आउटलुक दुनिया में सबसे लोकप्रिय ईमेल क्लाइंट में से एक है, और इसमें कई शक्तिशाली विशेषताएं हैं। आउटलुक का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, आप अपने ईमेल खातों को जोड़ना चाहेंगे ताकि आप अपने सभी संदेशों को एक ही स्थान पर पा सकें, अपना कैलेंडर आयात कर सकें ताकि आप आने वाली घटनाओं को देख सकें, और अपने विभिन्न संपर्कों से अपने संपर्कों को जोड़ सकें। ऑनलाइन संपर्क सूची।
कदम
3 का भाग 1: ईमेल खाता जोड़ना
चरण 1. पीओपी और आईएमएपी ईमेल सेवाओं के बीच अंतर को समझें।
आपके ईमेल क्लाइंट को ईमेल डिलीवर करने के दो तरीके हैं: POP (पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल) और IMAP (इंटरनेट मैसेज एक्सेस प्रोटोकॉल)। पीओपी ईमेल संदेशों को स्थानांतरित करने का पुराना तरीका है, और आपके क्लाइंट को नए संदेश डाउनलोड करके और फिर उन्हें सर्वर से हटाकर काम करता है। IMAP को आपको कई उपकरणों से ईमेल की जांच करने की अनुमति देने के लिए डिज़ाइन किया गया था, क्योंकि संदेश और संगठन आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले सभी क्लाइंट के बीच समन्वयित होते हैं।
- यदि IMAP उपलब्ध है, तो वास्तव में POP का उपयोग करने का कोई व्यावहारिक कारण नहीं है। IMAP अधिक स्थिर, अधिक सुरक्षित है, और आपको बिना कोई संदेश खोए अपने कंप्यूटर, फोन और लैपटॉप से अपना ईमेल जांचने की अनुमति देता है।
- अधिकांश ईमेल सेवाएं आपको IMAP का उपयोग करने की अनुमति देती हैं, हालांकि कुछ इसके लिए शुल्क ले सकती हैं। Gmail, Yahoo!, Outlook.com (हॉटमेल), AOL और अधिकांश सेवा प्रदाता IMAP के लिए अनुमति देते हैं।
चरण 2. IMAP (Gmail) के लिए अपनी सेवा कॉन्फ़िगर करें।
अधिकांश ईमेल सेवाएं आपको बिना कोई बदलाव किए IMAP कार्यों तक पहुंचने की अनुमति देती हैं। इसका प्रमुख अपवाद जीमेल है, जहां आपको आईएमएपी को मैन्युअल रूप से सक्षम करने की आवश्यकता होगी।
जीमेल वेबसाइट में लॉग इन करें और गियर बटन पर क्लिक करें। "सेटिंग" चुनें और फिर "अग्रेषण और POP/IMAP" टैब पर क्लिक करें। "IMAP सक्षम करें" चुनें और "परिवर्तन सहेजें" पर क्लिक करें।
चरण 3. आउटलुक खोलें।
जब आप कोई IMAP ईमेल सेवा जोड़ते हैं, तो आप Outlook और अपने सभी अन्य उपकरणों पर अपने ईमेल की जांच, व्यवस्था और प्रबंधन करने में सक्षम होंगे। आपके द्वारा Outlook में किए गए कोई भी परिवर्तन आपके अन्य ईमेल क्लाइंट में दिखाई देंगे।
चरण 4. "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
"जानकारी" अनुभाग में, "+ खाता जोड़ें" बटन पर क्लिक करें।
चरण 5. "मैन्युअल सेटअप या अतिरिक्त सर्वर प्रकार" चुनें।
यह आपको किसी भी ईमेल खाते में प्रवेश करने की अनुमति देगा।
नोट: यदि आप Gmail या Hotmail (Outlook.com) का उपयोग कर रहे हैं, तो आप नया खाता जोड़ें विंडो के "ई-मेल खाता" अनुभाग में अपना ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज कर सकते हैं और इस अनुभाग के शेष भाग को छोड़ सकते हैं। आउटलुक आपके लिए बाकी कॉन्फ़िगरेशन का ख्याल रखेगा। यदि आप चाहें तो उन्हें पढ़कर मैन्युअल रूप से भी सेट कर सकते हैं।
चरण 6. "पीओपी या आईएमएपी" चुनें।
यह आपको एक वेब-आधारित ईमेल खाता दर्ज करने में सक्षम करेगा।
चरण 7. अपनी ईमेल खाता जानकारी दर्ज करें।
शीर्ष अनुभाग में अपना नाम और अपना ईमेल पता दर्ज करें। सर्वर सूचना को अभी के लिए खाली छोड़ दें (अगला चरण देखें)। लॉगऑन सूचना अनुभाग में, अपना खाता उपयोगकर्ता नाम (आमतौर पर आपके ईमेल पते के समान) और साथ ही वह पासवर्ड दर्ज करें जिसका उपयोग आप खाते तक पहुंचने के लिए करते हैं।
चरण 8. अपनी मेल सर्वर जानकारी दर्ज करें।
सर्वर सूचना अनुभाग में, अपनी मेल सेवा के लिए जानकारी दर्ज करें। खाता प्रकार ड्रॉप-डाउन मेनू से "IMAP" चुनें। कुछ अधिक लोकप्रिय मेल सेवाओं के बारे में जानकारी नीचे दी गई है:
| सेवा | आवक मेल सर्वर | जावक मेल का सर्वर |
|---|---|---|
| जीमेल लगीं | imap.gmail.com | smtp.gmail.com |
| याहू! | imap.mail.yahoo.com | smtp.mail.yahoo.com |
| हॉटमेल | imap-mail.outlook.com | smtp-mail.outlook.com |
| एओएल | imap.aol.com | smtp.aol.com |
| कॉमकास्ट | imap.comcast.net | smtp.comcast.net |
| समय सचेतक | mail.twc.com | mail.twc.com |
| एटी एंड टी | imap.mail.att.net | smtp.mail.att.net |
चरण 9. क्लिक करें।
अधिक सेटिंग्स… बटन।
आउटगोइंग सर्वर टैब पर क्लिक करें।
चरण 10. "मेरे आउटगोइंग सर्वर (एसएमटीपी) को प्रमाणीकरण की आवश्यकता है" जांचें।
"मेरे आने वाले मेल सर्वर के समान सेटिंग्स का उपयोग करें" चुनें। यह सेटिंग लगभग सभी ईमेल सेवाओं के लिए समान है।
चरण 11. क्लिक करें।
उन्नत टैब।
ये सेटिंग आमतौर पर सही होती हैं, लेकिन आप नीचे दी गई तालिका का उपयोग करके उन्हें सत्यापित करना चाहेंगे:
| सेवा | आवक सर्वर/ | आउटगोइंग सर्वर/ |
|---|---|---|
| जीमेल लगीं | 993/एसएसएल | ५८७/टीएलएस |
| याहू! | 993/एसएसएल | 465/एसएसएल |
| हॉटमेल | 993/एसएसएल | ५८७/टीएलएस |
| एओएल | 993/एसएसएल | 587/एसएसएल |
| कॉमकास्ट | 993/एसएसएल | ५८७/टीएलएस |
| समय सचेतक | 143/एसएसएल | 587/एसएसएल |
| एटी एंड टी | 993/एसएसएल | 465/एसएसएल |
चरण 12. क्लिक करें।
अगला > अपनी सभी खाता सेटिंग्स दर्ज करने के बाद।
आउटलुक यह सुनिश्चित करने के लिए आपकी सेटिंग्स का परीक्षण करना शुरू कर देगा कि यह संदेश भेजने और प्राप्त करने के लिए सर्वर से जुड़ सकता है।
चरण 13. अपने संदेशों के सिंक होने की प्रतीक्षा करें।
एक बार जब आप अपना ईमेल खाता कनेक्ट कर लेते हैं, तो आपके संदेश और फ़ोल्डर आउटलुक के साथ समन्वयित होने लगेंगे। आपके पास कितने संदेश हैं, इसके आधार पर इसमें कुछ क्षण लग सकते हैं। आप विंडो के नीचे स्थित स्टेटस बार से प्रक्रिया की निगरानी कर सकते हैं।
पहली बार जब आप अपना खाता कनेक्ट करते हैं तो आउटलुक को केवल एक प्रमुख सिंक करना होगा। इसके बाद, यह आपके किसी भी ईमेल क्लाइंट से किए गए किसी भी बदलाव को सिंक करेगा।
चरण 14. अपने संदेशों के माध्यम से ब्राउज़ करें।
विंडो के बाईं ओर, आप नीचे सूचीबद्ध अपने संबंधित फ़ोल्डरों के साथ अपना ईमेल खाता देखेंगे। आप अपने सभी संदेशों को देखने के लिए इन फ़ोल्डरों में ब्राउज़ कर सकते हैं। आपके द्वारा Outlook में किए गए कोई भी संगठनात्मक परिवर्तन आपके ईमेल खाते के वेब संस्करण में और इसके विपरीत दिखाई देंगे।
समस्या निवारण
चरण 1. मैं ईमेल संदेश नहीं भेज सकता, लेकिन मैं उन्हें प्राप्त कर सकता हूं।
यदि आप संदेशों को ठीक से प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन आउटलुक आपको भेजते समय एक त्रुटि देता है, तो आप अपनी आउटगोइंग सर्वर सेटिंग्स को दोबारा जांचना चाहेंगे।
- फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और "जानकारी" चुनें। "खाता सेटिंग" → "खाता सेटिंग" पर क्लिक करें और फिर उस खाते पर डबल-क्लिक करें जिसमें आप समायोजन करना चाहते हैं।
- दोबारा जांचें कि आपका आउटगोइंग मेल सर्वर सही तरीके से सेट है। "अधिक सेटिंग्स" विंडो में, आउटगोइंग सर्वर के लिए प्रयास करने के लिए वैकल्पिक पोर्ट देखें। यह भी सुनिश्चित करें कि आउटगोइंग सर्वर टैब में "मेरे आउटगोइंग सर्वर को प्रमाणीकरण की आवश्यकता है" चेक किया गया है।
चरण 2. मैं ईमेल संदेश प्राप्त नहीं कर सकता, लेकिन मैं उन्हें भेज सकता हूं।
यदि आप ईमेल संदेश भेज सकते हैं, लेकिन आपको नए संदेश प्राप्त करने में कठिनाई हो रही है, तो आप अपनी आने वाली सर्वर सेटिंग्स की दोबारा जांच करना चाहेंगे।
- फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और "जानकारी" चुनें। "खाता सेटिंग" → "खाता सेटिंग" पर क्लिक करें और फिर उस खाते पर डबल-क्लिक करें जिसमें आप समायोजन करना चाहते हैं।
- सुनिश्चित करें कि आपके पास अपने आने वाले मेल सर्वर के लिए सही IMAP पता है। "अधिक सेटिंग्स" विंडो में, सुनिश्चित करें कि आपका आने वाला सर्वर पोर्ट 993/एसएसएल पर सेट है, जब तक कि ईमेल सेवा द्वारा अन्यथा निर्दिष्ट न किया गया हो।
चरण 3. मैं ईमेल संदेश भेज या प्राप्त नहीं कर सकता।
यदि आपको प्रमाणीकरण त्रुटियां प्राप्त हो रही हैं और आप संदेश भेज या प्राप्त नहीं कर सकते हैं, तो संभवतः आप एक खराब पासवर्ड से निपट रहे हैं।
- फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और "जानकारी" चुनें। "खाता सेटिंग" → "खाता सेटिंग" पर क्लिक करें और फिर उस खाते पर डबल-क्लिक करें जिसमें आप समायोजन करना चाहते हैं।
- पासवर्ड फ़ील्ड में अपना पासवर्ड दोबारा टाइप करें। यह देखने के लिए जांचें कि क्या आपकी मेल सेवा को सुरक्षित पासवर्ड प्रमाणीकरण का उपयोग करके लॉगऑन की आवश्यकता है (अधिकांश वेब मेल सेवाओं को इसकी आवश्यकता नहीं है)।
- यदि आप दो-कारक प्रमाणीकरण का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको आउटलुक के लिए एक ऐप-विशिष्ट पासवर्ड को क्रेट और उपयोग करना होगा। Google के दो-कारक प्रमाणीकरण के निर्देशों के लिए यहां क्लिक करें।
3 का भाग 2: कैलेंडर समन्वयित करना
चरण 1. समझें कि जब आप कैलेंडर आयात करेंगे तो क्या होगा।
Outlook.com (हॉटमेल) को छोड़कर, आउटलुक कैलेंडर सेवाओं के साथ दोनों तरह से सिंक नहीं कर सकता है। इसके बजाय, आप आउटलुक को अपने कैलेंडर की सदस्यता के लिए सेट कर सकते हैं, और जब आप अपने वेब कैलेंडर में परिवर्तन करते हैं तो यह स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा। हालाँकि, आपके आउटलुक कैलेंडर में किए गए परिवर्तन आपके वेब कैलेंडर में वापस सिंक नहीं किए जाएंगे।
कैलेंडर सहित किसी Outlook.com खाते को सिंक करने के लिए, फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फिर "खाता जोड़ें" बटन पर क्लिक करें। अपनी Outlook.com खाता जानकारी दर्ज करें और अपने खातों को सिंक करने के लिए संकेतों का पालन करें।
चरण 2. अपने कैलेंडर के लिए ICAL पता खोजें।
ICAL पता आपके वेब कैलेंडर का एक लिंक है जो आउटलुक को अपडेट रहने देता है। ICAL पता खोजने की प्रक्रिया कैलेंडर सेवा पर निर्भर करती है:
- Google कैलेंडर - अपने Google कैलेंडर में लॉग इन करें। उस कैलेंडर पर होवर करें जिसे आप आउटलुक के साथ साझा करना चाहते हैं और दिखाई देने वाले मेनू बटन पर क्लिक करें। "कैलेंडर सेटिंग्स" का चयन करें और फिर "निजी पता" के आगे आईसीएएल बटन पर क्लिक करें। प्रदर्शित होने वाले पते की प्रतिलिपि बनाएँ।
- याहू! कैलेंडर - अपने Yahoo! पंचांग। उस कैलेंडर पर होवर करें जिसे आप आउटलुक के साथ साझा करना चाहते हैं और दिखाई देने वाले मेनू बटन पर क्लिक करें। "साझा करें …" चुनें और फिर "लिंक जेनरेट करें" बॉक्स को चेक करें। "कैलेंडर ऐप (आईसीएस) में आयात करने के लिए" बॉक्स में पता कॉपी करें।
- फेसबुक - अपने फेसबुक अकाउंट में लॉग इन करें। बाएं मेनू में "ईवेंट" विकल्प पर क्लिक करें। "आगामी ईवेंट" लिंक पर राइट-क्लिक करें और "कॉपी करें" चुनें। यह लिंक "ईवेंट्स हैपनिंग दिस वीक" बॉक्स के नीचे छोटे बॉक्स में है, जो पेज के दाईं ओर पाया जाता है।
- iCloud - अपने iCloud कैलेंडर को Outlook में जोड़ने के लिए, आपको iCloud नियंत्रण कक्ष स्थापित करना होगा।
चरण 3. आउटलुक खोलें और कैलेंडर अनुभाग चुनें।
- आउटलुक 2013 - आप विंडो के नीचे बटनों की पंक्ति से कैलेंडर का चयन कर सकते हैं।
- आउटलुक 2010, 2007 और 2003 - आप विंडो के निचले-बाएँ कोने में बटनों की सूची से कैलेंडर का चयन कर सकते हैं।
चरण 4. "फ़ोल्डर" टैब पर क्लिक करें और फिर "कैलेंडर खोलें" पर क्लिक करें।
चरण 5. चुनें "इंटरनेट से।
.. और आईसीएस पते में पेस्ट करें। इंटरनेट कैलेंडर जोड़ने के लिए संकेत मिलने पर हाँ क्लिक करें।
आप विवरण जोड़ने या कैलेंडर का नाम बदलने के लिए उन्नत… क्लिक कर सकते हैं।
चरण 6. अपना कैलेंडर ब्राउज़ करें।
आपका नया कैलेंडर खुल जाएगा, जिससे आप इंटरनेट कैलेंडर के ईवेंट देख सकेंगे। आउटलुक में किए गए किसी भी बदलाव को आपके इंटरनेट कैलेंडर में वापस सिंक नहीं किया जाएगा।
समस्या निवारण
चरण 1. मेरा कैलेंडर मेरे iPhone के साथ समन्वयित नहीं रह रहा है।
एक्सचेंज सर्वर से कनेक्ट होने पर यह काफी सामान्य समस्या है, और आपके कंप्यूटर पर इसे ठीक करने के लिए एक विशेष उपकरण की आवश्यकता होती है। यह तब होता है जब सिंक प्रक्रिया के दौरान फ़ाइलें दूषित हो जाती हैं।
- Microsoft से CalCheck प्रोग्राम यहाँ से डाउनलोड करें।
- प्रोग्राम को अनज़िप करें और CalCheck.exe को अपने कंप्यूटर पर सुविधाजनक स्थान पर खींचें।
- Shift कुंजी दबाए रखें और CalCheck.exe वाले फ़ोल्डर में राइट-क्लिक करें। "यहां कमांड विंडो खोलें" चुनें।
- calcheck.exe -f टाइप करें और प्रोग्राम चलाने के लिए Enter दबाएँ और किसी भी दूषित फ़ाइल को ठीक करने का प्रयास करें।
3 का भाग 3: संपर्क आयात करना
चरण 1. समझें कि जब आप किसी अन्य सेवा से संपर्क आयात करते हैं तो क्या होगा।
आउटलुक आपकी ऑनलाइन संपर्क सूची और आउटलुक संपर्क सूची के बीच आगे और पीछे सिंक नहीं कर सकता है। जब आप कोई संपर्क फ़ाइल आयात करते हैं, तो Outlook में किए गए कोई भी परिवर्तन Outlook में बने रहते हैं। यदि आप आउटलुक में किए गए परिवर्तनों को अपनी ऑनलाइन कैलेंडर सूची में वापस लाना चाहते हैं, तो आपको अपने आउटलुक संपर्कों को निर्यात करना होगा।
इसका अपवाद एक आउटलुक डॉट कॉम खाता है, जो आउटलुक के साथ पूरी तरह से सिंक कर सकता है। संपर्कों सहित किसी Outlook.com खाते को सिंक करने के लिए, फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फिर "खाता जोड़ें" बटन पर क्लिक करें। अपनी Outlook.com खाता जानकारी दर्ज करें और अपने खातों को सिंक करने के लिए संकेतों का पालन करें।
चरण 2. अपनी अन्य सेवा से संपर्क निर्यात करें।
आपको अपनी संपर्क सूची को एक फ़ाइल के रूप में डाउनलोड या सहेजना होगा जिसे आउटलुक पढ़ और आयात कर सकता है। आपकी संपर्क सेवा के आधार पर प्रक्रिया भिन्न होती है।
- Google संपर्क - जीमेल वेबसाइट में लॉग इन करें। "जीमेल" मेनू पर क्लिक करें और "संपर्क" पर स्विच करें। "अधिक" बटन पर क्लिक करें और "निर्यात करें …" चुनें। चुनें कि आप किन समूहों को निर्यात करना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी संपर्क निर्यात किए जाएंगे। प्रारूप के रूप में "आउटलुक सीएसवी" चुनें। फ़ाइल को अपने कंप्यूटर पर सहेजें।
- याहू! संपर्क - Yahoo! मेल वेबसाइट। अपनी मेल फ़ोल्डर सूची के ऊपर संपर्क बटन पर क्लिक करें। अपने संपर्कों की सूची के ऊपर "… क्रियाएँ" बटन पर क्लिक करें। "निर्यात" पर क्लिक करें और सुनिश्चित करें कि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक चुना गया है। फ़ाइल को अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करने के लिए "अभी निर्यात करें" पर क्लिक करें।
- iCloud संपर्क - iCloud वेबसाइट में लॉग इन करें और "संपर्क" चुनें। उन सभी संपर्कों का चयन करें जिन्हें आप निर्यात करना चाहते हैं। आप एक से अधिक संपर्कों को एक बार चुनने के लिए ⇧ Shift दबाए रख सकते हैं। अपने कंप्यूटर पर संपर्क फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए गियर आइकन पर क्लिक करें और "vCard निर्यात करें.." चुनें।
चरण 3. आउटलुक खोलें और लोग अनुभाग चुनें।
- आउटलुक 2013 - आप विंडो के नीचे बटनों की पंक्ति से लोगों का चयन कर सकते हैं।
- आउटलुक 2010, 2007 और 2003 - आप विंडो के निचले-बाएँ कोने में बटनों की सूची से लोगों का चयन कर सकते हैं।
चरण 4. "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें और "खोलें और निर्यात करें" चुनें।
चरण 5. "आयात/निर्यात" चुनें और फिर "किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें" चुनें।
यदि आप iCloud संपर्क आयात कर रहे हैं, तो "एक VCARD फ़ाइल आयात करें" चुनें।
चरण 6. "अल्पविराम से अलग किए गए मान (विंडोज़)" का चयन करें।
उस फ़ाइल को ब्राउज़ करें जिसे आपने अपनी ऑनलाइन संपर्क सूची से डाउनलोड किया है।
चरण 7. निर्धारित करें कि आप डुप्लिकेट को कैसे संभालना चाहते हैं।
यदि आपके पास पहले से ही आउटलुक में संपर्क हैं, तो आपकी संपर्क सूची आयात करते समय आपके पास डुप्लिकेट हो सकते हैं। आप डुप्लिकेट को इंटरनेट संपर्क जानकारी से बदलना चुन सकते हैं (सबसे अच्छा यह अधिक अद्यतित स्रोत है), डुप्लिकेट बनाएं जिन्हें आप बाद में जोड़ सकते हैं या हटा सकते हैं, या डुप्लिकेट आइटम बिल्कुल भी आयात नहीं कर सकते हैं (सर्वोत्तम जब आउटलुक है अधिक अद्यतित स्रोत)।
चरण 8. अपने संपर्कों को ब्राउज़ करें।
आपके संपर्क अब आउटलुक के पीपल सेक्शन में सूचीबद्ध होंगे। आप अपने संपर्कों को तुरंत ईमेल कर सकते हैं या उन्हें समूहों में जोड़ सकते हैं। आउटलुक में किए गए कोई भी बदलाव आपकी ऑनलाइन संपर्क सूची में दिखाई नहीं देंगे।
समस्या निवारण
चरण 1. मेरे Google संपर्क ठीक से आयात नहीं हो रहे हैं।
सैकड़ों Google संपर्कों वाली बड़ी CSV फ़ाइलों के साथ आउटलुक में कठिनाइयाँ हो सकती हैं। आप Outlook.com का उपयोग करके अपने संपर्कों को त्वरित रूप से सिंक कर सकते हैं (बशर्ते आपने Outlook को अपने Outlook.com खाते से लिंक किया हो)।
- People.live.com पर जाएं और अपने Outlook.com खाते से लॉग इन करें।
- "Google संपर्क" बटन पर क्लिक करें।
- "कनेक्ट" पर क्लिक करें और फिर अपने Google खाते से लॉग इन करें।
- "एक्सेस की अनुमति दें" का चयन करें और आपके संपर्क आपके आउटलुक डॉट कॉम खाते में आयात किए जाएंगे, जो अगर आउटलुक से जुड़े हुए हैं तो वे उन्हें आपके आउटलुक संपर्कों में जोड़ देंगे।
