यदि आपके पास स्प्रैडशीट या डेटाबेस में पता पुस्तिका है, तो आप उन्हें लेबल प्रिंट करने के लिए उपयोग करना चाह सकते हैं। यह लेख आपको बताएगा कि कैसे।
कदम
चरण 1. फ़ाइल >> नया >> लेबल पर क्लिक करें।
यह आपको लेबल्स डायलॉग स्क्रीन पर लाएगा।
चरण 2. विकल्प टैब पर क्लिक करें।
चरण 3. सुनिश्चित करें कि सामग्री सिंक्रनाइज़ करें बॉक्स अनियंत्रित है।
चरण 4. लेबल टैब चुनें।
चरण 5. डेटाबेस पुल डाउन मेनू में, पता चुनें।
चरण 6. टेबल्स पुल डाउन मेनू में, शीट 1 का चयन करें (जब तक कि आपने इसका नाम नहीं बदला)।
चरण 7. ब्रांड पुल डाउन मेनू में, अपने लेबल के लिए सही ब्रांड नाम चुनें।
अमेरिका में, मानक एवरी है।
चरण 8. टाइप पुल डाउन मेनू में, उस प्रकार के लेबल का चयन करें जिसका आप उपयोग कर रहे हैं।
एक लोकप्रिय एवरी 5260 है।
चरण 9. डेटाबेस फ़ील्ड में पुल डाउन मेनू में, इच्छित फ़ील्ड का चयन करें।
एक पते के लिए, आप पहले नाम से शुरू करेंगे।
चरण 10. स्क्रीनशॉट में ऊपर बताए गए बाएँ ओर इशारा करते हुए तीर पर क्लिक करें।
यह उपयुक्त फ़ील्ड को लेबल में सही स्थान पर रखता है।
चरण 11. 'लेबल टेक्स्ट' ब्लॉक में स्पेस बनाने के लिए स्पेस बार दबाएं।
चरण 12. डेटाबेस फ़ील्ड पुल डाउन मेनू का उपयोग करते हुए, अंतिम नाम का चयन करें।
चरण 13. एंटर दबाएं।
यह आपको दूसरी पंक्ति में ले जाता है।
चरण 14. उसी प्रक्रिया का उपयोग करते हुए, जारी रखें।
चरण 15. स्ट्रीट फ़ील्ड जोड़ें।
- शहर का नाम जोड़ें
- अल्पविराम (,) लिखें।
- स्पेस बार को हिट करें और फिर स्टेट फील्ड जोड़ें।
- स्पेस बार को हिट करें और फिर ज़िप कोड फ़ील्ड जोड़ें।
चरण 16. अपने लेबल की शीट बनाने के लिए New Document पर क्लिक करें।
यह अब (नया दस्तावेज़) जैसा दिखना चाहिए।
चरण 17. फ़ाइल >> प्रिंट (Ctrl P) पर क्लिक करें।
एक बॉक्स आएगा और पूछेगा कि क्या आप फॉर्म लेटर प्रिंट करना चाहते हैं।
चरण 18. प्रिंट का चयन करें।
