जब वर्ड 2013 में समीक्षक टिप्पणियों की सुविधा की बात आती है, तो उन्हें किसी दस्तावेज़ की अंतिम मुद्रित प्रति पर देखना एक दर्द हो सकता है। लेकिन कुछ अतिरिक्त बदलावों के साथ, आप उन्हें प्रिंट करते समय अंतिम प्रति पर न दिखने के लिए प्राप्त कर सकते हैं। बस नीचे दी गई सलाह का पालन करें, और आपकी टिप्पणियाँ इस दस्तावेज़ के लिए प्रदर्शित नहीं होंगी।
कदम
चरण 1. वर्ड 2013 खोलें।
इसे अपने स्टार्ट मेन्यू या टास्कबार में खोजें। आप उस फ़ाइल को भी खोल सकते हैं जिसकी आपको डिस्क पर (या क्लाउड में) सभी फ़ाइलों की ट्री निर्देशिका के माध्यम से सीधे प्रिंट करने की आवश्यकता है, और फिर वहां से Word 2013 खोलें।
यदि आपको सीधे फ़ाइल का चयन किए बिना Word खोलना है, तो वह फ़ाइल ढूंढें जिसे आपको प्रिंट करने की आवश्यकता है या "फ़ाइल> खोलें" चुनें। फिर फाइल बॉक्स में क्विक जंप के अंदर फाइल पर क्लिक करें या बस इसे चुनें।
चरण 2. सुनिश्चित करें कि आपके पृष्ठ पर टिप्पणियाँ हैं।
Word 2013 में टिप्पणियाँ वाक् बुलबुले की तरह दिखती हैं जो खिड़की के किनारे से बाहर हैं।
चरण 3. समीक्षा टैब पर क्लिक करें।
चरण 4. "ट्रैकिंग" अनुभाग के अंदर देखें।
आप एक अनुभाग देखेंगे जो आपको टिप्पणियों को देखने और छिपाने की क्षमता को चालू करने की अनुमति देगा।
चरण 5. "ट्रैक परिवर्तन" बटन के ठीक ऊपर दाईं ओर देखें।
यदि ड्रॉप-डाउन "साधारण मार्कअप" या "सभी मार्कअप" दिखाता है, तो आपका मार्कअप प्रिंट हो जाएगा।
चरण 6. ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें और "नो मार्कअप" चुनें।
ऐसा करने से टिप्पणियाँ छिप जाएँगी ताकि वे तब तक दिखाई न दें जब तक आप उन्हें फिर से सक्षम नहीं करते। हालांकि, वे तब तक मौजूद रहेंगे जब तक कि उन्हें दस्तावेज़ निर्माता या टिप्पणी लिखने वाले व्यक्ति द्वारा हटा नहीं दिया जाता।
चरण 7. प्रिंट डायलॉग बॉक्स खोलें।
या तो कीबोर्ड शॉर्टकट, Ctrl+P का उपयोग करें, या प्रिंट डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए "फ़ाइल> प्रिंट" विधि का उपयोग करें। सटीकता बनाए रखने के लिए विकल्पों के माध्यम से पहले कुछ बार चलाएं।
त्वरित प्रिंट विकल्प का उपयोग न करें - यह विकल्प स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने के पास त्वरित पहुँच टूलबार में है। अन्यथा, यह दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए सीधे प्रिंटर कतार में भेज देगा, इसका पूर्वावलोकन करने का मौका दिए बिना।
चरण 8. यह सुनिश्चित करने के लिए एक प्रिंट पूर्वावलोकन चलाएँ कि टिप्पणियाँ मुद्रित नहीं होंगी।
अंतिम प्रिंटआउट का पूर्वावलोकन प्रदर्शित किया जाएगा।
यदि टिप्पणियां पृष्ठ के दाहिने किनारे पर नहीं दिख रही हैं (जब प्रिंट दृश्य में हों), तो आपकी टिप्पणियां मुद्रित नहीं की जाएंगी। यदि वे अभी भी पृष्ठ पर हैं, तो हो सकता है कि आप एक या दो कदम चूक गए हों।
चरण 9. अपने अन्य प्रिंट विकल्प सेट करें।
इसमें किसी भी अन्य संभावित प्रिंट सेटिंग के साथ दस्तावेज़ का प्रिंटर और लेआउट चुनना शामिल है जिसे मुद्रण से पहले समायोजित किया जा सकता है।
चरण 10. अपना दस्तावेज़ प्रिंट करें।
फ़ाइल टैब पर क्लिक करें, फिर "प्रिंट" बटन पर क्लिक करें।
चरण 11. अपना काम बचाएं।
कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl+S का उपयोग करें, "फ़ाइल> सहेजें"/"फ़ाइल> इस रूप में सहेजें" चुनें, या ऐसा करने के लिए त्वरित पहुँच टूलबार से डिस्क (सहेजें) आइकन चुनें।
टिप्स
- अपनी फ़ाइल की टिप्पणी प्रणाली को अद्यतन रखें। बाहरी टिप्पणियों को नियमित रूप से हटाएं और दिखाई गई टिप्पणियों को प्रतिबिंबित करने के लिए जितनी जल्दी हो सके परिवर्तन करें। दूसरों द्वारा किए जाने वाले अधिकांश परिवर्तनों को स्वीकार करें और सुनिश्चित करें कि फाइलों की समय-समय पर समीक्षा की जाती है।
- यदि आप चाहते हैं कि दस्तावेज़ मुद्रित होने के बाद आपकी टिप्पणियाँ फिर से दिखाई दें, तो समीक्षा टूलबार पर वापस जाएँ और या तो "साधारण मार्कअप" या "सभी मार्कअप" चुनें।
