स्प्रैडशीट से स्रोत डेटा को समूहबद्ध और व्यवस्थित करने के लिए पिवट टेबल का उपयोग किया जाता है। पिवट टेबल का प्राथमिक मूल्य यह है कि वे डेटा के संगठन को कई तरीकों से हेरफेर करने की अनुमति देते हैं, जो जानकारी से निकाले जा रहे निष्कर्षों और स्प्रेडशीट के उपयोगकर्ताओं की जरूरतों पर निर्भर करता है। पिवट टेबल में पंक्तियों को जोड़ने से एक और साधन मिलता है जिसके द्वारा डेटा को व्यवस्थित और प्रदर्शित किया जा सकता है। अपने निष्कर्षों को अधिक गहराई और अर्थ प्रदान करने के लिए पिवट तालिका में पंक्तियों को जोड़ने का तरीका यहां दिया गया है।
कदम
चरण 1. Microsoft Excel लॉन्च करें और अपनी पिवट तालिका और स्रोत डेटा वाली कार्यपुस्तिका फ़ाइल खोलें।
चरण 2. उस टैब का चयन करें जिसमें स्रोत डेटा है उस पर क्लिक करके।
चरण 3. समीक्षा करें कि स्रोत डेटा में प्रविष्टियां कैसे व्यवस्थित की जाती हैं।
स्रोत डेटा में स्तंभ लेबल आमतौर पर पिवट तालिका के लिए फ़ील्ड लेबल के रूप में उपयोग किए जाते हैं।
चरण 4। स्रोत डेटा की मौजूदा पिवट तालिका से तुलना करें और निर्धारित करें कि अतिरिक्त रूप से प्रदर्शित पंक्तियों के रूप में कौन सा कॉलम पिवट तालिका में जोड़ा जाएगा।
चरण 5. उपयुक्त वर्कशीट टैब पर क्लिक करके पिवट टेबल वाले टैब पर जाएं।
चरण 6. पिवट टेबल क्षेत्र के अंदर किसी एक सेल पर क्लिक करके "पिवट टेबल फील्ड लिस्ट" या "पिवट टेबल विजार्ड" को लॉन्च करने के लिए मजबूर करें।
चरण 7. चयनित कॉलम लेबल पर क्लिक करें, इसे पिवट टेबल फील्ड सूची के "पंक्ति लेबल" अनुभाग में खींचें और छोड़ें।
चरण 8. "पंक्ति लेबल" अनुभाग में फ़ील्ड लेबल को पुन: व्यवस्थित करें और पिवट तालिका में किए गए परिवर्तनों को नोट करें।
चरण 9. पंक्ति लेबल के लिए उस क्रम का चयन करें जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो।
