यह विकिहाउ आपको सिखाएगा कि विंडोज और मैकओएस के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में अपने जंक मेल प्रोटेक्शन विकल्पों को कैसे मैनेज किया जाए। आप यह भी सीखेंगे कि संदेशों को "जंक" के रूप में कैसे वर्गीकृत किया जाए और स्पैमर को भविष्य में आपको और जंक संदेश भेजने से रोका जाए।
कदम
विधि 1: 4 में से: एक पीसी पर जंक मेल वरीयताएँ संपादित करना
चरण 1. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें।
यह आमतौर पर नामक फ़ोल्डर में होता है माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस, जो आपको में मिलेगा सभी एप्लीकेशन प्रारंभ मेनू का क्षेत्र।
चरण 2. होम टैब पर क्लिक करें।
यह आउटलुक के ऊपरी-बाएँ कोने के पास है।
चरण 3. जंक पर क्लिक करें।
चरण 4. जंक ई-मेल विकल्प पर क्लिक करें।
चरण 5. सुरक्षा के स्तर का चयन करें।
निम्नलिखित में से चुनें:
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कोई स्वचालित फ़िल्टरिंग नहीं:
सभी संदेश आपके इनबॉक्स में आ जाएंगे और किसी को भी रद्दी के रूप में वर्गीकृत नहीं किया जाएगा।
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कम:
केवल सबसे स्पष्ट जंक मेल संदेशों को ही ऐसे लेबल किया जाएगा। इसे चुनें यदि आपको शुरू करने के लिए बहुत अधिक स्पैम नहीं मिलता है।
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उच्च:
यदि आपको बहुत अधिक स्पैम मिलता है, तो यह विकल्प आपके लिए सबसे अच्छा दांव है। आपको किसी ऐसे व्यक्ति को जोड़ना चाहिए जिसे आप हमेशा अपने संपर्कों और सुरक्षित सूचियों से संदेश प्राप्त करना चाहते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आप उन्हें प्राप्त करते हैं। साथ ही, अपने जंक फोल्डर को समय-समय पर जांचना सुनिश्चित करें, क्योंकि आउटलुक नियमित संदेशों को स्पैम के रूप में गलत तरीके से व्याख्या कर सकता है।
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केवल सुरक्षित सूचियाँ:
इसे केवल तभी चुनें जब आप अपने इनबॉक्स में उन लोगों के अलावा कोई संदेश प्राप्त नहीं करना चाहते जिन्हें आपने विशेष रूप से अपनी सुरक्षित प्रेषक सूची में जोड़ा है।
चरण 6. लोगों को अपनी सुरक्षित प्रेषक सूची में जोड़ें।
इसे प्रोत्साहित किया जाता है यदि आप उच्च स्तर की स्पैम सुरक्षा का उपयोग कर रहे हैं, जैसे केवल उच्च या सुरक्षित सूचियाँ:
- दबाएं घर टैब।
- क्लिक कचरा.
- क्लिक जंक ई-मेल विकल्प.
- दबाएं सुरक्षित प्रेषक टैब।
- क्लिक जोड़ें.
- एक ईमेल पता या डोमेन नाम दर्ज करें जिसे आप अपने स्पैम फ़िल्टर के माध्यम से अनुमति देना चाहते हैं।
- क्लिक ठीक है.
- मेरे द्वारा ई-मेल करने वाले लोगों को सुरक्षित प्रेषकों की सूची में स्वचालित रूप से जोड़ें के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
मैक पर जंक मेल प्रेफरेंसेज को एडिट करने का तरीका 4 का
चरण 1. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें।
आप इसे आमतौर पर लॉन्चपैड पर और में पाएंगे अनुप्रयोग फ़ोल्डर।
चरण 2. टूल्स मेनू पर क्लिक करें।
यह स्क्रीन के शीर्ष पर मेनू बार में है।
चरण 3. जंक ईमेल वरीयताएँ क्लिक करें।
आउटलुक के कुछ संस्करणों में इस विकल्प को जंक ई-मेल प्रोटेक्शन कहा जाता है।
चरण 4. एक निश्चित डोमेन से सभी संदेशों को अनुमति दें।
यदि आप नहीं चाहते कि किसी व्यक्ति या संगठन के संदेशों की पहचान रद्दी के रूप में की जाए, तो सुरक्षित प्रेषकों की सूची में उनका पता या डोमेन नाम जोड़ें। दबाएं सुरक्षित प्रेषक (सुरक्षित डोमेन कुछ संस्करणों में) टैब पर जाएं, फिर सूची में पता या डोमेन जोड़ें।
चरण 5. एक निश्चित प्रेषक या डोमेन से सभी संदेशों को ब्लॉक करें।
दबाएं अवरुद्ध प्रेषक टैब, फिर वह ईमेल पता या डोमेन नाम जोड़ें जिसे आप ब्लॉक करना चाहते हैं। इस डोमेन या प्रेषक के सभी संदेशों को स्वचालित रूप से रद्दी के रूप में वर्गीकृत किया जाएगा।
विधि 3 का 4: पीसी पर संदेश को जंक के रूप में चिह्नित करना
चरण 1. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें।
यह आमतौर पर नामक फ़ोल्डर में होता है माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस, जो आपको में मिलेगा सभी एप्लीकेशन प्रारंभ मेनू का क्षेत्र।
चरण 2. उस संदेश पर क्लिक करें जिसे आप रद्दी के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं।
यह संदेश का चयन करता है और इसे पठन फलक में खोलता है।
चरण 3. होम टैब पर क्लिक करें।
यह आउटलुक के ऊपरी-बाएँ कोने के पास है।
चरण 4. जंक आइकन पर क्लिक करें।
यह के ऊपरी-बाएँ कोने के पास है घर हटाएं″ अनुभाग में टैब। एक मेनू का विस्तार होगा।
चरण 5. प्रेषक को ब्लॉक करें पर क्लिक करें।
एक पुष्टिकरण संदेश दिखाई देगा।
चरण 6. ठीक क्लिक करें।
यह प्रेषक अब अवरुद्ध है और संदेश को रद्दी फ़ोल्डर में ले जाया गया है।
विधि 4 का 4: Mac पर संदेश को रद्दी के रूप में चिह्नित करना
चरण 1. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें।
आप इसे आमतौर पर लॉन्चपैड पर और में पाएंगे अनुप्रयोग फ़ोल्डर।
चरण 2. उस संदेश का चयन करें जिसे आप रद्दी के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं।
आप इसे चुनने के लिए इसे एक बार क्लिक कर सकते हैं, या इसे पठन फलक में खोल सकते हैं।
चरण 3. जंक पर क्लिक करें।
यह स्लेटेड-आउट रेड सर्कल वाला ग्रे पर्सन आइकन है। आप इसे आउटलुक के शीर्ष पर आइकन बार में पाएंगे। एक मेनू का विस्तार होगा।
चरण 4. ब्लॉक प्रेषक पर क्लिक करें।
यह संदेश को रद्दी फ़ोल्डर में ले जाता है और इस पते से अतिरिक्त संदेशों को ब्लॉक कर देता है।
