ को संरक्षित करने के लिए, आपको अपनी कार्यपुस्तिका को एक विशेष मैक्रो-सक्षम एक्सेल प्रारूप के रूप में सहेजना होगा:
- फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें और सहेजें चुनें।
- फ़ाइल नाम फ़ील्ड के नीचे फ़ाइल प्रकार मेनू पर क्लिक करें।
- एक्सेल मैक्रो-सक्षम कार्यपुस्तिका पर क्लिक करें।
3 का भाग 3: मैक्रो का उपयोग करना
चरण 1. अपनी मैक्रो-सक्षम कार्यपुस्तिका फ़ाइल खोलें।
यदि आपने अपना मैक्रो चलाने से पहले अपनी फ़ाइल बंद कर दी है, तो आपको सामग्री को सक्षम करने के लिए कहा जाएगा।
चरण 2. सामग्री सक्षम करें पर क्लिक करें।
जब भी मैक्रो-सक्षम कार्यपुस्तिका खोली जाती है तो यह सुरक्षा चेतावनी बार में एक्सेल स्प्रेडशीट के शीर्ष पर दिखाई देता है। चूंकि यह आपकी अपनी फ़ाइल है, आप इस पर भरोसा कर सकते हैं, लेकिन किसी अन्य स्रोत से मैक्रो-सक्षम फ़ाइलें खोलने में बहुत सावधानी बरतें।
चरण 3. अपना मैक्रो शॉर्टकट दबाएं।
जब आप अपने मैक्रो का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप इसके लिए बनाए गए शॉर्टकट को दबाकर इसे जल्दी से चला सकते हैं।
चरण 4. डेवलपर टैब में मैक्रोज़ बटन पर क्लिक करें।
यह उन सभी मैक्रोज़ को प्रदर्शित करेगा जो आपकी वर्तमान स्प्रेडशीट में उपलब्ध हैं।
चरण 5. उस मैक्रो पर क्लिक करें जिसे आप चलाना चाहते हैं।
चरण 6. रन बटन पर क्लिक करें।
मैक्रो आपके वर्तमान सेल या चयन में चलाया जाएगा।
चरण 7. मैक्रो का कोड देखें।
यदि आप इस बारे में अधिक जानना चाहते हैं कि मैक्रो कोडिंग कैसे काम करती है, तो आप अपने द्वारा बनाए गए किसी भी मैक्रो का कोड खोल सकते हैं और उसके साथ टिंकर कर सकते हैं:
- डेवलपर टैब में मैक्रोज़ बटन पर क्लिक करें।
- वह मैक्रो क्लिक करें जिसे आप देखना चाहते हैं।
- संपादित करें बटन पर क्लिक करें।
- Visual Basic कोड संपादन विंडो में अपना मैक्रो कोड देखें।
