यदि आपने कभी एक बड़ी Microsoft Excel वर्कशीट को प्रिंट करने का प्रयास किया है, तो निस्संदेह आपको कुछ अजीब दिखने वाली प्रिंट जॉब्स का सामना करना पड़ा है। एक्सेल का स्वचालित पृष्ठ विराम आपके कस्टम डेटा दृश्यों को ध्यान में नहीं रखता है। यह नियंत्रित करने के लिए कि आपके मुद्रित पृष्ठों पर कौन-सी पंक्तियाँ और स्तंभ दिखाई देते हैं, आपको मैन्युअल पृष्ठ विराम सम्मिलित करने होंगे। सौभाग्य से, एक्सेल के पेज ब्रेक व्यू में कल्पना करना आसान और आसान है।
कदम
भाग 1 का 2: एक्सेल तैयार करना
चरण 1. अपनी स्प्रेडशीट खोलें।
"फ़ाइल" पर क्लिक करें, फिर "खोलें" और उस फ़ोल्डर में नेविगेट करें जिसमें आपकी स्प्रेडशीट है। फ़ाइल नाम को Excel में देखने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।
चरण 2. पेज सेटअप विकल्प खोलें।
स्क्रीन के शीर्ष पर "पेज लेआउट" टैब पर क्लिक करें और "पेज सेटअप" नामक समूह का पता लगाएं। विकल्प देखने के लिए, पेज सेटअप समूह के नीचे दाईं ओर छोटे तीर पर क्लिक करें।
चरण 3. समायोजित स्केलिंग सक्षम करें।
पेज सेटअप विकल्पों के "पेज" टैब पर, "स्केलिंग" नामक अनुभाग का पता लगाएं। "इसमें समायोजित करें:" चुनें और प्रतिशत को. में बदलें
100%
. इस सेटिंग को सहेजने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 4. पृष्ठ विराम दृश्य दर्ज करें।
यह दृश्य आपको यह देखने की अनुमति देता है कि स्वचालित पृष्ठ विराम कहाँ होते हैं (नीली बिंदीदार रेखाओं द्वारा इंगित)। स्वचालित पृष्ठ विराम कहाँ होता है, यह जानने से आपको अपना नया पृष्ठ विराम उचित रूप से रखने में सहायता मिलेगी। "व्यू" टैब पर क्लिक करें और इस व्यू को लॉन्च करने के लिए वर्कबुक व्यूज ग्रुप से "पेज ब्रेक प्रीव्यू" चुनें।
2 का भाग 2: ब्रेक लगाना और प्रबंधित करना
चरण 1. अपने इच्छित क्षैतिज पृष्ठ विराम स्थान के नीचे की पंक्ति पर क्लिक करें।
उदाहरण के लिए, यदि आप 4 और 5 पंक्तियों के बीच एक क्षैतिज पृष्ठ विराम रखना चाहते हैं, तो पंक्ति 5 का चयन करें।
चरण 2. क्षैतिज पृष्ठ विराम डालें।
"पेज लेआउट" टैब पर लौटें और "ब्रेक्स" आइकन के नीचे तीर पर क्लिक करें। विकल्पों में से, "पेज ब्रेक डालें" चुनें। एक मोटी रेखा दिखाई देगी जहां मैनुअल ब्रेक डाला गया था।
चरण 3. अपने इच्छित लंबवत रेखा विराम के दाईं ओर स्थित स्तंभ का चयन करें।
उदाहरण के लिए, यदि आप कॉलम C और D के बीच एक वर्टिकल लाइन ब्रेक डालना चाहते हैं, तो कॉलम D चुनें।
चरण 4. लंबवत पृष्ठ विराम डालें।
"पेज लेआउट" टैब पर, "ब्रेक्स" आइकन के नीचे तीर पर क्लिक करें, फिर "पेज ब्रेक डालें" चुनें। एक मोटी खड़ी रेखा आपके नए ब्रेक के स्थान का संकेत देगी।
चरण 5. अपना पेज ब्रेक ले जाएँ।
यदि आप तय करते हैं कि आपका पृष्ठ विराम उस स्थान से भिन्न स्थान पर होना चाहिए जहाँ आपने इसे मूल रूप से डाला है, तो अपने माउस को विराम पर तब तक दबाए रखें जब तक कि एक तीर दिखाई न दे, फिर तीर को किसी अन्य स्थान पर खींचें।
चरण 6. एक पृष्ठ विराम हटाएं।
यदि आप तय करते हैं कि अब आप अपने द्वारा डाला गया पेज ब्रेक नहीं चाहते हैं, तो ब्रेक को हटाना संभव है।
- लंबवत विराम हटाएं: सीधे अपने लंबवत पृष्ठ विराम के दाईं ओर स्थित स्तंभ का चयन करें। "ब्रेक" आइकन के नीचे तीर पर क्लिक करें और "पेज ब्रेक निकालें" चुनें।
- क्षैतिज रेखा विराम हटाएं: क्षैतिज पृष्ठ विराम के ठीक नीचे स्थित स्तंभ का चयन करें, फिर “विराम” आइकन के नीचे तीर पर क्लिक करें। "पेज ब्रेक निकालें" चुनें।
चरण 7. सामान्य दृश्य पर लौटें।
यदि आप काम करते समय पेज ब्रेक नहीं देखना चाहते हैं, तो स्क्रीन के शीर्ष पर "व्यू" मेनू पर क्लिक करें, फिर "सामान्य" चुनें। आप आवश्यकतानुसार इन दो दृश्यों के बीच स्विच कर सकते हैं।
टिप्स
- मैन्युअल रूप से डाले गए सभी पेज ब्रेक से छुटकारा पाने के लिए, "पेज लेआउट" टैब खोलें और "ब्रेक्स" आइकन के नीचे तीर पर क्लिक करें। "सभी लाइन ब्रेक रीसेट करें" चुनें।
- जबकि एक्सेल के स्वचालित लाइन ब्रेक को स्थानांतरित या हटाया नहीं जा सकता है, मैन्युअल ब्रेक हमेशा उन्हें ओवरराइड करेंगे।
