यह विकिहाउ एक एक्सेल सेल की वैल्यू को दूसरे सेल की वैल्यू से बदल देगा। आप आसन्न कोशिकाओं के बीच डेटा को स्वैप कर सकते हैं या अंतर्निहित एक्सेल सुविधाओं का उपयोग करके डेटा को एक पंक्ति में एक कॉलम में स्थानांतरित कर सकते हैं। यदि आप सेल डेटा को दो अलग-अलग रेंज के बीच स्वैप करना चाहते हैं, तो आपको कुटूल जैसे तीसरे पक्ष के टूल की आवश्यकता होगी।
कदम
विधि 1 में से 3: आसन्न कक्षों के मूल्यों की अदला-बदली
चरण 1. एक्सेल में अपना दस्तावेज़ खोलें।
आप इस प्रोग्राम को अपने स्टार्ट मेन्यू या एप्लिकेशन फोल्डर में पा सकते हैं।
- आप या तो एक्सेल से अपने दस्तावेज़ को क्लिक करके खोल सकते हैं खोलना से फ़ाइल टैब, या आप अपने फ़ाइल ब्राउज़र में फ़ाइल पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और क्लिक कर सकते हैं के साथ खोलें.
- इसके काम करने के लिए कोशिकाओं को स्पर्श करना पड़ता है; उदाहरण के लिए, आप सेल A4 और B4 में जानकारी स्विच कर सकते हैं। हालाँकि, आप जानकारी को A1 और G150 में स्विच नहीं कर सकते।
चरण 2. उस सेल पर क्लिक करें जिसे आप स्विच करना चाहते हैं।
सेल यह दिखाने के लिए हाइलाइट करेगा कि इसे चुना गया है।
चरण 3. Shift दबाकर रखें और उस सेल पर क्लिक करें जिसके साथ आप स्विच करना चाहते हैं।
कर्सर में बदल जाएगा यह इंगित करने के लिए कि यह जानकारी को स्वैप करेगा।
चरण 4. रिलीज शिफ्ट।
कोशिकाओं में जानकारी स्विच हो जाएगी।
विधि 2 का 3: कॉलम के लिए पंक्तियों की अदला-बदली
चरण 1. एक्सेल में अपना दस्तावेज़ खोलें।
आप इस प्रोग्राम को अपने स्टार्ट मेन्यू या एप्लिकेशन फोल्डर में पा सकते हैं।
- आप या तो एक्सेल से अपने दस्तावेज़ को क्लिक करके खोल सकते हैं खोलना से फ़ाइल टैब, या आप अपने फ़ाइल ब्राउज़र में फ़ाइल पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और क्लिक कर सकते हैं के साथ खोलें.
- इस पद्धति में, आप अपनी पंक्तियों को अपने स्तंभों के साथ बदल देंगे।
चरण 2. उस संपूर्ण डेटा श्रेणी का चयन करें जिसे आप घुमाना चाहते हैं।
आप माउस बटन को दबाकर रख सकते हैं और संपूर्ण श्रेणी का चयन करने के लिए कक्षों पर खींच सकते हैं।
चरण 3. Ctrl+C Press दबाएं (विंडोज) या सीएमडी + सी (मैक)।
चयन को एक टूटी हुई रेखा के साथ रेखांकित किया जाएगा यह इंगित करने के लिए कि इसे कॉपी किया गया है।
चरण 4. रिक्त क्षेत्र में एक सेल का चयन करें।
जब आप अपने सेल पेस्ट करते हैं, तो आप अपनी जरूरत के किसी भी डेटा को पेस्ट नहीं करना चाहते हैं।
चरण 5. पेस्ट के नीचे तीर पर क्लिक करें।
आप इसे अपने दस्तावेज़ के ऊपर संपादन रिबन के "होम" टैब में पाएंगे।
स्टेप 6. पेस्ट स्पेशल पर क्लिक करें…।
यह ड्रॉप-डाउन मेनू में सबसे नीचे है।
चरण 7. स्थानान्तरण के बगल में स्थित बॉक्स को चुनने के लिए उस पर क्लिक करें।
यह इंगित करने के लिए बॉक्स एक चेकमार्क से भर जाएगा कि इसे चुना गया है।
चरण 8. ठीक क्लिक करें।
आपके द्वारा पिछले चरण में कॉपी की गई जानकारी ट्रांसपोज़ की गई जानकारी के साथ पेस्ट हो जाएगी।
विधि 3 में से 3: कुटूल का उपयोग करके रेंज की अदला-बदली
चरण 1. https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html से कुटूल को डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
आप $39.00 में लाइसेंस खरीदने से पहले 60 दिनों के लिए Kutools आज़मा सकते हैं। कार्यक्रम मैक के साथ काम नहीं करता है।
चरण 2. एक्सेल में अपना दस्तावेज़ खोलें।
आप इस प्रोग्राम को अपने स्टार्ट मेन्यू या एप्लिकेशन फोल्डर में पा सकते हैं।
आप या तो एक्सेल से अपने दस्तावेज़ को क्लिक करके खोल सकते हैं खोलना से फ़ाइल टैब, या आप अपने फ़ाइल ब्राउज़र में फ़ाइल पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और क्लिक कर सकते हैं के साथ खोलें.
चरण 3. कुटूल टैब पर क्लिक करें।
आप इसे अपने दस्तावेज़ के ऊपर रिबन में पाएंगे।
चरण 4. रेंज पर क्लिक करें और क्लिक करें स्वैप रेंज।
आपको यह बटन कुटूल मेनू के बाईं ओर मिलेगा।
चरण 5. पहले सेल-रेंज आइकन पर क्लिक करें जो नीले सेल की ओर इशारा करते हुए लाल तीर जैसा दिखता है।
आप इसे "स्वैप रेंज 1" शीर्षक के तहत पाएंगे।
चरण 6. अपनी पहली सेल या सेल श्रेणी का चयन करने के लिए क्लिक करें।
आपके दस्तावेज़ की कोशिकाओं को यह इंगित करने के लिए हाइलाइट किया जाएगा कि वे चयनित हैं।
चरण 7. दूसरे सेल-रेंज आइकन पर क्लिक करें जो एक नीले सेल की ओर इशारा करते हुए लाल तीर की तरह दिखता है।
आप इसे "स्वैप रेंज 2" शीर्षक के तहत पाएंगे।
चरण 8. अपनी दूसरी सेल या सेल श्रेणी का चयन करने के लिए क्लिक करें।
आपके दस्तावेज़ की कोशिकाओं को यह इंगित करने के लिए हाइलाइट किया जाएगा कि वे चयनित हैं। आपके द्वारा चुने गए सेल या सेल रेंज जानकारी स्विच करेंगे।
चरण 9. ठीक क्लिक करें।
चयनित सेल में जानकारी स्विच हो जाएगी।
