यदि आपकी स्प्रैडशीट खाली पंक्तियों से ग्रस्त है, तो उन सभी को हाथ से हटाना एक महत्वपूर्ण कार्य की तरह लग सकता है। अपने दम पर एक पंक्ति को हटाना काफी आसान है, लेकिन अगर आपको कई खाली पंक्तियों को हटाना है तो आप एक्सेल को आपके लिए भारी भारोत्तोलन करने देना चाहेंगे। सौभाग्य से कुछ गैर-स्पष्ट उपकरण हैं जो प्रक्रिया को अविश्वसनीय रूप से सरल बना सकते हैं।
कदम
विधि 1 में से 2: एकल पंक्तियों को हटाना
चरण 1. वह पंक्ति ढूंढें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
यदि आपके पास केवल एक या दो पंक्तियाँ हैं जिन्हें आपको हटाना है, तो आप इसे अपने माउस से शीघ्रता से कर सकते हैं।
चरण 2. उस पंक्ति संख्या पर राइट-क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
जब आप राइट-क्लिक करेंगे तो आप देखेंगे कि पूरी खाली पंक्ति चयनित हो गई है।
यदि आपके पास एक के बाद एक कई रिक्त पंक्तियाँ हैं, तो पहली पंक्ति संख्या पर क्लिक करके रखें, फिर अपने माउस को उन पंक्तियों के अंतिम तक खींचें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं। चयन पर कहीं भी राइट-क्लिक करें।
चरण 3. "हटाएं" चुनें।
खाली पंक्ति हटा दी जाएगी, और नीचे की पंक्तियाँ खाली स्थान को भरने के लिए ऊपर की ओर बढ़ेंगी। नीचे आपकी सभी पंक्तियों को स्वचालित रूप से फिर से क्रमांकित किया जाएगा।
विधि २ का २: एकाधिक पंक्तियों को हटाना
चरण 1. अपनी स्प्रेडशीट का बैकअप लें।
अपनी स्प्रैडशीट में भारी परिवर्तन करते समय, यह सुनिश्चित करना हमेशा एक अच्छा विचार होता है कि आपके पास एक बैकअप है जिसे आप शीघ्रता से पुनर्स्थापित कर सकते हैं। त्वरित बैकअप बनाने के लिए बस स्प्रेडशीट फ़ाइल को उसी फ़ोल्डर में कॉपी और पेस्ट करें।
चरण 2. "ब्लैंक्स" लेबल वाली स्प्रैडशीट के सबसे दाईं ओर एक कॉलम जोड़ें।
यह विधि आपको अपनी रिक्त पंक्तियों को जल्दी से फ़िल्टर करने की अनुमति देगी, यह सुनिश्चित करते हुए कि आप उन पंक्तियों को गलती से नहीं हटाते हैं जिनमें अनदेखी डेटा है। यह बड़ी स्प्रेडशीट के लिए विशेष रूप से उपयोगी है।
चरण 3. नए कॉलम में पहले खुले कक्ष में रिक्त काउंटर सूत्र जोड़ें।
सूत्र दर्ज करें =COUNTBLANK(A2:X2)। X2 को "रिक्त" कॉलम से पहले स्प्रैडशीट में अंतिम कॉलम से बदलें। यदि स्प्रेडशीट कॉलम A में शुरू नहीं होती है, तो A2 को शुरुआती कॉलम से बदलें। सुनिश्चित करें कि पंक्ति संख्या स्प्रेडशीट के डेटा की शुरुआत से मेल खाती है।
चरण 4. सूत्र को पूरे कॉलम पर लागू करें।
संपूर्ण रिक्त कॉलम पर सूत्र लागू करने के लिए सेल के कोने में छोटे बॉक्स को क्लिक करें और खींचें, या स्वचालित रूप से लागू करने के लिए बस डबल-क्लिक करें। कॉलम में प्रत्येक सेल स्वचालित रूप से उस पंक्ति में रिक्त स्थान की संख्या से भर जाएगा।
चरण 5. संपूर्ण रिक्त स्तंभ का चयन करें और "क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें" → "फ़िल्टर" पर क्लिक करें।
आपको हेडर सेल पर एक छोटा ड्रॉप-डाउन एरो दिखाई देगा।
चरण 6. फ़िल्टर मेनू खोलने के लिए ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।
यह मेनू आपको यह चुनने की अनुमति देता है कि आप प्रदर्शन को कैसे फ़िल्टर करना चाहते हैं।
चरण 7. "सभी का चयन करें" बॉक्स को अनचेक करें।
यह सभी अलग-अलग मानों को अचयनित करेगा, जो स्वचालित रूप से चुने जाएंगे।
चरण 8. अपनी शीट में कॉलम की संख्या के बराबर मान वाले बॉक्स को चेक करें।
ओके पर क्लिक करें । इस बॉक्स को चेक करने से केवल उन पंक्तियों को प्रदर्शित किया जाएगा जिनमें प्रत्येक कक्ष में रिक्त स्थान हैं। यह सुनिश्चित करेगा कि आप कुछ रिक्त कोशिकाओं के साथ-साथ उन पंक्तियों को गलती से नहीं हटाते हैं जिनमें मूल्यवान डेटा है।
चरण 9. सभी रिक्त पंक्तियों का चयन करें।
आपको केवल उन पंक्तियों को देखना चाहिए जो केवल रिक्त कक्ष हैं। सभी पंक्तियों का चयन करें ताकि उन्हें हटाया जा सके।
चरण 10. चयनित रिक्त पंक्तियों को हटा दें।
सभी रिक्त पंक्तियों का चयन करने के बाद, अपने चयन पर राइट-क्लिक करें और "हटाएं" चुनें। खाली पंक्तियों को स्प्रेडशीट से हटा दिया जाएगा।
चरण 11. फ़िल्टर बंद करें।
रिक्त पंक्ति पर फ़िल्टर बटन पर क्लिक करें और "फ़िल्टर साफ़ करें" चुनें। आपकी स्प्रैडशीट वापस आ जाएगी, और आपकी रिक्त पंक्तियाँ समाप्त हो जाएँगी। आपके अन्य सभी डेटा को सुरक्षित रखा जाएगा।
