यह विकिहाउ गाइड आपको माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का इस्तेमाल करते हुए एक लिफाफे पर डिलीवरी एड्रेस और रिटर्न एड्रेस को प्रिंट करना सिखाएगी। आप इसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के विंडोज और मैक दोनों वर्जन पर कर सकते हैं।
कदम
विधि 1 में से 2: विंडोज़ पर
चरण 1. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें।
इसका ऐप आइकन गहरे नीले रंग की पृष्ठभूमि पर सफेद "W" जैसा दिखता है।
चरण 2. रिक्त दस्तावेज़ पर क्लिक करें।
यह विंडो के ऊपरी-बाएँ तरफ है। ऐसा करते ही एक नया वर्ड डॉक्यूमेंट खुल जाएगा।
चरण 3. मेलिंग टैब पर क्लिक करें।
यह टैब नीले रिबन में है जो वर्ड विंडो के शीर्ष पर है। ऐसा करने से नीले रिबन के नीचे मेलिंग टूलबार खुल जाता है।
चरण 4. लिफाफे पर क्लिक करें।
यह टूलबार के "बनाएँ" अनुभाग में है, जो विंडो के सबसे बाईं ओर है।
चरण 5. एक वितरण पता दर्ज करें।
"डिलीवरी एड्रेस" शीर्षक के नीचे टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें, फिर वह पता टाइप करें जिस पर आप अपना लिफाफा भेजना चाहते हैं।
सुनिश्चित करें कि आपने पता ठीक वैसे ही टाइप किया है जैसा आप यहां दिखाना चाहते हैं।
चरण 6. वापसी का पता दर्ज करें।
"रिटर्न एड्रेस" शीर्षक के नीचे टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें, फिर अपना रिटर्न एड्रेस टाइप करें। दोबारा, यह ठीक उसी तरह टाइप किया जाना चाहिए जैसे आप लिफाफे पर पता दिखाना चाहते हैं।
चरण 7. विकल्प पर क्लिक करें…।
यह खिड़की के नीचे के पास है। एक नयी विंडो खुलेगी।
चरण 8. लिफाफा विकल्प टैब पर क्लिक करें।
यह विकल्प विंडो के शीर्ष पर है।
चरण 9. "लिफाफा आकार" ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें।
यह खिड़की के शीर्ष के पास है। एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
चरण 10. एक लिफाफे के आकार का चयन करें।
ड्रॉप-डाउन मेनू में अपने लिफाफे के आकार पर क्लिक करें।
चरण 11. मुद्रण विकल्प टैब पर क्लिक करें।
यह खिड़की के शीर्ष पर है।
चरण 12. एक लिफाफा फ़ीड प्रारूप चुनें।
एक प्रिंटर में फीड किए गए लिफाफे के दृश्य प्रस्तुतियों में से एक पर क्लिक करें। इस प्रकार आपको प्रिंटर में लिफाफा डालने की आवश्यकता होगी।
चरण 13. ठीक क्लिक करें।
यह खिड़की के नीचे है।
चरण 14. सुनिश्चित करें कि आपका प्रिंटर चालू है और आपके कंप्यूटर से जुड़ा है।
यदि आपने अभी तक अपना प्रिंटर कनेक्ट नहीं किया है, तो आगे बढ़ने से पहले ऐसा करें।
चरण 15. लिफाफे को अपने प्रिंटर में रखें।
सुनिश्चित करें कि आप इसे अपने चुने हुए फ़ीड प्रारूप के अनुसार करते हैं।
चरण 16. प्रिंट पर क्लिक करें।
यह लिफ़ाफ़े विंडो के निचले-बाएँ कोने में है। आपका लिफाफा प्रिंट होना शुरू हो जाएगा।
यदि लिफ़ाफ़ा प्रिंट करते समय आपको समस्याएँ आती हैं, तो फ़ीड स्वरूप को Word डिफ़ॉल्ट पर रीसेट करने का प्रयास करें।
विधि २ का २: Mac. पर
चरण 1. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें।
इसका ऐप आइकन गहरे नीले रंग की पृष्ठभूमि पर सफेद "W" जैसा दिखता है।
चरण 2. रिक्त दस्तावेज़ पर क्लिक करें।
यह स्क्रैच से एक नया वर्ड डॉक्यूमेंट शुरू करेगा।
यदि Word प्रारंभ होने पर आपको टेम्प्लेट विंडो दिखाई नहीं देती है, तो आप क्लिक कर सकते हैं फ़ाइल शीर्ष मेनू बार में और फिर चुनें नया दस्तावेज़ एक नया रिक्त दस्तावेज़ बनाने के लिए।
चरण 3. मेलिंग टैब पर क्लिक करें।
यह वर्ड विंडो में सबसे ऊपर है।
चरण 4. लिफाफे पर क्लिक करें।
यह विकल्प मेलिंग टूलबार के सबसे बाईं ओर है।
चरण 5. एक वितरण पता दर्ज करें।
"डिलीवरी एड्रेस" शीर्षक के नीचे टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें, फिर वह पता टाइप करें जिस पर आप अपना लिफाफा भेजना चाहते हैं।
सुनिश्चित करें कि आपने पता ठीक वैसे ही टाइप किया है जैसा आप यहां दिखाना चाहते हैं।
चरण 6. वापसी का पता दर्ज करें।
"रिटर्न एड्रेस" शीर्षक के नीचे टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें, फिर अपना रिटर्न एड्रेस टाइप करें। दोबारा, इसे ठीक उसी तरह टाइप किया जाना चाहिए जैसे आप लिफाफे पर पता दिखाना चाहते हैं।
चरण 7. "अपने प्रिंटर से सेटिंग्स का उपयोग करें" बॉक्स को चेक करें।
यह सुनिश्चित करेगा कि आपके प्रिंटर की आदर्श सेटिंग्स का उपयोग किया जाता है।
यदि बॉक्स पहले से ही चेक किया हुआ है तो इस चरण को छोड़ दें।
चरण 8. पृष्ठ सेटअप पर क्लिक करें…।
यह खिड़की के दाईं ओर है। एक नयी विंडो खुलेगी।
चरण 9. एक मुद्रण विकल्प चुनें, फिर ठीक क्लिक करें।
आप एक लिफाफा मुद्रण प्रारूप का चयन कर सकते हैं जो यह निर्धारित करेगा कि आप लिफाफा को प्रिंटर में कैसे रखते हैं।
आप यहां अपने लिफाफे का आकार भी चुन सकते हैं।
चरण 10. ठीक क्लिक करें।
यह खिड़की के नीचे है।
चरण 11. ठीक क्लिक करें।
यह बटन "लिफाफा" विंडो के निचले भाग में है। एक पूर्वावलोकन विंडो खुलेगी।
चरण 12. लिफाफे के लेआउट की समीक्षा करें।
आप यहां अपने लिफाफे के आकार और आकार में अंतिम समय में कोई भी परिवर्तन कर सकते हैं।
चरण 13. सुनिश्चित करें कि आपका प्रिंटर चालू है और आपके कंप्यूटर से जुड़ा है।
यदि आपने अभी तक अपना प्रिंटर कनेक्ट नहीं किया है, तो आगे बढ़ने से पहले ऐसा करें।
चरण 14. लिफाफे को अपने प्रिंटर में रखें।
सुनिश्चित करें कि आप इसे अपने चुने हुए फ़ीड प्रारूप के अनुसार करते हैं।
चरण 15. लिफाफा प्रिंट करें।
दबाएं फ़ाइल स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में मेनू आइटम, फिर क्लिक करें प्रिंट करें… परिणामी ड्रॉप-डाउन मेनू में। आपका लिफाफा प्रिंट होना शुरू हो जाएगा।
टिप्स
- यदि आप बड़े पैमाने पर छपाई करने वाले लिफाफे हैं जिन्हें अलग-अलग पते पर जाना है, तो आप पता फ़ील्ड (जैसे, "डिलीवरी" फ़ील्ड) में से एक को खाली छोड़ सकते हैं।
- यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी सेटिंग्स सही हैं, परीक्षण के रूप में शुरू में एक लिफाफा प्रिंट करना सबसे अच्छा है।
