यह wikiHow आपको सिखाता है कि कैसे एक Microsoft Word दस्तावेज़ बनाना, नेविगेट करना और प्रारूपित करना है।
कदम
3 का भाग 1: एक मूल दस्तावेज़ बनाना
चरण 1. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एप्लिकेशन खोलें।
Microsoft Word आइकन पर डबल-क्लिक करके ऐसा करें।
चरण 2. उपलब्ध टेम्पलेट्स की समीक्षा करें।
स्क्रीन के दाईं ओर, आप रुचि के कई टेम्पलेट देखेंगे:
- खाली दस्तावेज़ - डिफ़ॉल्ट स्वरूपण वाला एक रिक्त दस्तावेज़।
- क्रिएटिव रिज्यूमे / कवर लेटर - एक साफ, पूर्व-स्वरूपित फिर से शुरू (और कवर पत्र के साथ) दस्तावेज़।
- कवर फोटो के साथ छात्र रिपोर्ट - एक अकादमिक जनसांख्यिकीय की ओर तैयार एक दस्तावेज़ प्रारूप।
- फैक्स कवर शीट - फैक्स रिपोर्ट पेश करने के लिए एक दस्तावेज।
- आप इस स्क्रीन के शीर्ष पर खोज बार का उपयोग करके Word के भीतर से ऑनलाइन विशिष्ट टेम्पलेट भी खोज सकते हैं।
चरण 3. एक टेम्पलेट चुनें।
ऐसा करने से वर्ड में टेम्प्लेट खुल जाएगा, जो भी पूर्व-निर्धारित स्वरूपण उस पर लागू होता है। अब जबकि आपका दस्तावेज़ खुला है, आप अपने टूलबार विकल्पों की समीक्षा करने के लिए तैयार हैं।
जब संदेह हो, तो एक खाली दस्तावेज़ खोलें।
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भाग 1 प्रश्नोत्तरी
यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आप किस प्रकार का दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं, तो आपको किस प्रकार का टेम्पलेट खोलना चाहिए?
सबसे लोकप्रिय दस्तावेज़ टेम्पलेट।
जरुरी नहीं! सिर्फ इसलिए कि यह सबसे लोकप्रिय है इसका मतलब यह नहीं है कि यह आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप होगा। यदि आप Microsoft Word टेम्प्लेट का बहुत अधिक उपयोग करने की योजना बनाते हैं, तो उनके साथ प्रयोग करके देखें कि वे आपके लिए कैसे काम कर सकते हैं। दूसरा उत्तर चुनें!
एक खाली दस्तावेज़ टेम्पलेट।
बिल्कुल! यदि आपको कोई टेम्प्लेट नहीं दिखता है जो आपके लिए काम करेगा, तो बस एक खाली दस्तावेज़ चुनें। फिर आप पेज को अपनी इच्छानुसार फॉर्मेट कर सकते हैं। एक और प्रश्नोत्तरी प्रश्न के लिए पढ़ें।
विशेष रुप से प्रदर्शित टेम्पलेट।
काफी नहीं! सिर्फ इसलिए कि एक टेम्पलेट "फीचर्ड" के रूप में सूचीबद्ध है इसका मतलब यह नहीं है कि यह आपके लिए काम करेगा। जब आपके पास समय हो तो विभिन्न टेम्पलेट्स के साथ प्रयोग करें, लेकिन यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आप क्या कर रहे हैं तो एक अलग विकल्प चुनें। फिर से अनुमान लगाओ!
एक ब्लॉग पोस्ट टेम्पलेट।
बिल्कुल नहीं! जब तक आप एक ब्लॉग पोस्ट नहीं बना रहे हैं, तब तक आपको इस टेम्पलेट का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। जब तक आप Microsoft Word टेम्प्लेट से अधिक परिचित नहीं हो जाते, तब तक चुनने के लिए एक आसान टेम्प्लेट है। दूसरा उत्तर चुनें!
अधिक प्रश्नोत्तरी चाहते हैं?
अपने आप को परखते रहो!
3 का भाग 2: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टूलबार पर नेविगेट करना
चरण 1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।
यह स्क्रीन के ऊपर बाईं ओर (या मैक उपयोगकर्ताओं के लिए मेनू बार में) है। यहां से, आपके पास अपनी स्क्रीन के सबसे बाईं ओर कई उपयोगी विकल्प हैं:
- जानकारी (केवल पीसी) - दस्तावेज़ के आँकड़ों की समीक्षा करने के लिए इस पर क्लिक करें, जैसे कि इसे पिछली बार कब संशोधित किया गया था, साथ ही दस्तावेज़ के साथ कोई भी संभावित समस्याएँ।
- नया - "नया दस्तावेज़" पृष्ठ लाने के लिए इस पर क्लिक करें जो सभी पूर्व-स्वरूपित टेम्पलेट्स को सूचीबद्ध करता है। एक नया दस्तावेज़ खोलने पर आपको अपना पुराना दस्तावेज़ सहेजने के लिए कहा जाएगा।
- खोलना - हाल ही में खोले गए दस्तावेज़ों की सूची की समीक्षा के लिए इस पर क्लिक करें। आप एक निर्देशिका (उदाहरण के लिए, "यह पीसी") भी चुन सकते हैं जिसमें खोजना है।
- सहेजें - अपने दस्तावेज़ को सहेजने के लिए इस पर क्लिक करें। यदि आप इस विशेष दस्तावेज़ को पहली बार सहेज रहे हैं, तो आपको एक नाम दर्ज करने, स्थान सहेजने और पसंदीदा फ़ाइल स्वरूप भी दर्ज करने के लिए कहा जाएगा।
- के रूप रक्षित करें - अपने दस्तावेज़ को "के रूप में" कुछ (जैसे, एक अलग नाम या फ़ाइल प्रारूप) सहेजने के लिए इसे क्लिक करें।
- छाप - अपनी प्रिंटर सेटिंग्स लाने के लिए इस पर क्लिक करें।
- साझा करना - ईमेल और क्लाउड विकल्पों सहित इस दस्तावेज़ के लिए साझाकरण विकल्प देखने के लिए इस पर क्लिक करें।
- निर्यात - जल्दी से पीडीएफ बनाने या फाइल के प्रकार को बदलने के लिए इस पर क्लिक करें।
चरण 2. अपनी स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में पर क्लिक करें।
यदि आप मैक का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके पास यह विकल्प नहीं होगा - "फ़ाइल" मेनू से बाहर निकलने के लिए बस अपने दस्तावेज़ पर क्लिक करें।
चरण 3. अपने स्वरूपण विकल्पों को देखने के लिए होम टैब की समीक्षा करें।
आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर--बाएं से दाएं--इस टैब के पांच उप-अनुभाग हैं:
- क्लिपबोर्ड - जब भी आप टेक्स्ट कॉपी करते हैं, तो वह आपके क्लिपबोर्ड पर सेव हो जाता है। आप यहां क्लिपबोर्ड विकल्प पर क्लिक करके कॉपी किए गए टेक्स्ट को देख सकते हैं।
- फ़ॉन्ट - इस अनुभाग से, आप अपनी फ़ॉन्ट शैली, आकार, रंग, स्वरूपण (उदा., बोल्ड या इटैलिक), और हाइलाइटिंग बदल सकते हैं।
- अनुच्छेद - आप इस अनुभाग से अपने पैराग्राफ़ फ़ॉर्मेटिंग के पहलुओं को बदल सकते हैं - जैसे लाइन स्पेसिंग, इंडेंटेशन और बुलेट फ़ॉर्मेटिंग।
- शैलियों - यह खंड विभिन्न स्थितियों (जैसे, शीर्षक, शीर्षक और उपशीर्षक) के लिए विभिन्न प्रकार के पाठों को शामिल करता है। आपको यहां लोकप्रिय "नो स्पेसिंग" विकल्प भी दिखाई देगा, जो टेक्स्ट की पंक्तियों के बीच अतिरिक्त रिक्त स्थान को हटा देता है।
- संपादन - सामान्य रूप से उपयोग किए जाने वाले कुछ उपकरण - जैसे "ढूंढें और बदलें", जो आपको एक शब्द के सभी प्रकटन को दूसरे के साथ शीघ्रता से बदलने की अनुमति देता है - यहां रहते हैं।
चरण 4. अपने दस्तावेज़ में मीडिया के प्रकारों की समीक्षा करने के लिए सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें।
सम्मिलित करें होम टैब के दाईं ओर है। सम्मिलित करें टैब आपको अपने दस्तावेज़ में ग्राफ़िक्स और पृष्ठ संख्या जैसी चीज़ें जोड़ने की अनुमति देता है। बाएं से दाएं, कुछ उल्लेखनीय विकल्पों में निम्नलिखित शामिल हैं:
- टेबल - इस विकल्प पर क्लिक करने से आप अपने दस्तावेज़ में एक एक्सेल-शैली तालिका बना सकेंगे।
- चित्रों - अपने दस्तावेज़ में चित्र सम्मिलित करने के लिए इस सुविधा का उपयोग करें।
- शीर्षलेख, पाद लेख और पृष्ठ संख्या - ये विकल्प MLA- या APA- शैली स्वरूपण में लिखने के लिए सभी आवश्यक हैं। शीर्षलेख टिप्पणी के लिए दस्तावेज़ के शीर्ष पर एक स्थान रखता है, जबकि पाद लेख नीचे जाता है - पृष्ठ संख्या अनुकूलन योग्य होती है।
- समीकरण/प्रतीक - ये विकल्प सरल समीकरणों को सटीक रूप से प्रदर्शित करने के लिए विशेष स्वरूपण का उपयोग करते हैं। आप प्रासंगिक ड्रॉप-डाउन मेनू से इन समीकरणों या प्रतीकों का चयन कर सकते हैं।
चरण 5. अपना खुद का टेम्पलेट बनाने के लिए डिज़ाइन टैब पर क्लिक करें।
यह सम्मिलित करें टैब के दाईं ओर है।
डिज़ाइन टैब में पृष्ठ के शीर्ष पर सूचीबद्ध पूर्व-डिज़ाइन किए गए थीम और प्रारूप शामिल हैं।
चरण 6. अपने पृष्ठ के स्वरूपण को अनुकूलित करने के लिए लेआउट टैब पर क्लिक करें।
इस टैब में आपके दस्तावेज़ के निम्नलिखित पहलुओं को बदलने के विकल्प हैं:
- मार्जिन
- पृष्ठ अभिविन्यास (ऊर्ध्वाधर या क्षैतिज)
- पृष्ठ आकार
- स्तंभों की संख्या (डिफ़ॉल्ट रूप से एक)
- पेज ब्रेक का स्थान
- खरोज
चरण 7. अपने उद्धरणों को प्रबंधित करने के लिए संदर्भों पर क्लिक करें।
यदि आपके पास एक ग्रंथ सूची पृष्ठ है, तो आप इसे यहां से भी प्रबंधित कर सकते हैं।
- त्वरित ग्रंथ सूची स्वरूपण के लिए, ग्रंथ सूची ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और एक टेम्पलेट चुनें।
- विकल्पों के "उद्धरण और ग्रंथ सूची" समूह में, आप अपनी ग्रंथ सूची स्वरूपण को एपीए से एमएलए (या अन्य उद्धरण शैलियों) में बदल सकते हैं।
- "कैप्शन" समूह में आंकड़ों की तालिका सम्मिलित करने का विकल्प होता है। यह वैज्ञानिक समीक्षा पत्रों या इसी तरह के दस्तावेजों के लिए उपयोगी है जिसमें उद्धरणों पर सांख्यिकीय डेटा को प्राथमिकता दी जाती है।
चरण 8. अपने दस्तावेज़ साझाकरण विकल्पों की समीक्षा करने के लिए मेलिंग टैब पर क्लिक करें।
आप अपनी ईमेल सेटिंग की समीक्षा कर सकते हैं और इस अनुभाग में अपने दस्तावेज़ साझा कर सकते हैं।
- आप अपनी स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में उपयुक्त विकल्प पर क्लिक करके एक लिफाफा या लेबल टेम्पलेट भी प्रिंट कर सकते हैं।
- प्राप्तकर्ता का चयन करें ड्रॉप-डाउन मेनू आपको आउटलुक संपर्कों के साथ-साथ Word के भीतर एक मौजूदा संपर्क सूची चुनने की अनुमति देता है।
चरण 9. समीक्षा टैब पर क्लिक करें।
समीक्षा अनुभाग संपादन के लिए तैयार है, इसलिए इसमें दस्तावेज़ों को चिह्नित करने और प्रूफरीडिंग के विकल्प शामिल हैं। कुछ महत्वपूर्ण विकल्पों में शामिल हैं:
- वर्तनी और व्याकरण - किसी भी वर्तनी या व्याकरण संबंधी त्रुटियों को रेखांकित करने के लिए इस विकल्प (दूर बाएं कोने) पर क्लिक करें।
- "परिवर्तन" अनुभाग - यह टूलबार के सबसे दाईं ओर है। यहां से, आप "परिवर्तन ट्रैक करें" सुविधा को सक्षम कर सकते हैं जो किसी दस्तावेज़ में आपके द्वारा किए गए किसी भी जोड़ या विलोपन को लाल प्रिंट में प्रदर्शित करने के लिए स्वचालित रूप से स्वरूपित करता है।
चरण 10. उन विकल्पों के सेट पर निर्णय लें जो आपके काम पर सर्वोत्तम रूप से लागू होते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप एक छात्र हैं, तो आप अक्सर सम्मिलित करें और संदर्भ टैब का उपयोग करेंगे। अब जब आप टूलबार विकल्पों से परिचित हो गए हैं, तो आप अपने पहले Word दस्तावेज़ को फ़ॉर्मेट कर सकते हैं। स्कोर
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भाग 2 प्रश्नोत्तरी
आपको किस टैब के अंतर्गत थीम और पेज फॉर्मेट मिलेंगे?
घर
काफी नहीं! होम टैब आपको बहुत सारे विकल्प देगा, लेकिन थीम और पेज फॉर्मेट नहीं। फ़ॉन्ट, शीर्षक और संपादन के लिए होम टैब के अंतर्गत देखें। कोई दूसरा उत्तर आज़माएं…
डालने
बिल्कुल नहीं! सम्मिलित करें टैब आपको अपने दस्तावेज़ में मीडिया सम्मिलित करने की अनुमति देगा। आप वीडियो, चित्र, ग्राफ़, टेबल और बहुत कुछ सम्मिलित कर सकते हैं। वहाँ एक बेहतर विकल्प है!
डिज़ाइन
बिल्कुल! डिज़ाइन आपको प्रारूप और थीम विकल्प देगा, भले ही आपने पहले से ही एक दस्तावेज़ टेम्पलेट चुना हो। आप या तो पूर्व-डिज़ाइन किया गया प्रारूप चुन सकते हैं या अपना स्वयं का बना सकते हैं। एक और प्रश्नोत्तरी प्रश्न के लिए पढ़ें।
ख़ाका
पुनः प्रयास करें! लेआउट टैब दस्तावेज़ के स्वरूपण पर केंद्रित है। विषयवस्तु और पृष्ठ प्रारूप इसे प्रभावित कर सकते हैं, लेकिन आप लेआउट पृष्ठ पर विषयवस्तु को बदलने में सक्षम नहीं होंगे। कोई दूसरा उत्तर आज़माएं…
संदर्भ
नहीं! संदर्भ टैब के अंतर्गत, आप यह तय कर सकते हैं कि आप अपने दस्तावेज़ में उद्धरणों को कैसे प्रबंधित करना चाहते हैं। यदि आपके पास उद्धरण नहीं हैं, तो इस टैब के बारे में चिंता न करें! कोई दूसरा उत्तर आज़माएं…
अधिक प्रश्नोत्तरी चाहते हैं?
अपने आप को परखते रहो!
भाग ३ का ३: अपने लेखन को स्वरूपित करना
चरण 1. Word में एक नया रिक्त दस्तावेज़ खोलें।
यदि आपके पास कोई मौजूदा दस्तावेज़ है, तो आप इसके बजाय उसे खोल सकते हैं।
चरण 2. पाठ दर्ज करें।
दस्तावेज़ के रिक्त अनुभाग पर क्लिक करके और दूर टाइप करके ऐसा करें।
यदि आपने कोई मौजूदा दस्तावेज़ खोला है, तो पुन: स्वरूपित करने से पहले अपने कार्य को सहेजना सुनिश्चित करें।
चरण 3. पाठ के एक भाग को हाइलाइट करें।
ऐसा करने के लिए, अपने कर्सर को अपने लेखन पर क्लिक करें और खींचें, फिर जब आप उस अनुभाग को हाइलाइट कर लें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
चरण 4. विचार करें कि आप लेखन में क्या करना चाहते हैं।
कुछ संभावित विकल्पों में शामिल हैं:
- अपने लेखन को जल्दी से प्रारूपित करें। अपने हाइलाइट किए गए टेक्स्ट पर राइट-क्लिक (या टू-फिंगर क्लिक) करके और फिर राइट-क्लिक मेनू से एक विकल्प का चयन करके ऐसा करें।
- अपने चयन का फ़ॉन्ट बदलें। आप "फ़ॉन्ट" अनुभाग (होम टैब) के शीर्ष पर स्थित ड्रॉप-डाउन बार पर क्लिक करके और फिर एक नया फ़ॉन्ट चुनकर ऐसा कर सकते हैं।
- अपने हाइलाइट किए गए सेक्शन को बोल्ड, इटैलिकाइज़ या अंडरलाइन करें। ऐसा करने के लिए, होम टैब के "फ़ॉन्ट" अनुभाग में बी, आई या यू पर क्लिक करें।
- अपने दस्तावेज़ की रिक्ति बदलें। अपने चुने हुए टेक्स्ट पर राइट-क्लिक करके, पैराग्राफ़ पर क्लिक करके और इस विंडो के निचले दाएं कोने में "लाइन स्पेसिंग" मान को संशोधित करके इसे पूरा करना सबसे आसान है।
चरण 5. Word के साथ काम करना जारी रखें।
आपके दस्तावेज़ों के लिए आपके पसंदीदा विकल्प उन्हें बनाने के पीछे के इरादे के आधार पर भिन्न होंगे, इसलिए जितना अधिक आप अपने स्वयं के विशेष प्रारूप में काम करेंगे, आप उतने ही अधिक कुशल बनेंगे। स्कोर
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भाग 3 प्रश्नोत्तरी
आप अपने लेखन को इटैलिक में कैसे रख सकते हैं?
टेक्स्ट को हाइलाइट करें और कीबोर्ड पर "I" की दबाएं।
काफी नहीं! यह आपके टेक्स्ट को मिटा देगा और इसे "I" से बदल देगा। अपनी स्क्रीन पर कहीं और इटैलिक को इंगित करने वाला "I" देखें। दूसरा उत्तर चुनें!
टेक्स्ट को हाइलाइट करें और "होम" टैब के नीचे "I" बटन दबाएं।
सही! "होम" टैब के अंतर्गत, "फ़ॉन्ट" अनुभाग के अंतर्गत इटैलिक के लिए "I" होगा। जब आप टेक्स्ट को हाइलाइट करते हैं और इस बटन पर क्लिक करते हैं, तो आपका टेक्स्ट इटैलिक हो जाएगा। एक और प्रश्नोत्तरी प्रश्न के लिए पढ़ें।
टेक्स्ट पर राइट-क्लिक करें और "इटैलिक्स" चुनें।
बिल्कुल नहीं! आप बहुत सारे विकल्प प्राप्त करने के लिए राइट-क्लिक कर सकते हैं, लेकिन जब तक आपके पास टेक्स्ट हाइलाइट नहीं होगा, यह कुछ नहीं करेगा। हाइलाइट किए गए टेक्स्ट पर राइट-क्लिक करने से आप कट, कॉपी, पेस्ट और बहुत कुछ कर सकते हैं, लेकिन यह आपको इटैलिक नहीं होने देगा। दूसरा उत्तर चुनें!
टेक्स्ट को हाइलाइट करें और "इटैलिक" टाइप करें।
नहीं! यह आपके टेक्स्ट को मिटा देगा और इसे "इटैलिक" से बदल देगा। हालाँकि, हाइलाइट करना एक अच्छा पहला कदम है! सही उत्तर खोजने के लिए किसी अन्य उत्तर पर क्लिक करें…
अधिक प्रश्नोत्तरी चाहते हैं?
अपने आप को परखते रहो!
टिप्स
- एक शब्द के नीचे एक लाल रेखा का अर्थ है कि शब्द गलत वर्तनी है, एक हरे रंग की रेखांकन एक व्याकरणिक त्रुटि का सुझाव देती है, और एक नीली रेखांकन स्वरूपण से संबंधित है।
- यदि आप रेखांकित शब्द पर राइट-क्लिक (या टू-फिंगर क्लिक) करते हैं, तो आपको राइट-क्लिक मेनू के शीर्ष पर एक प्रतिस्थापन सुझाव दिखाई देगा।
- आप कंट्रोल (या मैक पर कमांड) को होल्ड करके और S को टैप करके अपने डॉक्यूमेंट को तुरंत सेव कर सकते हैं।
